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        建設(shè)工程超概算的原因和控制措施探討

        2019-12-19 20:29:05朱海翔
        大眾投資指南 2019年5期
        關(guān)鍵詞:概算建設(shè)工程單位

        朱海翔

        (陜西省政府投資評(píng)審中心,陜西 西安 710016)

        前言

        建設(shè)工程出現(xiàn)超概算現(xiàn)象,不僅會(huì)影響項(xiàng)目單位的投資計(jì)劃,甚至?xí)捎谕顿Y失去控制而對(duì)項(xiàng)目單位應(yīng)有的投資收益、投資的期望回收期限等產(chǎn)生不良影響。加強(qiáng)對(duì)超概算現(xiàn)象的控制,則能夠提升概算的準(zhǔn)確性,盡量降低超概算的范圍,減少超概算的不良影響,最大限度保證項(xiàng)目單位取得應(yīng)有的投資收益,使其能夠在期望回收期限內(nèi)收回投資成本。簡(jiǎn)單來說,就是要深入分析建設(shè)工程超概算的根本原因,而后提出解決措施,改善超概算現(xiàn)象。

        一、建設(shè)工程概算的作用

        第一,建設(shè)工程概算在設(shè)計(jì)階段的作用。建設(shè)工程概算是在工程建設(shè)的初步設(shè)計(jì)階段,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及說明書、概算定額(或概算指標(biāo))、各項(xiàng)費(fèi)用定額等資料,或參照類似工程預(yù)決算文件,用科學(xué)的方法計(jì)算和確定建設(shè)工程全部建設(shè)費(fèi)用[1]。投資概算經(jīng)過審定后,將作為編制投資計(jì)劃、核定貸款額度的重要依據(jù)。第二,確定工程投資的最高限額,是投資主管部門確定和控制建設(shè)工程總投資的依據(jù)。第三,為工程承包、招標(biāo)提供可靠的依據(jù),建設(shè)工程概算是在初步設(shè)計(jì)階段,由設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,概算定額、指標(biāo),工程量計(jì)算規(guī)則,材料、設(shè)備的預(yù)算單價(jià)等進(jìn)行編制,其中會(huì)涉及大量的建設(shè)工程信息,為工程建設(shè)承包、招標(biāo)等工作的順利開展提供可靠的依據(jù)。第四,考核分析設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性的依據(jù),概算根據(jù)設(shè)計(jì)方案(圖紙)、概算定額、指標(biāo)等進(jìn)行核算而來,反過來,它也可以用來考核分析設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性。

        二、建設(shè)工程超概算的原因

        (一)工程設(shè)計(jì)深度不足

        隨著我國(guó)建設(shè)工程新工藝和新技術(shù)的發(fā)展以及廣泛使用,項(xiàng)目單位對(duì)建設(shè)工程的功能、建設(shè)質(zhì)量以及價(jià)值的要求也越來越高,導(dǎo)致設(shè)計(jì)難度不斷增加??梢哉f,在設(shè)計(jì)規(guī)范的使用和設(shè)計(jì)圖紙等工作中,既要求經(jīng)濟(jì)可行,又要求科學(xué)合理、符合相關(guān)規(guī)范要求,這就對(duì)設(shè)計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出很高的要求。而由于項(xiàng)目單位普遍存在著急落實(shí)項(xiàng)目,極大的壓縮工程的調(diào)研和基礎(chǔ)設(shè)計(jì)時(shí)間,導(dǎo)致設(shè)計(jì)的深度達(dá)不到工程施工的質(zhì)量、價(jià)值和功能的需求,或是存在設(shè)計(jì)漏項(xiàng)等問題,導(dǎo)致在施工過程中變更項(xiàng)目、補(bǔ)充建設(shè)內(nèi)容,而使工程實(shí)際投資超概算。

        (二)招投標(biāo)環(huán)節(jié)缺少合理性

        招投標(biāo)是建設(shè)工程中不可缺少的環(huán)節(jié),建設(shè)工程通常情況下需要依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施細(xì)則進(jìn)行招標(biāo)控制,但部分項(xiàng)目單位未能嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法,只控制其中一部分環(huán)節(jié)的招標(biāo)工作,另外一部分則采取議標(biāo)的方式進(jìn)行,使得工程出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象,甚至存在暗箱操作,這樣很容易影響工程建設(shè)的質(zhì)量和概算控制,進(jìn)而會(huì)對(duì)工程應(yīng)有的投資收益產(chǎn)生不利影響。同時(shí),還有部分承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)提高可能會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)或是可能會(huì)增加的項(xiàng)目報(bào)價(jià),導(dǎo)致工程造價(jià)的控制難度較高,對(duì)建設(shè)工程的造價(jià)也就會(huì)產(chǎn)生不良影響,容易出現(xiàn)超概算情況[2]。

