陳海燕

摘 要：R+T Asia是全球門窗遮陽(yáng)行業(yè)企業(yè)知名的貿(mào)易平臺(tái)，它的全稱是R+T Asia亞洲門窗遮陽(yáng)展會(huì)，以下簡(jiǎn)稱“R+T”，源自德國(guó)，已成功在中國(guó)上海舉辦了十五屆，歷經(jīng)十五載春秋，覆蓋全球門窗遮陽(yáng)市場(chǎng)。多年來(lái)作為分享行業(yè)最新信息交流平臺(tái)，深受行業(yè)的擁護(hù)與喜愛(ài)，每年三月份來(lái)自全球的設(shè)計(jì)師、工程商、建筑師、參展方、采購(gòu)商匯聚在上海新國(guó)際博覽中心相互交易，相互學(xué)習(xí)。在展會(huì)中，展臺(tái)及展品是展會(huì)能否順利開(kāi)展的根本元素，本文從參展商角度出發(fā)，針對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)及參展展品選擇講究進(jìn)行闡述分析。

關(guān)鍵詞：展會(huì);遮陽(yáng);展臺(tái);展品

R+TAsia源自德國(guó)，是全球最大規(guī)模的門窗遮陽(yáng)展會(huì)，其母展已有超過(guò)50年歷史。早在15年前R+T正式進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，與中國(guó)建筑遮陽(yáng)、門窗門禁行業(yè)共同成長(zhǎng)與發(fā)展，目前已成為亞洲最大的建筑遮陽(yáng)、卷簾門窗、門禁行業(yè)系統(tǒng)貿(mào)易展。

十五年來(lái)，R+T伴隨著行業(yè)的日益發(fā)展而日趨壯大，已經(jīng)成為引領(lǐng)中國(guó)建筑遮陽(yáng)、門窗門禁行業(yè)最新技術(shù)潮流及最具影響力的行業(yè)盛會(huì)。經(jīng)過(guò)十五載春秋已成為該領(lǐng)域參展企業(yè)及觀眾一致認(rèn)可的貿(mào)易平臺(tái)?！?019年第十五屆R+T ASIA亞洲門窗遮陽(yáng)展各項(xiàng)數(shù)據(jù)再創(chuàng)新高，云集逾642家展商，超過(guò)41，505名專業(yè)觀眾，如約而至”。①在如此規(guī)模的展會(huì)平臺(tái)上，作為參與平臺(tái)的參展商有許多要注意的事項(xiàng)，主要有：參展前期調(diào)研（展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司的選擇、展位面積的大小、位置的選擇等）;參展中展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建、展品的設(shè)計(jì)與選擇等事項(xiàng);參展后對(duì)客戶的跟蹤等事項(xiàng);其中展臺(tái)的搭建與展品的設(shè)計(jì)與選擇是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，預(yù)示著展會(huì)的成功與否。

一、展會(huì)場(chǎng)館與展臺(tái)選址的藝術(shù)性講究

展會(huì)是一種非常高效且直接的營(yíng)銷方式，企業(yè)通過(guò)參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)來(lái)開(kāi)拓新的市場(chǎng)，參展商及消費(fèi)觀眾參加展會(huì)不僅能接觸到相對(duì)精準(zhǔn)的意向客戶，同時(shí)還能了解同一行業(yè)信息與及時(shí)把握行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì);不僅可以樹(shù)立公司在行業(yè)中的國(guó)際國(guó)內(nèi)形象，且可以增加員工的互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。確定與預(yù)估參加展會(huì)的費(fèi)用預(yù)算、參展觀眾人流量、國(guó)際與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)劃分、展臺(tái)在場(chǎng)館內(nèi)位置、同行競(jìng)爭(zhēng)參展商等都是展會(huì)場(chǎng)館選擇要考慮的方面。一般來(lái)說(shuō)參加一次展會(huì)，費(fèi)用均不同，國(guó)內(nèi)展會(huì)與國(guó)際展會(huì)所要花費(fèi)的費(fèi)用也不等，作為R+T的參展商參與為期一屆所支付的費(fèi)用大約在3萬(wàn)-100萬(wàn)人民幣不等。展位面積越大，費(fèi)用越高，因此參觀人員（顧客）的人流量起著決定性作用。要考慮到要接回多少訂單才能銷掉這部分費(fèi)用，所以展會(huì)及場(chǎng)館的選擇是非常關(guān)鍵的一步。在與展會(huì)主辦單位或代理公司取得聯(lián)系及初步資料（包括展會(huì)介紹資料、參展費(fèi)用、參展申請(qǐng)表格、展館展位圖、有關(guān)服務(wù)、參展手冊(cè)等）后，將進(jìn)入選擇場(chǎng)館與展臺(tái)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，這的確是門藝術(shù)活，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.與品牌明星企業(yè)為伍，蹭人流量

