羅智文

三門核電有限公司 浙江臺(tái)州 317112

辦公環(huán)境的科學(xué)性往往會(huì)影響工作人員的工作質(zhì)量與工作效率。改進(jìn)辦公環(huán)境，保證辦公效率，這一話題已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)長久發(fā)展的戰(zhàn)略方針，也是一個(gè)企業(yè)精細(xì)化管理的趨勢(shì)。若缺少良好的辦公環(huán)境，即使存有完整的戰(zhàn)略方針、合理的流程和與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)，也并不能充分的為企業(yè)辦公提供便利條件。現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)正在著手于辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，但是在實(shí)際創(chuàng)設(shè)期間，往往忽視辦公管理的內(nèi)在需求，導(dǎo)致辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的質(zhì)量不佳?；诖?，采取怎樣的方式，促使辦公環(huán)境更加具有價(jià)值是企業(yè)首思考的問題，以下為筆者對(duì)此給予的相關(guān)分析與建議。

1 辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的重要性

現(xiàn)階段，我國一些企業(yè)在創(chuàng)設(shè)辦公室環(huán)境期間存在些許問題，包括窗戶設(shè)置為不可以打開的狀態(tài)，造成辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境污染，引發(fā)人員自身的悶熱躁動(dòng)情緒；辦公室內(nèi)空間設(shè)置的不夠科學(xué)，出現(xiàn)諸多家具或者辦公設(shè)施，引起吵鬧與雜亂的現(xiàn)象發(fā)生；辦公空間內(nèi)的桌椅設(shè)計(jì)的沒有體現(xiàn)出智能化，引起員工職業(yè)?。晦k公環(huán)境的色彩有些沉悶，沒有提供辦公人員休息的空間與休息設(shè)施，導(dǎo)致環(huán)境的創(chuàng)設(shè)內(nèi)容枯燥乏味，缺乏生機(jī)與活力，降低辦公人員的工作效率[1]。因此辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)十分必要，企業(yè)需要以創(chuàng)設(shè)良好的辦公環(huán)境為出發(fā)點(diǎn)，才可以充分發(fā)揮辦公環(huán)境的價(jià)值。

2 辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的原則

2.1 全面性

企業(yè)管理者應(yīng)以長遠(yuǎn)的眼光和顧全大局的意識(shí)，將辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)放在辦公外部環(huán)境和員工內(nèi)部工作環(huán)境方面，將兩者進(jìn)行結(jié)合。同時(shí)在創(chuàng)設(shè)辦公環(huán)境期間應(yīng)做出系統(tǒng)的計(jì)劃，充分思考辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的合理性、辦公環(huán)境中存在的哪些因素是有利的環(huán)境因子、辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)還需要具備哪些條件以及辦公室員工需要開展工作的具體內(nèi)容等，在處理這些問題之后，便可細(xì)致的開展辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)工作，利用環(huán)境調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，取得良好成效[2]。

2.2 適宜性

企業(yè)辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)方式可以通過多個(gè)企業(yè)之間的交流制定，然而不可以完完全全的借鑒其他企業(yè)辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)理念，需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際承受能力與文化特征進(jìn)行思考，同時(shí)基于實(shí)效性對(duì)辦公環(huán)境加以創(chuàng)設(shè)，防止出現(xiàn)走過場或者走秀的行為出現(xiàn)在辦公室中。此外，枯燥呆板的辦公形式會(huì)引起員工的厭倦心理，因此企業(yè)辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)形式需要具有時(shí)代性，企業(yè)管理者應(yīng)追求雅俗風(fēng)氣，將企業(yè)現(xiàn)有的具有價(jià)值的辦公環(huán)境資源和理想的辦公環(huán)境相互融合，創(chuàng)設(shè)豐富多彩的辦公環(huán)境，給員工一種生動(dòng)直觀的感覺，進(jìn)而滿足所有層面人員的身心需求。由此激勵(lì)員工認(rèn)真工作，以勤于思考與勤于動(dòng)手的良好工作習(xí)慣為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)企業(yè)辦公環(huán)境的價(jià)值。

