文/王 璐

在經(jīng)濟(jì)全球化及教育國際化的背景下，“一帶一路”戰(zhàn)略的提出，出國留學(xué)人數(shù)數(shù)量急劇上升，成績及學(xué)歷學(xué)位證明翻譯日益成為檔案館重要檔案利用服務(wù)之一。筆者就以自己翻譯服務(wù)工作為主，淺談高校檔案館翻譯現(xiàn)狀，提出對策

一、高校檔案翻譯工作背景

1.“一帶一路”戰(zhàn)略的提出，出國留學(xué)學(xué)子數(shù)量急劇上升

據(jù)教育部統(tǒng)計(jì)顯示，出國留學(xué)規(guī)模持續(xù)增長，使我國生源領(lǐng)跑于全世界，改革開放40年以來，各類出國留學(xué)人員累計(jì)已達(dá)519.49萬人，2017年我國出國留學(xué)人數(shù)首次突破60萬大關(guān)，達(dá)60.48萬人，同比增長11.4%，持續(xù)保持世界最大留學(xué)生生源國地位。

2.在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，英語成為全球通用語言

21世紀(jì)是英語的世紀(jì)，在世界廣泛迅速發(fā)展的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等因素，英語得到了日益廣泛的應(yīng)用，伴隨著我國改革開放政策的實(shí)施，中國與外部世界的經(jīng)濟(jì)文化交流日益頻繁，英語成為我們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)掌握的語言。

3.高校檔案館的翻譯工作日益重要

在經(jīng)濟(jì)全球化以及教育國際化的時(shí)代背景下，成績單和學(xué)歷學(xué)位證明成為辦理出國必備證明材料之一。高校檔案館為學(xué)生提供成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明等翻譯逐漸成為一項(xiàng)常見而又重要的檔案服務(wù)利用工作。由于英語作為世界交際的語言，多數(shù)高校采用英語進(jìn)行翻譯成績檔案和學(xué)歷學(xué)位證明。

二、高校學(xué)生學(xué)歷證明和成績檔案翻譯工作現(xiàn)狀及常見問題

1.翻譯業(yè)務(wù)被動，師生不能足夠了解，缺乏宣傳

翻譯業(yè)務(wù)比較被動，只在網(wǎng)上和微信平臺上宣傳，多數(shù)學(xué)生很難實(shí)現(xiàn)主動去學(xué)校檔案館網(wǎng)頁或者關(guān)注微信公眾平臺去了解這項(xiàng)業(yè)務(wù)，習(xí)慣于打電話或者“到了地方再問”的辦事模式，往往都是臨時(shí)抱佛腳，要求現(xiàn)場出翻譯，從而耽誤學(xué)生提交證明材料，錯(cuò)過出國留學(xué)的機(jī)會。

2.學(xué)歷學(xué)位證明與成績檔案內(nèi)容變化多樣，翻譯模板單一，不符合實(shí)際

隨著時(shí)代發(fā)展的變化，教育水平的提升，課程豐富多樣，成績檔案內(nèi)容多樣。以筆者學(xué)校檔案館所保管的成績檔案為例，60到90年代的成績檔案都是一學(xué)期匯總一次的手填成績，只有課時(shí)、平時(shí)成績、表現(xiàn)成績和最終成績。改革開放后，掀起英語熱，有了四六級英語成績，學(xué)分制的實(shí)行，完全學(xué)分制向績點(diǎn)學(xué)分制的過渡，用以顯示學(xué)生每門課程的學(xué)習(xí)成績的質(zhì)量,以及學(xué)年和畢業(yè)總成績質(zhì)量的教學(xué)管理制度，從而成績單上出現(xiàn)學(xué)分和績點(diǎn)。

證書不同年代格式不一樣，內(nèi)容大同小異，如畢業(yè)證開頭內(nèi)容從最早的“＊＊，＊＊人”，到現(xiàn)在“＊＊，女，＊＊＊＊年＊＊月＊＊生”，編號也有所變化，之前的國家編號和學(xué)校兩個(gè)編號到現(xiàn)在統(tǒng)一為一個(gè)編號。因此現(xiàn)在翻譯系統(tǒng)中模板比較單一，不能準(zhǔn)確表達(dá)證書上的內(nèi)容。

