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        醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系研究

        2019-12-19 20:29:05李艷杰
        大眾投資指南 2019年5期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)體系制度

        李艷杰

        (遷西縣中醫(yī)院,河北 唐山 064300)

        隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平有很大的提高,大家也非常重視個(gè)人的身心健康,為此對(duì)醫(yī)院和醫(yī)療條件的要求更高,同時(shí)由于私人醫(yī)院以及各種??漆t(yī)院的出現(xiàn),醫(yī)院行業(yè)之間的競爭越來越激烈,給醫(yī)院的發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的完善主要是保證醫(yī)院自身利益的前提下,保證醫(yī)院管理的科學(xué),因此醫(yī)院需要依據(jù)自身發(fā)展是實(shí)際情況制定一系列的規(guī)章制度,全方位的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和改革。大家都知道在改革的道路上,必然會(huì)存在很多的問題,遇到一些風(fēng)險(xiǎn),所以本文就醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)問題和對(duì)策進(jìn)行研究,以便醫(yī)院在新形勢下,提高其管理能力,增強(qiáng)醫(yī)院的市場競爭力。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的必要性

        醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,也是新醫(yī)改背景下,醫(yī)院管理信息化發(fā)展和管理水平不斷提高的必要結(jié)果。醫(yī)院建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系也是醫(yī)院符合時(shí)代發(fā)展的客觀需要,所以說,醫(yī)院要構(gòu)建內(nèi)部管理規(guī)范,強(qiáng)化工作職責(zé),引進(jìn)現(xiàn)代的管理理念,保證資產(chǎn)的安全,財(cái)務(wù)信息的真實(shí),保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高,保證醫(yī)院在國家法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。

        首先,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有助于醫(yī)院深入了解國家的法規(guī)政策,認(rèn)真落實(shí)醫(yī)療行業(yè)的規(guī)定,發(fā)揮國家宏觀調(diào)控的作用,保證醫(yī)院的公共服務(wù)職能合法合規(guī)。其次,醫(yī)院重視財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),能夠保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn)安全,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有助于規(guī)范管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作,提高內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量,便于管理者及時(shí)地掌握資金的去向以及固定資產(chǎn)的使用情況。通過各部門之間的相互配合,使整個(gè)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程更加清晰,提高醫(yī)院的管理效率。最后有助于增強(qiáng)醫(yī)院的抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高市場競爭力。完善的監(jiān)管制度能夠加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)管,杜絕違紀(jì)行為的出現(xiàn),有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院的經(jīng)營和管理的水平。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題

        (一)醫(yī)院內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系了解不全面,重視度不夠

        醫(yī)院內(nèi)部的文化氛圍不濃,尤其是管理者的思想意識(shí)決定醫(yī)院的文化建設(shè)。醫(yī)院內(nèi)部工作人員尤其是管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的了解不全面,所以在工作的側(cè)重點(diǎn)有偏差,影響下面員工的工作情緒,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善。醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)匯總,隨意性很大,忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要性以及作用,所以工作程序很煩瑣,很多重要的環(huán)節(jié)都被忽視了。同時(shí)管理者的眼光很短淺,制度建設(shè)制定完一用就是好幾年,沒有隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展以及客觀的社會(huì)環(huán)境和市場環(huán)境及時(shí)的補(bǔ)充修改,因此在執(zhí)行過程中流于形式化發(fā)展,加上領(lǐng)導(dǎo)者不愿意改變,成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完整的主要阻力。

        (二)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全,信息化水平低

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要財(cái)務(wù)部門以及整個(gè)醫(yī)院部門之間的相互合作,這樣既能保證內(nèi)控制度的完整,也有利于財(cái)務(wù)管理水平的體系。但是實(shí)際情況是醫(yī)院認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門,采購部門的事情,與其他部門無關(guān)。這種思想就導(dǎo)致了醫(yī)院的內(nèi)部管理困難,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度制定過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性很難保證,而且制度的可行性不高,加上資產(chǎn)管理混亂,沒有完整的審計(jì)系統(tǒng),監(jiān)管部門的作用發(fā)揮不出來。工作程序煩瑣,財(cái)務(wù)的信息化水平低,大家不習(xí)慣信息系統(tǒng)的使用,工作職責(zé)分不清楚,一人多職問題嚴(yán)重等,最終導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)盲目性嚴(yán)重,缺少完整的計(jì)劃的指導(dǎo),因此需要醫(yī)院加強(qiáng)重視,及時(shí)改正問題。