2.3 參與性

企業(yè)辦公管理者的深度重視為第一要點(diǎn)，然而最關(guān)鍵的是辦公人員和管理者之間的合作，辦公人員作為工作的執(zhí)行者，積極的參與便是辦公環(huán)境發(fā)揮價(jià)值的必要條件。因此企業(yè)應(yīng)以參與性的原則創(chuàng)設(shè)辦公環(huán)境，基于最高管理者的負(fù)責(zé)，并且把每一個(gè)職能單位的管理者與具備專業(yè)化技能的人員挑選出來，廣泛調(diào)研聽取一線員工和特殊辦公需求的部門對(duì)辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的意見，將辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)工作落到實(shí)處。此外，管理者要和員工商量環(huán)境創(chuàng)設(shè)的風(fēng)格與相關(guān)材料的實(shí)用方式，真正的以員工需求為主設(shè)計(jì)辦公環(huán)境，增強(qiáng)辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的實(shí)效性。

3 讓辦公環(huán)境創(chuàng)造價(jià)值的有效方式

企業(yè)要想讓辦公環(huán)境創(chuàng)造價(jià)值，也就是要?jiǎng)?chuàng)設(shè)出具有價(jià)值性的辦公環(huán)境，結(jié)合現(xiàn)階段我國諸多企業(yè)的辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)現(xiàn)狀，可以從幾點(diǎn)對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，具體如下：

3.1 確保辦公環(huán)境中空氣足夠流通

環(huán)境心理學(xué)家覺得在人類從自身存在的空間內(nèi)向外看的時(shí)候可以觀察到他人的活動(dòng)，獲得自由的感覺，所以在活動(dòng)區(qū)間應(yīng)關(guān)注空氣的流通性，結(jié)合空間的大小設(shè)置合理的通道，若空間比較小，需要將中間的隔板一面敞開，或者使用透明的隔斷，進(jìn)而延伸觀看的空間與視野[3]。同時(shí)，森林以及海灘等設(shè)施都是人類比較喜歡的區(qū)域，可以培養(yǎng)人類的審美意識(shí)，幫助人類緩解工作帶來的疲倦，因此在辦公室外面設(shè)置一些綠化的景觀或者水池噴泉等，可以創(chuàng)設(shè)出具有生態(tài)性的美好環(huán)境。此外在辦公室內(nèi)部引進(jìn)自然綠色植物等，將自然的氣息引進(jìn)辦公室中，辦公人員可以在此空間內(nèi)感受到自然的魅力，需要強(qiáng)調(diào)的是，在選擇植物創(chuàng)設(shè)環(huán)境時(shí)要思考這種植物對(duì)人體的益處，對(duì)于可能使人過敏的植物即使比較美觀也不能將其放在辦公室中。

3.2 劃分辦公區(qū)間

較長時(shí)間的企業(yè)辦公工作需要消耗工作人員自身的精力，這時(shí)辦公管理者應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)人員辦公的時(shí)間，給予人員一定的休息時(shí)間，便于辦公人員在休息中恢復(fù)體力。一般情況下，人類在繁雜的工作中善于和其他人員傾訴自己的身心體會(huì)，或者放松娛樂，由此增強(qiáng)辦公人員彼此之間的情感，強(qiáng)化辦公人員之間的交流和溝通，激發(fā)辦公人員的靈感，另外可以幫助辦公人員減輕工作壓力，消除負(fù)面情緒，便于辦公人員繼續(xù)參與到工作中。企業(yè)辦公管理者在創(chuàng)設(shè)辦公環(huán)境時(shí)應(yīng)關(guān)注和諧氛圍的構(gòu)建，設(shè)計(jì)具有多種作用的公共溝通空間，比如茶水間或者健身房，利于辦公環(huán)境空間的均勻分配，促使工作人員對(duì)自身的辦公工作與企業(yè)產(chǎn)生滿足感與自豪感[4]。在條件允許的情況下，企業(yè)管理者可以為辦公人員創(chuàng)設(shè)獨(dú)立的辦公空間，比如宜家辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，其在空間的規(guī)劃期間為辦公人員提供適合自身活動(dòng)的小木屋，在空閑時(shí)間辦公人員可以在小木屋中休息，得到精神上的放松，便于人員工作效率的提升。此外，在辦公空間環(huán)境設(shè)計(jì)時(shí)還要注意活動(dòng)區(qū)域的特殊性，把性質(zhì)大致相同或者可以相互融合的空間進(jìn)行調(diào)整與整合，設(shè)置先進(jìn)的空間主題，更好的體現(xiàn)出辦公環(huán)境創(chuàng)設(shè)的價(jià)值與效用。

