亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式創(chuàng)新分析*

        2019-12-16 15:43:00賈曼
        山西檔案 2019年2期
        關鍵詞:檔案管理信息化資源

        賈曼

        (西北民族大學 甘肅蘭州 730030)

        大數(shù)據(jù)技術逐漸滲透到各行各業(yè)中,檔案行業(yè)也不例外。以往的檔案管理中,在管理意識、檔案利用率、信息化水平等方面存在著諸多問題?,F(xiàn)如今應積極引入大數(shù)據(jù)技術,在此基礎上創(chuàng)新管理思維和方式,使檔案管理朝著信息化、網(wǎng)絡化、技術化的方向實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)概述

        繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后大數(shù)據(jù)誕生,在IT產(chǎn)業(yè)再次掀起一場技術革命。當今時代背景下,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長,目前主流軟件系統(tǒng)工具已經(jīng)無法滿足要求,而大數(shù)據(jù)的應用可在較短的時間內(nèi)完成信息篩選、分析、整理等工作,為政府、企業(yè)的科學決策提供有力的技術支持。大數(shù)據(jù)的主要特征體現(xiàn)在四個方面,一是數(shù)據(jù)體量較大,從TB級別提升到PB級別;二是數(shù)據(jù)種類多樣,且格式和結構均不盡相同;三是價值密度較低,具有較強的商業(yè)價值;四是信息處理速度較快,可實時獲取所需信息,有效彌補傳統(tǒng)技術存在的弊端。目前,我國企業(yè)得到迅猛發(fā)展,內(nèi)部資料信息也飛速發(fā)展,電子文件的數(shù)量大量增加。為了滿足新需求,檔案管理應朝著信息化、數(shù)字化的方向轉變,大數(shù)據(jù)的應用有助于挖掘檔案價值,為使用者提供更多優(yōu)質高效的檔案服務,促進企業(yè)和社會經(jīng)濟的共同發(fā)展;大數(shù)據(jù)技術對檔案資源高效共享具有促進作用,將各類檔案資源進行有機整合,構建共享平臺,使資源利用率得到顯著提升;企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展過程中逐漸累積起來的重要資源,具有較大的借鑒和參考意義,檔案資源的利用不但為企業(yè)發(fā)展提供充足的信息支持,還可為社會發(fā)展提供更多服務[1]。

        二、當前檔案管理存在的問題

        (一)檔案管理重視程度不足。在企業(yè)經(jīng)營與管理中,對檔案管理重視程度不足現(xiàn)象十分普遍。從領導角度來看,部分領導十分奉行“利益至上”原則,他們將工作重心放置在與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關的部門和工作中,由于檔案管理無法為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,而常常處于“放養(yǎng)”狀態(tài),甚至一些公司的檔案管理部門成為“養(yǎng)老圣地”,一些從一線退下來的老員工基本都安置到該部門中安穩(wěn)退休,使檔案管理層次降低,老齡化嚴重,一些青年人員因無法獲得展示空間而紛紛離職,導致嚴重的人員流失,整體管理水平大幅降低。此外,在招聘檔案管理人員時門檻較低,人員綜合素質不高,缺乏責任意識和服務意識,傳統(tǒng)管理思想根深蒂固,影響檔案管理質量,部分管理者不具備計算機操作技能且對新技術的學習持有抵觸態(tài)度,導致檔案管理逐漸落后于時代發(fā)展潮流,難以與大數(shù)據(jù)背景下的新需求充分適應。

        (二)基礎設備缺失。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)檔案管理信息化速度不斷提升。據(jù)調查,當前部分企業(yè)在檔案管理方面存在基礎設施配置較差、管理方式單一等情況,大多數(shù)企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)紙質統(tǒng)計方式,對檔案管理效率提升帶來較大阻礙。與西方發(fā)達國家相比,我國檔案管理信息化程度較低,在計算機軟件、硬件配置方面仍留有較大的上升空間,并且還存在著存儲受限、維修難度大、系統(tǒng)崩潰等問題,計算機系統(tǒng)故障頻發(fā),防火墻安全設施存在明顯缺陷,對檔案信息安全構成較大威脅[2]。

        (三)檔案利用率較低。檔案資源高效利用是檔案管理主要目標之一,同時也是衡量檔案管理水平的重要指標。從總體情況來看,與發(fā)達國家相比,我國企業(yè)在檔案利用方面存在一定差距,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,檔案資源和結構存在問題,資源優(yōu)勢難以得到充分發(fā)揮,支撐和保障作用受到限制;另一方面,檔案人員培養(yǎng)意識淡薄,一些先進技術的作用難以展現(xiàn),部分檔案資料仍以紙質形式存在,即便部分檔案資料已經(jīng)實現(xiàn)信息化,但缺乏信息共享平臺,使信息交流受阻,各類檔案形成“信息孤島”,影響檔案利用效率,無法與社會發(fā)展新需求相適應。

