潘濤
(綏中縣財(cái)政局,遼寧 葫蘆島 125000)
隨著事業(yè)單位改革工作的不斷推進(jìn),預(yù)算管理在事業(yè)單位管理控制中的作用越來越明顯,是事業(yè)單位在管理中的重要工具,能夠幫助事業(yè)單位更好的確立發(fā)展目標(biāo),是保證事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)作和協(xié)調(diào)的重要前提,但是現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的預(yù)算管理還不夠完善,需要改進(jìn)的問題很多,比如事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理關(guān)心程度不夠,在編制上的要求過于寬泛,預(yù)算編制的方法不夠創(chuàng)新,這些都會(huì)阻礙預(yù)算管理的進(jìn)步,因此,重視并且不算提升事業(yè)單位預(yù)算管理質(zhì)量,逐步的讓預(yù)算管理更是透明,是事業(yè)單位的管理人員亟須要做的事情。
事業(yè)單位的預(yù)算管理,顧名思義就是在使用資金之前做好規(guī)劃,是事業(yè)單位管理國家撥款資金的一種方法,能夠在項(xiàng)目開展的前期進(jìn)行資金籌集、使用、分配的一種分配方式,事業(yè)單位進(jìn)行一切財(cái)務(wù)問題之前,都要依據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,遵守國家的法律法規(guī)。對于國家的項(xiàng)目撥款進(jìn)行監(jiān)督和管理,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理最為重要的部分,要掌握和規(guī)劃事業(yè)單位整個(gè)年度的編制計(jì)劃,對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)并且切實(shí)的落實(shí)方案,強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,能夠規(guī)范事業(yè)單位的預(yù)算方案,規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理和資金運(yùn)行。事業(yè)單位的撥款一般都由國家財(cái)政完成,都是與國家的建設(shè)和人民的生活有關(guān)的問題,在資金的分配和使用上一定要慎重,合理分配使用資金,提高資金的使用效率,更好的建設(shè)和發(fā)展事業(yè)單位,不斷地完善財(cái)政體系,做好自我的約束,讓服務(wù)質(zhì)量和工作效率共同發(fā)展。
事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)都是由財(cái)政部進(jìn)行審批撥款,預(yù)算管理能夠?qū)γ恳还P的經(jīng)費(fèi)用途進(jìn)行完整的記錄,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出就會(huì)變得公開透明,避免了公款被挪用的現(xiàn)象發(fā)生,國家和社會(huì)也能夠及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督,事業(yè)單位的工作展開也能更加順利,對于國家撥給的經(jīng)費(fèi),事業(yè)單位內(nèi)部要進(jìn)行預(yù)算管理,合理的分配資金的用途,保證預(yù)算管理工作的合理性。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算支出,也是社會(huì)大眾關(guān)注的問題,即規(guī)范了財(cái)務(wù)預(yù)算管理支出,又提高了事業(yè)單位工作效率和管理水平,使其更好的約束自身,發(fā)揮社會(huì)保障作用。
事業(yè)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,加強(qiáng)對預(yù)算管理水平就是直接提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展依靠市場經(jīng)濟(jì)原則以及國家政府的宏觀調(diào)控,而事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算是國家經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、宏觀調(diào)控的基礎(chǔ),對國家宏觀調(diào)控政策的制定具有一定的指導(dǎo)作用。通過科學(xué)、合理、完整的財(cái)務(wù)預(yù)算,提高政府部門決策的科學(xué)性,增加公共項(xiàng)目建設(shè)支出,提高我國資金的利用率。
從事業(yè)單位預(yù)算管理日常的工作情況來看,對于最為基礎(chǔ)的工作還存在著許多的問題,比如票據(jù)的分類比較混亂,原始憑證的填寫不夠準(zhǔn)確,這樣就會(huì)影響后期的預(yù)算管理工作,此外,事業(yè)單位對于內(nèi)部的資金往來情況,沒有制定制度和規(guī)范,福利待遇、各種津貼、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)用支出上,經(jīng)常出現(xiàn)超標(biāo)的問題。同時(shí)很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告不夠全面,財(cái)務(wù)報(bào)表附注不清晰,明書不夠齊全,這些對預(yù)算管理工作的科學(xué)性是極為不利的。
事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理的意識不強(qiáng),還沒有認(rèn)識到預(yù)算管理對單位發(fā)展的重要性,在預(yù)算編制的各個(gè)環(huán)節(jié)都不夠謹(jǐn)慎,直接影響了預(yù)算管理的規(guī)范性。在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,事業(yè)單位總是沒有做好準(zhǔn)備工作,沒有及時(shí)地進(jìn)行預(yù)算,在進(jìn)行編制之前沒有深入的研究往年的支出,也未科學(xué)預(yù)測本年度相關(guān)事項(xiàng)。從預(yù)算方法來看,很多單位未根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定實(shí)行零基預(yù)算法,為獲得利益都選擇在上年基數(shù)上增加,影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。在預(yù)算執(zhí)行上,事業(yè)單位沒有建立預(yù)算編制的各項(xiàng)制度,在編制的過程中總是隨意的調(diào)整,影響了其嚴(yán)肅性與約束力,還增加了經(jīng)費(fèi)的成本。在預(yù)算監(jiān)督不到位,這都是預(yù)算管理意識不強(qiáng)的表現(xiàn)。
事業(yè)單位是不以盈利為目地的企業(yè),是為國家效力,為社會(huì)大眾提供公共服務(wù)的,在做好預(yù)算編制以后,需要及時(shí)進(jìn)行績效考評,建立績效考評制度,這是預(yù)算管理的重要手段,也可以最為激勵(lì)預(yù)算管理人員認(rèn)真工作的方法,同時(shí)提升預(yù)算管理的質(zhì)量和工作效率,但是往往事業(yè)單位總是忽略了這一點(diǎn),也缺乏明確的范圍、清晰的指標(biāo)、規(guī)范的制度和先進(jìn)的技術(shù)。這樣造成預(yù)算管理工作優(yōu)劣得不到相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,事業(yè)單位也只注重經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),社會(huì)公益服務(wù)職責(zé)未履行到位。
