何自眀

摘 要：加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，創(chuàng)新管理模式，是把重要信息數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄，確保檔案的完整性，能夠?yàn)閷?duì)現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。近年來，隨著我國現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展，我國及相關(guān)部門提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重視度，制定完善的管理制度，由專業(yè)人員的科學(xué)化管理，滿社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的發(fā)展需求，提升管理質(zhì)量與管理水平，為現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;創(chuàng)新模式

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是一項(xiàng)惠民工程，發(fā)展的過程是長期的，只有加強(qiáng)對(duì)其的管理，才能為現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是在管理的過程中，會(huì)受到不同因素的影響，使其無法充分發(fā)揮出自身的重要作用與價(jià)值。傳統(tǒng)的管理理念與管理模式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展需求，并且還會(huì)造成檔案文化的損壞、丟失等問題。因此。需要?jiǎng)?chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理模式，對(duì)相關(guān)管理工作提出專業(yè)性的要求，提高人員的專業(yè)水平與綜合能力，不斷提升社會(huì)保險(xiǎn)方案管理質(zhì)量與效率。

1 加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的宣傳力度

社保檔案，主要是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，加強(qiáng)對(duì)人們的權(quán)益維護(hù)，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)的重要保障。對(duì)此，加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的宣傳力度，提高全體人員的管理意識(shí)，對(duì)具體的工作內(nèi)容與工作職責(zé)明確地劃分，使人員能夠有明確的工作內(nèi)容，在自身的崗位工作中，能夠以恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，高效率地完成檔案管理[1]。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與管理，結(jié)合管理工作的實(shí)際情況，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的合理選擇，引導(dǎo)人員能夠積極地參與學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)新管理理念、管理模式的學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)水平與綜合能力。尤其是對(duì)管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能夠提高人員自身的管理意識(shí)，在自身的崗位工作中，詳細(xì)地按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理。而對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠考慮到社會(huì)保險(xiǎn)檔案自身的發(fā)展條件，詳細(xì)地分析社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的具體內(nèi)容，使檔案管理人員能夠熟練地應(yīng)用。加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，要求管理人員能夠熟練地操作與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，即能夠提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平，又能夠充分體現(xiàn)出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的重要性。

2 制定完善的管理制度，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性

為了能夠確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的完整性，制定完善的管理制度，全面落實(shí)到各項(xiàng)工作中，確保管理人員能夠嚴(yán)格地按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性地實(shí)施，提高檔案管理工作效率。檔案管理工作人員，能夠根據(jù)相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、儲(chǔ)存等，根據(jù)不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，不僅能夠確保信息數(shù)據(jù)的完整性，而且還能夠?yàn)楹罄m(xù)的查閱工作提供方便、快捷[2]。而對(duì)檔案信息的統(tǒng)一性、規(guī)范性管理，避免各部門之間的重復(fù)存檔，增加工作人員的工作壓力。提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重視度，加大對(duì)其的建設(shè)力度，構(gòu)建獨(dú)立的檔案管理室，能夠?qū)n案進(jìn)行集中化的管理，充分滿足各事業(yè)發(fā)展與人民的發(fā)展需求。

3 信息化管理模式，增強(qiáng)服務(wù)功能

隨著我國現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，加大了對(duì)信息技術(shù)的研究力度，使信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用在各領(lǐng)域中，充分發(fā)揮著自身的重要作用。而在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理的信息化、智能化發(fā)展。傳統(tǒng)的管理模式，是以紙質(zhì)文件為主，在存檔的過程中，會(huì)增加工作難度，為后期的查閱工作帶來不便，極易發(fā)生丟失、損壞等情況。對(duì)此，采用信息化技術(shù)的管理，不僅為管理人員減輕了工作壓力，方便存儲(chǔ)、查閱等工作，還確保了檔案信息數(shù)據(jù)的安全性[3]。加大對(duì)其的投資力度，主要是相關(guān)設(shè)施的購買;加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn);由專業(yè)部門能夠?qū)ι绫n案進(jìn)行電子化的掃描，對(duì)其進(jìn)行電子檔案的管理、儲(chǔ)存等，都需要有充足的資金費(fèi)用。對(duì)電子檔案的儲(chǔ)存，能夠便于各部門的應(yīng)用需求，在軟件上就可以對(duì)信息數(shù)據(jù)的查詢，為續(xù)保、轉(zhuǎn)移等工作提供了方便、快捷，充分發(fā)揮自身的服務(wù)功能。

4 資源共享的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，主要是能夠發(fā)揮出自身的應(yīng)用價(jià)值，那么就需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，建立信息數(shù)據(jù)庫，能夠確保信息資源的共享，提高資源利用率。對(duì)信息資源的共享，可以及時(shí)地查詢到參保個(gè)人的具體信息內(nèi)容，發(fā)揮著自身的業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)、行政管理服務(wù)等功能。我國相關(guān)部門會(huì)根據(jù)個(gè)人的具體信息，有效地解決人們的低保、就業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作，為重要決策的制定提供重要的信息依據(jù)[4]。除此之外，根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)的具有標(biāo)準(zhǔn)要求，能夠?yàn)橥诵莞刹空一毓べY待遇，根據(jù)人員自身的繳費(fèi)情況，在系統(tǒng)內(nèi)可以輕松地查詢到重要的憑據(jù)，使社保檔案管理能夠?yàn)槿罕姟⒄炔块T提供幫助。對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享的發(fā)展目標(biāo)，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠逐漸向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的管理，需優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，采用信息化技術(shù)，把紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)換為電子檔案的管理，即解決文件損壞、丟失等問題，又確保信息資源的共享，為各領(lǐng)域的應(yīng)用提供方便與快捷，滿足各領(lǐng)域的應(yīng)用需求。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與管理，對(duì)新管理理念、管理模式的學(xué)習(xí)，提升人員的專業(yè)水平與綜合能力，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作發(fā)揮出自身的重要性，促進(jìn)現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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