文/盧慧英，東莞市東坑鎮(zhèn)文化廣播電視服務(wù)中心

隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活的方方面面并有著不可替代的作用。目前，數(shù)字化現(xiàn)代化檔案管理已經(jīng)逐漸成為檔案管理的又一核心方法，也是群眾文化事業(yè)中不可缺少的一部分。社會(huì)正在經(jīng)歷著從傳統(tǒng)筆墨、文檔等記載向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的多方位電子檔案的發(fā)展。面對(duì)這樣的一個(gè)潮流，我們必須正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)使新一代的檔案管理能夠不斷促進(jìn)群眾文化事業(yè)的發(fā)展。

1 深入理解群眾文化事業(yè)

檔案是用來(lái)歸納和記錄的。群眾文化是我國(guó)文化的重要組成部分，也是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的重要組成部分，對(duì)增加我國(guó)人民群眾的凝聚力具有重要作用，也有利于社會(huì)的穩(wěn)定和進(jìn)步。群眾文化事業(yè)往往有多種表現(xiàn)形式，比如群眾性質(zhì)的文藝演出，像這樣綜合的大規(guī)模演出，在對(duì)其進(jìn)行文化檔案的整理時(shí)，不僅僅需要對(duì)當(dāng)時(shí)的曲目?jī)?nèi)容等進(jìn)行文字記載，更需要有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的聲音、音像等動(dòng)態(tài)、清晰記錄，以便日后的觀看與學(xué)習(xí)。電子檔案相對(duì)于以往的純文本檔案有著管理方便、貯存安全、記錄多方面等多個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

2 如何通過(guò)檔案管理促進(jìn)群眾文化事業(yè)的發(fā)展

為了使檔案信息化建設(shè)目前存在的一系列問(wèn)題得以解決，首先就得分析目前形式了解業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求，尋求主要管理部門(mén)的支持，對(duì)一切的問(wèn)題從根本上找尋原因，這樣信息化才有可能成為現(xiàn)實(shí)，如何解決現(xiàn)在基層職業(yè)學(xué)校面對(duì)的檔案信息化程度不高的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)的人員應(yīng)該從根本上去思考去觀察

2.1 加快引進(jìn)先進(jìn)科技，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化

一方面可以通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)科技，建立獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)化文化事業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以隨時(shí)維修和數(shù)字化管理，并且具有全面、及時(shí)、高效、共享的特點(diǎn)。同時(shí)利用先進(jìn)設(shè)備對(duì)群眾文化的圖片、文字、語(yǔ)言、聲音等資源進(jìn)行全面地記錄，可增強(qiáng)群眾對(duì)文化事業(yè)的參與感，促進(jìn)人民群眾對(duì)文化事業(yè)發(fā)展的積極性，并方便日后的學(xué)習(xí)和管理。

2.2 面向檔案管理，建立新型科技化人才

人才是管理的核心，也是促進(jìn)檔案管理進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力。專(zhuān)業(yè)的技術(shù)需要專(zhuān)業(yè)的人才才能操作發(fā)揮到位。這就要求我們要培養(yǎng)面對(duì)現(xiàn)代化科技的新型檔案管理人員，結(jié)合相應(yīng)的創(chuàng)新檔案管理辦法，并積極運(yùn)用現(xiàn)代化科技，使對(duì)群眾文化事業(yè)的管理不斷發(fā)展完善，向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該在培養(yǎng)相關(guān)人才建設(shè)中樹(shù)立整體“天生我才必有用”、的觀念，一個(gè)機(jī)構(gòu)或者說(shuō)一種職業(yè)存在于這個(gè)社會(huì)上有立足之地，就說(shuō)明它一定會(huì)有可用之處。正確的人才觀念在人才培養(yǎng)的過(guò)程中是最重要的一環(huán)，必須特別注重?；鶎勇殬I(yè)學(xué)校檔案信息化建設(shè)除了對(duì)硬件設(shè)備的需要更多的是需要高素質(zhì)的人才。重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，使的有想法有思想的新一代在新時(shí)代的潮流中、在檔案信息管理中展頭角。通過(guò)多種形式的教育方式，盡快培養(yǎng)出新一批信息化人才進(jìn)入相關(guān)機(jī)構(gòu)中發(fā)光發(fā)熱，為基層職業(yè)學(xué)校檔案信息化建設(shè)多做一份貢獻(xiàn)。

