文·于長海
健康扶貧檔案是指在健康扶貧工作中形成的,對國家、社會具有保存意義和實際價值的各種形式和載體的歷史記錄,主要包括文字、圖表、音像、電子數(shù)據(jù)等,是健康扶貧工作的真實客觀反映,是精準扶貧檔案的重要組成部分。隨著健康扶貧工作深入推進,其檔案體系建設和作用發(fā)揮愈發(fā)重要[1]。規(guī)范檔案管理,真實記錄和指導健康扶貧工作,對于貫徹落實黨中央、國務院實施健康扶貧工程,打贏脫貧攻堅戰(zhàn)決策部署,推進健康中國建設,乃至全面建成小康社會具有重要意義。本文擬以黃河三角洲區(qū)域基層衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員培訓工程為研究示例,以衛(wèi)生服務供給側(cè)為研究視角,討論健康扶貧檔案邊界拓展,分析應用價值。
根據(jù)全國健康扶貧三年攻堅工作部署和國家衛(wèi)健委《關(guān)于實施健康扶貧工程的指導意見》等要求,健康扶貧工作要聚焦貧困地區(qū)衛(wèi)生健康服務薄弱環(huán)節(jié),進一步加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和資源整合,加大政策供給和投入支持力度,組織貧困地區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員進修學習、聯(lián)訓代培,加強貧困地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生人才隊伍建設,提高基層醫(yī)療衛(wèi)生人員的技術(shù)水平,保障貧困人口享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
根據(jù)國家檔案局、國務院扶貧開發(fā)領導小組《關(guān)于做好精準扶貧檔案工作的意見》,精準扶貧檔案是國家檔案的重要組成部分,要充分發(fā)揮其記錄歷史、服務社會的作用。各級扶貧部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各級檔案行政管理部門要充分發(fā)揮職能作用,主動與相關(guān)專業(yè)主管部門協(xié)商溝通,及時制定相關(guān)政策,努力推動精準扶貧檔案信息資源共享和開發(fā)利用。
為落實國家部署,鞏固健康扶貧成效,我省多地市開展基層和貧困地區(qū)衛(wèi)生服務人員業(yè)務能力提升工程,對醫(yī)務工作者進行專題培訓和繼續(xù)教育,為健康扶貧檔案邊界拓展提供了詳實的基礎數(shù)據(jù)和扎實的客觀依據(jù)。以黃河三角洲地區(qū)濱州市為例,通過精準識別和建檔立卡,共確定550個省定扶貧工作重點村、46個市定扶貧工作重點村,貧困人口21.6萬人。為精準舉措持續(xù)攻堅,鞏固提升脫貧成效,自2012年起,依托駐地的山東省省級區(qū)域醫(yī)療中心,對下轄的十個市縣區(qū)、5700余名貧困地區(qū)基層醫(yī)務工作者進行了三個輪次全面培訓和專題精準輔導。目前培訓工作正在持續(xù)進行中,且已輻射至周邊淄博、東營、德州等地市。
經(jīng)檢索萬方、維普和CNKI等中文數(shù)據(jù)庫文獻,百度查閱相關(guān)媒體資料,目前我國健康扶貧檔案領域工作關(guān)注重點是針對健康扶貧服務客體,即服務對象本身,主要著力點是為扶貧對象建檔立卡,建設貧困人口檔案數(shù)據(jù)庫和診療識別、報銷結(jié)算系統(tǒng)等,工作主要內(nèi)容是對實施貧困人口健康監(jiān)測與動態(tài)管理,較少關(guān)注政府、主管部門和基層衛(wèi)生工作人員等衛(wèi)生服務供給側(cè)主體,檔案體系相對不健全,檔案價值未得到充分挖掘。
健康扶貧工作既包含幫扶對象,又包括實施主體。拓展檔案工作領域,全方位、多角度記錄健康扶貧工作全過程,有助于全面、真實記錄歷史,存憑留證,更準確地呈現(xiàn)扶貧工作。
檔案工作對象從健康扶貧對象延伸到扶貧工作實施主體,關(guān)注政府工作政策、服務投入,記錄衛(wèi)生服務主體培訓、培養(yǎng)和作用發(fā)揮,有助于開拓全新工作視角,搭建更加科學完善的健康扶貧檔案體系。
以黃河三角洲地區(qū)基層衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員培訓工程為例,通過完善檔案體系建設,有助于一形成基層衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員人力資源報告;二科學研判并持續(xù)改進培訓內(nèi)容,提升培訓效果;三提高基層人員技術(shù)水平和業(yè)務能力,鞏固健康扶貧成效;四精準評估投入產(chǎn)出價值,為主管部門決策提供參考和依據(jù)。
健康扶貧檔案主管部門,要參照精準扶貧檔案管理辦法和健康扶貧工作客觀實際,探索完善基于衛(wèi)生供給側(cè)的貧困地區(qū)基層衛(wèi)生人力資源、能力提升培訓內(nèi)容與培訓體系、衛(wèi)生服務作用發(fā)揮和效果追蹤等檔案內(nèi)容,健全檔案體系。在實踐中,應形成目錄清晰、流程規(guī)范的檔案管理規(guī)范,指導基層一線。確保文書檔案、健康扶貧項目檔案、建檔立卡檔案、會計檔案、音頻視頻檔案等歸檔內(nèi)容符合要求,門類和屬類劃分清晰,檔案內(nèi)容應收盡收、歸檔全面準確[2],分類科學便于利用,在此基礎上充分發(fā)掘檔案價值,服務實際工作。
主管部門和基層機構(gòu)主要領導要提高認識,加強對檔案工作重視和領導[3],貫徹“統(tǒng)一領導,分級負責”工作體系,健全工作責任制,明確檔案機構(gòu)和責任人員,完善檔案管理規(guī)章制度,配備設施設備,保障檔案工作場所和經(jīng)費,加強日常督導考核,為檔案工作開展創(chuàng)造良好環(huán)境。
依托政務專網(wǎng)和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺,在“雙載體”歸檔確保檔案資源安全性的基礎上,加快推進健康扶貧紙質(zhì)檔案資源數(shù)據(jù)化進程,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平。積極探索實體管理與信息化檔案優(yōu)化管理的方法途徑,逐步實現(xiàn)檔案內(nèi)容信息化檢索和信息化有效利用,不斷提高檔案服務效率和服務質(zhì)量。