        三、大數(shù)據(jù)檔案管理思維方式創(chuàng)新措施

        (一)積極轉變管理思維方式

        大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理部門的思維方式也應隨之轉變,積極樹立網(wǎng)絡思維、共享思維、技術性思維,以此來提高檔案管理實效性。

        1.網(wǎng)絡思維。該思維是在信息技術的基礎上產(chǎn)生的,具有發(fā)散性、整體性、動態(tài)性等特征。在檔案管理中樹立網(wǎng)絡思維,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術功能,可為社會和用戶提供更多優(yōu)質的服務,例如,數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析技術,可針對存儲的數(shù)據(jù)進行整理和分析,與分析結果相結合為用戶提供所需信息。這將要求管理部門靈活利用大數(shù)據(jù)技術,對檔案資源進行研究和分析,挖掘其中蘊含的深層價值,為檔案服務提供更大助力。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案服務的寬度和廣度得以延伸,為了滿足人們的多樣化需求,為其提供更加智慧化的服務,管理者思維應積極朝著網(wǎng)絡化轉變,將更加真實、有效的信息呈現(xiàn)給用戶,滿足用戶的個性化需求[3];

        2.共享思維。大數(shù)據(jù)的主要特征之一便是資源共享,在檔案管理中,管理者應積極樹立共享思維,對地區(qū)信息資源進行整合,使其成為一個有機整體,促進各個檔案室間的相互合作,使數(shù)據(jù)庫能夠得到不斷地豐富和完善。目前,信息資源種類眾多,建立共享檔案數(shù)據(jù)庫能夠有效滿足各個檔案部門的資源需求,提高服務能力,改變以往檔案資源獨立、分散的狀態(tài),變分散為聯(lián)合,提高檔案資源開放度,以此來提高服務質量、促進社會發(fā)展;

        3.技術性思維。該思維由西方現(xiàn)代化中衍生而來,通過對外部自然的控制,達到提高效率的目標,從而獲得最佳物質利益。在大數(shù)據(jù)背景下,管理者應積極樹立技術性管理,加強檔案室與新技術間的聯(lián)合,根據(jù)標準統(tǒng)一存儲,借助數(shù)據(jù)分析技術對檔案資源進行分析,從中提取有價值的信息,并以恰當?shù)姆绞綄⒔Y果展示給用戶。檔案部門還應注重大數(shù)據(jù)技術的引入,依靠新技術提高信息化、技術化水平,做到雙向理想控制,不但可以對檔案資源進行控制,還可掌控用戶的需求,例如,在檔案資源挖掘時,要想創(chuàng)新自身服務體系,則需要進行數(shù)據(jù)分析。隨著用戶需求的日漸多元,應從深度、廣度等多個方面進行,挖掘潛在的資源并進行處理,使該項工作成為檔案室的主要工作之一,使檔案工作做到與時俱進。

        (二)創(chuàng)新檔案管理制度

        在大數(shù)據(jù)背景下,應積極轉變檔案管理思維,在數(shù)字資源生命周期基礎上建立健全管理制度,才能夠為數(shù)字檔案館建設打下堅實的資源共享基礎。為了打破“信息孤島”現(xiàn)象,促進各類檔案資源之間的互聯(lián)互通,應堅持“互聯(lián)、開發(fā)、共享原則”,從檔案資源創(chuàng)建、組織、服務到儲存有機串聯(lián)起來,形成一個高效可行的數(shù)據(jù)標準規(guī)范體系。同時,還應與各個環(huán)節(jié)特征相結合,制定出與之相對應的操作規(guī)范,使各個環(huán)節(jié)均可實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化轉變,加深大數(shù)據(jù)與檔案管理間的聯(lián)系。規(guī)范體系的建立可堅持“開發(fā)、參與、互聯(lián)”等方式,促進工作模式的順利轉型和創(chuàng)新,使服務能力得到顯著提升[4]。

        (三)構建智慧檔案云平臺

        在大數(shù)據(jù)背景下,只有引入先進的管理技術才能使檔案管理做到與時俱進。在提高管理技術時,可通過構建智慧檔案云平臺的方式來實現(xiàn),該平臺主要分為四個層次:第一,底層。作為該平臺的基礎設施層,主要功能在于整合物理資源,該層屬于虛擬的資源池,可為智慧檔案館提供信息存儲、傳輸服務以及網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)資源;第二,平臺層。該層用戶無需對底層基礎設施進行管理和控制,但可對核心應用程序進行控制和部署;第三,應用層。該層能夠提供綜合業(yè)務服務,主要包括檔案查詢、數(shù)字資源利用、檔案政務服務、電子檔案身份查詢等相關服務;第四,終端用戶層,該層可提供端到端的流程服務,且流程較為靈活,可與用戶實際需求相結合進行跟蹤、修改和執(zhí)行。在智慧云平臺中,頂層設計十分關鍵,只有做好頂層設計,才可使云平臺真正為用戶提供更多高效便捷的檔案信息服務。

