蘇艷妮

（山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司裝備物資分公司，山西 晉城 048000）

晉煤集團(tuán)裝備物資分公司作為運(yùn)營(yíng)管理方，需要集中消費(fèi)者批量?jī)?yōu)勢(shì)，優(yōu)化供應(yīng)商資源，利用現(xiàn)代信息手段整合信息流、物流、資金流，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者和供應(yīng)商的高效銜接，從而不斷優(yōu)化資源、提升業(yè)務(wù)運(yùn)行效率、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、獲得更好經(jīng)濟(jì)效益。這些都需要以良好的內(nèi)部管理機(jī)制作為依托，因此本文將從采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管控、物資編碼管理、產(chǎn)品質(zhì)量管控以及廢舊、帳外物資管理等五方面，具體探討如何改革提升晉煤集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制。

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

使用單位提報(bào)需求→計(jì)劃部門編制計(jì)劃并確定采購(gòu)方式→業(yè)務(wù)部門尋源確定供應(yīng)商及價(jià)格（價(jià)格管理部門參與審批）→業(yè)務(wù)部門按需求執(zhí)行訂單→供應(yīng)商送貨→庫(kù)房驗(yàn)收→財(cái)務(wù)部門掛賬結(jié)算。

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分置采購(gòu)方式選擇權(quán)、供應(yīng)商及價(jià)格確定權(quán)、采購(gòu)執(zhí)行權(quán)、貨款支付權(quán)等核心權(quán)力，流程之中、環(huán)節(jié)之間既相互配合，又相互制衡。一方面業(yè)務(wù)流程執(zhí)行專業(yè)采購(gòu)軟件的通用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化無紙化操作、有效控制關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；另一方面通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同，簡(jiǎn)化采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)的煩瑣操作，將業(yè)務(wù)人員從文案工作中解脫出來，從事務(wù)性采購(gòu)向戰(zhàn)略性尋源轉(zhuǎn)變，有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量及效率。

二、風(fēng)險(xiǎn)管控

一是建立供應(yīng)商分類管理機(jī)制，基于供應(yīng)商資格及可供物資的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審，將供應(yīng)商具備哪些物資供貨資格固化到系統(tǒng)中，公平參與采購(gòu)活動(dòng)，避免選擇供應(yīng)商的人為干擾。二是建立價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，包括與歷史采購(gòu)價(jià)格比較的縱向?qū)Ρ葯C(jī)制，與潞安、焦煤等企業(yè)交流價(jià)格信息的橫向?qū)Ρ葯C(jī)制，通過鋼網(wǎng)、慧聰化工網(wǎng)、卓創(chuàng)咨詢、中國(guó)供應(yīng)商網(wǎng)、世界工廠網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站建立大宗物資價(jià)格信息搜集機(jī)制；價(jià)格管理部門據(jù)此參與采購(gòu)價(jià)格審批，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施有效監(jiān)控。三是建立審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，基于信息系統(tǒng)運(yùn)行的采購(gòu)業(yè)務(wù)全程在案、永久追溯，人力、審計(jì)、紀(jì)委監(jiān)察等部門可通過專用賬戶進(jìn)行全過程查證，對(duì)工作績(jī)效、操作規(guī)范、采購(gòu)合規(guī)合理性等進(jìn)行調(diào)查判定，促進(jìn)規(guī)范管理、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。

三、物資編碼管理

利用MDM主數(shù)據(jù)管理工具建立物資編碼管理體系，一是建立科學(xué)的編碼規(guī)則：根據(jù)物資分類標(biāo)準(zhǔn)及礦用物資實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)的物資類別劃分，結(jié)合產(chǎn)品特性制定出每類物資關(guān)鍵性能指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)描述模板，按照需求在模板中描述具體內(nèi)容，從而確定最終編碼的準(zhǔn)確表述。二是充分利用主數(shù)據(jù)管理的檢索、分析及歷史記錄功能，通過“匹配與合并”邏輯整合重復(fù)編碼，編碼后同步到各個(gè)系統(tǒng)，形成一套標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化、唯一性的編碼體系。三是抽調(diào)專業(yè)技術(shù)人員組建編碼審核團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)持長(zhǎng)期的編碼梳理，確保類別模板的規(guī)范性、新增編碼的嚴(yán)謹(jǐn)性。

四、產(chǎn)品質(zhì)量管控

一是建立物資質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)。按照重要性對(duì)物資進(jìn)行分類，根據(jù)分類結(jié)果確定每類物資的驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收內(nèi)容、問題物資處理方式；規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)配送階段的物資碼放、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、出庫(kù)、配送等作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二是執(zhí)行全過程質(zhì)量跟蹤管控，對(duì)產(chǎn)品到貨驗(yàn)收、檢測(cè)、抽檢、使用異常、質(zhì)量異議處理等執(zhí)行流程化操作，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量。三是實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量信息化管理，基于物資質(zhì)量數(shù)據(jù)的電子化，快速進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理和分析，實(shí)時(shí)對(duì)物資供應(yīng)質(zhì)量參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控和糾偏，形成有據(jù)可查、全程在案的質(zhì)量管控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，以提升供應(yīng)物資質(zhì)量水平。

五、廢舊、帳外物資管理

按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一回收、統(tǒng)一利用、統(tǒng)一處置、統(tǒng)一結(jié)算”的原則做好廢舊、帳外物資管理。一是逐步取締基層區(qū)隊(duì)自建倉(cāng)庫(kù)，組織對(duì)各礦井賬外物資（已領(lǐng)未耗、隨機(jī)贈(zèng)送件）進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，將所有散存物資集中上繳，資源共享，統(tǒng)一使用。二是對(duì)賬外、廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一回收、倉(cāng)儲(chǔ)、分類、利用與處置，且整個(gè)流程通過采購(gòu)管理平臺(tái)運(yùn)行，使管理更加精益、高效、透明。