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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)與解決措施

        2019-12-19 06:06:15石璟
        商場現(xiàn)代化 2019年19期
        關(guān)鍵詞:機(jī)遇挑戰(zhàn)對(duì)策

        石璟

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)上大數(shù)據(jù)的普及和應(yīng)用,我們正處于一個(gè)不斷變化的時(shí)代?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已成為一種新的經(jīng)濟(jì)形式。人工智能、大數(shù)據(jù)和其他新興技術(shù)將改變我們的日常生活。改變金融的工作方式并顛覆現(xiàn)有的金融服務(wù)模型。作為直接影響企業(yè)決策的核心關(guān)鍵,管理會(huì)計(jì)行業(yè)在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。本文將探討大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)將面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并根據(jù)實(shí)際情況提出個(gè)人對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)管理會(huì)計(jì);挑戰(zhàn);對(duì)策;機(jī)遇

        一、引言

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)的日常管理模式也發(fā)生了一定的改變,利用大數(shù)據(jù)來管理企業(yè)是當(dāng)前企業(yè)所普遍采用的一種形式。企業(yè)的日常運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都比較零散,這時(shí)候就需要管理會(huì)計(jì)對(duì)這種分散數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理以及進(jìn)行相應(yīng)的分析,管理會(huì)計(jì)通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,有利于企業(yè)更好的運(yùn)行,使企業(yè)始終保持在穩(wěn)定健康的正常運(yùn)行狀態(tài),使企業(yè)在正常經(jīng)營之前就可以獲得較大的數(shù)據(jù)支撐,來使企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會(huì)計(jì)可以輕松獲取所需要的數(shù)據(jù),這樣會(huì)極大地降低人工成本,也提高了工作效率,使企業(yè)獲得了極大的便利。但是任何事物都有它的兩面性,大數(shù)據(jù)也避免不了。為了加快企業(yè)的發(fā)展速度,企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)該積極尋找發(fā)展的機(jī)遇并以樂觀的心態(tài)面對(duì)挑戰(zhàn),使企業(yè)能夠經(jīng)受住在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下的競爭壓力,使之更加實(shí)用有效。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇

        1.能更加精確的進(jìn)行成本監(jiān)控管理

        大數(shù)據(jù)是一項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù),可從海量信息中獲取決策價(jià)值。它對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選、排序,實(shí)時(shí)監(jiān)測企業(yè)各種成本支出,準(zhǔn)確監(jiān)控和管理成本,減少投入的前提下,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更全面、更嚴(yán)格的思考。從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.管理會(huì)計(jì)服務(wù)的范圍擴(kuò)大

        管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息是不同的,管理會(huì)計(jì)注重的是決策,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重是結(jié)果,項(xiàng)目預(yù)算和成本分析。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)注重的是決策,所以要在決策之前提供給企業(yè)決策者更多預(yù)測性信息。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)都可以被集中起來供管理會(huì)計(jì)所使用,競爭對(duì)手以及客戶還有潛在客戶以及供應(yīng)商的信息都很容易被獲取。管理會(huì)計(jì)擁有了這些信息以后,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就可以對(duì)相關(guān)的部門提供信息支持以及決策方面的咨詢。比如為了幫助客戶服務(wù)部更好地服務(wù)客戶,可以建立客戶大數(shù)據(jù)中心。這樣客戶服務(wù)部就可以對(duì)客戶數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,來對(duì)顧客的需求做出決策,還可以幫助市場營銷部來更好地確定用戶的購物趨勢。其次,這些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的科研部門也有十分重要的作用,等科研部門獲得這些數(shù)據(jù)以后,就可以對(duì)產(chǎn)品的使用進(jìn)行改進(jìn),來更好地提高用戶的使用體驗(yàn)以及滿意度。管理會(huì)計(jì)不單單是企業(yè)的一個(gè)簡單分支,在大數(shù)據(jù)的背景下,管理會(huì)計(jì)有著舉足輕重的地位,他參與到了企業(yè)的運(yùn)營管理之中。管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展具有非常重要的作用,可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升用戶的滿意度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更快發(fā)展。

        3.為企業(yè)相關(guān)決定等提供更真實(shí)完整的科學(xué)依據(jù)

        處于企業(yè)管理核心位置的就是管理會(huì)計(jì)。對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集以及整合,這里的收集并不是簡單地把所有的信息聚集在一起,而是要把所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,留下有用的數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的決策者。幫助企業(yè)的決策者有效科學(xué)地做出正確的決策。企業(yè)的決策層會(huì)根據(jù)管理會(huì)計(jì)所提供的信息,來對(duì)企業(yè)的未來業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)。所以確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性就顯得尤為重要。在大數(shù)據(jù)的背景下,客戶與企業(yè)之間的距離被大大縮小。比如現(xiàn)在被大多數(shù)人所使用的微信、微博,都可以對(duì)其進(jìn)行分析來了解客戶的實(shí)際需求。這樣就會(huì)化繁為簡,大大減輕了原來的工作量,提高工作的效率,同時(shí)也有助于管理層做出決策。

