摘 要:地方文獻(xiàn)是對(duì)地方歷史的呈現(xiàn),對(duì)地區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)和文化的呈現(xiàn),也是歷史和文化的載體,對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、發(fā)展社會(huì)文化起到推動(dòng)作用。隨著區(qū)域文化對(duì)地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的影響越來越大,地方文獻(xiàn)得到圖書館的重視。所以,完善地方文獻(xiàn)的征集和整理工作,進(jìn)一步分析地方文獻(xiàn)在經(jīng)濟(jì)和文化中發(fā)揮的作用非常必要,可以幫助人們掌握歷史和現(xiàn)狀,對(duì)特色的地方文化進(jìn)行發(fā)揚(yáng),推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn);開放獲取;圖書館
文獻(xiàn)是對(duì)知識(shí)進(jìn)行記錄的個(gè)體,對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行概括和總結(jié)。地方文獻(xiàn)對(duì)于地方的歷史、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等信息都有一定的記錄和反映作用,非常重要。隨著區(qū)域文化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生的影響日益增加,對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集和整理,可以更好地推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展。
1 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性
地方文獻(xiàn)資源建設(shè)非常重要,其能夠促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的開發(fā)、為科研和決策提供依據(jù)、為歷史編篡提供真實(shí)材料、促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源共享互利。
1.1 促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的開發(fā)
在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)節(jié),需要尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的挖掘需要地方文獻(xiàn)提供相關(guān)的信息。地方文獻(xiàn)可以幫助人們了解一個(gè)地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、歷史地理、教育衛(wèi)生、文化藝術(shù)、風(fēng)俗民情的基本特征,從而制定與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。結(jié)合自身的情況,本著實(shí)事求是的原則,地方文獻(xiàn)可以為人們提供實(shí)用和經(jīng)濟(jì)的信息。
1.2 為科研和決策提供依據(jù)
科研的目的在于對(duì)事物發(fā)展的客觀規(guī)律進(jìn)行研究,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地方文獻(xiàn)記錄各類社會(huì)現(xiàn)象,也結(jié)合了自然現(xiàn)象,將大量的原始資料保留下來,為科學(xué)決策的制定提供幫助。其可以幫助決策的制定者站在長遠(yuǎn)的角度,找出各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的不足。
1.3 歷史編篡的真實(shí)材料
地方文獻(xiàn)是地方性的百科全書,是對(duì)一個(gè)地區(qū)的歷史進(jìn)行真實(shí)的記錄,可以幫助人們了解區(qū)域內(nèi)的歷史變遷。
1.4 地方文獻(xiàn)資源共享互利
在傳統(tǒng)圖書館地方文獻(xiàn)資源來源渠道的呈繳、捐贈(zèng)、復(fù)制、交換、購入基礎(chǔ)上,充分利用互聯(lián)網(wǎng),通過開放獲取地方文獻(xiàn)資源整合網(wǎng)站,具有零成本優(yōu)勢(shì)。例如,建立地方特色資源共享平臺(tái),將地方政務(wù)信息、本地報(bào)紙、視頻講座、網(wǎng)事典藏等資源共享,形成一種信息交流、共享模式,滿足人們對(duì)圖書信息的多元需求。
2 基于開放獲取的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的問題
當(dāng)前,基于開放獲取的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)總體規(guī)劃不夠明晰,概念不夠明確,亟須解決。
2.1 總體規(guī)劃不夠明晰