        (三)合同管理制度不健全

        建設(shè)工程中超概算事件的發(fā)生,與缺少科學(xué)、有效的合同管理制度關(guān)系密切。在工程施工中由于天氣原因、設(shè)計(jì)變更以及地質(zhì)條件等因素的影響,施工單位能夠從合同中找出漏洞,利用合同提高自身的優(yōu)勢(shì),在施工中擴(kuò)大自身的利益,這樣就會(huì)影響項(xiàng)目單位的自身利益,很容易出現(xiàn)超概算的情況。同時(shí),工程建設(shè)單位制定的合同管理制度的執(zhí)行力度不足,也會(huì)影響管理制度的有效性,很難提高對(duì)合同的管理成效,導(dǎo)致建設(shè)工程中出現(xiàn)超概算情況。此外,合同管理制度的制定缺少全面性和合理性,影響合同管理質(zhì)量,不利于對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行有效控制,而發(fā)生項(xiàng)目實(shí)際投資超概算。

        (四)建設(shè)工程項(xiàng)目評(píng)審力度不足

        如果在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審批階段沒有進(jìn)行科學(xué)的概算,而是通過估算的方式代替概算工作,那么投資概算就缺少科學(xué)的依據(jù),概算的可靠性和實(shí)用性也就失去保障;還有的為項(xiàng)目審批能夠通過,而壓低工程概算;也有的工程為預(yù)留充足的資金使用缺口而增加概算。這些原因都會(huì)影響建設(shè)工程概算的可靠性和準(zhǔn)確性,對(duì)工程項(xiàng)目的審批、施工以及投資收益等都會(huì)產(chǎn)生不良影響??梢?,建設(shè)工程項(xiàng)目評(píng)審力度不足,將會(huì)影響概算在建設(shè)工程中的作用和價(jià)值,在建設(shè)工程實(shí)施中也會(huì)容易出現(xiàn)超概算情況[3]。

        (五)施工中未嚴(yán)格遵循施工圖紙和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

        施工單位沒有嚴(yán)格按照施工圖紙和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,也是導(dǎo)致建設(shè)工程超概算的原因之一。而影響施工單位按照?qǐng)D紙和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)施工的因素較多,其中包括隱蔽工程施工的現(xiàn)場(chǎng)簽證不夠完善,項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果沒有進(jìn)行詳細(xì)記錄等,導(dǎo)致工程結(jié)算的準(zhǔn)確性受到影響,也就容易出現(xiàn)超概算;設(shè)計(jì)變更制度不夠完善也是導(dǎo)致超概算的原因之一,設(shè)計(jì)變更通常是由于實(shí)際施工與設(shè)計(jì)要求不相符,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更,但項(xiàng)目單位沒有與設(shè)計(jì)單位及施工單位針對(duì)設(shè)計(jì)變更制定完善且科學(xué)的制度,致使施工中的設(shè)計(jì)變更缺少依據(jù),變更手續(xù)不夠完善,實(shí)際工程費(fèi)用與概算出現(xiàn)偏差。

        (六)其他因素

        除了以上所提到的幾方面影響因素外,工程建設(shè)周期長(zhǎng)、材料價(jià)格上漲、政策調(diào)整等也造成工程實(shí)際投資超概算;勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備材料供應(yīng)、監(jiān)理單位過失等也會(huì)造成工程實(shí)際投資超概算;項(xiàng)目單位管理不善、失職瀆職、擅自擴(kuò)大規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容、故意漏項(xiàng)和報(bào)小建大等都會(huì)造成工程實(shí)際投資超概算問題的發(fā)生。

        三、建設(shè)工程超概算的控制措施

        在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,面對(duì)超概算的問題,需要采取有效的措施進(jìn)行控制,避免超概算問題的進(jìn)一步發(fā)展而影響項(xiàng)目單位應(yīng)有的投資收益,確保項(xiàng)目單位投資收益最大化,同時(shí),也為了國(guó)家更好地加強(qiáng)投資管理,提高工程建設(shè)水平,推動(dòng)我國(guó)工程建設(shè)事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        (一)提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量

