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        撰寫綜合文稿的四個(gè)著力點(diǎn)

        2019-12-18 15:12:01葉俐丹
        魅力中國 2019年3期

        葉俐丹

        (廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司崇左供電局,廣西 崇左 532200)

        撰寫綜合文稿是秘書工作的基本功,也是以文輔政的主要形式,具有舉足輕重的地位。新形勢(shì)下,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綜合文稿工作提出了新的更高要求。如何適應(yīng)新形勢(shì),不斷提高文稿質(zhì)量,是擺在文秘工作人員面前的一項(xiàng)重要課題。文無定法,貴在得法;文無秘訣,卻有規(guī)律。實(shí)踐中,我們探索出文稿寫作的四個(gè)著力點(diǎn)。

        一、把握文稿特點(diǎn)

        綜合文稿主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、署名文章、調(diào)研報(bào)告、往來信函等。根據(jù)文稿的不同特點(diǎn),找出文稿服務(wù)需求的內(nèi)在節(jié)奏和內(nèi)容變化,有利助于作出前瞻性的安排。綜合文稿的基本特,主要有幾個(gè)方面。

        一是政治性,這是綜合文稿最突出的一個(gè)特性。起草綜合文字必須講政治,符合國家政策,切合上級(jí)精神,傳遞黨的聲音。文秘工作人員要增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,善于從政治上觀察形勢(shì)、分析問題,圍繞大局,順勢(shì)而為,提高文稿的大氣、正氣,不能在政治立場(chǎng)、工作基調(diào)上出現(xiàn)問題。

        二是服務(wù)性。綜合文稿多為“命題作文”,必須把服務(wù)組織決策,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)改革發(fā)展放在重要位置。這就要求文秘人員在寫作過程中細(xì)心揣摩、深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)謀劃全盤、駕馭全局、處理問題的思路。

        三是實(shí)踐性。綜合文稿有別于文學(xué)創(chuàng)作,它源于實(shí)踐,推動(dòng)實(shí)踐,目的是真正做到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。要看清這一“廬山”真面目,切實(shí)把文字工作作為增長(zhǎng)技能,鍛煉才干的過程。

        四是多變性。有的文稿需要每個(gè)月或每季、每年都寫。工作中可以參考文稿的寫作慣例,但內(nèi)容上不能新瓶裝舊酒,一定要從結(jié)構(gòu)、標(biāo)題、內(nèi)容等方面進(jìn)行創(chuàng)新,運(yùn)用新思維、新事例說明道理,闡釋觀點(diǎn)。

        二、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

        文稿起草從本質(zhì)上看不是展示個(gè)人的知識(shí)與才華,而是代機(jī)關(guān)立言、代領(lǐng)導(dǎo)立言,是與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想對(duì)話的過程。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、完善挖掘、拓展延伸、深刻表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,偏離或背離了領(lǐng)導(dǎo)意圖,就不是合格的文稿。文秘人員在寫作過程中要細(xì)心揣摩、深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在平時(shí)的工作中多積累,做到以下幾點(diǎn)。

        一是日常工作中留意聽取和搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),以及對(duì)某些問題的看法,隨時(shí)隨地把領(lǐng)導(dǎo)的談話、言論、觀點(diǎn),以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)具體問題的零星意見記錄下來。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)稍縱即逝的思想火花更要留意和捕捉,及時(shí)將搜集了解到的零散看法加以歸納總結(jié)。

        二是重視工作素材的日常積累。掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎(chǔ)性工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、兄弟單位交換的材料、下級(jí)單位報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告、信息簡(jiǎn)報(bào)以及各類報(bào)刊雜志刊登的有關(guān)文章,在全面搜集的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類。

        三是將“講別人之未曾講,言別人之未曾言”作為起草講話稿的要求,在充分理解消化背景材料的基礎(chǔ)上,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的思路和觀點(diǎn),將上級(jí)精神與領(lǐng)導(dǎo)的思路有機(jī)地結(jié)合起來,代為起草講話稿,形成系統(tǒng)的思想觀點(diǎn),達(dá)到深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的目的,真正使自己與領(lǐng)導(dǎo)的思維理念“合拍共振”。