當(dāng)前,基于開放獲取的圖書館地方文獻(xiàn)資源總體規(guī)劃不夠明晰,缺乏細(xì)致的、系統(tǒng)的規(guī)劃,地方文獻(xiàn)的收集過于零散,具有隨意性和盲目性。在地方文獻(xiàn)收集環(huán)節(jié),應(yīng)與地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用相輔相成,但是由于地方文獻(xiàn)的收集與開發(fā)利用處于脫節(jié)狀態(tài),因此基于開放獲取的圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)以及采訪征集、信息加工工作方面出現(xiàn)人員不足的情況。在文獻(xiàn)整理和數(shù)字化開發(fā)環(huán)節(jié),系統(tǒng)性不足,不能將地方文獻(xiàn)的采訪與開發(fā)有機(jī)結(jié)合起來,地方文獻(xiàn)的整理不具備針對(duì)性。
2.2 概念不夠明確
隨著社會(huì)的發(fā)展,各類單位或個(gè)人都可以生產(chǎn)地方文獻(xiàn)。基于開放獲取的圖書館的地方文獻(xiàn)收藏工作,還存在遺漏問題。例如,有些地區(qū)非常偏遠(yuǎn),地方文獻(xiàn)的收集不方便;網(wǎng)絡(luò)資源中存在大量的地方資料,而基于開放獲取的圖書館還是采用紙質(zhì)文獻(xiàn)的方式,電子資源的數(shù)量不多。隨著電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源的大量使用,數(shù)字化的地方文獻(xiàn)開始發(fā)行,但是很多基于開放獲取的圖書館在電子型網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面存在不足。相關(guān)的建設(shè)方法不夠科學(xué),在實(shí)際操作中,地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)單位和個(gè)人對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。地方文獻(xiàn)的資源獲取渠道比較單一,一般都是來自出版社和書商,圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的出版信息了解不夠深入。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有待提升,圖書館信息資源沒有進(jìn)行完善的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè),沒有專門的人員管理地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。
3 基于開放獲取的圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)措施
基于開放獲取的圖書館要想強(qiáng)化地方文獻(xiàn)資源建設(shè),必須改革觀念,充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)的重要性,拓寬文獻(xiàn)來源渠道,完善地方文獻(xiàn)整理,開放地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源,建立面向地區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的地方文獻(xiàn)體系模式。
3.1 改革觀念,充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)的重要性,拓寬文獻(xiàn)來源渠道
地方文獻(xiàn)資源是地方圖書館重要的館藏文獻(xiàn)類型。因此,要完善地方文獻(xiàn)的收集工作,確保圖書館內(nèi)的各方面支持,將地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)作為重點(diǎn)工作,明確地方文獻(xiàn)收集的范圍,制定可行的計(jì)劃,經(jīng)常檢查和監(jiān)督,對(duì)重點(diǎn)的地方文獻(xiàn),如古籍、民革、地方志、年鑒、家譜、村史、校史、廠史、地方非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等進(jìn)行深入開發(fā)、挖掘和研究。加強(qiáng)繼續(xù)教育,培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的地方文獻(xiàn)資源管理隊(duì)伍,不定期更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),完善采訪和地方文獻(xiàn)的索引以及編錄工作。建立全地區(qū)范圍的地方文獻(xiàn)協(xié)作組織,發(fā)揮中心館的作用,加強(qiáng)與圖書館在地方文獻(xiàn)工作上的聯(lián)系,對(duì)收集、整理過程中遇到的問題展開討論和研究,制定和改進(jìn)工作措施和做法。實(shí)現(xiàn)各圖書館地方文獻(xiàn)收集分工合作,館際互借、館際交換、館際交流,開放獲取地方數(shù)字資源。例如,三明市圖書館除了采取呈繳方式收集各單位、部門和群眾捐贈(zèng)的資料外,還與圖書館同行開展換書活動(dòng),館際互借,利用圖書館網(wǎng)絡(luò)有利條件,與三明學(xué)院、三明醫(yī)科職業(yè)技術(shù)學(xué)院及縣圖書館開展館際協(xié)作,本著互惠互利的原則進(jìn)行館際交換、圖書漂流、雙向交流,互為補(bǔ)充。