文·張燕

檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作為不可再生資源，具有稀缺性和唯一性的本質(zhì)屬性。檔案室作為各類(lèi)檔案信息資源的保管和利用中心，檔案藏量巨大、內(nèi)容重要，一旦損毀將會(huì)造成不可估量的損失。因此，做好檔案室消防安全管理工作，確保檔案室各環(huán)節(jié)的絕對(duì)安全，不僅是《檔案法》賦予各企業(yè)檔案管理部門(mén)的法律職責(zé)，也是企業(yè)檔案部門(mén)和檔案管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

一、檔案室消防安全管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理人員消防意識(shí)滯后

雖然保護(hù)檔案不受損毀是檔案工作人員的工作職責(zé)之一，但是這種職責(zé)在檔案消防工作中只是體現(xiàn)在“預(yù)防”二字上，因?yàn)榛馂?zāi)事故可能是數(shù)代檔案工作者所不遇的事情，這就容易造成檔案管理人員思想上的懈怠和麻痹。部分檔案室即使制定了相應(yīng)的消防制度，但在管理落實(shí)上力度不夠，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，甚至有些檢查也僅僅是流于形式。

（二）檔案室建筑不符合建筑防火設(shè)計(jì)要求

有些檔案室是由辦公樓改建而成，并沒(méi)有按照檔案室的設(shè)計(jì)規(guī)范建設(shè)，耐火條件不符合要求，防火分區(qū)任意劃分或者根本不設(shè)防火分區(qū)，無(wú)法把火災(zāi)控制在一定范圍內(nèi)阻止火勢(shì)蔓延擴(kuò)大；有的未安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)消防系統(tǒng)，有的沒(méi)有防排煙系統(tǒng)或者系統(tǒng)形同虛設(shè)，一旦發(fā)生火災(zāi)，不能將損失減少到最低程度。

（三）檔案室內(nèi)火災(zāi)隱患多

檔案室除了照明之外，都配備有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、抽濕機(jī)、電暖氣等多種電器設(shè)備，電源、電線(xiàn)多，用電量大。如有電線(xiàn)接頭松動(dòng)、線(xiàn)路老化、線(xiàn)路超負(fù)荷運(yùn)行、絕緣性能受損、漏電、短路、機(jī)件摩擦發(fā)熱及工作人員技術(shù)操作失誤等現(xiàn)象，都易引發(fā)火災(zāi)事故。并且檔案室多用木制裝具、塑料、紙盒等收藏大量紙質(zhì)、磁帶、光盤(pán)等珍貴資料，這些易燃物可燃性極強(qiáng)，一旦遇到明火或者電擊火星，便會(huì)助燃火災(zāi)發(fā)生。

（四）火災(zāi)預(yù)防措施不到位

檔案室的工作人員接受消防知識(shí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少，對(duì)滅火器的性能及使用了解不夠，造成滅火器選型不當(dāng)或選擇單一。另外，對(duì)滅火器維修、報(bào)廢等不夠在意，只滿(mǎn)足于每年年檢而忽視了經(jīng)常維修過(guò)到期更換，造成滅火器質(zhì)量不能保證，火災(zāi)發(fā)生時(shí)無(wú)法正常發(fā)揮作用。

二、應(yīng)對(duì)檔案消防安全工作的措施

未雨綢繆，防患于未然，是先人留給我們的寶貴經(jīng)驗(yàn)。檔案消防安全管理工作應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則，加強(qiáng)消防安全宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí)，并使檔案安全教育經(jīng)常化、制度化。

（一）思想上重視，制度上落實(shí)

檔案室領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決克服和杜絕麻痹、松懈、僥幸心理，采取有效措施確保檔案安全工作萬(wàn)無(wú)一失。一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身消防意識(shí)，對(duì)檔案室消防工作現(xiàn)狀有清醒的認(rèn)識(shí)。二要制定相應(yīng)的消防工作制度、計(jì)劃、應(yīng)急對(duì)策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，并提出整改意見(jiàn)。三要定期組織相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)消防知識(shí)，建立消防安全管理責(zé)任制，將消防安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，防微杜漸，把各項(xiàng)防火措施落實(shí)到實(shí)處。四要掌握檔案室滅火對(duì)象、滅火器械的性能與存放位置，火災(zāi)發(fā)生時(shí)能第一時(shí)間遏制住火情。

