文/王倩,山東安瀾工程建設有限公司
新形勢之下事業(yè)單位全面預算管理貫穿于每一個環(huán)節(jié)之中,在單位管理效率方面、單位財務規(guī)范方面,全面預算管理都發(fā)揮著積極作用。時下事業(yè)單位體制改革不斷深入開展,使得事業(yè)單位經(jīng)濟總成本開始下降。因此為保證事業(yè)單位能夠充分發(fā)揮自身的能力,需要加強完善全面預算管理,確保各項經(jīng)費的合理運用,從而達到預期的效益和目標。
作為企業(yè)分配人力、物力、財力等資源的重要方法,全面預算管理就是建立在事業(yè)單位財務管理目標之上,針對單位收入、支出、公共產(chǎn)品、公共服務等開展全面財務計劃。為此事業(yè)單位全體人員需要參與到全面預算管理之中,為創(chuàng)建全方位、全員性的事業(yè)單位管理系統(tǒng)而努力。
新形勢之下事業(yè)單位全面預算管理具有自身的特點:其一系統(tǒng)性,全面預算管理由多個因素構(gòu)成,包括了多種經(jīng)濟現(xiàn)象;其二全程性,全面預算管理參與到單位運行活動的每一個環(huán)節(jié)和步驟;其三全面性,各個單位部門每一個方面都包含在全面預算管理之中;其四全員性,全面預算管理的目標需要逐層分解到員工身上,調(diào)動全員配合和參與;其五效益性,全面預算管理要求事業(yè)單位能夠充分結(jié)合自身資源,提升單位的經(jīng)濟效益。
事業(yè)單位全面預算管理有助于資源的優(yōu)化配置,最大程度發(fā)揮資源價值;事業(yè)單位全面預算管理有助于對資金的統(tǒng)籌分配,確保國家政策能夠順利執(zhí)行和貫徹;事業(yè)單位全面預算管理在推動事業(yè)單位評估工作方面扮演著重要角色。因此,保證事業(yè)單位全面預算管理有效實施,是新形勢下事業(yè)單位各項工作順利進行的重要前提。
事業(yè)單位具有著一定的政府職能,承擔著服務社會的重要責任。但是新形勢下,單位領導往往只是重視政績,對財務管理不夠重視,甚至一些領導認為預算的制定和執(zhí)行,只是財務部門的事情,其他部門不需要參與?;谶@種錯誤的觀念和意識,使得事業(yè)單位在機構(gòu)設置方面存在著不合理的地方,最終導致預算科學性下降,全面預算管理作用不能夠有效發(fā)揮,最終影響到單位整個預算環(huán)境。新形勢之下,國內(nèi)事業(yè)單位正面臨著全面改革,如果事業(yè)單位領導觀念還是不能夠有所改善,勢必將會影響組織結(jié)構(gòu)的設置,使得全面預算管理無法順利推進。
當前事業(yè)單位領導對全面預算管理不夠重視,使得很多系統(tǒng)設置既不完整,也不科學,最終影響了預算的編制、執(zhí)行以及考核。預算管理體系也無法真正發(fā)揮出預期的效果和目標。除此之外,很多事業(yè)單位對預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督的主體沒有明確,由此導致很多部門都成為了財務部門的輔導部門,無法發(fā)揮應有的積極作用。在預算編制方面,需要充分考慮單位現(xiàn)有資金資源,目前來看很多事業(yè)單位都不能夠做到這一點。
在預算編制過程中,很多事業(yè)單位在本年度預算編制和規(guī)劃方面,往往是基于上一年度預算展開。在這種情況所制定出的預算,通常都是上一年度預算之上進行的增量預算。該方法具有著隨意性,會使得實際支出和預算制定的支出存在著不相符的問題。例如,在項目支出方面對一些項目缺乏科學的論證,事業(yè)單位沒有從項目本身出發(fā),由此使得項目預算不準確,甚至會出現(xiàn)大量超過項目預算的情況。預算執(zhí)行方面還沒有形成規(guī)范的約束機制,進而導致資金分配以及管理不能夠有效進行,進而影響預算編制方法的科學性,使得預算編制無法順利實現(xiàn)。
針對事業(yè)單位預算執(zhí)行情況,目前很多事業(yè)單位都沒有建立一個有效的測評系統(tǒng)。再有,在預算全過程控制和預算全面監(jiān)督執(zhí)行方面,并沒有設置相應的機構(gòu),也沒有設置專業(yè)的人員。至于建立一個全面有效的預算執(zhí)行力考核機制更是很少看到。這樣無法使得預算執(zhí)行情況和部門領導、員工的績效進行對接。在預算編制沒有有效監(jiān)督和考核之下,必然影響全面預算管理的有效開展。
新形勢下事業(yè)單位全面預算管理改革創(chuàng)新進行,有待于提升事業(yè)單位全體人員的預算管理意識。為此,作為單位的領導人需要起到模范帶頭作用,在事業(yè)單位內(nèi)部大力推動全面預算管理,讓全體員工能夠形成良好的觀念,從而指導日常的工作。此外還應當積極調(diào)動員工參與積極性,預算編制時要采用科學的計量方法和合理的把控方式,對各個項目數(shù)字的核實,一方面需要參考單位上年度預算執(zhí)行情況,另一方面需要結(jié)合各種相關因素,確保預算指標能夠落實到每一個員工身上,保證全面預算管理的有效實施。
事業(yè)單位預算管理體系需要建立完善預算管理制度,做到有計劃、有目標,提升監(jiān)督管理,并且強化考核指標。完善的體系需要建立相應的機構(gòu),機構(gòu)的每一個員工需要承擔各自的責任。同時在事業(yè)單位預算目標上,需要采取科學方式,有專業(yè)人員對預算實施情況進行監(jiān)控,對各個部門執(zhí)行情況進行考核。預算執(zhí)行需要向監(jiān)督人員做好實時回報,從而給下一期預算提供真實全面的依據(jù)。
全面預算的合理編制,需要具備充分的時間、充分的人員,這樣才能夠保證最終的高質(zhì)量。同時在預算編制的方法和程序方面需要不斷的改進??梢越柚慊A算法,改變以往參考上一年度數(shù)據(jù)增加預算的方式,充分對自身情況加以認識和了解,確保年度編制預算能夠和各項手指指標相符合。預算支出要定額預算,數(shù)據(jù)測算要有依據(jù),項目選擇要分清緩急。
首先預算執(zhí)行中需要嚴格遵守相關法律法規(guī),保證事業(yè)單位預算順利完成;其次預算中,事業(yè)單位應當從自身的組織機構(gòu)特點出發(fā),建立有效的考評監(jiān)督機制,實現(xiàn)全過程監(jiān)督、考核和分析。預算執(zhí)行的考評機制是確保執(zhí)行順利的基礎和保障,只有將預算責任落實到各個部門和員工,才能夠保證預算考核能夠有序進行。另外還應當發(fā)揮外部監(jiān)督作用,通過外部審計實現(xiàn)對事業(yè)單位的有效監(jiān)督。
總之,新形勢下事業(yè)單位全面預算管理的改革創(chuàng)新并不是一個一蹴而就的事情,而是需要長期持續(xù)進行,其設計的內(nèi)容、環(huán)節(jié)十分豐富。完善的全面預算體系需要全員參與,以及提高預算管理水平,并且建立高效完善的全面預算管理制度。這樣才能夠保證事業(yè)單位在發(fā)展中適應現(xiàn)代社會的需求。