從展館的規(guī)模、地點(diǎn)、同一館內(nèi)有哪些同行品牌企業(yè)、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面考察，選擇展館;以2017年3月21日-23日，在上海新國(guó)際博覽中心舉辦的第十三屆R+T Asia亞洲門窗遮陽(yáng)展為例，“當(dāng)時(shí)場(chǎng)展會(huì)共有534家領(lǐng)先企業(yè)參展，約有30000左右專業(yè)觀眾匯聚于此，共享行業(yè)盛會(huì)。其中參與此次展會(huì)的國(guó)內(nèi)外品牌明星企業(yè)有霍曼、格倫雷文、尚飛、法拉利、Wintec、豐拓、Winplus等國(guó)際品牌;杜亞、玉馬、永順、西大門、名成、威仕達(dá)、瑞翔、中揚(yáng)、杰龍、奧科、凱撒貝羅帝、永豐等領(lǐng)銜國(guó)內(nèi)明星企業(yè)”②。這些明星企業(yè)在國(guó)內(nèi)外有一定的知名度和穩(wěn)定的客源，也有的觀眾會(huì)慕名而來(lái)，如果你把場(chǎng)館和展臺(tái)選址在這些明星企業(yè)當(dāng)中，是可以蹭到一定的人流量的，因?yàn)橄M(fèi)者都具有貨比三家的消費(fèi)觀念，所以與明星企業(yè)為伍是明智的選擇。

2.展臺(tái)選址靠近餐廳或出入口，起“近水樓臺(tái)”之效應(yīng)

餐廳和出入口是觀眾的必經(jīng)之道，也是人流量最為集中的地方，每臺(tái)展會(huì)分布有幾個(gè)場(chǎng)館，每個(gè)場(chǎng)館分布有多個(gè)出入口，如果展臺(tái)選址靠近這兩個(gè)地方，那么對(duì)展商而言有種“近水樓臺(tái)先得月”的特殊效應(yīng)。同樣以2017年第十三屆R+T Asia亞洲門窗遮陽(yáng)展為例，當(dāng)時(shí)共開(kāi)放了N1-N5館五個(gè)場(chǎng)館，達(dá)5萬(wàn)平方米的展示面積，當(dāng)時(shí)同時(shí)開(kāi)啟了東入口、北入口兩入口大廳，N1-N5館每個(gè)館都有六個(gè)出入口，其中N3館與N2館之間有許多餐廳。如果把本企業(yè)的場(chǎng)館選在N2或N3靠近餐廳的出入口的主過(guò)道上，那么將成功吸引相對(duì)較多的客流量，起到了“近水樓臺(tái)先得月”之效應(yīng)。

二、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建講究

展會(huì)是以其獨(dú)特的展示方式向消費(fèi)觀眾傳遞萬(wàn)千產(chǎn)品信息，為進(jìn)一步提升展會(huì)的效果與服務(wù)，對(duì)于展會(huì)上的展品和展臺(tái)設(shè)計(jì)如何進(jìn)行完善是重中之重。展臺(tái)就是展會(huì)上所看到每個(gè)參展商展位布置的建筑與設(shè)計(jì)裝飾。對(duì)于品牌參展商而言，展臺(tái)不僅是企業(yè)在展會(huì)上營(yíng)銷的展示場(chǎng)所，而且還是彰顯企業(yè)實(shí)力的象征。企業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)建設(shè)的高檔、豪華，第一映像加深了客戶對(duì)企業(yè)實(shí)力的認(rèn)可度，對(duì)生意交易成功起了推波助瀾的作用。相反如果企業(yè)為了節(jié)省成本，展臺(tái)簡(jiǎn)易搭建，擺幾個(gè)柜子和桌椅，這樣就大大降低了企業(yè)形象，讓客戶懷疑企業(yè)的實(shí)力，從而影響營(yíng)銷效果。總之展臺(tái)設(shè)計(jì)是以滿足于廣大消費(fèi)觀眾的審美標(biāo)準(zhǔn)為前提，吸引消費(fèi)觀眾的購(gòu)買欲望為手段，刺激消費(fèi)觀眾的情感需求為宗旨，從而達(dá)到交易目的。

