王曉明
(云南財經(jīng)大學(xué)財務(wù)處,云南 昆明 650221)
目前,很多高校的管理人員對采取信息化的內(nèi)涵沒有充分的理解,沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的最高層次就是財務(wù)信息化。很長時間以來,高校的領(lǐng)導(dǎo)沒有全面的認(rèn)知財務(wù)信息化,一直沒有將信息化的管理手段和財務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合在一起,沒有用發(fā)展的眼光去看待高校的信息化建設(shè)。由于受到傳統(tǒng)的管理理念以及思維方式的影響,高校仍然將高校的會計(jì)信息視為財務(wù)上的秘密,并且加以保護(hù)[1]。這種傳統(tǒng)的理念影響了財務(wù)信息的共享。
缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人才是高校財務(wù)信息化建設(shè)中的突出問題。要想使高校的信息化財務(wù)系統(tǒng)得到良好的運(yùn)行,高校的財務(wù)人才既要有會計(jì)方面的專業(yè)知識,同時也要對信息技術(shù)有良好的掌握。因此,高校的財務(wù)人員必須有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力[2]。但是,在目前的高校財務(wù)信息化管理中,很多財務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力不強(qiáng),對于信息化知識也沒有很強(qiáng)的接受能力,制約了高校財務(wù)信息化的發(fā)展。
在數(shù)字校園視角下,高校的校內(nèi)和校外之間以及各個部門之間都處于一個開放的環(huán)境中,財務(wù)的信息化建設(shè)增加了高校信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全風(fēng)險。目前,校園的網(wǎng)絡(luò)存在很高的安全風(fēng)險,黑客、病毒等都有可能威脅到高校財務(wù)信息的安全。因此,只有將校園網(wǎng)絡(luò)安全問題解決好才能提高會計(jì)人員在工作中使用信息化建設(shè)的信心,使高校的財務(wù)信息化建設(shè)得到深入的發(fā)展。
在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要完善相關(guān)的業(yè)務(wù),并在對相應(yīng)的業(yè)務(wù)體系進(jìn)行構(gòu)建之前,進(jìn)行高效的調(diào)查和研究工作,明確體系構(gòu)建時的具體需求,對其進(jìn)行有效的設(shè)計(jì),根據(jù)高校財務(wù)的實(shí)際情況創(chuàng)設(shè)出合理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。一般來說,高校的財務(wù)構(gòu)成主要包括學(xué)生的學(xué)費(fèi)和各種經(jīng)費(fèi)的開銷。因此,在構(gòu)建業(yè)務(wù)體系時,很容易因?yàn)槠渲袕?fù)雜的關(guān)系出現(xiàn)各種各樣的問題。同時,在構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中,所涉及的項(xiàng)目很多。因此,應(yīng)該保證管理流程的高效性,使高校的各個部門之間能夠通過交流與合作提升財務(wù)管理的質(zhì)量,從而有效地推動高校的發(fā)展。
在高校的財務(wù)管理工作中,通常會涉及到對校園內(nèi)大量信息的管理。因此,高校需要構(gòu)建出一套完整的并且保密性很高的網(wǎng)絡(luò)體系。其中,為了有效保證網(wǎng)絡(luò)體系的安全性和保密性,可以引用實(shí)效性較高的防火墻,并且將Web技術(shù)合理的融入到網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之中,使用戶在不用安裝額外的軟件的情況下就能夠使用網(wǎng)頁中的查詢功能,增加信息查詢的便捷性。同時,防火墻的使用也能夠保證用戶信息的安全性。
高校的財務(wù)信息化建設(shè)是需要一定的過程的,在短時間內(nèi)各個相關(guān)的環(huán)節(jié)無法高效的完成。另外,財務(wù)信息化建設(shè)的周期很長,所涉及的環(huán)節(jié)也是非常多的,因此,高校應(yīng)該為財政建設(shè)提供強(qiáng)有力的資金支持。另外,我國的信息化水平越來越高,在應(yīng)用信息化財務(wù)管理體系時應(yīng)該跟上時代發(fā)展的步伐,對管理體系進(jìn)行優(yōu)化和改良,這同樣需要大量的資金作為支持。因此,要想提高高校財務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)效性,就需要投入充足的資金,從而保證管理體系能夠高效、平穩(wěn)的運(yùn)行。同時,也應(yīng)該加強(qiáng)對系統(tǒng)維護(hù)工作的重視程度,從而更好的滿足社會發(fā)展的需要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持對于高校財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行也有著非常重要的影響。因此,應(yīng)該采用多種多樣的手段使高校的信息化建設(shè)得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,并且得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在建設(shè)高校財務(wù)信息化的初級階段,需要使這項(xiàng)工作得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,在建設(shè)這個體系的過程中,也應(yīng)該讓有關(guān)的人群加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的關(guān)注,從而使其中存在的問題能夠更加清晰,并且找到合理的解決措施,使財務(wù)信息化系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行。
總而言之,在數(shù)字校園視角下,要想提升高校的信息化管理水平,應(yīng)該建立一套高效的財務(wù)信息化管理體系,從而促進(jìn)我國高校信息化進(jìn)程的加快。構(gòu)建信息化的財務(wù)管理體系是對高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,能夠使財務(wù)管理工作更加的趨向于規(guī)范化和精細(xì)化,使高校的數(shù)據(jù)和資源能夠共享。因此,應(yīng)該采取多種多樣有效的手段對高校的財務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)的配置,促進(jìn)財務(wù)管理水平的提升,并且促進(jìn)高校的整體發(fā)展水平。