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        探討國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式

        2019-12-19 21:47:05張哲
        大眾投資指南 2019年24期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理資源企業(yè)

        張哲

        (黃河科技學(xué)院,河南 鄭州 450063)

        引言

        國際貿(mào)易是各國之間的一種貿(mào)易活動(dòng)形式,有效地促進(jìn)了各國之間的貿(mào)易往來,使得資源得到了充分的利用。在當(dāng)前各國之間的貿(mào)易往來中,國際貿(mào)易出口是十分關(guān)鍵的一點(diǎn),在貿(mào)易出口的過程中,也能夠體現(xiàn)出國家的生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,同時(shí)也是對一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理組織運(yùn)行模式的考驗(yàn)。為了更好地利用國際貿(mào)易這一時(shí)代浪潮去發(fā)揮我國的經(jīng)濟(jì),企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分研究和探討國際貿(mào)易項(xiàng)目管理的組織運(yùn)作模式,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        一、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理模式的基本含義

        國際貿(mào)易項(xiàng)目是指在其他國家內(nèi)進(jìn)行關(guān)于貿(mào)易往來的一些工作項(xiàng)目,從最先的咨詢和融資設(shè)計(jì),再到最后的施工管理等,都包含在整個(gè)國際貿(mào)易項(xiàng)目中,并且還會(huì)在整個(gè)國際范圍內(nèi)完成整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。國際貿(mào)易項(xiàng)目管理模式是跨國性的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),涉及的領(lǐng)域更加廣泛,參與項(xiàng)目的人員身份和職業(yè)多種多樣,這就導(dǎo)致在對國際貿(mào)易項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),會(huì)存在較大的難度,因?yàn)椴煌瑖业娜藢τ谀臣虑榈恼J(rèn)知是不同的,其接受的理念也是不同的,因此,在制定相關(guān)的制度條例時(shí),需要根據(jù)國際管理在合同中明確相應(yīng)的注意事項(xiàng),保證國際貿(mào)易的正常進(jìn)行。國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式主要是有一些跨國企業(yè)和大型企業(yè)在參與國際貿(mào)易項(xiàng)目中應(yīng)用的主要管理方式,在近些年來經(jīng)濟(jì)和各方面的推動(dòng)下,其管理方式和觀念等也得到了發(fā)展和創(chuàng)新,相關(guān)人員充分研究和探討國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)在國際貿(mào)易的發(fā)展中創(chuàng)造更大機(jī)會(huì)和效益,拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長,提高管理效率和管理質(zhì)量。在國際貿(mào)易迅速發(fā)展的時(shí)代中,企業(yè)必須要充分認(rèn)識(shí)到自己的管理模式和發(fā)展目標(biāo),充分把握一切有利機(jī)會(huì)去推動(dòng)自身發(fā)展。

        二、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式的建立原則

        任何組織運(yùn)作模式都有優(yōu)勢和不足,在國際貿(mào)易中,企業(yè)的項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式同樣會(huì)存在著一定的缺陷,因?yàn)榻M織運(yùn)作模式和形式需要根據(jù)國際貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行不斷地改變和創(chuàng)新,在此時(shí)需要建立在自身模式的基礎(chǔ)上,通過對內(nèi)外因素的有效把握和結(jié)合去建立良好的形式,其中應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)原則。

        (一)集權(quán)和分權(quán)的相關(guān)原則

        集權(quán)和分權(quán)的相關(guān)原則在任何企業(yè)中都要進(jìn)行充分的利用,具有其明顯的優(yōu)勢和不足,因此在建立企業(yè)組織時(shí),需要深入把握企業(yè)的發(fā)展模式,找到有效的方法和措施。如果企業(yè)組織能夠嚴(yán)格遵循集權(quán)和分權(quán)的原則,就能夠有效地彌補(bǔ)企業(yè)管理模式中存在的不足,提高管理效率,幫助企業(yè)在實(shí)施每一個(gè)項(xiàng)目時(shí),能夠盡快按照相應(yīng)的要求確定實(shí)施流程,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。在企業(yè)運(yùn)用集權(quán)的原則時(shí),首先要提高資源的利用率,使資源具有更強(qiáng)的流動(dòng)性,資源的流動(dòng)性更強(qiáng),就能夠加強(qiáng)更多方面的溝通和利用,對此,必須要充分發(fā)揮企業(yè)的人力資源,加強(qiáng)各部門之間的交流溝通,使部門之間能夠有效地提高資源的利用率,再使用某一項(xiàng)資源時(shí),可以將其發(fā)揮最大的價(jià)值,促進(jìn)資源流動(dòng);另外,需要認(rèn)識(shí)到哪種資源對于企業(yè)的長久發(fā)展具有關(guān)鍵性作用,比方說財(cái)政信息和人力資源信息等。除此以外,所需資源需要具有較大的規(guī)模效應(yīng),在一定的規(guī)模上,能夠充分發(fā)揮資源的規(guī)模效應(yīng),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

        (二)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向原則

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況制定的長期發(fā)展目標(biāo),為了保證所制定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要合理地安排資源和行動(dòng),企業(yè)所有貿(mào)易和活動(dòng)都要按照該目標(biāo)去進(jìn)行,保證所有的活動(dòng)都會(huì)圍繞著該目標(biāo),不會(huì)脫離最終的軌道。企業(yè)的項(xiàng)目管理是企業(yè)在運(yùn)行過程中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn)的關(guān)鍵步驟,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,加強(qiáng)對企業(yè)的項(xiàng)目管理,制定符合企業(yè)發(fā)展形式的組織形式模式,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)更加具有戰(zhàn)斗性和競爭力,能夠推動(dòng)企業(yè)長期發(fā)展,在激烈市場競爭中贏得一席之地。