        4.提高管理會(huì)計(jì)的工作效率和效果

        企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)人員在基本業(yè)務(wù)、紙張報(bào)銷、賬單審查、手工錄入、手工審查、報(bào)告準(zhǔn)備等方面花費(fèi)大量時(shí)間。人工操作這些程序難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且所耗費(fèi)的時(shí)間也是相當(dāng)多的,勞動(dòng)強(qiáng)度也很大,這不管對(duì)于企業(yè)的決策還是管理,都不能加快企業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)在,依托于大數(shù)據(jù),企業(yè)可以建立自己的數(shù)據(jù)庫中心,提高本企業(yè)的信息化水平,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),優(yōu)化資源整合,加強(qiáng)步驟設(shè)置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并打開業(yè)務(wù)鏈的所有環(huán)節(jié)以獲取外部原材料和交易。建立一個(gè)信息共享平臺(tái),各個(gè)部門都可以共享一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣就可以減少了重復(fù)輸入的次數(shù),可以提高業(yè)務(wù)的辦理速度和效率。

        5.有利于提升企業(yè)的競爭力

        有了大數(shù)據(jù)的支撐,物聯(lián)網(wǎng)也在逐漸發(fā)展。企業(yè)可以有針對(duì)性地對(duì)所需要的信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,來達(dá)到為其業(yè)務(wù)服務(wù)的作用。以前,如果企業(yè)與客戶之間有一筆業(yè)務(wù)沒有談成,那企業(yè)就會(huì)放棄對(duì)這個(gè)客戶的挖掘,但現(xiàn)在不同了,現(xiàn)在有了大數(shù)據(jù)的支撐,企業(yè)可以根據(jù)對(duì)客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘,來分析為什么客戶這筆交易沒有達(dá)成以及其中的原因。這樣就可以有針對(duì)性推薦一些與顧客需求相符的產(chǎn)品。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)還可以綜合判斷產(chǎn)品的市場知名度和產(chǎn)品的未來發(fā)展趨勢,使企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,有利于提高企業(yè)的核心競爭力。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

        1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的空間和安全性以及對(duì)數(shù)據(jù)的分析技術(shù)不完善

        隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。但是,由于信息存儲(chǔ)技術(shù)不足,企業(yè)無法存儲(chǔ)所有的數(shù)據(jù)。由于企業(yè)的服務(wù)器的存儲(chǔ)能力是有限的,不可能把所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在其數(shù)據(jù)庫中,因此有可能會(huì)把有用的數(shù)據(jù)刪除掉,而保留下來一些沒有意義的數(shù)據(jù)。這說明企業(yè)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)的挖掘程度不夠深,不能有效地分析出有用的數(shù)據(jù)。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)數(shù)據(jù)庫包含大量的信息,所以安全性對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫也是非常重要的。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中可能包含企業(yè)的機(jī)密信息以及商業(yè)信息,一旦由于企業(yè)內(nèi)部的原因而泄露這些信息,有可能對(duì)企業(yè)的生存造成一定的威脅,嚴(yán)重還可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),企業(yè)的數(shù)據(jù)庫保存著客戶的信息??蛻魧?duì)于企業(yè)就相當(dāng)于水對(duì)于魚的作用。如果發(fā)生信息泄漏,這對(duì)企業(yè)將是毀滅性的打擊,企業(yè)失去了信譽(yù),一切都難以為繼。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)的安全性差,移動(dòng)終端的廣泛普及以及一些不安的公司增加了信息保護(hù)的難度。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)就需要存儲(chǔ)空間,但根據(jù)實(shí)際情況來講,并非所有的企業(yè)都可以進(jìn)行深度數(shù)據(jù)分析工作,而且存儲(chǔ)空間不足也是問題。雖然數(shù)據(jù)在當(dāng)今時(shí)代的價(jià)值已經(jīng)逐漸凸顯出來,但是被挖掘出來的數(shù)據(jù)還不足以總數(shù)據(jù)量的萬分之一,缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力是主要原因。有些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),必須要對(duì)其進(jìn)行分析和挖掘。這個(gè)過程要耗費(fèi)大量的時(shí)間,使信息的及時(shí)性降低,不利于企業(yè)及時(shí)決策。因此,必須積極完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息分析技術(shù)。

