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        信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應用

        2019-12-17 06:54:32高飛
        贏未來 2019年30期
        關(guān)鍵詞:后勤物品管理工作

        高飛

        定邊縣賀圈鎮(zhèn)學區(qū)幼兒園,陜西榆林 718699

        1 建立物品管理系統(tǒng),提高后勤管理效率

        在幼兒園后勤管理工作當中,需要對各種物品進行出入庫管理,這項工作比較繁瑣,也容易出錯,可以利用計算機信息技術(shù),利用相關(guān)辦公軟件建立物品管理系統(tǒng),對各種物品進行詳細記錄和系統(tǒng)存儲,這樣對于提高物品的出入庫管理和查詢效率有著重要幫助。比如,在幼兒園后勤服裝及道具管理工作中,可以通過信息技術(shù)提升管理質(zhì)量。在進行服裝道具信息統(tǒng)計記錄時,需要先為所有服裝及道具拍照,詳細記錄各類物品的采購價格、采購地點、采購廠家、聯(lián)系方式以及采購方式等基本資料,以便在后期管理中查找各類服裝及道具。詳細記錄服裝及物品的采購數(shù)量,記錄服裝及道具的材質(zhì)、質(zhì)量、保存及清洗注意事項,記錄服裝及道具的庫存位置、存放時間、交接人員以及存放編號等。基礎(chǔ)信息記錄完成后需要進行統(tǒng)計分析,要對供貨商以及物品分類,簡化查詢管理難度。同時需要創(chuàng)建信息化臺賬,通過電子表格的方式,詳細記錄各類物品的領(lǐng)用及歸還情況,以判斷其是否需要進行補采,滿足實際管理工作需要[1]。

        2 借助網(wǎng)絡(luò)平臺支持,促進后勤管理系統(tǒng)化

        網(wǎng)絡(luò)平臺在幼兒園后勤管理中的應用,展現(xiàn)出了非常顯著的優(yōu)勢,極大地提升了幼兒園后勤管理的活力,不斷促進幼兒園后勤管理系統(tǒng)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化地發(fā)展和建設(shè)。幼兒園后勤管理中網(wǎng)絡(luò)平臺的應用,便于發(fā)布各類公告信息,確保各類通知信息的暢通,根據(jù)實際公告內(nèi)容調(diào)整公告發(fā)布類型,建立適當?shù)墓鏅?,確保所有后勤工作人員都能及時了解各類通知,以便進行各類管理工作[2]。比如,可以在每周一將本周的工作內(nèi)容以及重點事項通過公告欄進行發(fā)布,如在日常工作中出現(xiàn)各類突發(fā)事件可以在臨時通知欄進行展示和公布,起到告知和提醒的作用。另外,需要設(shè)置應急預警板塊,詳細登記幼兒園的基本情況、應急逃生圖以及安全出口等,組織教師對各類應急預案進行學習,確保教職工能夠全面掌握各類應急措施,當幼兒園工作中出現(xiàn)危險情況時能及時采取相關(guān)措施。另外,還需要提升審批工作效率,確保各類工作審批的時效性,相關(guān)后勤管理人員需要及時對各類教師提出的物品領(lǐng)用及申請進行批復,管理人員可以根據(jù)內(nèi)容設(shè)置不同的審批內(nèi)容,規(guī)范審批流程。根據(jù)流程進行申請,審批完成后需要及時返回給申請人,盡量避免拖延情況的出現(xiàn),從而有效提升幼兒園后勤管理質(zhì)量和工作效率。

        3 利用多媒體等信息技術(shù),增強安全教育效果

        幼兒園后勤管理中的安全管理是非常重要的一個方面,也是幼兒園后勤管理中的重點,需要引起教職工及管理人員的重視。在實際安全管理過程中可以通過多媒體等信息技術(shù)對教職工進行安全教育,提升教職工的安全意識以及危險處理能力,為幼兒提供安全、和諧、溫馨、融洽的學習環(huán)境以及成長氛圍,確保幼兒健康的發(fā)展和成長。幼兒園后勤管理人員需要定時組織教師及幼兒開展防震、防火、防拐等安全演習,但是幼兒的年紀較小,社會經(jīng)驗不足,對各類危險因素的認識以及了解程度不高,因此可以通過信息技術(shù)為學生播放安全預防視頻,提升幼兒對各類安全隱患的理解和認識,提醒幼兒遠離各類安全隱患,形成自我保護意識,從而提升幼兒園安全管理質(zhì)量。除此之外,還可以引入相應的安全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)幼兒園管理中的各類問題,全面掌握幼兒園安全管理質(zhì)量,同時設(shè)置安全報警裝置,及時發(fā)現(xiàn)幼兒園安全管理中出現(xiàn)的各類問題,并及時處理,同時還能對各類危險事件進行跟蹤處理,以確保幼兒身心健康的成長和發(fā)展[3]。

        4 結(jié)語

        總之,幼兒園后勤管理工作在實際工作過程中,需要堅持與時俱進,優(yōu)化調(diào)整管理方式,積極引入各類信息技術(shù)及設(shè)備,確保幼兒園后勤管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化及整體化。作為幼兒園后勤管理人員,需要重視信息技術(shù)的應用效果以及重要性,提高自身的信息技術(shù)應用能力,從而借助現(xiàn)代信息技術(shù)促使后勤管理工作實現(xiàn)更好的發(fā)展。

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