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        對加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考

        2019-12-20 06:13:45
        新營銷 2019年6期
        關(guān)鍵詞:管理人員素質(zhì)事業(yè)單位

        (鞍山市醫(yī)療保障事務(wù)服務(wù)中心 遼寧 鞍山 114000)

        一、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義

        (一)加強固定資產(chǎn)管理,可以進一步保證固定資產(chǎn)的保值增值

        事業(yè)單位要加強固定資產(chǎn)管理,必須在每個相關(guān)環(huán)節(jié)進行跟蹤管理,無論是預(yù)算、采購,還是管理、使用等,都要將相關(guān)責(zé)任落到實處,以確保固定資產(chǎn)的不遺失、不損壞、不浪費,只有這樣才有利于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在其有效使用年限內(nèi)保值增值,有效提高固定資產(chǎn)在使用過程中所能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。

        (二)加強固定資產(chǎn)管理,有效提高固定資產(chǎn)使用效率

        為了更好地適應(yīng)新的財務(wù)政策、規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)該進一步強化固定資產(chǎn)的合理配置、合理使用,將其得以優(yōu)化管理,提高固定資產(chǎn)在事業(yè)單位各個部門之間的充分利用,增加固定資產(chǎn)使用效率。

        (三)加強固定資產(chǎn)管理,有利于進一步更好地實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理

        在進行事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理時,必須加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,這樣可以讓固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部流動使用,提高對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的科學(xué)管理、有效管理。

        二、事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理實施中所存在的問題

        (一)固定資產(chǎn)的購置比較盲目,固定資產(chǎn)利用率有待提高

        事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)的資金主要是財政撥款,財政部門最關(guān)注的往往是購買這些固定資產(chǎn)所需要的經(jīng)費的預(yù)算是多少,而并沒有對購置后的實際使用情況進行監(jiān)督管理,這就讓有些單位對固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理松懈,對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,固定資產(chǎn)的管理辦法有待完善。在固定資產(chǎn)購置時有點盲目,覺得需要就買了,并沒有先考慮固定資產(chǎn)的配置是否合理,能否從其他部門調(diào)用,購買的隨意性較大,沒有讓固定資產(chǎn)的功能得以最大限度的發(fā)揮,而且對一些不是急需的物品重復(fù)購置,致使有些設(shè)備處于閑置狀態(tài),未投入使用。尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,隨著電子產(chǎn)品更新速度加快,無形中加速了電子產(chǎn)品的淘汰速度,導(dǎo)致有些購置的固定資產(chǎn)剛想投入使用就已經(jīng)不能用了,從而降低了固定資產(chǎn)的利用率。

        (二)固定資產(chǎn)管理部門的職能弱化,監(jiān)管不力

        在事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)的部門一般是財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)管,在實施監(jiān)管過程中,其管理部門職能的弱化十分明顯。造成這種職能弱化的原因主要有兩種。其一,受各司其職思維模式的限制,認(rèn)為單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作僅僅是單獨的部門做好本部門應(yīng)做的工作就可以了,殊不知全單位固定資產(chǎn)的管理是否到位,是否成效顯著,與全單位各個部門及職工都息息相關(guān)。只有各部門及職工互相合作、配合才能把這項工作做好。其二,人員配備不足,一般單位的管理固定資產(chǎn)的人員都還有其他工作,相當(dāng)于兼職,這就導(dǎo)致平時工作比較忙,也就會對固定資產(chǎn)的管理不嚴(yán)謹(jǐn),財務(wù)部門的管固定資產(chǎn)賬薄人員和實際管庫人員欠缺溝通,從而對監(jiān)管不力。

        (三)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)有待提升

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理人員作為全單位的固定資產(chǎn)管理措施的最直接的實施人,其工作態(tài)度和個人素質(zhì)等因素出現(xiàn)的不足都會制約本單位固定資產(chǎn)工作的管理和開展,直接影響到管理的效果。在實際工作中,管理人員的素質(zhì)不足大致可以從兩種形式體現(xiàn)出來。其一,從事單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的職工素質(zhì)落后?,F(xiàn)階段,我國正處于飛速發(fā)展時期,這就要求單位內(nèi)部的管理人員素質(zhì)也要實時提升以滿足各種固定資產(chǎn)分類管理的需要。而由于從事固定資產(chǎn)基本管理工作的職工大部分是從事基層管庫工作的職工,并非專業(yè)的管理人員,有些年齡大的職工,甚至不會用電腦,這就直接出現(xiàn)了管理人員科學(xué)素養(yǎng)不足,導(dǎo)致管理方式的落后,對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。其二,有些職工可能科學(xué)素養(yǎng)不差,但工作積極性差,認(rèn)為反正在事業(yè)單位,整天就可以散漫度日,惰性強,工作不認(rèn)真,能拖就拖,固定資產(chǎn)入賬不及時,該提折舊未及時提取,不以單位得失為意。消極對待日常其所從事的各項管理工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理程度差,資產(chǎn)流失、損耗嚴(yán)重,增加了本單位的財政負(fù)擔(dān)。