3.教學(xué)質(zhì)量提高，課程詞匯翻譯的準(zhǔn)確性難以把握

由于教學(xué)管理的加強(qiáng)，教學(xué)質(zhì)量不斷提高，隨之課程也不斷更新，因此詞匯量巨大。在高水準(zhǔn)下，翻譯對于非專業(yè)英語的檔案人員來說是一難題，多數(shù)選擇網(wǎng)絡(luò)翻譯軟件或者尋求專業(yè)英語人士幫忙，但最大的問題是對于非本學(xué)科領(lǐng)域的人，往往很難掌握這門專業(yè)課程準(zhǔn)確的翻譯方法，這說明檔案館與各學(xué)院專業(yè)的教授、老師聯(lián)系不夠密切。

4.學(xué)生檔案意識薄弱，少數(shù)要求更改信息

績點(diǎn)是實(shí)行學(xué)分制的重要配套措施之一，GPA（平均學(xué)分績點(diǎn)）成為一種國際通行的學(xué)生學(xué)習(xí)成績評估體制，學(xué)生所學(xué)的課程都參與GPA計(jì)算中，而且績點(diǎn)的計(jì)算有時(shí)會更新，導(dǎo)致學(xué)生認(rèn)為GPA偏低，計(jì)算方法不符合實(shí)際，擔(dān)心影響國外學(xué)校的錄取。因此在向?qū)W生提供翻譯服務(wù)時(shí)，有極少數(shù)學(xué)生對成績單中有不合格成績或者GPA等有疑問，因此要求抹去不合格成績或者更改GPA。

學(xué)生檔案意識薄弱，不了解原始記錄性與真實(shí)可靠性是檔案特性之一，根據(jù)《檔案法》第五章《法律責(zé)任》第二十四條，更改成績單檔案是屬于“涂改、偽造檔案”，是違法行為。

三、提高翻譯工作質(zhì)量的對策

1.建立多種翻譯模板，完善翻譯系統(tǒng)

在翻譯系統(tǒng)內(nèi)建立多種模板，如成績檔案以及畢業(yè)證不同時(shí)段，特別是學(xué)生的類別（博士、碩士、本科生、專科生等等），檔案翻譯人員可以選擇相應(yīng)的模板進(jìn)行翻譯，節(jié)約時(shí)間的同時(shí)從而提高翻譯效率，盡量避免word系統(tǒng)下進(jìn)行翻譯，易造成張冠李戴的低級錯(cuò)誤。

2.遵循翻譯原則，體現(xiàn)課程內(nèi)涵，表達(dá)清晰準(zhǔn)確

（1）遵循“信、達(dá)、雅”翻譯原則

檔案翻譯人員需要提高自身英語水平之外，還要嚴(yán)格遵循“信、達(dá)、雅”的翻譯原則。

“信”是要保持與成績檔案以及學(xué)歷學(xué)位證明內(nèi)容的一致性，翻譯要準(zhǔn)確，不遺漏也不偏離原文內(nèi)容，保證檔案的真實(shí)性。

“達(dá)”要求不偏離原文內(nèi)容的情況下，要保持英語語法的順暢性，只要國外工作人員能看明白，理解涵義即可。

“雅”是要求檔案工作人員翻譯簡單明了，忌中式英文，內(nèi)容過于繁瑣，特別是在學(xué)歷學(xué)位的翻譯上。

（2）建立課程說明，注重課程內(nèi)涵

必要時(shí)建立課程說明，更好地反映學(xué)生所學(xué)知識。有時(shí)候課程譯名很難反映該課程的內(nèi)涵，以高等數(shù)學(xué)為例，由于各個(gè)專業(yè)所要求的數(shù)學(xué)側(cè)重點(diǎn)不一樣，理工類專業(yè)所要求的高等數(shù)學(xué)比較高，比文史或經(jīng)濟(jì)類的要難一些，國外有些學(xué)?？赡軙栏鱾€(gè)專業(yè)都學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)，但并不了解各專業(yè)所掌握高等數(shù)學(xué)的難易程度。

檔案翻譯人員還需多關(guān)注國外學(xué)校的課程情況，了解并掌握課程名稱英語詞匯的習(xí)慣性和統(tǒng)一性用法，必要時(shí)尋求英語專業(yè)人士以及各專業(yè)領(lǐng)域人士幫忙，使課程翻譯更加貼切、地道，與國際接軌。