        (三)以企業(yè)項(xiàng)目為中心的原則

        加強(qiáng)對企業(yè)項(xiàng)目管理,能夠提高企業(yè)中各項(xiàng)資源的利用效率,保證項(xiàng)目能夠更符合管理人員的要求,同時(shí)也就是企業(yè)高層管理人員所做出的考慮,企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的管理主要是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施要求和項(xiàng)目管理的關(guān)鍵手段以及理論對其進(jìn)行應(yīng)用和管理,從而保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。企業(yè)必須要堅(jiān)持以項(xiàng)目為中心的原則,在實(shí)施每一項(xiàng)目之前,都要針對這一項(xiàng)目展開深入的討論和研究,保證每一項(xiàng)目的順利實(shí)施和實(shí)施效率質(zhì)量。

        三、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式

        (一)快速跟進(jìn)法

        快速跟進(jìn)法是指貿(mào)易項(xiàng)目的委托人和承包商的合作過程中,設(shè)計(jì)和生產(chǎn)兩項(xiàng)環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行,從而有效地提高整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和運(yùn)行效率,這模式主要是通過提高造價(jià)增加來推動(dòng)合同模式的。在這一模式下,合作雙方的聯(lián)系更加密切,同時(shí)還可以避免有差價(jià)的產(chǎn)生,不會(huì)借由其他人之手,降低成本,提高利潤,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,對項(xiàng)目的管理也更加便利。另外,快速跟進(jìn)法這種運(yùn)行模式也具有一定的不足,在項(xiàng)目的運(yùn)行初期,不能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)和預(yù)估,從而確定具體的細(xì)節(jié),但是為了保證生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)效率,會(huì)在沒有確定細(xì)節(jié)的前提下開始生產(chǎn),這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)更大,很容易出現(xiàn)突發(fā)情況,影響到項(xiàng)目的進(jìn)行,與此同時(shí),這個(gè)模式需要大量的優(yōu)秀人才去執(zhí)行。

        (二)EPC模式

        EPC模式也就是指設(shè)計(jì)-采購-生產(chǎn)模式,這種模式在許多發(fā)達(dá)國家中應(yīng)用的較為廣泛,與其他管理模式相比,這種模式有效的統(tǒng)一了生產(chǎn)的整個(gè)過程,有效地整合了項(xiàng)目的人力、物力和財(cái)力,使資源能夠得到最充分的利用。

        EPC模式的主要特點(diǎn)包括,第一,這種模式無須簽訂大量的合同,該模式所簽訂合同的結(jié)構(gòu)比較簡便,在運(yùn)行過程中,很少需要委托人在進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織,委托人僅需在合同明確相應(yīng)的調(diào)目和要求,就可以有效地避免在運(yùn)行過程中的一些麻煩,所簽訂的條目中也包括需要將生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施委托給承包商,承包商會(huì)把整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行全部承擔(dān)下來,為了更好地保證項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)施,承包商必須要具備專業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)技術(shù),以保證項(xiàng)目的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。除此以外,EPC模式還需要項(xiàng)目委托人對承包商賦予足夠的信任,委托人可以對承包商進(jìn)行監(jiān)督和管理,但是盡量避免對承包商各方面的質(zhì)疑,因?yàn)檫@樣能夠使承包商充分發(fā)揮自己的能力,不需要去考慮過多的因素,僅僅是做好自己的工作即可,但是如果委托人平凡的針對某一問題去提出自己的質(zhì)疑和問題,會(huì)延誤工程進(jìn)度,也會(huì)給承包商帶來較大的精神壓力。但是在這種模式下,承包商必須要具有更好的誠信和能力,去完成相關(guān)的項(xiàng)目,這也是承包商的義務(wù),在最大限度上滿足委托人的要求,降低委托人的風(fēng)險(xiǎn),明確雙方的權(quán)責(zé),從而保證項(xiàng)目的順利完成。

        但與此同時(shí),該模式也具有一些缺點(diǎn)。首先在這種模式下,承包商必須要具備更高的能力和水平,去完成該項(xiàng)目,委托人會(huì)在最開始提出自己所有的要求和需要,承包商就需要盡量地滿足委托人所有的需求,去設(shè)計(jì)項(xiàng)目和采購材料。其次,在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目委托人不會(huì)對承包商進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,這就使項(xiàng)目委托人如果在中途需要改變項(xiàng)目設(shè)計(jì),或是提出一些新的要自己承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)和成本。最后在這種模式下,承包商具有更大的責(zé)任,會(huì)承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。承包商在接受這一項(xiàng)目之后,在中途發(fā)生任何意外事故和風(fēng)險(xiǎn),都要由承包商自己承擔(dān),而風(fēng)險(xiǎn)是難以提前預(yù)估和評測的,這就會(huì)給承包商帶來更大的壓力。EPC模式在一些發(fā)達(dá)國家中的應(yīng)用十分廣泛,且取得了明顯的效果和成就,但是就當(dāng)前我國的發(fā)展應(yīng)用情況來說,還是存在著許多的問題缺陷,這些問題都有待解決。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)更加深入地去探討國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式,有利于企業(yè)制定,利于自己進(jìn)步的長期發(fā)展目標(biāo),更加迎合國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易形勢和經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展態(tài)勢,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。近些年來,經(jīng)濟(jì)和科技的迅速發(fā)展,也推動(dòng)著企業(yè)各方面的進(jìn)步,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,企業(yè)也必須要研究探討適合本企業(yè)自身情況的項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式,提高運(yùn)作效率,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展,使企業(yè)在激烈的國際和國內(nèi)市場競爭中具有更強(qiáng)的競爭資本。

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