        (四)信息化建設與服務水平提升

        現(xiàn)如今,檔案管理部門對信息化建設的重視程度逐漸提升,在大數(shù)據(jù)背景下,縮短與發(fā)達國家間的距離,使其更加規(guī)范化、智慧化發(fā)展,離不開信息化建設。企業(yè)應將該項工作納入到整體規(guī)劃之中,提高電子檔案與文件的管理力度,特別是對于數(shù)據(jù)資源的利用,更應借助智慧云平臺來實現(xiàn)管理。對于紙質檔案來說,管理部門應對其進行電子化備份,借助網(wǎng)絡可隨時查閱,在保障質量的基礎上促進數(shù)字化查詢服務開展。例如,設置身份認證模式,使檔案傳輸更加安全,避免資料泄露等造成不必要損失,使服務質量得到顯著提升。具體來講,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)紙質檔案的載體應進行轉變,通過構建數(shù)據(jù)庫的方式使全部文件均得到合理的歸檔和保存。與紙質檔案相比,電子檔案更加清楚明了,可通圖像直接將其轉變?yōu)橛杏眯畔?。簡單來說,檔案資源從紙質化向電子化的轉變,可使數(shù)據(jù)分析更加深入。大數(shù)據(jù)的主要特征體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理工具的眾多方面,在日常工作中,檔案管理者也應具備信息化服務思維,以此思維指導工作,使檔案信息的內(nèi)在價值得到深入挖掘[5]。

        (五)創(chuàng)新企業(yè)檔案管理服務模式

        在我國檔案發(fā)展“十三五”規(guī)劃中要求,檔案工作應樹立“創(chuàng)新、綠色、共享”的發(fā)展理念,企業(yè)檔案管理應以該理念為指導思想,提高服務意識,改變以往以保管為主的工作模式,轉變?yōu)橐蚤_放共享為主的服務模式。在實際工作中,在強化企業(yè)紙質檔案管理的過程中,應不斷提高檔案管理數(shù)字化層次,通過加強宣傳推廣等方式,對優(yōu)秀的企業(yè)檔案文化進行傳播,有助于增強企業(yè)檔案影響力,使檔案資源的作用和優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。此外,組織結構決定功能,以往檔案管理制度采用自上而下的管理模式,忽視檔案信息在各個部門中的溝通共享。在新時期背景下,應積極借助大數(shù)據(jù)技術構建智慧檔案平臺,創(chuàng)建扁平化的企業(yè)組織結構,要求檔案部門與企業(yè)中的建設部門、產(chǎn)品銷售部門、員工管理等多個環(huán)節(jié)緊密結合,通過創(chuàng)新服務模式,促進檔案資源的交流共享。檔案管理者個人素質對管理效果具有一定影響,企業(yè)應定期開展培訓教育活動,使管理者掌握更多檔案管理知識和技能,提高計算機操作水平,深刻而清楚地認識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,樹立責任意識,在日常工作中做好自身的本職工作,提高檔案管理效率。

        四、結語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)檔案管理帶來了發(fā)展機遇,在日常管理中,檔案工作者應積極轉變思維方式,樹立網(wǎng)絡思維、共享思維、服務思維,在新思維的引導下拓展發(fā)展空間,提高檔案管理的整體效率和水平。

        猜你喜歡
        檔案管理信息化資源
        基礎教育資源展示
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        一樣的資源,不一樣的收獲
        檔案管理中的電子檔案管理
        資源回收
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        資源再生 歡迎訂閱
        資源再生(2017年3期)2017-06-01 12:20:59
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        草青青在线视频免费观看| 亚洲综合自拍| 久久精品综合国产二区| 人妻在线有码中文字幕| 日本动漫瀑乳h动漫啪啪免费| 久久男人av资源网站无码| 在线观看一区二区女同| 国产一区精品二区三区四区| 手机在线看片| 精品国产一区二区三区av 性色| 国产日韩欧美911在线观看| 日本精品av中文字幕| 脱了老师内裤猛烈进入| 日产精品久久久久久久性色| 99成人无码精品视频| 国产精品麻豆一区二区三区 | 中文字幕一区二区在线| 日本xxxx色视频在线观看免费| 日本视频一区二区三区在线| 免费无码不卡视频在线观看| 亚洲av日韩av不卡在线观看| 国产真实伦视频在线视频| 免费啪啪av人妻一区二区| 日韩女优av一区二区| 草草浮力地址线路①屁屁影院| 日本手机在线| 亚洲一区二区三区精品久久av | 天堂免费av在线播放| 亚洲精品tv久久久久久久久久 | 国产欧美日韩专区毛茸茸| 国产内射一级一片内射高清视频1| 性按摩xxxx在线观看| 岛国AV一区二区三区在线观看| 99久久免费中文字幕精品| 一本色道久久88加勒比一| 国产精品成人国产乱| 国产精品久久久久免费a∨不卡| 国产精品老熟女乱一区二区| 日日碰狠狠添天天爽| 久久久久亚洲AV成人网毛片 | 久久er国产精品免费观看8|