大部分事業(yè)單位的預(yù)算管理人員都不是科班出身,綜合素質(zhì)會(huì)偏低,能力也不是很強(qiáng),也沒有過高的法律意識,預(yù)算管理人員不熟悉相關(guān)法律法規(guī),在工作中的執(zhí)行力也就不高,崗位權(quán)限也劃分模糊,在數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者造假行為發(fā)生時(shí),也沒有及時(shí)地進(jìn)行檢舉,從專業(yè)水平上,預(yù)算管理人員的基本知識比較差,也沒有進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏創(chuàng)新的能力,不能有效預(yù)測、分析、控制及審查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根本無法提升預(yù)算管理的水平。
首先要發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制中的不足,及時(shí)的修改和調(diào)整,保證原始票據(jù)的規(guī)范,掌握好資金的流向,編制準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,其次要建立內(nèi)控制度,并且切實(shí)地實(shí)施,始終堅(jiān)持合法性、經(jīng)濟(jì)性和發(fā)展性原則,發(fā)揮內(nèi)控的作用,對于比較薄弱的地方,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控具備一致性與連續(xù)性。最后要有一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施做到位,將各部門在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管上的工作程序與內(nèi)容確定下來,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表制定的規(guī)范性。
想要提升預(yù)算管理的質(zhì)量,建立完善的預(yù)算管理體系是勢在必行,預(yù)算體系的建立要追尋一定的原則,按照預(yù)算編制的一般流程,進(jìn)行前期的編制,整體的審批,嚴(yán)格的執(zhí)行和縝密的監(jiān)督,要按照一定的步驟和環(huán)節(jié)進(jìn)行各個(gè)部門的預(yù)算核定,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算方法,進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和編制,能夠平衡各個(gè)部門之間的預(yù)算金額,真正做到公平合理,確保各個(gè)部門能夠有效地對接相關(guān)的事宜,降低事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),在預(yù)算管理中還要納入預(yù)算外收入、經(jīng)營性收入,進(jìn)行綜合預(yù)算,將事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外資金收入情況如實(shí)反映出來,采取收支兩條線。要將預(yù)算內(nèi)容公開出來,把預(yù)算編制權(quán)與執(zhí)行權(quán)進(jìn)行分離,由單位員工與社會(huì)大眾進(jìn)行監(jiān)督。要完善規(guī)章制度,嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格追究違規(guī)者的責(zé)任。
事業(yè)單位的預(yù)算管理工作不是某個(gè)人的工作,是需要大家共同的努力完成的,當(dāng)然,如果績效制度一實(shí)施,在一定程度上可以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,同時(shí)也能夠檢查出預(yù)算過程中的一些問題,從根本上提高大家的預(yù)算管理意識,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算水平與經(jīng)營收益的雙豐收。事業(yè)單位的管理人員要從績效的目標(biāo)出發(fā),確定預(yù)算管理的方向,各個(gè)部門的預(yù)算要作為整個(gè)預(yù)算的根本依據(jù),以此來調(diào)整預(yù)算制度中的不足,在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,要重視事前的準(zhǔn)備,事中的執(zhí)行和事后的跟進(jìn)監(jiān)督,對于各個(gè)部門的預(yù)算進(jìn)行客觀的合理評價(jià),事業(yè)單位要做好成本管理工作,把所有業(yè)務(wù)納入其中,完善成本管理理念與機(jī)制,實(shí)行信息公開制度,廣泛發(fā)動(dòng)全體員工與社會(huì)公眾參與到監(jiān)督中,這樣在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,才能真正將績效預(yù)算管理落到實(shí)處。
事業(yè)單位的預(yù)算管理人員是非常重要的,要掌握各個(gè)方面的知識,例如財(cái)政管理,稅務(wù)審計(jì)以及相關(guān)的法律法規(guī),開展定期的培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的預(yù)算管理知識是十分必要的,不斷更新知識結(jié)構(gòu),并實(shí)行物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì),不斷的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和對工作的熱情,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員也是管理人員,不僅要提升自身的業(yè)務(wù)水平,還要具有一定的使命感,提升整體的綜合素養(yǎng),要具備各類的上崗證書,按時(shí)的參加繼續(xù)教育的培訓(xùn)。對財(cái)務(wù)人員而言,也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,努力學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析出現(xiàn)的各種問題。這樣才能提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作水平,將自身的職責(zé)履行到位,真正為事業(yè)單位的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我國的市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷地深入和變革,事業(yè)單位內(nèi)部的調(diào)整工作也在緊跟著大環(huán)境在變革,預(yù)算管理在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,是事業(yè)單位管理工作的重點(diǎn),也是事業(yè)單位運(yùn)營的根本,事業(yè)單位的管理者要重要預(yù)算管理,提高對預(yù)算管理的重視程度,盡快地改進(jìn)在實(shí)際工作中預(yù)算管理出現(xiàn)的問題,建立完善的預(yù)算管理體系,進(jìn)行全面的預(yù)算管理,合理的利用資金,提高資金的使用效率,為廣發(fā)群眾謀取福利,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。