文/田倩倩,西王集團財務有限公司
在我國實施改革開放偉大戰(zhàn)略的四十余年中,我國經(jīng)濟發(fā)生了翻天覆地的改變,國民經(jīng)濟發(fā)展水平也不斷提升,各行各業(yè)沐浴在改革的春風當中,取得了較快的發(fā)展與進步。企業(yè)為了能夠取得快速發(fā)展與進步,均紛紛采取強有效措施加強自身管理與控制。目前,很多企業(yè)均紛紛強化內(nèi)控方面的工作,積極提升自身發(fā)展水平。對此,積極構(gòu)建新形勢下企業(yè)內(nèi)控體系,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與價值。本文首先對內(nèi)控體系對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用進行分析,然后剖析了企業(yè)內(nèi)控工作存在的突出問題,最后提出了內(nèi)控體系的構(gòu)建策略,旨在為提高新形勢下企業(yè)內(nèi)控工作水平提供切實可行的依據(jù)與參考。
新形勢下,隨著企業(yè)快速發(fā)展與進步,積極地構(gòu)建內(nèi)控體系,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進作用。具體而言,包括如下幾個方面的內(nèi)容:
內(nèi)控工作在企業(yè)管理中的作用非常之大,綜合性也非常之強。在實際的管理過程當中,囊括了企業(yè)的很多個部門和機構(gòu),在很大程度上提高了企業(yè)工作效率。與此同時,企業(yè)管理也能夠使得企業(yè)內(nèi)控工作變得更為,使得企業(yè)管理效率顯著提升。此外,管理還能夠讓員工參與到企業(yè)管理之中,使其能夠更加了解企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),不斷完善管理流程,最終實現(xiàn)管理目標。
企業(yè)決策層若要在瞬息萬變地市場環(huán)境中對企業(yè)進行有效地管理和經(jīng)營,那么就應該時刻對各類信息加以掌握,從而保證做出的決策的準確度,而且還可以通過控制手段盡可能地使得企業(yè)的會計信息更加準確和真實。所以說,構(gòu)建一套完善的內(nèi)控體系,能夠有效提高企業(yè)會計信息資料的準確度與可靠度。
企業(yè)內(nèi)控體系通過對職責分工加以確定,嚴格各種手續(xù),制度、工藝流程以及審批流程等方面的內(nèi)容,能夠?qū)Ρ締挝簧a(chǎn)經(jīng)營活動地順利實施、預防偏差等方面的問題進行有效地控制,從而確保企業(yè)盡快實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標。
企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要基礎就是財產(chǎn)物資。內(nèi)控科通過引進一定的方法對貨幣資金的收支、結(jié)余與各項財產(chǎn)物資地采購、驗收等進行有效控制,從而可有效地預防貪污、盜竊以及損壞等違法行為的產(chǎn)生,以確保財產(chǎn)物資的安全性以及完整性。
新形勢下,企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,往往會面臨著非常復雜和多元化的形勢,尤其是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息技術(shù)逐漸走進企業(yè)的管理當中,那么這就要求企業(yè)需要不斷完善內(nèi)控體系,并在前面的基礎上不斷進行創(chuàng)新。然而,目前企業(yè)內(nèi)控體系存在著明顯的缺位問題,某些領導干部地內(nèi)控意識水平較低。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)管理者均認為自己就是最高的決策者以及管理者,怎樣將企業(yè)內(nèi)部的核心權(quán)力交由其他工作人員進行主管,那么自己所具備的領導地位也極有可能被取代。領導干部對內(nèi)控管理的重視以及認知程度不高,將會在很大程度上對內(nèi)控的整體成效產(chǎn)生直接性的影響。(2)企業(yè)在內(nèi)控管理制度方面嚴重缺乏,在很多時候均是由內(nèi)部規(guī)章制度所替代地?;蛘撸承┢髽I(yè)會直接將其他企業(yè)成熟的內(nèi)控制度照抄照搬,直接套用,并未考慮到企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,“本位主義”思想嚴重缺失,這也會導致企業(yè)的內(nèi)控管理制度成效不佳。
