(新疆阿克蘇地區(qū)工業(yè)和信息化局 新疆 阿克蘇 843000)
國際市場正處于多元化發(fā)展的大潮流,我國也在加強自身的改革和社會經(jīng)濟建設(shè),在這種背景下,行業(yè)的競爭不斷加劇,生存壓力提高,企業(yè)想要獲得長遠的發(fā)展,必須順應(yīng)日益復(fù)雜的市場形式,從自身的制度和管理出發(fā),不斷進行調(diào)整和改革,提高企業(yè)的運營效率,提升自身的實力和競爭力,促進財務(wù)工作在各個環(huán)節(jié)的滲透和參與,重新定位財務(wù)管理職能。
隨著國內(nèi)外市場競爭的增加,行業(yè)競爭也到達了大爆炸的階段,企業(yè)要想保證自己的生存能力,首先就要從財務(wù)入手進行優(yōu)化,只有先“安內(nèi)”才能更好地“攘外”。所以,現(xiàn)在國內(nèi)的很多企業(yè)都有很多部門,包括市場部、銷售部等。但是到了實際工作的時候,這些部門由于缺乏關(guān)聯(lián)性,很少能夠發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。在進行數(shù)據(jù)上報的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)存在誤差的問題,同一個時間,同一個業(yè)務(wù),在不同部門的手上,會出現(xiàn)好幾種數(shù)據(jù)。而且一般企業(yè)的財務(wù)部,只負責(zé)相關(guān)的“算賬、發(fā)工資”的工作,在企業(yè)內(nèi)部管理中完全沒有他們的身影。傳統(tǒng)的財務(wù)部門都是獨立的,有很多的工序,在進行數(shù)據(jù)分析的時候要耗費很多時間,當數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作完成時,一般都已經(jīng)到了后期階段,管理者想用財務(wù)部門的數(shù)據(jù)做一個參考,但是財務(wù)報表上交的太慢,完全跟不上公司的節(jié)奏。加上現(xiàn)在各部門都有自己專用的統(tǒng)計軟件或者方式,部門之間的信息放到一起的時候,仿佛天書一般,很難進行統(tǒng)一的比較和整理,所以經(jīng)營者和管理者必須全面分析多份數(shù)據(jù),再進行整理分析,浪費了時間,降低了效率。由此可見,雖然很多企業(yè)都意識到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的整體趨勢,但是還不能真正做到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
在當下階段,我國大多數(shù)企業(yè)的管理還是金字塔形的結(jié)構(gòu),在運營中實行決策、管理、執(zhí)行的分層垂直管控,這種模式下,決策層和執(zhí)行層得不到良好的溝通,信息的上報和下達需要經(jīng)過很多層級,使企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢,嚴重影響了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程。再加上現(xiàn)在的企業(yè)信息系統(tǒng)都是由專業(yè)人員設(shè)計的,他們主攻的方向是計算機技術(shù),對于財務(wù)方面的內(nèi)容不了解,所以系統(tǒng)存在一定的弊端,影響了信息的使用。而想要加強信息的實用性,提高經(jīng)濟效益,就需要加強創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過程中,就連高層領(lǐng)導(dǎo)人都不能準確地說明它的意義在哪里,更不用說做出創(chuàng)新的、有戰(zhàn)略性的決策。下邊的基層管理人員的思想更達不到這個高度,只知道服從上級指揮,這樣一來,所有財務(wù)人員都是忙于聽從上級要求做財務(wù)計算,財務(wù)轉(zhuǎn)型根本無從談起。
在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過程中,由于財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理之間無法進行充分的融合,一體化進程受到很大的影響。企業(yè)首先以計算機網(wǎng)絡(luò)作為信息傳輸和共享平臺,讓信息能夠在企業(yè)內(nèi)部進行無障礙的交流和傳送,但是在應(yīng)用過程中我們會發(fā)現(xiàn),很多的信息系統(tǒng)和版本是不能兼容的,這樣一來,財務(wù)和業(yè)務(wù)之間,就仿佛處在不同的平臺上,無法進行交流協(xié)作。在企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中,數(shù)據(jù)傳輸之間存在延遲,上一個環(huán)節(jié)和下一個環(huán)節(jié)銜接不上,就像我們平時說的“關(guān)鍵的地方掉鏈子”,無法實現(xiàn)企業(yè)信息共享,導(dǎo)致決策的科學(xué)性嚴重降低,財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作中存在的問題,可能要很久才會被發(fā)現(xiàn),這就使企業(yè)的運行效率降低,決策失去主動性,經(jīng)濟上就必然會受到損失。