        2.財(cái)務(wù)人員對(duì)此重視不足

        面對(duì)大數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可能會(huì)擔(dān)心信息技術(shù)取代他們的工作。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度不夠。他們只留在財(cái)務(wù)工作中,這是簡單的重復(fù)性工作,例如報(bào)銷、工資、審計(jì)和報(bào)告。他們沒有意識(shí)到在大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)會(huì)工作并不只是單一的會(huì)計(jì)。企業(yè)應(yīng)該努力獲取大量的數(shù)據(jù),并深入挖掘提取出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息。企業(yè)應(yīng)該去深入了解大數(shù)據(jù)的重要性,而不是去放棄使用大數(shù)據(jù)。但是,企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的一個(gè)比較普遍的問題就是他們只局限于數(shù)據(jù)表面,而不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,看不到數(shù)據(jù)所表達(dá)的深刻含義,因此對(duì)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢就沒有進(jìn)行足夠的利用。企業(yè)很容易去建立一個(gè)大型數(shù)據(jù)庫,但是這只是一個(gè)大前提,只有把這個(gè)數(shù)據(jù)庫運(yùn)用起來,才能發(fā)揮他的作用。如果不能有效地分析這些數(shù)據(jù),得不到關(guān)鍵和有用的信息,這個(gè)就會(huì)讓企業(yè)進(jìn)入瓶頸期,難以發(fā)展創(chuàng)新。

        3.大數(shù)據(jù)人才和管理會(huì)計(jì)人才短缺

        伴隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,也隨之出現(xiàn)了一系列的問題,比如大數(shù)據(jù)相關(guān)的專業(yè)人才后備力量不足,經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)數(shù)據(jù)工程師更是少之又少。缺乏相關(guān)專業(yè)人員和導(dǎo)致了一系列問題,比如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間小、數(shù)據(jù)分析技術(shù)落后、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間有限、數(shù)據(jù)泄露等等。國家大力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)相關(guān)的人才才能解決這些問題。即使解決了上述所有問題,管理會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)庫和分析數(shù)據(jù)的能力也很重要。因此,在培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才的同時(shí),還要密切注意企業(yè)管理會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)。使管理會(huì)計(jì)師能夠使用數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為業(yè)務(wù)經(jīng)理提供可靠的決策信息。

        四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)策

        1.加快會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)變的進(jìn)程

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,基于會(huì)計(jì)估計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)判斷的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將被信息化所取代?;仡檿?huì)計(jì)的性質(zhì)和發(fā)展,我們可以很容易地發(fā)現(xiàn),無論信息化和智能化程度如何,會(huì)計(jì)為信息用戶提供了經(jīng)濟(jì)信息的實(shí)質(zhì),而處理和呈現(xiàn)信息的唯一方法就是改變。因此,盡管削弱了會(huì)計(jì)師在企業(yè)外部提供信息的能力,但是會(huì)計(jì)師仍然可以提供有效的信息來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)師對(duì)數(shù)據(jù)和信息化的理解并不深刻。在一定程度上,它也限制了以量化戰(zhàn)略決策為目標(biāo)的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,將來,會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)其信息數(shù)據(jù)的處理和分析功能。

        2.建立大數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),完善信息存儲(chǔ)方式

        大數(shù)據(jù)時(shí)代是一系列以數(shù)字信息和知識(shí)為主要生產(chǎn)要素,以信息網(wǎng)絡(luò)為載體,有效利用信息和通信技術(shù)作為提高效率和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要?jiǎng)恿Φ慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出,存儲(chǔ)和共享與大數(shù)據(jù)信息化管理平臺(tái)密不可分。只有構(gòu)建基于計(jì)算并與企業(yè)實(shí)際狀況緊密相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺(tái),我們才能獲得企業(yè)發(fā)展所需的寶貴價(jià)值。企業(yè)可以使用計(jì)算機(jī)集群和分布式存儲(chǔ)技術(shù)來構(gòu)建大型數(shù)據(jù)庫,以滿足海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需求。它既可以存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也可以存儲(chǔ)半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

        3.培養(yǎng)復(fù)合型新型人才

        當(dāng)代管理會(huì)計(jì)必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)技能,信息技術(shù)的靈活運(yùn)用,會(huì)計(jì)流程的熟練操作以及豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和能力,才能為企業(yè)發(fā)展提供參考。主要表現(xiàn)是:第一,分析過去。第二,現(xiàn)在控制。第三,為未來做計(jì)劃。通過收集和分析各種數(shù)據(jù)信息,管理會(huì)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求并預(yù)測市場的未來發(fā)展方向,從而為管理層的決策提供參考。

        五、結(jié)語

        簡而言之,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加強(qiáng),企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性越來越明顯。這就要求管理會(huì)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)并認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇,克服挑戰(zhàn),促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息的建設(shè),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率,提高內(nèi)部控制的有效性,加強(qiáng)人員培訓(xùn),使企業(yè)可以科學(xué)地進(jìn)行并全面制定未來發(fā)展決策??刂破髽I(yè)成本,提高企業(yè)市場競爭力,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐春.試論大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(06):80-81.

        [2]丁濤.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)結(jié)合探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2019,(04).

        [3]何建國,陶婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].財(cái)會(huì)通訊,2016,(06):46-59.

        [4]姚璐.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2014(1).

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