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        試論建筑施工企業(yè)會計信息化的價值與實現(xiàn)

        2019-12-20 19:27:43李雪鄭州市第一建筑工程集團有限公司
        新商務(wù)周刊 2019年8期
        關(guān)鍵詞:建筑施工信息化企業(yè)

        文/李雪,鄭州市第一建筑工程集團有限公司

        會計信息化是利用先進的計算機技術(shù)建立開放的建筑施工企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將計算機技術(shù)與會計專業(yè)相結(jié)合,提高財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。會計信息化既是信息技術(shù)和會計專業(yè)上的融合,又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對會計思想的創(chuàng)新。但是,由于各個建筑施工企業(yè)的資源和相關(guān)工作人員的水平差距很大,使得建筑施工企業(yè)會計信息化在發(fā)展中出現(xiàn)一些難題。

        1 建筑施工企業(yè)會計信息化的價值

        在當今社會上,大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的管理層都把財務(wù)部門當做是企業(yè)的輔助部門,從而不重視財務(wù)工作方面的創(chuàng)新和發(fā)展,極大得桎梏了會計信息化的發(fā)展和在實際中的應(yīng)用。使得財務(wù)部門沒有專業(yè)的設(shè)備也沒有專業(yè)的人才,使建筑施工企業(yè)的會計信息化的優(yōu)勢都無法展現(xiàn)出來。但是,會計信息化的實現(xiàn)既是先進的計算機技術(shù)和會計專業(yè)上的融合,又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對會計思想的創(chuàng)新。它能節(jié)省會計人員冗長的記賬和算賬的時間,能夠在管理建筑施工企業(yè)的資金等方面上投入更多的精力,促進建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展。

        2 建筑施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)

        2.1 加強會計信息化的內(nèi)部控制

        使會計信息軟件系統(tǒng)所涉及的部門和人員能夠明確自身的職能和工作流程是建筑施工企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制的關(guān)鍵目的,根據(jù)信息化管理系統(tǒng)中的規(guī)定各司其職。使各部門的關(guān)系更加協(xié)調(diào),更順利得進行合作,減少和杜絕犯罪的發(fā)生。要想更好得實現(xiàn)內(nèi)部控制,第一,可以建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機構(gòu),可以使各個部門之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。第二,使信息化操作控制系統(tǒng)更加完善,使各個部門能夠?qū)ψ约翰块T的職責(zé)、操作流程和注意事項更加明確,能夠確保計算機軟件系統(tǒng)有效運行。第三,重視系統(tǒng)安全控制。

        2.2 提高管理層的重視程度,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進

        提高建筑施工企業(yè)管理層對財務(wù)部門的重視,為財務(wù)部門的發(fā)展投入更多的資金,提高財務(wù)部門的信息化水平。與此同時,想要提高相關(guān)人員的專業(yè)知識和操作能力的水平,可以從兩個方面入手,一個是對建筑施工企業(yè)中現(xiàn)有會計人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)。如果條件允許,對主要會計崗位的會計人員進行專業(yè)性較強的培訓(xùn),使其熟練地掌握計算機知識和會計知識,能將兩者很好得融合起來,還能在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠進行及時的維修,提高工作效率,節(jié)省工作成本。而像物資管理人員、收費人員等對專業(yè)知識要求不那么嚴格的崗位人員進行短期培訓(xùn),能夠了解會計信息化知識,能在實際操作中能夠熟練操作即可。第二個是引進既懂計算機又懂會計的專業(yè)型人才。建筑施工企業(yè)可以提高招收標準,在高等院校中引進學(xué)歷高、能力強的會計信息化復(fù)合型人才,加強會計信息化在分析、設(shè)計方面的開發(fā)力度,還能通過與專科院校和成人院校的合作,培養(yǎng)建筑施工企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的使用、維護和管理人員,從而使建筑施工企業(yè)相關(guān)人員的綜合水平得到更好的提升。

        2.3 對信息化會計檔案做好保管工作

        建筑施工企業(yè)信息化會計檔案對建筑施工企業(yè)是至關(guān)重要的,里面也可能存在許多的商業(yè)機密,因此要按照財政部相關(guān)規(guī)定進行嚴格管理。安排專人負責(zé)檔案的管理,將有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)小心存放,并為防止會計檔案丟失定期還要定期進行檢查和復(fù)制。而且對于重要會議的檔案要進行雙重備份并存放在不同的地方。

        2.4 建立會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

        建立會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于促進建筑施工企業(yè)的發(fā)展有些非常重要的意義,在建立會計信息系統(tǒng)方面,從以下三個方面進行建設(shè)。首先,建筑施工企業(yè)要將計算機硬件設(shè)備配置齊全,建筑施工企業(yè)的管理人員一定要根據(jù)自身企業(yè)的特點和發(fā)展需求對計算機設(shè)備進行選擇。其次,建筑施工企業(yè)要將系統(tǒng)軟件配置齊全。因為在計算機系統(tǒng)當中,系統(tǒng)軟件有著擴充計算機、優(yōu)化整合資源的作用,能夠促進建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)處理、保密、維護等方面的發(fā)展。最終,建筑施工企業(yè)還要將會計軟件配置齊全,這就要求建筑施工企業(yè)的管理人員根據(jù)自身企業(yè)的特點和發(fā)展需求對會計軟件進行選擇,要選擇會計核算精確、操作便捷的會計軟件。這樣能夠有利于會計信息系統(tǒng)的建立,推動建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,除此之外,建筑施工企業(yè)的管理人員還要進行項目資金管理、決策分析管理等工作。

        利用計算機技術(shù)建立起專屬于建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)庫不但促進了建筑行業(yè)的發(fā)展,又提高了數(shù)據(jù)利用率,從而實現(xiàn)利益最大化。在現(xiàn)如今的會計信息化環(huán)境下,建筑行業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要將所有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全部流程都納入,從而實現(xiàn)所有建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)化,與此同時,還能為會計信息系統(tǒng)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立起數(shù)據(jù)庫不但可以提高建筑施工企業(yè)的工作效率和質(zhì)量,還能實現(xiàn)規(guī)定的信息披露,提高信息的利用率。

        隨著科技的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)會計信息化必將成為發(fā)展的主流,促進了建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對會計思想的創(chuàng)新。會計自身的創(chuàng)新時代發(fā)展的必然要求。而且,建筑施工企業(yè)會計信息化在建筑施工企業(yè)財務(wù)實際工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。合理充分得利用好會計信息化,知悉會計信息化的價值,將會極大的促進我國的建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

        [1]鄭光.關(guān)于建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的思考[J].會計師, 2017(24):75-76.

        [2]蔡坤.探討建筑施工企業(yè)會計信息化的價值與實現(xiàn)[J].時代金融,2016(12):228.

        [3]趙海艷.建筑施工企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢及實現(xiàn)路徑[J].中國總會計師,2016(04):124-125.

        [4]陶愛國.建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(22):182+186.

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