3.3 采用現(xiàn)代化的交流技術(shù)

有效的溝通和交流會(huì)提高辦公室工作人員自身的工作效率，且現(xiàn)今時(shí)代中的信息技術(shù)研發(fā)的速度較快，在一定程度上為辦公環(huán)境中數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享提供更多條件。部分企業(yè)在執(zhí)行EPR或者SCM時(shí)一般僅僅關(guān)注企業(yè)資源和信息數(shù)據(jù)，忽視了辦公人員之間對(duì)于辦公環(huán)境的需求，降低項(xiàng)目執(zhí)行的效果，因此企業(yè)要想創(chuàng)設(shè)出和諧的辦公環(huán)境，可以采用現(xiàn)代化的交流技術(shù)，利用這些技術(shù)強(qiáng)化辦公人員之間的溝通，但是需要以不占用人員自主辦公的時(shí)間為前提，由此在辦公空間內(nèi)創(chuàng)設(shè)出和諧的辦公環(huán)境，保證辦公工作的順利開展。

3.4 營造以人為本的辦公環(huán)境

現(xiàn)代化的企業(yè)辦公環(huán)境在設(shè)計(jì)期間應(yīng)關(guān)注和人類相關(guān)的內(nèi)容，包括怎樣設(shè)計(jì)辦公環(huán)境優(yōu)化人員辦公方式，促使人員在辦公期間發(fā)揮自身最大價(jià)值?，F(xiàn)在，以“遠(yuǎn)程培訓(xùn)中心”和“管理研究室”的空間創(chuàng)設(shè)被諸多企業(yè)管理者關(guān)注，這些空間環(huán)境的創(chuàng)設(shè)可以激發(fā)員工自身的創(chuàng)造潛能，促使員工在有限的辦公空間內(nèi)繼續(xù)接受培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，調(diào)整辦公人員自身的心態(tài)，營造出積極向上的辦公環(huán)境。一些國外先進(jìn)企業(yè)在創(chuàng)設(shè)辦公環(huán)境時(shí)，已經(jīng)采取結(jié)合企業(yè)文化精神的傳遞效率和自身企業(yè)發(fā)展的需求，從辦公環(huán)境的色彩、家居、陳設(shè)等角度科學(xué)設(shè)計(jì)環(huán)境，促使人員工作在這種環(huán)境中便深深的感受到企業(yè)的文化韻味，便于人員辦公期間的專一性[5]。因此企業(yè)管理者在創(chuàng)設(shè)辦公環(huán)境時(shí)不可僅僅重視環(huán)境創(chuàng)設(shè)的成本，還需要考慮環(huán)境創(chuàng)設(shè)帶來的影響，以人為本的辦公環(huán)境理念可以長時(shí)間的調(diào)動(dòng)人員工作積極性，促使其將自身的精力充分投入在工作中，提升辦公效果。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)管理者應(yīng)更新先進(jìn)的管理思想，著手于辦公環(huán)境的創(chuàng)設(shè)工作，調(diào)動(dòng)工作人員積極性，創(chuàng)造出具有較強(qiáng)吸引力與影響力的辦公環(huán)境，讓辦公環(huán)境充分發(fā)揮自身的價(jià)值，確保企業(yè)長久經(jīng)營與發(fā)展。