        三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題的解決對策

        (一)切實做好單位固定資產(chǎn)管理與采購間的平衡

        事業(yè)單位為更好地開展固定資產(chǎn)管理工作,營造良好的管理與采購間的平衡關(guān)系顯得尤為必要。精準(zhǔn)科學(xué)的采購預(yù)算是保證單位內(nèi)部采購不出現(xiàn)浪費的保障和重要前提。單位可以將采購環(huán)節(jié)與預(yù)算體系相結(jié)合,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,對每一項采購申請既要做到足夠重視,也要做到不重復(fù)采購,從而減輕單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理壓力。

        (二)注重提升單位固定資產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì)

        事業(yè)單位要解決固定資產(chǎn)管理中所存在的一系列問題,那么,相關(guān)管理人員的素質(zhì)也十分重要。為了更好地提高從業(yè)人員整體素質(zhì),單位應(yīng)經(jīng)常組織從業(yè)人員參加培訓(xùn),以更好地滿足新形勢、新時代的需求,做好固定資產(chǎn)管理工作。在單位統(tǒng)一組織培訓(xùn)的同時,還應(yīng)鼓勵職工進行自我進修,提高自身,完善個人管理能力。除了業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)精進,黨性的學(xué)習(xí)也尤為重要,只有思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)同時進步,才算是提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì),也才能更好地為單位各部門服務(wù),更進一步促進單位整體的進步和發(fā)展。

        (三)設(shè)立健全的固定資產(chǎn)管理體系,加強固定資產(chǎn)的規(guī)范化建設(shè)

        設(shè)立健全的固定資產(chǎn)管理體系對一個單位而言是必不可少的,一個系統(tǒng)完善的機制是取得良好成效的前因。

        首先,要建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡、賬、實定期核對制度,每年年底,對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的卡片賬、明細(xì)賬、實物進行盤點核對,如發(fā)現(xiàn)卡、賬、實不符的情況應(yīng)及時查明原因,予以處理。單位內(nèi)部還應(yīng)細(xì)化管理,針對各項固定資產(chǎn)分門別類地進行相關(guān)管理規(guī)定,每項管理環(huán)節(jié)的開展都要有對應(yīng)的制度可依。減少因錯誤的管理方式而為單位內(nèi)部帶來的損失。

        其次,還應(yīng)建立專門的固定資產(chǎn)的相關(guān)管理部門,對于日常的固定資產(chǎn)所進行的管理活動進行管理監(jiān)督。每年至少要進行一次到二次專項盤點檢查,成立專項任務(wù)小組,對盤點中的盤盈盤虧及時做出處理,以保障國有資產(chǎn)不外流。

        最后,單位還需加強全體職工團結(jié)協(xié)作的精神,將單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理、監(jiān)督任務(wù)由相關(guān)部門的專職職能變?yōu)槿珕T的常態(tài)化。促進全體職工在每個細(xì)節(jié)上都注重對固定資產(chǎn)的管理及保護,減輕固定資產(chǎn)管理部門負(fù)擔(dān),提升固定資產(chǎn)的整體管理效果。

        (四)建立事業(yè)單位閑置固定資產(chǎn)在各單位之間的調(diào)劑使用管理制度

        財政部門作為主管部門,可以建議對一些事業(yè)單位閑置不用的固定資產(chǎn)進行互相調(diào)撥,調(diào)劑到其所需要的單位使用,既解決了一部分單位固定資產(chǎn)短缺問題,又相應(yīng)減少了財政資金的支出,同時,盤活了各單位閑置的部分固定資產(chǎn),總體上提高了國有資產(chǎn)的使用率,減少損失浪費。

        (五)加大對事業(yè)單位固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的審計力度

        加大對事業(yè)單位固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的審計力度,將其納入單位領(lǐng)導(dǎo)任職的審計內(nèi)容予以考核,促進各單位加強固定資產(chǎn)管理。審計部門應(yīng)加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)情況的審計,審計固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、人員配備等情況,審計固定資產(chǎn)管理制度是否健全、管理人員相關(guān)職責(zé)是否清楚明確,審計固定資產(chǎn)購置是否有預(yù)算安排,所配置的資產(chǎn)是否是業(yè)務(wù)所需,資產(chǎn)的整個購置程序是否合規(guī)合法,購買的固定資產(chǎn)是否達到簽訂的合同所規(guī)定的質(zhì)量要求,固定資產(chǎn)處置是否合規(guī)等。

        四、結(jié)論

        綜上所述,在管理事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)時,要順應(yīng)政策的指引,并結(jié)合本單位的相關(guān)情況,不斷地提升管理機制。發(fā)現(xiàn)不足,針對其存在的問題,及時做出整改,更好地實現(xiàn)對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的有效管理。

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