在進行財務(wù)管理的時候,管理人員的管理質(zhì)量是非常重要的因素,想要提高管理水平,就要保證理念先行,這個理念,要具有創(chuàng)新性和科學(xué)性,能夠在復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境中脫穎而出。在現(xiàn)在這個階段,首先要做到的就是對“企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型”這個內(nèi)容,有一個合理的認識,之后才能夠進行方案設(shè)計。把集約化的管理方式運用到財務(wù)管理,實行一體化、精細化管理,將信息技術(shù)深入財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率,提升企業(yè)管理的水平。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)在現(xiàn)代社會活下去的一項長期工作。想要成功,首先,要保證“萬事俱備”。財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化改革,不能完全聽信他人的言論,而是根據(jù)企業(yè)目前情況和存在的問題,制訂相應(yīng)的計劃,并對計劃方案進行評估,以保證能夠在自己的操作范圍內(nèi)實行。在進行方案計劃的時候,我們要調(diào)查清楚實際運行情況,確定我們的轉(zhuǎn)型目標是什么,按照這個目標來安排下一步的工作。要重視方案分析工作,找專業(yè)的人員來負責(zé)。其次,要建立一個統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)運行部門,并制定專業(yè)的規(guī)定,選擇負責(zé)人的時候要綜合考慮人員的經(jīng)驗和專業(yè)能力,保證財務(wù)業(yè)務(wù)部門能夠順利開展工作。在進行財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型工作中,企業(yè)要有反復(fù)整改的思想準備;在財務(wù)業(yè)務(wù)管理工作中,對財務(wù)管理模式的考核、記賬等工作進行體現(xiàn),防止職能獨立運行。
企業(yè)要實現(xiàn)一體化,就要放棄原有的組織體系,把管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化重組,對財務(wù)管理人員進行篩選。在合理的前提下簡化工作流程,避免大量無意義的時間消耗,而降低整體的效率。加強對現(xiàn)代高科技的應(yīng)用,利用計算機網(wǎng)絡(luò)方便快捷的特點,來進行信息數(shù)據(jù)的傳輸,讓管理者在進行決策之前,就能接收到各部分反饋的信息,并且作為自己的決策依據(jù)?,F(xiàn)在全球經(jīng)濟復(fù)雜化,企業(yè)想要發(fā)展、管理層想要進步,就要有犀利的戰(zhàn)略眼光,學(xué)會放權(quán),讓高層管理人員的工作“減負”,只對最重要的工作進行處理即可,這樣不僅能夠較大限度地提升管理效率,還能夠提高決策的準確性,保證企業(yè)處于高效的運行狀態(tài)。
要保證實現(xiàn)財務(wù)的高效改革,工作人員的適應(yīng)能力是非常重要的。如果員工始終不能理解公司改革的目的,那么配合度就會嚴重下降。所以,我們要加大對改革的宣傳力度,提高全公司的重視度。加強對員工的培訓(xùn),提高工作人員解決問題的能力,提升財務(wù)隊伍的整體素質(zhì),保證工作的順利和高效。加強對財務(wù)管理人員的軟件應(yīng)用、計算機信息技術(shù)能力的培養(yǎng),讓管理人員能夠使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理,全面提升工作質(zhì)量和效率,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
綜上所述,現(xiàn)階段下,我國企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化還沒有完成,財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型還差得很遠,傳統(tǒng)的管理模式存在著很多弊端,已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的社會經(jīng)濟形態(tài)和時代要求。所以,我們要加強對先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí),立足于市場發(fā)展的方向和自身的現(xiàn)狀,探索出符合企業(yè)特點的創(chuàng)新管理模式,加快財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的進程,促進財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)化,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。