地方文獻(xiàn)采集人員通過走訪、座談等方式,有目的、有重點(diǎn)地搞好社會(huì)調(diào)查,與政府各部門及直屬單位、各人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等保持密切聯(lián)系,及時(shí)掌握本市有關(guān)地方文獻(xiàn)的出版信息,主動(dòng)上門收集。通過開展社會(huì)宣傳,增強(qiáng)人們對(duì)地方文獻(xiàn)資源的認(rèn)同感,通過增強(qiáng)社會(huì)人士對(duì)開放獲取圖書館信息資源的認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)社會(huì)各界加入地方文獻(xiàn)資源提供隊(duì)伍,積極主動(dòng)地配合上級(jí)部門完成地方文獻(xiàn)信息資源獲取工作。通過舉辦地方文獻(xiàn)資源展覽、捐贈(zèng)者公布、重要人物專訪、周末大講壇等方式,對(duì)圖書館內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行展出和宣傳。對(duì)地區(qū)內(nèi)的重要人物和重大歷史事件進(jìn)行專訪,從而獲取第一手資料。
3.2 完善地方文獻(xiàn)整理,開放獲取地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源
在圖書館館藏的基礎(chǔ)上,設(shè)立地方文獻(xiàn)書庫,根據(jù)圖書館地方文獻(xiàn)專題目錄和索引,做到文獻(xiàn)分散而目錄集中,將文獻(xiàn)的內(nèi)容展示出來,凸顯地方文獻(xiàn)的特征,全面揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容,建立完整規(guī)范的地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫,有利于地方文獻(xiàn)檢索,充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收集、下載、匯總、分析、研究等。開放獲取地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源,有利于對(duì)圖書館的地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)和全面掌握,資源共享將發(fā)揮文獻(xiàn)的最大價(jià)值作用。
3.3 建立面向地區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的地方文獻(xiàn)體系
開放獲取圖書館應(yīng)該建立地方文獻(xiàn)資源的保障體系,領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,地方文獻(xiàn)在開放獲取圖書館的借閱應(yīng)該逐漸實(shí)現(xiàn),并且實(shí)現(xiàn)時(shí)效性的地方文獻(xiàn)資源借閱。地方文獻(xiàn)在整個(gè)圖書體系中發(fā)揮不可忽視的作用,因此,開放獲取圖書館應(yīng)該宣傳地方文獻(xiàn),提升自身的知名度,設(shè)立地方文獻(xiàn)資源收集和服務(wù)中心、地方文獻(xiàn)研究會(huì)、地方詩群會(huì)、地方作家會(huì)等,幫助地方文獻(xiàn)收藏愛好者完成他們的工作。設(shè)立地方文獻(xiàn)資源管理員崗位,做好地方文獻(xiàn)資源的管理工作。完善相關(guān)的收藏體系,在地方文獻(xiàn)資源收藏環(huán)節(jié)中,應(yīng)本著準(zhǔn)和精的原則,結(jié)合政治、經(jīng)濟(jì)、科研和文化等,對(duì)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行研究。在地方文獻(xiàn)資源征集中,要提高要求,對(duì)那些正式出版的地方文獻(xiàn)資源要認(rèn)真審核。地方文獻(xiàn)資源征集需要經(jīng)費(fèi)支撐。在時(shí)間上應(yīng)該遵循逐步回溯的原則,各地區(qū)的地方文獻(xiàn)在生成中,可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)、電視和報(bào)刊的宣傳等,獲取第一手資料,對(duì)一個(gè)地區(qū)的原始風(fēng)貌進(jìn)行反映。
4 結(jié)語
開放獲取圖書館應(yīng)該建立適合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展的地方文獻(xiàn)資源系統(tǒng),完善設(shè)施、人員和經(jīng)費(fèi)上的保障。在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中,應(yīng)該大量收集政治、經(jīng)濟(jì)和文化方面的文獻(xiàn),提升文獻(xiàn)的質(zhì)量。
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作者簡介:郭明紅,女,大專,三明市圖書館館員,研究方向:圖書館管理。