        (三)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員需要提高綜合能力

        財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的信息化以及工作質(zhì)量都是由醫(yī)院的 財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的綜合工作能力決定的。尤其受到信息時(shí)代的影響,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控需要改革。雖然醫(yī)院有改革的思想意識(shí)的,但是很多醫(yī)院由于工作量大,人員配備不足,缺少正規(guī)的培訓(xùn),尤其是財(cái)務(wù)人員的工作量大,很少有機(jī)會(huì)出去學(xué)習(xí)。醫(yī)院內(nèi)部的工作人員之間幾乎不交流,工作責(zé)任意識(shí)差,業(yè)務(wù)工作能力與時(shí)代的發(fā)展不相適應(yīng)。信息技術(shù)人員匱乏。而且醫(yī)院的內(nèi)部激勵(lì)措施跟不上,留不住人才,工作的積極性不高,由于自身知識(shí)的局限性,導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的理解有限,這制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新。實(shí)際工作中不愿意改變現(xiàn)狀,工作要求不要,墨守成規(guī)。這種工作狀態(tài)直接影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)差

        新時(shí)代新思想,對(duì)醫(yī)院行業(yè)的競爭壓力也越來越大。尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理是要求專業(yè)性很強(qiáng)的工作,工作量大,工作涉及的數(shù)據(jù)很多,加上醫(yī)院發(fā)展還要受到內(nèi)外環(huán)境的影響,所以醫(yī)院面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)不僅是內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn),還有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,風(fēng)險(xiǎn)的種類也很多,影響風(fēng)險(xiǎn)的因素也很多,但是管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,他們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的了解不全面,認(rèn)為只要保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)準(zhǔn)確,就沒有風(fēng)險(xiǎn)。這種片面的思想直接影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理措施的制定,目光短淺,遇到嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益事小,如果影響社會(huì)效益,那么醫(yī)院必然會(huì)發(fā)展走下坡路,影響經(jīng)濟(jì)收益。

        三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建議

        (一)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知,多方面做好宣傳

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,最主要的原因是管理者以及醫(yī)院內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性以及相關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不全面,加上醫(yī)院內(nèi)部的宣傳力度不夠,所以大家在實(shí)際的工作中沒有正確認(rèn)識(shí)的引導(dǎo),必然制度不全面。因此管理者應(yīng)該起到帶頭的作用,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),同時(shí)在醫(yī)院內(nèi)部做好宣傳工作,讓大家廣泛的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,重視學(xué)習(xí),提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視。建設(shè)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的工作職責(zé),普財(cái)務(wù)內(nèi)控的知識(shí),提高工作能力。領(lǐng)導(dǎo)者帶頭轉(zhuǎn)變觀念,以身作則,用創(chuàng)新的思想干實(shí)事,踏實(shí)做事,創(chuàng)新工作方法,積極投身到現(xiàn)代醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的全面制度的全面實(shí)施。

        (二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)信息化的水平

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要在新醫(yī)改的影響下,創(chuàng)新工作方法,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,按照新的醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)。對(duì)相關(guān)的工作程序給予明確的規(guī)范,重視工作的實(shí)踐性,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范化,為監(jiān)督部門的工作監(jiān)督做制度的保障。同時(shí)要重視對(duì)資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)賬目的真實(shí),保護(hù)國有資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的安全,同時(shí)依據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部管理工作形式,進(jìn)行機(jī)制改革,改變一人多職的現(xiàn)狀,給予不相容的職務(wù)實(shí)行分離制度。重視全面預(yù)算管理控制,保證預(yù)算編制的合理性,建立適合醫(yī)院的核算制度,做好成本管理。建立完善的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,同時(shí)充分利用信息及時(shí),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率,節(jié)約成本,有助于更好的保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落到實(shí)處。

        (三)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)

        對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作能力的提高,醫(yī)院首先應(yīng)該重視繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,改變現(xiàn)有的工作方法,緊跟時(shí)代的發(fā)展,不斷地給自己充電,重視工作的實(shí)踐愛學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)。醫(yī)院創(chuàng)新更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),便于工作人員及時(shí)地掌握財(cái)會(huì)政策,開闊眼界,豐富工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)對(duì)于信息技術(shù)要迅速普及,把信息技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合,滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。醫(yī)院制定完善的晉升和獎(jiǎng)懲制度,有利于增加員工的主人翁意識(shí),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù),也為醫(yī)院的發(fā)展儲(chǔ)備人才。

        (四)重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的影響因素很多,不僅有內(nèi)部的管理,人員的工作職責(zé)的影響,也有外部的社會(huì)環(huán)境以及市場原因的影響,所以醫(yī)院的內(nèi)部管理者需要按照發(fā)展的實(shí)際情況,充分對(duì)醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的總結(jié),分析,以便制定出長短期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,遇到問題的時(shí)候,及時(shí)的處理,把醫(yī)院的損失降到最低。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的管理也有助于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容的完善,尤其對(duì)內(nèi)部審核系統(tǒng)的建設(shè)有很大的作用,降低醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)醫(yī)院的改革。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在醫(yī)改的背景下,醫(yī)院的發(fā)展受到社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的影響,必須要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),這樣才能有助于醫(yī)院提高內(nèi)部管理水平,保證財(cái)務(wù)管理體制的完整,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí),為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供需要的真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)過程中有很大的問題,但是我們的目標(biāo)是一致的,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終滿足社會(huì)大眾的需要,促使我國的醫(yī)療體系走向可持續(xù)發(fā)展的道路,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益同步增長。

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