（二）采取相應(yīng)的消防技術(shù)措施

為了確保檔案庫(kù)房的消防安全，在修建檔案庫(kù)房時(shí)應(yīng)從防火（爆）、控火、耐火、避火、探火、滅火等方面預(yù)先采取相應(yīng)的消防技術(shù)措施。防火，主要是在檔案室建筑總平面布局、建筑結(jié)構(gòu)、建筑構(gòu)件材料選取等環(huán)節(jié)破壞燃燒或者爆炸的條件?？鼗?，是在檔案室內(nèi)部劃分防火分區(qū)，采用耐火極限不小于4小時(shí)的防火墻，將火控制在局部范圍內(nèi)，阻止火勢(shì)蔓延擴(kuò)大，以便于工作人員疏散及消防撲救。檔案室?guī)旆考懊總€(gè)防火分區(qū)通往室外的安全出口不應(yīng)少于2個(gè)，且不采用串通或套間的形式。庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)置樓梯時(shí)，應(yīng)采用封閉樓梯間。門(mén)應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門(mén)，庫(kù)區(qū)緩沖間及庫(kù)房門(mén)均應(yīng)向疏散方向開(kāi)啟。耐火，是要求檔案庫(kù)房建筑物應(yīng)有一定的耐火等級(jí)，以保證在火災(zāi)高溫的持續(xù)作用下，檔案室主要結(jié)構(gòu)在一定時(shí)間內(nèi)不被破壞、不傳播火災(zāi)，避免建筑結(jié)構(gòu)失效或發(fā)生倒塌。滅火，主要是安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備和自動(dòng)滅火設(shè)備，以及時(shí)預(yù)警火災(zāi)起源。另外，要與當(dāng)?shù)叵绬挝槐３置芮新?lián)系，了解最新的滅火技術(shù)，及時(shí)對(duì)滅火設(shè)施進(jìn)行更新，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)滅火設(shè)施能起到作用。

（三）加強(qiáng)消防監(jiān)督管理

加強(qiáng)日常防火管理，嚴(yán)格控制一切用火，不準(zhǔn)將火種帶入檔案室；檔案室內(nèi)禁止存放無(wú)用的可燃雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生；電氣設(shè)備與線(xiàn)路鋪設(shè)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)電工嚴(yán)格按規(guī)范要求安裝，電氣線(xiàn)路應(yīng)與庫(kù)房?jī)?nèi)的照明用電線(xiàn)路分開(kāi)，電氣線(xiàn)路的布線(xiàn)無(wú)特殊情況不許將導(dǎo)線(xiàn)剪斷，接頭應(yīng)在接線(xiàn)盒、開(kāi)關(guān)盒或配電箱內(nèi)。

（四）制定防災(zāi)計(jì)劃，將災(zāi)難損失降到最低限度

災(zāi)害的發(fā)生是突然的，但預(yù)防的措施是長(zhǎng)久的。一個(gè)合理的防災(zāi)計(jì)劃是可以預(yù)防災(zāi)情發(fā)生或減低災(zāi)情損失的法寶。該計(jì)劃應(yīng)包括，一火災(zāi)襲擊時(shí)的應(yīng)對(duì)步驟；二火災(zāi)搶救人員的地址、名字和電話(huà)號(hào)碼；三滅火需要的輔助設(shè)備、供給等。計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)單明了，使可能卷入災(zāi)難的人都能看懂，以免在火災(zāi)發(fā)生時(shí)浪費(fèi)寶貴時(shí)間。另外，列表和規(guī)劃應(yīng)該及時(shí)更新，并分發(fā)給每一個(gè)災(zāi)情預(yù)防人員及負(fù)責(zé)恢復(fù)工作的人員，再將多份規(guī)劃分別放在儲(chǔ)藏檔案資料架（柜）的里里外外，讓檔案管理人員經(jīng)常閱讀、牢記心上，以便火情發(fā)生時(shí)不會(huì)張皇失措。

總之，檔案消防安全工作任重道遠(yuǎn)，需要我們?cè)诩夹g(shù)上不斷求實(shí)求新，在知識(shí)上不斷與時(shí)俱進(jìn)，用科學(xué)的發(fā)展觀(guān)將檔案工作和消防工作緊密結(jié)合起來(lái)，以防為主，標(biāo)本兼治，從根本上杜絕火災(zāi)的發(fā)生，確保檔案的安全。