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        社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理模式創(chuàng)新難題及方法

        2019-12-20 08:47:30何自眀
        卷宗 2019年33期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        何自眀

        摘 要:加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理,創(chuàng)新管理模式,是把重要信息數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄,確保檔案的完整性,能夠?yàn)閷?duì)現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。近年來,隨著我國現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展,我國及相關(guān)部門提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重視度,制定完善的管理制度,由專業(yè)人員的科學(xué)化管理,滿社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的發(fā)展需求,提升管理質(zhì)量與管理水平,為現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。

        關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;創(chuàng)新模式

        社會(huì)保險(xiǎn)檔案是一項(xiàng)惠民工程,發(fā)展的過程是長期的,只有加強(qiáng)對(duì)其的管理,才能為現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是在管理的過程中,會(huì)受到不同因素的影響,使其無法充分發(fā)揮出自身的重要作用與價(jià)值。傳統(tǒng)的管理理念與管理模式,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展需求,并且還會(huì)造成檔案文化的損壞、丟失等問題。因此。需要?jiǎng)?chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理模式,對(duì)相關(guān)管理工作提出專業(yè)性的要求,提高人員的專業(yè)水平與綜合能力,不斷提升社會(huì)保險(xiǎn)方案管理質(zhì)量與效率。

        1 加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的宣傳力度

        社保檔案,主要是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,加強(qiáng)對(duì)人們的權(quán)益維護(hù),促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)的重要保障。對(duì)此,加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的宣傳力度,提高全體人員的管理意識(shí),對(duì)具體的工作內(nèi)容與工作職責(zé)明確地劃分,使人員能夠有明確的工作內(nèi)容,在自身的崗位工作中,能夠以恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高效率地完成檔案管理[1]。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與管理,結(jié)合管理工作的實(shí)際情況,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的合理選擇,引導(dǎo)人員能夠積極地參與學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)新管理理念、管理模式的學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)水平與綜合能力。尤其是對(duì)管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),能夠提高人員自身的管理意識(shí),在自身的崗位工作中,詳細(xì)地按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理。而對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠考慮到社會(huì)保險(xiǎn)檔案自身的發(fā)展條件,詳細(xì)地分析社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的具體內(nèi)容,使檔案管理人員能夠熟練地應(yīng)用。加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理,要求管理人員能夠熟練地操作與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),即能夠提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平,又能夠充分體現(xiàn)出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的重要性。

        2 制定完善的管理制度,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性

        為了能夠確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的完整性,制定完善的管理制度,全面落實(shí)到各項(xiàng)工作中,確保管理人員能夠嚴(yán)格地按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性地實(shí)施,提高檔案管理工作效率。檔案管理工作人員,能夠根據(jù)相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、儲(chǔ)存等,根據(jù)不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,不僅能夠確保信息數(shù)據(jù)的完整性,而且還能夠?yàn)楹罄m(xù)的查閱工作提供方便、快捷[2]。而對(duì)檔案信息的統(tǒng)一性、規(guī)范性管理,避免各部門之間的重復(fù)存檔,增加工作人員的工作壓力。提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重視度,加大對(duì)其的建設(shè)力度,構(gòu)建獨(dú)立的檔案管理室,能夠?qū)n案進(jìn)行集中化的管理,充分滿足各事業(yè)發(fā)展與人民的發(fā)展需求。

        3 信息化管理模式,增強(qiáng)服務(wù)功能

        隨著我國現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展,加大了對(duì)信息技術(shù)的研究力度,使信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用在各領(lǐng)域中,充分發(fā)揮著自身的重要作用。而在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中,對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)檔案管理的信息化、智能化發(fā)展。傳統(tǒng)的管理模式,是以紙質(zhì)文件為主,在存檔的過程中,會(huì)增加工作難度,為后期的查閱工作帶來不便,極易發(fā)生丟失、損壞等情況。對(duì)此,采用信息化技術(shù)的管理,不僅為管理人員減輕了工作壓力,方便存儲(chǔ)、查閱等工作,還確保了檔案信息數(shù)據(jù)的安全性[3]。加大對(duì)其的投資力度,主要是相關(guān)設(shè)施的購買;加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn);由專業(yè)部門能夠?qū)ι绫n案進(jìn)行電子化的掃描,對(duì)其進(jìn)行電子檔案的管理、儲(chǔ)存等,都需要有充足的資金費(fèi)用。對(duì)電子檔案的儲(chǔ)存,能夠便于各部門的應(yīng)用需求,在軟件上就可以對(duì)信息數(shù)據(jù)的查詢,為續(xù)保、轉(zhuǎn)移等工作提供了方便、快捷,充分發(fā)揮自身的服務(wù)功能。

        4 資源共享的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

        對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理,主要是能夠發(fā)揮出自身的應(yīng)用價(jià)值,那么就需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,建立信息數(shù)據(jù)庫,能夠確保信息資源的共享,提高資源利用率。對(duì)信息資源的共享,可以及時(shí)地查詢到參保個(gè)人的具體信息內(nèi)容,發(fā)揮著自身的業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)、行政管理服務(wù)等功能。我國相關(guān)部門會(huì)根據(jù)個(gè)人的具體信息,有效地解決人們的低保、就業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作,為重要決策的制定提供重要的信息依據(jù)[4]。除此之外,根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)的具有標(biāo)準(zhǔn)要求,能夠?yàn)橥诵莞刹空一毓べY待遇,根據(jù)人員自身的繳費(fèi)情況,在系統(tǒng)內(nèi)可以輕松地查詢到重要的憑據(jù),使社保檔案管理能夠?yàn)槿罕姟⒄炔块T提供幫助。對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享的發(fā)展目標(biāo),使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠逐漸向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

        5 結(jié)語

        綜上所述,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的管理,需優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式,采用信息化技術(shù),把紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)換為電子檔案的管理,即解決文件損壞、丟失等問題,又確保信息資源的共享,為各領(lǐng)域的應(yīng)用提供方便與快捷,滿足各領(lǐng)域的應(yīng)用需求。同時(shí),對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與管理,對(duì)新管理理念、管理模式的學(xué)習(xí),提升人員的專業(yè)水平與綜合能力,使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作發(fā)揮出自身的重要性,促進(jìn)現(xiàn)代化社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]姜慧娜.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理模式創(chuàng)新難題及方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(14):117.

        [2]曹偉.創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)管理模式計(jì)算機(jī)信息化[J].現(xiàn)代交際,2016(10):142-143.

        [3]王淑敏.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化的方法分析[J].現(xiàn)代國企研究,2016(06):150.

        [4]蔣繼雷.淺談社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理模式創(chuàng)新難題及方法[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(05):153-154.

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