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        淺談檔案技術(shù)保護(hù)的措施

        2019-12-18 15:15:40于曉慶
        山西青年 2019年3期
        關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院信息

        于曉慶

        (大慶市衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局,黑龍江 大慶 163316)

        當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),個(gè)人的檔案信息有著較高的價(jià)值,是一種重要的信息資源。在當(dāng)今社會(huì)中,醫(yī)療患者是一個(gè)較大的消費(fèi)群體,一些相關(guān)企業(yè)為了提高在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的利潤(rùn),往往會(huì)盡可能了解當(dāng)今大部分患者的需求,部分不法人員也會(huì)盡可能地利用患者信息進(jìn)行不法行動(dòng)。當(dāng)今醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)安全性較難得到有效的保障,容易使患者的信息檔案受到威脅,提高檔案信息管理系統(tǒng)的安全性是當(dāng)前醫(yī)院進(jìn)行管理工作的主要工作。

        一、我國(guó)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中存在安全風(fēng)險(xiǎn)的因素

        (一)管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)

        在信息化時(shí)代,檔案信息是一個(gè)重要的資源,患者是社會(huì)中一個(gè)較大的群體,了解了患者的檔案,醫(yī)院可以進(jìn)行針對(duì)性的管理,提高管理效率。但是,如果患者的檔案信息落入不法分子的手里,極有可能導(dǎo)致患者遭受嚴(yán)重的損失。曾經(jīng)有個(gè)新聞引起了社會(huì)的熱議。某醫(yī)院的患者在進(jìn)行治療過(guò)程中,信息出現(xiàn)泄漏的情況,部分不法人員利用患者的檔案對(duì)患者進(jìn)行詐騙,騙取了患者進(jìn)行治療所需要的錢財(cái),導(dǎo)致患者無(wú)法及時(shí)接受治療,生命遭到了嚴(yán)重的威脅?;颊叩臋n案信息泄露有多方面的原因。其中以管理人員方面出現(xiàn)漏洞造成的危害最大,由管理人員檔案泄露的數(shù)量一般最多。管理人員如果缺乏責(zé)任意識(shí),極可能造成嚴(yán)重的后果。

        (二)醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)不完善

        當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以完成很多事情。醫(yī)院的檔案信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)相通,患者可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)身份認(rèn)證來(lái)對(duì)自身的醫(yī)療檔案進(jìn)行一定程度的查看。但是互聯(lián)網(wǎng)上存在有較多的不確定因素,極有可能存在一些病毒木馬,導(dǎo)致患者在查看檔案信息的過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露的情況,這便需要醫(yī)院的檔案信息管理系統(tǒng)具有足夠強(qiáng)大的防火墻來(lái)提高醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的安全性,最重要的便是不斷地完善管理系統(tǒng),提高其抵抗外來(lái)惡意攻擊的能力。在醫(yī)院中一般會(huì)有醫(yī)院獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作,能夠快速地傳遞各種信息,提高醫(yī)院的工作效率,一般在對(duì)患者的檔案信息進(jìn)行管理時(shí),部分醫(yī)院也會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行備份,方便患者再次來(lái)醫(yī)院時(shí)能夠及時(shí)對(duì)患者曾經(jīng)的情況進(jìn)行查看,方便此次對(duì)其進(jìn)行治療。然而,在進(jìn)行檔案上傳時(shí),醫(yī)院工作人員往往缺乏安全意識(shí),會(huì)將患者的所有檔案進(jìn)行上傳,再加上醫(yī)院的檔案信息管理系統(tǒng)專業(yè)性并不是很強(qiáng),防火墻能力較弱,無(wú)法有效地對(duì)外來(lái)攻擊進(jìn)行防范,很容易導(dǎo)致不法人員隨意利用患者信息進(jìn)行不法行動(dòng),危害患者財(cái)產(chǎn)安全。

        二、提高醫(yī)院檔案信息管理安全性的方法

        (一)提高檔案管理人員責(zé)任意識(shí)及工作能力

        醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的人員應(yīng)該具有足夠的責(zé)任意識(shí),檔案信息在管理人員手中,管理人員便需要負(fù)起責(zé)任。檔案信息的所有權(quán)歸本人所有,管理者沒(méi)有權(quán)力將檔案信息用于商業(yè)用途,如果管理人員沒(méi)有足夠的責(zé)任意識(shí),不僅可能會(huì)影響到自身的工作穩(wěn)定,嚴(yán)重的情況下甚至?xí)鹕鐣?huì)輿論,影響社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院在選擇檔案管理工作人員時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,確保工作人員擁有足夠的責(zé)任意識(shí),擁有較高的道德素養(yǎng),不會(huì)為了一己私利而出賣他人重要信息。進(jìn)行檔案管理工作的人員不僅需要擁有責(zé)任意識(shí),還需要擁有一定的專業(yè)工作能力,不需要在醫(yī)療方面有較強(qiáng)的能力,但需要能夠熟練操作系統(tǒng),對(duì)患者的檔案進(jìn)行合理的管理,還要能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行定期的檢查維護(hù),避免系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰的現(xiàn)象。工作人員的工作能力直接影響到管理工作的效率。

        (二)完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)

        我國(guó)大部分醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)大多是為了醫(yī)院服務(wù)的,醫(yī)院的患者可以通過(guò)自身?yè)碛械耐ㄐ凶C來(lái)進(jìn)行檔案的訪問(wèn),檔案的內(nèi)容幾乎都可以進(jìn)行瀏覽包括一些重要的信息,然而部分患者卻缺乏自我信息保護(hù)意識(shí),在進(jìn)行瀏覽時(shí),可能會(huì)在一些公共場(chǎng)合進(jìn)行,如果沒(méi)有注意,極容易被他人知道自身的信息。醫(yī)院應(yīng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)??梢圆捎梅旨?jí)授權(quán)的方式進(jìn)行,患者在瀏覽時(shí)只可以瀏覽一些對(duì)自身有用的信息,一些重要的信息,但平時(shí)不需要的便可以不顯示出來(lái),設(shè)置更高的權(quán)限,如果需要瀏覽時(shí),便需要使用更高級(jí)別的通行證,這樣能夠有效地提高患者檔案信息安全性。對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),能夠有效地提高管理系統(tǒng)的安全性及工作效率。

        (三)提高防火墻防范能力

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,防火墻是一個(gè)重要的安全工具,然而在部分醫(yī)院中,防火墻防范能力較差,很難對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的保護(hù),提高檔案信息管理系統(tǒng)的防火墻的防護(hù)能力是醫(yī)院檔案管理工作中另一項(xiàng)重要的工作。提高防火墻能力首先需要提高防火墻的防范全面性,可以在管理系統(tǒng)的防火墻中設(shè)置日志進(jìn)行管理,如果收到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的惡意攻擊,在將攻擊阻攔之后,可以將其進(jìn)行記錄,之后再進(jìn)行防范的過(guò)程中,便能夠?qū)⑼愋偷墓袅腥肫渲?,有效提高防火墻的工作能力?/p>

        三、結(jié)語(yǔ)

        當(dāng)今社會(huì)中,信息已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的資源,在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)中信息可以使其更有針對(duì)性,這樣可以有效地提高企業(yè)的商業(yè)利潤(rùn),但如果個(gè)人信息落入不法分子手中,極有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因此應(yīng)提高對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的安全性的重視。

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