楊麗波 薛宏磊

摘 要：在環(huán)境監(jiān)測工作開展的過程中，對檔案信息進行有效的管理，是工作人員必須要重點關(guān)注的一項工作。一般來說，檔案信息中所記錄的內(nèi)容都是工作人員在日常監(jiān)測工作中所收集到的信息，其具備一定的私密性以及影響性。并且，當(dāng)相關(guān)工作人員在對整體工作進行調(diào)整創(chuàng)新時，這些檔案信息也是其開展相關(guān)工作的必然依據(jù)?；诖?，本文將對環(huán)境監(jiān)測檔案信息資源管理工作中存在的問題進行簡單分析，并提出合理的開發(fā)應(yīng)用有效對策。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測檔案;信息資源;信息開發(fā);信息利用

近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，以及我國經(jīng)濟水平的不斷提高，如何有效的處理環(huán)境污染問題，逐漸成為當(dāng)代社會大眾所廣泛關(guān)注的一個問題。在這一背景下，各個城市各個區(qū)域的政府部門以及社會化機構(gòu)也需要對這一工作形成關(guān)注，通過多方結(jié)合的方式，對環(huán)境進行有效監(jiān)測，對問題進行有效遏制。而在整個工作開展的過程中，環(huán)境監(jiān)測中的檔案信息起到了至關(guān)重要的作用。

1 環(huán)境監(jiān)測檔案信息資源管理中存在的問題

第一，檔案信息資源的開發(fā)利用程度不夠。當(dāng)前我國多數(shù)環(huán)境監(jiān)測部門在開展相關(guān)工作時，都沒有對檔案信息形成關(guān)注，整體的工作存在較大的形式化因素。同時，由于環(huán)境監(jiān)管工作中會涉及較多的信息以及環(huán)節(jié)，所以很多檔案信息的更新速度跟不上實際發(fā)展，信息缺乏真實性;第二，相關(guān)部門的管理規(guī)范性較低。當(dāng)前，大部分環(huán)境監(jiān)測部門的信息收集渠道都比較豐富，并且整體的系統(tǒng)也能夠達到穩(wěn)定狀態(tài)，但是在對信息進行管理分類時，多數(shù)工作人員卻會形成一定的問題，對信息的真實性、完整性形成了威脅，也浪費了較多的人力資源。除此之外，環(huán)境監(jiān)測部門的工作人員沒有形成穩(wěn)定的聯(lián)系，信息缺乏共享性以及流通性。

2 環(huán)境監(jiān)測檔案信息資源開發(fā)與利用的對策

1）完善環(huán)境監(jiān)測檔案資源系統(tǒng)?？傮w來說，由于環(huán)境監(jiān)測工作的內(nèi)容比較繁瑣復(fù)雜，所涉及到的環(huán)節(jié)也比較多，所以相關(guān)的檔案信息也會形成較大的容量，并且所涉及的范圍以及種類也會十分復(fù)雜。因此，在對檔案信息進行管理開發(fā)的過程中，相關(guān)的工作人員就需要端正自己的工作態(tài)度，站在一個客觀的角度上，按照不同的類型對信息進行分類，完善相關(guān)的資源系統(tǒng)[1]。例如，工作人員可以將檔案信息劃分成大氣信息、水質(zhì)信息以及噪聲監(jiān)測信息等多個類型，然后將資源進行逐一排列，加強整體管理工作的有效性以及秩序性。同時在此期間，工作人員也可以適當(dāng)?shù)膶W(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行應(yīng)用，利用信息平臺對信息進行自動化歸類，加強整體的工作效率，也能夠緩解人員的工作壓力。其次，在對檔案進行應(yīng)用的過程中，工作人員可以對復(fù)雜程度較低的檔案信息進行多次加工，將檔案資源中所存在的隱身內(nèi)容以及暗含信息進行深層次挖掘，有效發(fā)揮出資源本身的利用價值。最后，針對于種類繁多的檔案資料，工作人員可以人為的對其進行過濾。將一些失去應(yīng)用價值、監(jiān)測年限較長以及準確度不高的資料進行有效剔除。而針對于剔除的這些信息，工作人員也需要對其進行銷毀，防止其流入社會，被不法分子所利用，為我國環(huán)保工作的開展形成有效的力量支撐。