        設(shè)計(jì)是工程建設(shè)中極為關(guān)鍵的一環(huán),做好設(shè)計(jì)工作,有利于從根本上保證概算的準(zhǔn)確性和有效性。因此,需要采取科學(xué)的措施加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)階段工作的控制,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,降低后期變更設(shè)計(jì)的可能性。在開始設(shè)計(jì)工作之前,設(shè)計(jì)人員要收集與工程相關(guān)的詳細(xì)資料,包括施工地點(diǎn)的場(chǎng)地條件、周圍環(huán)境以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等資料,將收集的材料融入設(shè)計(jì)中;同時(shí),結(jié)合以上因素進(jìn)行科學(xué)的方案設(shè)計(jì),確保施工質(zhì)量和周期,盡量避免實(shí)際施工時(shí)變更設(shè)計(jì)內(nèi)容,從而避免超概算現(xiàn)象。此外,項(xiàng)目單位也應(yīng)重視設(shè)計(jì)階段的工作,為設(shè)計(jì)人員預(yù)留充足的時(shí)間,不要急于工程項(xiàng)目的落實(shí),而是應(yīng)該聽取設(shè)計(jì)人員的建議,使其能有足夠的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)研,進(jìn)而在充分掌握設(shè)計(jì)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)。項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)人員的相互理解和配合,能夠使前期的調(diào)研工作更加深入,這樣也就能夠保證工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量,在控制投資概算方面具有積極意義。

        (二)規(guī)范招投標(biāo)環(huán)節(jié)

        建設(shè)工程的實(shí)施極為復(fù)雜,項(xiàng)目前期工作、勘察、設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理等工作都存在很大的差別。在施工招標(biāo)中,只能向投標(biāo)人提供一部分項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容等相關(guān)文件,而在實(shí)際施工過程中,工程量以及施工項(xiàng)目的變化較大,因此,在項(xiàng)目建設(shè)中招投標(biāo)一般采用工程量清單合同或是單價(jià)合同,少數(shù)項(xiàng)目采用總價(jià)方式的合同。但無論是哪一種形式的合同,其簽訂的合同價(jià)格都是一個(gè)預(yù)測(cè)價(jià)格或是暫定價(jià)格,并不是最終的工程合同價(jià)[4]。想要提高合同價(jià)格的合理性,反映出建設(shè)工程產(chǎn)品真實(shí)的價(jià)格,就需要做好招投標(biāo)階段的工作。在建設(shè)工程的實(shí)施中,需要認(rèn)真研究招投標(biāo)階段的工作情況,認(rèn)真且全面分析合同條款,盡量少留或是不留“活口”,盡量在招投標(biāo)工作中消除施工后的索賠的潛在因素,明確施工變更的條件以及處理方法,預(yù)防施工中的扯皮現(xiàn)象。規(guī)范招投標(biāo)環(huán)節(jié)的工作,能夠規(guī)范合同報(bào)價(jià),提高建設(shè)工程合同價(jià)格的合理性,是避免超概算的一種有效措施。

        (三)完善工程合同管理制度

        由于建設(shè)工程實(shí)施的復(fù)雜性,并且受外部環(huán)境和自然因素的限制較大,這對(duì)合同管理工作提出很高的要求。在工程施工中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)與合同中技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)文件等文件資料不相符,加之承包商一般是以較低的價(jià)格中標(biāo),需要依靠設(shè)計(jì)變更和索賠等方式來獲取利潤(rùn)。為有效減少施工中的設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)償費(fèi)以及索賠等現(xiàn)象,就需要選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)工程師與監(jiān)理工程師展開密切的配合,從建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、合同以及施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)展開深入的研究和探討,對(duì)施工中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上制定合同管理制度,對(duì)合同內(nèi)容實(shí)施管理,強(qiáng)化合同在工程施工中的約束作用,從而有效解決工程中潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛。在施工階段,由于地質(zhì)條件和設(shè)計(jì)變更的影響,承包商能夠結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同中的條款加以充分利用,向工程的建設(shè)單位提出“誤工費(fèi)”“補(bǔ)償費(fèi)”等多種名目的額外費(fèi)用。因此,一定要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)合同加以科學(xué)管理,提升合同在控制建設(shè)工程超概算現(xiàn)象中的作用。