（3）明確學(xué)生所處年代及類型，學(xué)歷學(xué)位證明翻譯要準(zhǔn)確簡潔

學(xué)歷證書包括畢業(yè)證和學(xué)位證，高校頒發(fā)給畢業(yè)生的正式官方證明，內(nèi)容用語規(guī)范、簡明扼要，因此我們在翻譯過程中要用最精煉的語句把其所蘊(yùn)含的內(nèi)容表述出來，與學(xué)歷證原件相符，而且翻譯出來的格式要與原件格式一致，使人一目了然。

但不同年代學(xué)生的畢業(yè)證內(nèi)容不太一樣，90年代以前的學(xué)生畢業(yè)證內(nèi)容與現(xiàn)在不同，如“＊＊，＊＊人”，到現(xiàn)在“＊＊，女，＊＊＊＊年＊＊月＊＊生”，因此我們要認(rèn)真看清證書的內(nèi)容，弄清畢業(yè)時(shí)間，進(jìn)行準(zhǔn)確翻譯，對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3.規(guī)范翻譯工作流程，入口出口嚴(yán)格把關(guān)，確保翻譯的質(zhì)量

檔案人員在進(jìn)行翻譯工作之前，應(yīng)對畢業(yè)生提供的信息進(jìn)行核實(shí)，比如姓名、學(xué)號、出生年月、專業(yè)、學(xué)習(xí)起止年月等，確認(rèn)與檔案所保管的信息一致，才能進(jìn)行翻譯，特別是進(jìn)行學(xué)歷證明翻譯需要學(xué)生提供原件掃描件，檔案人員須對證書原件的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。若遇到問題要及時(shí)與學(xué)院、教務(wù)處等部門聯(lián)系，謹(jǐn)慎核實(shí)學(xué)生檔案的真實(shí)性。

筆者在完成翻譯工作與學(xué)生確認(rèn)基本信息時(shí)，對翻譯內(nèi)容進(jìn)行截圖并添加“僅用于學(xué)生本人核實(shí)，他用無效”的水印，避免學(xué)生誤以為是翻譯電子版，確保翻譯文件的安全性，以防被他人盜取利用。在技術(shù)成熟的條件下，可對文件進(jìn)行閱后即毀或者加密處理，采用帶有學(xué)校名稱以及?；諛?biāo)志的專用彩色防偽打印紙，保證檔案證明的有效性。

在人手充足條件下，多位檔案人員要同時(shí)參與翻譯工作，從收集核實(shí)信息、翻譯工作、審核翻譯、蓋章分工要明確，相互監(jiān)督把關(guān)，從而減少翻譯過程中出現(xiàn)的失真和失誤，確保檔案證明的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.加強(qiáng)學(xué)生檔案意識，提高檔案利用質(zhì)量

檔案意識從確立到養(yǎng)成，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。檔案館需要聯(lián)合學(xué)校其他部門，在學(xué)生在求學(xué)不同階段中接受檔案教育，在開學(xué)時(shí)進(jìn)行新生開學(xué)教育，向?qū)W生傳達(dá)檔案的基本知識，了解檔案的特性；上學(xué)期間以就業(yè)指導(dǎo)課為中心，強(qiáng)調(diào)個(gè)人檔案的重要性；畢業(yè)前向?qū)W生宣傳檔案服務(wù)。讓學(xué)生從主觀上認(rèn)識到個(gè)人檔案的重要性，了解學(xué)校檔案可提供的查檔服務(wù)以及中英成績、中英學(xué)歷學(xué)位證的翻譯服務(wù)。必要時(shí)通過宣傳冊、微信公眾平臺以及手機(jī)APP向?qū)W生宣傳。

5.線上線下翻譯同時(shí)進(jìn)行，服務(wù)學(xué)生“零距離”

多方面為學(xué)生開放窗口，如在檔案館網(wǎng)頁增加翻譯申請鏈接，通過微信公眾平臺或者手機(jī)APP申請翻譯服務(wù)，學(xué)生可在上面留下信息和所需翻譯申請，在完成成績、學(xué)歷學(xué)位翻譯后，檔案工作人員可以根據(jù)學(xué)生留下的快遞信息,為其提供郵寄到付業(yè)務(wù)，極大方便外地學(xué)生，減少來回奔波。