        三、認(rèn)真謀篇布局

        一篇好材料是有邏輯感、層次感和結(jié)構(gòu)感的,這就要求文秘工作人員在擬草前進(jìn)行謀篇布局,擬好提綱。通過擬寫提綱,確立框架,安排內(nèi)容,一段一段、一層一層地組織材料,闡述論點(diǎn)。

        首先要明確主旨。“文以載道”,文章要表達(dá)思想,體現(xiàn)政策和措施辦法。清楚文章用以解決什么問題,達(dá)到什么目的,領(lǐng)導(dǎo)主要想講什么,哪些問題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),以及問題的主次等,從而初步形成一個(gè)擬草目標(biāo)。

        其次是提煉一級(jí)標(biāo)題。在起草材料前,先思考好要分幾個(gè)段落,每個(gè)段落要表達(dá)的中心思想是什么,思考好一級(jí)標(biāo)題,包括提綱挈領(lǐng)打結(jié)構(gòu)、填充段落內(nèi)容、明確主題重點(diǎn)等,并圍繞其進(jìn)行選材,體現(xiàn)材料結(jié)構(gòu)和邏輯,做到層次段落做到承轉(zhuǎn)自然、前后呼應(yīng),防止簡(jiǎn)單生硬、相互脫節(jié)。

        第三,是明確反映的問題及典型。文稿反映的工作情況必須是最新的,包括工作成績(jī)、存在問題和原因、上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定和要求、解決問題的辦法和措施等。在擬草提綱前考慮周全,做到心中有數(shù),擬草時(shí)合理裁剪,突出重點(diǎn),布局得當(dāng)。起草時(shí)一般先做“加法”,完善框架、豐富觀點(diǎn)、充實(shí)內(nèi)容,有了成品之后,再進(jìn)行“減法”,千方百計(jì)把可有可無的例子、文字刪掉,擠出“水分”,留下“干貨”。

        四、錘煉語言和風(fēng)格

        詩人賈島關(guān)于“推、敲”二字的故事是大家所熟知的,“推敲”也變成了反復(fù)斟酌、反復(fù)修改的代名詞。文章不厭千回改,千錘百煉出精品。在寫作綜合文稿時(shí)更是要求秘書反復(fù)推敲、再三斟酌,精益求精,力爭(zhēng)做到“文無一句可刪,句無一字可除”。

        一是要做到嚴(yán)謹(jǐn)。特別是一些重要論斷要講政治、講大局、講科學(xué),有理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)依據(jù),符合法律法規(guī)要求,有“出處”,經(jīng)得起推敲,不能主觀臆斷。一些政策性或?qū)I(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的文稿起草后,還需主動(dòng)向熟悉這方面政策、業(yè)務(wù)的專家、領(lǐng)導(dǎo)征求意見。

        二是要做到貼切。注意語境,使文稿的語言風(fēng)格、感情色彩以及具體表述等,與領(lǐng)導(dǎo)身份、語言風(fēng)格、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、受眾對(duì)象等相吻合、相切合、相適應(yīng)。

        三是要做到適“度”。拿捏好“分寸”,注意不要說過頭話,盡量做到平實(shí)、精煉、鮮明,增添文稿的感染力和可讀性。圍繞主題表達(dá)需要,鉆研遣詞造句的技巧,研究詞語的搭配、句式的運(yùn)用、修飾的方法,形成自己的遣詞造句和行文風(fēng)格。

        同時(shí),也要?jiǎng)?chuàng)新文風(fēng)。一篇好的文稿杜絕千篇一律、枯燥僵化,力求重點(diǎn)突出、語言鮮活、文風(fēng)清新。對(duì)于同一個(gè)事物要善于從不同的角度進(jìn)行觀察,勇于打破定勢(shì)思維,不斷調(diào)整立意視角,寫出亮點(diǎn)、出新話、出措施,這樣才能給人啟迪,催人奮進(jìn)。

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