        (四)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審工作

        建設(shè)工程涉及方方面面,實(shí)施程序比較復(fù)雜,各項(xiàng)工作相互牽扯,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施中存在很多的不可控因素,也就會(huì)對(duì)工程概算產(chǎn)生影響;同時(shí),建設(shè)工程市場(chǎng)中的行業(yè)壟斷、供求失衡等問題,都會(huì)對(duì)概算的準(zhǔn)確性和可靠性產(chǎn)生一定影響[5]。為此,想要規(guī)范建設(shè)工程的市場(chǎng)環(huán)境,降低超概算情況出現(xiàn)的概率,就需要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審工作。具體措施如下:第一,在上報(bào)建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),設(shè)計(jì)部門需要針對(duì)工程建設(shè)的內(nèi)容、規(guī)模、方案和投資之間的匹配性,對(duì)工程資料的完整性進(jìn)行審核;評(píng)審部門要對(duì)工程是否存在私自擴(kuò)大規(guī)模、改變建設(shè)工程的用途以及改變工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行重點(diǎn)審查和評(píng)估,爭(zhēng)取做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行處理。第二,在建設(shè)工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)審查工程項(xiàng)目的標(biāo)底編制是否存在不合理的部分,對(duì)招投標(biāo)的方法以及流程的科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià),在簽訂合同之前,對(duì)招投標(biāo)工作中報(bào)價(jià)不平衡、潛在的索賠風(fēng)險(xiǎn)等及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,從而保證招投標(biāo)工作的科學(xué)性和合理性,對(duì)超概算進(jìn)行有效控制。由此可見,加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目評(píng)審工作至關(guān)重要,要充分利用項(xiàng)目評(píng)審來控制項(xiàng)目投資,杜絕不合理、不合法合規(guī)的工程費(fèi)用。

        (五)加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理,保證按照施工圖紙施工

        建設(shè)工程超概算的控制工作中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理,提高其規(guī)范性,進(jìn)而保證施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,在保證施工質(zhì)量的同時(shí),降低超概算的可能性。首先,嚴(yán)格按照招投標(biāo)要求和規(guī)范選擇施工單位。項(xiàng)目單位要制定切實(shí)可行的管控措施、消除招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的不正當(dāng)手段,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題;認(rèn)真審查施工單位制定的施工方案,對(duì)施工方案展開全面的評(píng)估論證[6],從技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)施工方案開展對(duì)比分析,從中選擇最優(yōu)施工方案。其次,制定完善的設(shè)計(jì)變更制度。在變更設(shè)計(jì)之前,應(yīng)對(duì)建設(shè)工程的工程量以及預(yù)算展開全面的對(duì)比分析,并且變更設(shè)計(jì)需要征求設(shè)計(jì)單位的意見,同意之后方可進(jìn)行變更;如果變更之后其造價(jià)超出概算,則應(yīng)將詳細(xì)信息留存、上報(bào)有關(guān)部門,同意后對(duì)工程概算進(jìn)行合理調(diào)整。再次,完善隱蔽工程的簽證管理。隱蔽工程隨著建設(shè)工程的施工而發(fā)生,是工程結(jié)算工作中很難掌握的一項(xiàng)內(nèi)容;并且隱蔽工程在整體工程中占據(jù)的比例較大。在完成工程的基礎(chǔ)施工后,就看不到隱蔽工程,如果沒有完善的現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),就會(huì)加大結(jié)算難度。因此,為有效控制超概算現(xiàn)象,需要針對(duì)隱蔽工程制定完善的簽證手續(xù),并且做好驗(yàn)收記錄,使其成為結(jié)算的有效依據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)超概算的有效控制。

        (六)其他方面

        對(duì)于工程建設(shè)周期長(zhǎng)、材料價(jià)格上漲、政策調(diào)整等客觀原因造成的超概算,經(jīng)核定后可按有關(guān)程序予以調(diào)整;而對(duì)于勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備材料供應(yīng)、監(jiān)理單位過失造成超概算,應(yīng)根據(jù)違約責(zé)任扣減有關(guān)單位的費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予處罰并商請(qǐng)有關(guān)部門通報(bào)批評(píng);由于項(xiàng)目單位管理不善、失職瀆職,擅自擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容,故意漏項(xiàng)和報(bào)小建大等造成投資需求超概算的,要對(duì)失職情況進(jìn)行調(diào)查,超概算嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的,要追究有關(guān)單位和人員的法律責(zé)任。

        四、總結(jié)

        概算是確定項(xiàng)目單位投資計(jì)劃的重要依據(jù),也是國(guó)家控制工程項(xiàng)目總投資的重要標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)、合理的投資概算能夠在最大程度上保證項(xiàng)目單位的投資收益,能夠在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利益最大化。因此,項(xiàng)目單位在投資時(shí),要結(jié)合建設(shè)工程的基本情況,對(duì)概算實(shí)施科學(xué)控制,杜絕超概算現(xiàn)象。

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