參加一個(gè)展會(huì)，買完展位后，要如何選擇展覽設(shè)計(jì)公司為自己的展位做展位設(shè)計(jì)與搭建是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著公司的聲譽(yù)問(wèn)題。市面上有許多專門做展臺(tái)搭建的設(shè)計(jì)公司，一般大小企業(yè)都會(huì)找一家比較資質(zhì)稍大的設(shè)計(jì)公司為自己服務(wù)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的具體流程和要求，參展商應(yīng)跟設(shè)計(jì)公司對(duì)接與探討。

1.展臺(tái)設(shè)計(jì)要求

展臺(tái)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)專為企業(yè)服務(wù)的商業(yè)服務(wù)，它具有藝術(shù)性商業(yè)性與多元性，可隨著展會(huì)的不同，展位選址不同及產(chǎn)品風(fēng)格不同而產(chǎn)生不同的設(shè)計(jì)效果。展臺(tái)設(shè)計(jì)必須是由參展企業(yè)和展臺(tái)設(shè)計(jì)公司相互合作完成的。在此合作過(guò)程必須要考慮到以下兩點(diǎn)：

（1）明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格與市場(chǎng)方向的關(guān)系。每家企業(yè)都有企業(yè)的發(fā)展航向，有自己的市場(chǎng)方向，如國(guó)際市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)方向，這就要求所有陳列展示臺(tái)，燈光設(shè)計(jì)、色彩元素設(shè)計(jì)搭配協(xié)調(diào)、空間功能利用劃分合理、以及突出企業(yè)文化的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓企業(yè)在眾多排排列列的展臺(tái)中脫穎而出，從而達(dá)到營(yíng)銷目的。

（2）明確展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格與產(chǎn)品的特點(diǎn)的關(guān)系。在展臺(tái)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，要處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品特點(diǎn)的關(guān)系，結(jié)合產(chǎn)品形狀、大小、顏色等特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)分塊展示，充分利用墻面的立體效果并結(jié)合展柜的平面效果加以設(shè)計(jì)。

2.展臺(tái)的搭建要求

在參展商對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)稿確認(rèn)之后，設(shè)計(jì)公司將按照設(shè)計(jì)圖紙的要求進(jìn)行展臺(tái)搭建。通常這個(gè)過(guò)程是在展會(huì)主辦方的監(jiān)督之下完成的，這其中涉及到消防安全、用電安全等問(wèn)題。每年R+T主辦方都會(huì)在每個(gè)場(chǎng)館內(nèi)設(shè)工作人員監(jiān)督服務(wù)臺(tái)，并且這些工作人員會(huì)全天對(duì)場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行巡視監(jiān)督，打擊亂搭亂建的行為。待展臺(tái)搭建完工后，作為參展商要確認(rèn)展臺(tái)的搭建樣式、大小、安全性能、硬件設(shè)施是否與原設(shè)計(jì)圖稿保持一致;必要時(shí)可提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，了解設(shè)備的使用功能，等待展會(huì)時(shí)期的到來(lái)。

三、展品的設(shè)計(jì)與選擇

展品是展會(huì)的核心部分，整個(gè)參展的目的就是為了把企業(yè)的成果展品公諸于眾，促成生意交易，從而達(dá)到盈利目的，這也是展會(huì)的終極目標(biāo)?？梢哉f(shuō)一切的工作都是圍繞展品而展開(kāi)的，沒(méi)有展品就沒(méi)有展會(huì)一說(shuō)?！罢箷?huì)設(shè)計(jì)是消費(fèi)者與產(chǎn)品進(jìn)行互動(dòng)體驗(yàn)的環(huán)節(jié)。通常展會(huì)設(shè)計(jì)可將產(chǎn)品信息傳達(dá)給消費(fèi)者，在展示過(guò)程中，消費(fèi)者會(huì)被產(chǎn)品所吸引，從而提高產(chǎn)品的銷售。展覽設(shè)計(jì)可以最大限度地提高消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的綜合印象，并實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的最大認(rèn)知?！雹塾纱丝梢?jiàn)參展產(chǎn)品的選擇與設(shè)計(jì)是決定企業(yè)實(shí)現(xiàn)參展效益的根本，那么在展品的選擇與設(shè)計(jì)中，要注意以下幾點(diǎn)：