由于企業(yè)管理層內(nèi)控意識十分薄弱,組織機構(gòu)設置不夠完整,企業(yè)制度不夠健全,管理者地素質(zhì)水平普遍不高等方面的問題,尚存在于企業(yè)的經(jīng)營管理過程之中,從而導致企業(yè)內(nèi)控部門權(quán)責不對稱,內(nèi)控與監(jiān)督不力等方面的效果,從而對企業(yè)的整體控制效果目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了直接性的影響。
企業(yè)在開展內(nèi)控過程當中,往往會發(fā)生將應支付給業(yè)務往來企業(yè)的資金費用,直接支付給企業(yè)的內(nèi)部工作人員,從而使得資金存在很大的風險性。某些大額資金會直接撥付給個人,收費人員所收取的大額現(xiàn)金存放在個人銀行賬戶處,如果未能及時地交到銀行處,在很大程度上會導致公款私存或者私用情況的產(chǎn)生。員工借款金額一般較大,在還未還清前,往往存在后賬再借的情況產(chǎn)生,若金額高達數(shù)十萬,那么就會存在公款私用的情況。
企業(yè)財務部門對財務制度培訓指導以及宣傳方面的力度水平不足,對企業(yè)的管理效果產(chǎn)生了極大的影響。此外,在制定完相關(guān)的制度之后,缺乏有效地跟蹤以及監(jiān)督檢查機制等,從而導致內(nèi)控制度執(zhí)行不夠到位。
針對如上關(guān)于新形勢下企業(yè)內(nèi)控工作存在的問題,現(xiàn)提出如下幾個方面的構(gòu)建內(nèi)控體系的策略:
企業(yè)的內(nèi)控應該隨著企業(yè)的發(fā)展形勢的不斷變化而變化。在思想理念、管理體制以及運行機制等方面不斷進行創(chuàng)新,從而更好地與當前社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境之間相符,從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,從而最大程度地發(fā)揮內(nèi)控的重要作用。因此,需要從如下3個方面提高對企業(yè)內(nèi)控制度的意識水平:(1)牢牢掌握內(nèi)控中行為主體,該行為主體屬于人的因素,從而不斷創(chuàng)新管理觀念;(2)將企業(yè)內(nèi)控制度加以完善,并對內(nèi)控制度加以創(chuàng)新;(3)將企業(yè)的管理方式進行改變與完善,從而促使創(chuàng)新管理的目標實現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)控作為企業(yè)開展經(jīng)濟活動的一項十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié),需要企業(yè)領導層對此項內(nèi)容給予高度重視與關(guān)注。企業(yè)在開展內(nèi)控工作過程中,企業(yè)可通過制定合理的內(nèi)控管理目標,強化對內(nèi)控進行規(guī)范化以及科學化管理等。在實際的內(nèi)控目標制定過程中,將市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢與企業(yè)的實際運營情況進行有機地結(jié)合,科學合理地設置企業(yè)的內(nèi)控目標,從而最大程度地促使企業(yè)內(nèi)控管理風險度顯著下降,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益地提升。
企業(yè)管理層應該將自身的風險防范意識水平加以提高,且對企業(yè)全體工作人員樹立科學的風險防范意識進行科學引導,并對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行充分地了解以及把握,且對現(xiàn)代錯綜復雜的市場環(huán)境的改變情況進行全面深入地關(guān)注,從而激發(fā)企業(yè)全體工作人員樹立內(nèi)控意識的積極性,從而在整個企業(yè)上下構(gòu)建良好的風險管控氛圍。
綜上所述,新形勢下企業(yè)內(nèi)控工作存在著很多方面的突出性問題,如:未能構(gòu)建一套完整的內(nèi)控制度、并未構(gòu)建一套規(guī)范化的內(nèi)控制度、資金管理不夠完善、內(nèi)控工作管控不夠到位等方面的問題,嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)控體系的深入構(gòu)建。對此,應該采取有效措施對其加以解決,以提高企業(yè)內(nèi)控水平,促使企業(yè)良性發(fā)展。