2.3 建立健全檔案管理制度

要在現(xiàn)在已經(jīng)日漸成熟的管理技術(shù)的研究基礎(chǔ)上，將檔案管理制度體制建立起來(lái)。是對(duì)于學(xué)校能夠跟上經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的發(fā)展速度的必然要求。針對(duì)自身單位的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，建立屬于自己的檔案管理制度。用最少的人力成本和最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)完成對(duì)學(xué)校發(fā)展的分析。讓這樣的檔案管理制度在發(fā)展中不斷完善，與時(shí)俱進(jìn)?？梢宰屓罕娔軌蚋鶕?jù)這些歷史信息，結(jié)合現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境，進(jìn)行分析整合，找到發(fā)展之法。

基層職業(yè)學(xué)校檔案信息的處理應(yīng)該有一定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其中包括業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)。其中技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是最容易做到的，也是首先應(yīng)該做的，它包括對(duì)電子文檔的數(shù)據(jù)處理、加密、交換和水印技術(shù)以及電子格式系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等，其屬于硬性操作比較簡(jiǎn)單可行。熬夜五星標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范都是要求相關(guān)組織部門(mén)人員有著統(tǒng)一且一定規(guī)范的管理。每個(gè)部門(mén)人員處理文件的方式都會(huì)有不同，這回使對(duì)信息的處理有著一定的理解困難，而進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范化處理之后這也將不再是阻礙基層職業(yè)學(xué)校檔案信息化建設(shè)的難題了。

2.5 升級(jí)檔案管理技術(shù)

對(duì)于檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該不斷地更新?lián)Q代，運(yùn)用最新科學(xué)的技術(shù)更新，讓檔案管理系統(tǒng)能夠完成對(duì)大量職業(yè)技術(shù)學(xué)校數(shù)據(jù)的錄入和分析。利用互聯(lián)網(wǎng)的便利快捷，讓信息檔案能夠在在網(wǎng)絡(luò)上完成部門(mén)中傳遞，實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效和準(zhǔn)確性，提高工作效率。對(duì)于檔案管理的系統(tǒng)，要跟隨發(fā)展要求，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)試保證設(shè)備的先進(jìn)，運(yùn)作不會(huì)癱瘓。

2.6 培養(yǎng)檔案管理綜合能力

對(duì)于管理檔案的人員的選擇。在招收環(huán)節(jié)，應(yīng)該選擇檔案管理專(zhuān)業(yè)的人員，并且對(duì)于專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行考察，對(duì)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)方面也需要有所要求。在現(xiàn)在的檔案管理人員中，進(jìn)行篩選，對(duì)工作業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，將不合適這項(xiàng)工作的另作安排。應(yīng)該適時(shí)引進(jìn)新的管理技術(shù)，舉辦相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)講座，讓檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣可以更新管理人員的專(zhuān)業(yè)技巧，也可以形成更完善的工作意識(shí)。培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。采用激勵(lì)政策，工資待遇增加調(diào)整也可以讓檔案管理被重視。

3 結(jié)束語(yǔ)

面向新時(shí)代，必須要謀求新發(fā)展，在檔案管理方面也是如此。面對(duì)科技發(fā)展的現(xiàn)狀及社會(huì)上某些不良風(fēng)氣的存在，必須加強(qiáng)我國(guó)的文化建設(shè)，推動(dòng)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，尤其是推動(dòng)群眾文化事業(yè)的發(fā)展，增加中國(guó)人民的凝聚力、增強(qiáng)社會(huì)的穩(wěn)定。要想充分發(fā)揮檔案管理在促進(jìn)群眾文化事業(yè)發(fā)展中的作用，必須積極使其與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，使那些在群眾生活實(shí)踐中提煉出來(lái)的優(yōu)秀群眾文化得到合理的記錄與保存。