1.參展產(chǎn)品的選擇講究

產(chǎn)品選擇。每個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品少則幾十種，多則幾百種，由于受展臺(tái)展位面積的限制，企業(yè)往往不能將所有產(chǎn)品都一一陳列展于眾，一般會(huì)選一些具有代表性或主打產(chǎn)品參展，還有一種較為常見(jiàn)的情況就是有些企業(yè)為了去庫(kù)存，將庫(kù)存產(chǎn)品也做為主打展品進(jìn)行參展。通常情況下，為順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，要求企業(yè)所選展品具有時(shí)尚性、科技性、區(qū)域性、質(zhì)量高能性等性能。展會(huì)的服務(wù)性質(zhì)是針對(duì)世界各地的客商，客商的階層不一樣，來(lái)自地方不一樣，消費(fèi)力度也不一樣，直接導(dǎo)致市場(chǎng)區(qū)分為三個(gè)板塊，高端智能板塊、中端傳統(tǒng)板塊及低端廉價(jià)板塊。針對(duì)不一樣的客戶人群要配備不一樣的板塊產(chǎn)品，

不同的國(guó)家市場(chǎng)產(chǎn)品需求不一樣，像東南亞國(guó)家，總體經(jīng)濟(jì)比較落后，市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的科技性要求較低，一般傳統(tǒng)的樣款比較走量，且在價(jià)格上要求較低;歐美、拉美、中東、南非等國(guó)家對(duì)產(chǎn)品的時(shí)尚性、科技性要求較高，市場(chǎng)定位應(yīng)在中高端，價(jià)格相對(duì)偏貴;亞洲及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，可以以去庫(kù)存為主，把庫(kù)存的產(chǎn)品精選出來(lái)為代表參展。其余專做成庫(kù)存參照樣本。價(jià)格可根據(jù)訂單數(shù)量而靈活應(yīng)變。除了設(shè)計(jì)產(chǎn)品之外，還應(yīng)設(shè)計(jì)產(chǎn)品使用說(shuō)明書、海報(bào)宣傳冊(cè)、地基圖等配套工作。

2.從布展中突出核心展品

在一個(gè)展位里可以展示很多展品。一般是新產(chǎn)品或主打產(chǎn)品。在設(shè)計(jì)和布展時(shí)要著重反映出來(lái)，給予中央核心的位置和面積陳展，越重要的展品應(yīng)該越突出。整個(gè)展位布局應(yīng)圍繞幾個(gè)核心產(chǎn)品作為公司的產(chǎn)品代表。這就要求在產(chǎn)品展出時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局、布展，建立整體形象。同時(shí)注意核心產(chǎn)品的分類，這樣有助于業(yè)務(wù)員對(duì)產(chǎn)品的推銷。使用色彩、照明、形象等手法創(chuàng)造特殊的視覺(jué)效果，烘托核心產(chǎn)品的展示，讓客戶一目了然，以達(dá)到營(yíng)銷之目的。在R+T展會(huì)上，參展商們一般會(huì)拿出該企業(yè)最新研發(fā)產(chǎn)品陳展在該展臺(tái)最顯眼的位置。如：智能窗簾、智能門、電動(dòng)卷簾、布藝簾等。

綜上所述，展會(huì)是一種高效能的營(yíng)銷方式，對(duì)企業(yè)開(kāi)拓新市場(chǎng)起到理想的輔助作用。展會(huì)既可以樹(shù)立公司的外在形象，又可增加員工的學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。而展臺(tái)與展品的設(shè)計(jì)與選擇直接影響著企業(yè)的形象及利益;關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，眾所周知，中國(guó)出口企業(yè)的客源大部分主要來(lái)源于展會(huì)，換而言之，是展會(huì)這個(gè)貿(mào)易平臺(tái)給了他們生存的機(jī)會(huì)，脫離了展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，他們可能面臨破產(chǎn)。然而從上述可見(jiàn)，展臺(tái)與展品是展會(huì)的核心命脈，作為參展企業(yè)應(yīng)高度重視這其中的相互聯(lián)系，認(rèn)真對(duì)待，盡自己所能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益化，爭(zhēng)取為祖國(guó)出口創(chuàng)匯作最大貢獻(xiàn)。

注釋：

①http：//www.rtasia.org/zhan-hui-xin-xi-0。

②https：//www.tnc.com.cn/info/c-003-d-3588477.html。

③劉怡然，會(huì)展展示設(shè)計(jì)對(duì)品牌消費(fèi)的影響分析[J].規(guī)劃與設(shè)計(jì)，2018（4）。