梁雅倩

（柳州鐵道職業(yè)技術學院，廣西 柳州 545000）

一、ExceI表格的優(yōu)點和缺點

計算機技術的發(fā)展為許多行業(yè)帶來了新的產(chǎn)業(yè)革命，計算機技術現(xiàn)在應用越來越廣，越來越多的工作開展離不開計算機技術。特別是對于需要大量數(shù)據(jù)分析的工作來說，計算機技術可以解決實際工作中的問題。對于財務工作而言，需要進行大量的數(shù)量計算，Excel表格可以幫助解決計算問題，幫助財務管理人員在各種各樣的數(shù)據(jù)中進行數(shù)據(jù)分析。

Excel表格是微軟公司推出的一個計算機軟件，主要用于數(shù)據(jù)計算、處理與分析，Excel表格具有操作簡單、功能強大、適用范圍廣的特點，特別是Excel表格可以制作圖表，這讓財務工作能夠?qū)崿F(xiàn)可視化[1]。Excel表格可以幫助財務工作實現(xiàn)無紙化辦公，是可持續(xù)發(fā)展的一種工作方式，不僅提高了財務工作人員的計算與分析能力，同時還可以提高工作效率，節(jié)約生產(chǎn)成本。Excel表格操作簡單，對于年齡較大的財務工作人員使用Excel表格開展工作也是相當便利，可以輕松使用。Excel表格中具有大量的函數(shù)，可以對財務數(shù)據(jù)進行計算和分析，計算數(shù)值準確可靠[2]。

Excel表格還可以根據(jù)用戶的需求進行二次開發(fā)，用戶可以自己制作高級函數(shù)命令，實現(xiàn)更高層次的工作需求，但是，對于財務工作人員來說，進行高級函數(shù)開發(fā)是非常困難的，因為這需要專業(yè)的計算機知識，并且運用高級函數(shù)的過程中，財務工作人員也會遇到問題。

二、ExceI表格在財務工作中的重要性

Excel表格具有保密功能，財務工作人員可以根據(jù)工作實際需求，對數(shù)據(jù)進行保護，這樣可以杜絕泄漏財務秘密。Excel表格可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，由于財務工作分為幾個不同的職能，不同的職能有自己的崗位職責，實際工作中，財務工作人員會自己開展自己的工作，然后如果工作需要，會對數(shù)據(jù)進行匯總。Excel表格可以有效實現(xiàn)各個財務工作數(shù)據(jù)的匯總。

以往，財務工作的主要方式是依靠復雜的數(shù)學公式，然后財務工作人員手工進行計算。隨著計算機技術的發(fā)展，雖然出現(xiàn)了大量的財務工作軟件，但是很多軟件存在適用性差、功能不全、成本過高等問題，Excel表格可以有效彌補這些缺點[3]。Excel表格功能靈活，財務人員可以根據(jù)實際工作中的需求，采取自定義函數(shù)、調(diào)整表格格式、設置數(shù)字格式等來開展工作。

Excel表格的通用性非常強，與企業(yè)的規(guī)模、財務工作涉及的數(shù)據(jù)量等都沒有直接關系，Excel表格可以滿足財務工作的日常需求，而且適合各個行業(yè)的財務工作需求。以往的財務軟件，僅僅是作為財務工作而使用的，Excel表格可以在工作的方方面面使用。在與其他財務工作人員對接工作的時候，Excel表格比較通用，每個計算機都可以讀取，數(shù)據(jù)之間的操作也很簡單。

三、ExceI在財務工作中的應用案例

對于財務工作人員而言，使用Excel表格來開展財務工作，利用Excel表格進行數(shù)據(jù)分析，可以起到事半功倍的效果，對數(shù)據(jù)的管理能力也有很大的幫助，因此，Excel表格是解決財務工作中實際問題的最佳工具。

（一）財務工作數(shù)據(jù)計算

對于很多企業(yè)而言，開展項目最重要的就是財產(chǎn)收益預估，這可以幫助企業(yè)決定這個項目是否有投資的必要[4]。利用Excel表格進行對外投資收益評估，可以利用Excel表格中的IRR函數(shù)，這個是Excel表格自帶函數(shù)，可以快速計算投資收益。例如，如果某個企業(yè)的初始預計投資為10萬元人民幣，預計次年后連續(xù)五年內(nèi)的凈收益分別為2.2萬元、2.5萬元、2.8萬元、3.1萬元、3.6萬元，將這些數(shù)據(jù)分別錄入到Excel表格中，然后使用IRR函數(shù)，可以直接計算出收益率，如果收益率在企業(yè)的預定目標中，則可以考慮投資；如果IRR結(jié)果不在企業(yè)的戰(zhàn)略目標中，則企業(yè)可以選擇其他項目進行投資。

（二）固定資產(chǎn)折舊函數(shù)的應用

企業(yè)、國有企業(yè)或機關事業(yè)單位等，每年都會面臨固定資產(chǎn)審查工作，其中涉及到固定資產(chǎn)折舊的問題。在Excel表格中有折舊甘薯，可以利用這些甘薯對固定資產(chǎn)開展折舊統(tǒng)計。開展折舊統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù)是固定資產(chǎn)購入價值、使用年限、凈殘值，Excel表格中預先設計了三種函數(shù)可以進行計算，分別是直線折舊法、雙倍余額遞減法以及年數(shù)總和法[5]。這三種方法能快速高效地計算各年的折舊額，幫助財務工作人員分析貨幣資金的時間價值、固定資產(chǎn)更新決策。

四、總結(jié)

21世紀是信息化的時代，為了更好地發(fā)展，各行各業(yè)都要廣泛利用信息技術，信息技術極大地提高了工作效率，為工作方式帶來了新的革命，特別是對于財務工作而言，信息技術突破了傳統(tǒng)財務工作打算盤等工作方式。利用Excel表格開展財務工作，是比較先進的工作方法，財務工作人員通過使用Excel表格可以解決財務工作的很多實際問題。本文介紹了Excel表格的特點，分析了Excel表格在財務工作中的主要應用，介紹了幾種常見的Excel表格在財務工作中的使用方法，為從事財務工作的工作人員提供參考意見。