2）強化相關(guān)管理人員工作能力。首先，作為一名環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員，其應(yīng)具備較強的專業(yè)能力以及業(yè)務(wù)水平。不僅要精通檔案管理中的各個工作環(huán)節(jié)，同時也應(yīng)該能夠?qū)Ξ?dāng)前的環(huán)境監(jiān)測情況形成精準了解，能夠有針對性的對工作方式以及工作方案進行調(diào)整，確保每一項操作都能夠形成有效積極的影響。此外，在日常工作中，管理人員也應(yīng)注意加強自身對于檔案信息的敏感程度，能夠及時有效地將一些失去價值的檔案信息進行篩選，有效落實去粗存細、去偽存真的工作原則，保證檔案信息管理工作的全面性以及精準性。其次，作為一名環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員，應(yīng)具備正確的政治思想以及職業(yè)素養(yǎng)。不僅要愛崗敬業(yè)，同時也應(yīng)形成無私奉獻的工作理念[2]。雖然，環(huán)境監(jiān)測檔案的管理工作難度并不高，但是卻十分考驗工作人員的信心以及耐心。在該項工作開展的過程中，工作人員需要長期的重復(fù)同一工作內(nèi)容，整體的工作十分單調(diào)，并且內(nèi)容相對較為復(fù)雜。倘若，工作人員不具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，或者沒有形成較強的耐心以及細心，很容易就會在工作中產(chǎn)生失誤，影響到管理工作的有效性以及精準性。因此，管理人員一定要注重加強自身的事業(yè)心，提高個人的責(zé)任感，能夠時刻保持冷靜客觀的工作態(tài)度，對檔案信息進行管理開發(fā)應(yīng)用，提高檔案信息的整體價值。最后，作為一名環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員，應(yīng)注意強化個人的工作態(tài)度以及工作熱忱。眾所周知，環(huán)境監(jiān)測檔案資源屬于一種社會性以及服務(wù)性較強的資源，在日常生活過程中，很多領(lǐng)域都會對這一資源進行應(yīng)用，整體的流動性極強。所以為了保證資源能夠為大眾提供有效的服務(wù)，并且其本身不會受到外界的破壞，在開展管理工作時，工作人員就必須要強大自己的細心程度。在對檔案信息進行收集整理時，一定要謹慎的對其進行推進，確保每一個環(huán)節(jié)都能做到“零失誤”。除此之外，在閑暇期間，工作人員還需要對整個環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)的其他部門進行檔案管理以及檔案應(yīng)用的相關(guān)宣傳，在機構(gòu)中營造出良好的工作氛圍，促使每一個部門的工作人員都能夠?qū)n案信息形成高度關(guān)注，推動整體工作的穩(wěn)定深入。

3）完善環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度。在環(huán)境檢測檔案管理工作推進的過程中，完善相關(guān)的管理制度，能夠有效提高整體的工作水平，也能夠為檔案的開發(fā)以及應(yīng)用形成有效的保障。通過調(diào)查分析顯示，現(xiàn)階段，我國各個地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測部門在開展相關(guān)工作時，都沒有對檔案管理工作形成高度關(guān)注，其中也經(jīng)常會產(chǎn)生一些客觀性的問題。究其原因，主要在于制度缺乏完善性。因此，這一工作應(yīng)引起相關(guān)工作人員的關(guān)注。首先，工作人員需結(jié)合國家的相關(guān)標準，對環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的制度進行系統(tǒng)化構(gòu)建;其次，工作人員需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況以及機構(gòu)的綜合需求，對檔案管理制度進行適當(dāng)完善。比如，歸檔制度、借閱制度以及保密制度等等，確保每一項制度的嚴謹性以及有效性，對檔案形成有效的保障;最后，工作人員還需要對檔案的銷毀標準以及銷毀制度進行精準確定，針對于一些過期的檔案進行及時處理，降低不必要的工作風(fēng)險[3]。

4）加強資源開發(fā)利用的社會化。綜合來說，對環(huán)境監(jiān)測檔案資源進行有效管理以及有效應(yīng)用的主要目的在于推動我國環(huán)保工作的有效深入，促使和諧社會的有效構(gòu)建。換句話說，該項工作具備較強的社會性。所以，為了有效發(fā)揮出資源的開發(fā)價值以及利用效率，環(huán)境監(jiān)測部門的工作人員就應(yīng)注重加強整體工作的社會性以及服務(wù)性，提高整體的服務(wù)水平。首先，在日常工作中，檔案管理人員需要對檔案信息的價值進行有效挖掘，了解當(dāng)前的檔案應(yīng)用者的具體需求，有針對性的對其進行檔案資源提供;其次，工作人員可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完整的信息查詢系統(tǒng)以及信息借閱系統(tǒng)，對信息形成有效的保護，也能夠提高整體的服務(wù)質(zhì)量;最后，工作人員應(yīng)定期向社會發(fā)布一些與環(huán)保檔案相關(guān)的公開性資料，推動環(huán)保工作的全面普及，加強檔案資源的開發(fā)應(yīng)用效率。

3 結(jié)論

綜上所述，對于環(huán)保工作來說，環(huán)境監(jiān)測檔案信息起到了十分重要的影響作用。該信息的存在能夠為環(huán)保工作人員提供有效的理論支撐，也能夠使之有計劃、有方向的進行工作方案擬定。所以在日常工作中，環(huán)境監(jiān)測部門的人員需要對檔案信息進行有效保存，通過構(gòu)建完整的資源系統(tǒng)、強化人員能力、完善管理制度、加強社會發(fā)展的方式，對檔案信息進行有效管理，推動我國環(huán)境保護工作的穩(wěn)定深入。

參考文獻

[1]趙香宇.淺析環(huán)境監(jiān)測檔案的開發(fā)利用[J].黑龍江水產(chǎn)，2019（01）：28-30.

[2]陳壽剛，劉中國.環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與開發(fā)利用[J].黑龍江環(huán)境通報，2017，41（02）：12-13.

[3]于向東.論環(huán)境監(jiān)測檔案資源開發(fā)利用的重要性[J].中國管理信息化，2017，20（11）：145-147.

作者簡介

楊麗波（1977-），女，吉林省通榆縣，吉林省通榆縣環(huán)保局。

薛宏磊（1983-），男，吉林省通榆縣，通榆縣環(huán)境監(jiān)察大隊。