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        規(guī)范檔案征集工作的實(shí)踐要?jiǎng)?wù)
        ——以蘇州中國絲綢檔案館為例

        2019-12-16 14:09:02周玲鳳蘇州市工商檔案管理中心
        浙江檔案 2019年9期
        關(guān)鍵詞:絲綢館藏檔案館

        周玲鳳/蘇州市工商檔案管理中心

        檔案征集工作是檔案資源建設(shè)的重要組成部分,是不斷豐富館藏的重要手段。近年來,蘇州中國絲綢檔案館(簡稱“中絲館”)通過復(fù)制、捐贈等方式征得了各類絲綢檔案近2萬件,館藏資源也得到了不斷的豐富。為了更加規(guī)范有序地開展檔案征集工作,筆者就近年來中絲館的實(shí)踐,對如何規(guī)范化管理絲綢檔案征集工作進(jìn)行了一點(diǎn)研究和探索。

        1 開展絲綢檔案征集工作的意義

        一是征集絲綢檔案是中絲館職能的需要。中絲館是集保護(hù)、利用、研究、展示、教育、宣傳、旅游、休閑等功能于一體的具有行業(yè)特色的國家級檔案館。征集絲綢檔案是發(fā)展絲綢檔案館的重要手段之一。絲綢檔案館接收并收集絲綢方面的實(shí)物檔案、圖書和古代文獻(xiàn)史料等,予以妥善保存和管理,其目的在于防止絲綢方面重要記錄的散失和損壞,并向絲綢界研究者廣泛地提供開發(fā)利用,以便有效地傳承和保護(hù)絲綢檔案,促進(jìn)我國絲綢文化的繁榮發(fā)展。

        二是征集絲綢檔案是一項(xiàng)搶救絲綢文化遺產(chǎn)的艱巨性工作。絲綢檔案反映了我國各個(gè)歷史時(shí)期絲綢發(fā)展過程中直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由于自然和歷史的原因,大量的絲綢檔案分散于各地的檔案館、博物館或散存在民間,甚至流失,數(shù)量之大、地域之廣,實(shí)屬中絲館的一項(xiàng)長期而艱巨的工作任務(wù)。

        2 絲綢檔案征集工作中存在的問題

        中絲館絲綢檔案征集工作于2013年7月啟動,面向全國,截至2018年年底,已經(jīng)向28個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)進(jìn)行了集中征集,各類絲綢檔案的征集極大地豐富了館藏檔案資源,取得了一定成效,但是也出現(xiàn)了一些問題。

        第一,有關(guān)部門重視程度、宣傳力度不夠。當(dāng)前絲綢檔案征集工作主要是靠中絲館“單打獨(dú)斗”,有關(guān)部門沒有將絲綢檔案的征集工作納入相應(yīng)的年度考核中,往往停留在文件和會議精神中,沒有落實(shí)絲綢檔案征集的任務(wù),工作有些流于形式。相關(guān)職能部門對絲綢檔案征集方面的宣傳甚少,部分省市的絲綢協(xié)會及絲綢方面的非遺傳承人在中絲館的宣傳下逐步收集、保存絲綢檔案,但整體缺乏主動性、積極性,絲綢檔案的征集工作還沒有形成常態(tài)化。

        第二,征集檔案的價(jià)值和獎(jiǎng)勵(lì)額度難以確定。絲綢檔案的捐贈、征購和復(fù)制往往都需要支付一定的費(fèi)用,在實(shí)際工作中多數(shù)是憑借征集人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),與被征集者商談出一定的額度后,按照相關(guān)工作程序上報(bào)、討論、審核。其結(jié)果就是標(biāo)準(zhǔn)不一、隨意性大,對以后的征集工作帶來許多不利影響。絲綢檔案的征集相對其他檔案的征集,更是需要具備絲綢方面專業(yè)知識。為了鼓勵(lì)捐贈,會給予捐贈者一定的獎(jiǎng)勵(lì),然而常常因獎(jiǎng)勵(lì)的額度無法估量而犯難。另外,絲綢檔案中不乏非常珍貴的作品,如著名緙絲大師王金山的作品,由于大師年紀(jì)比較大,無論是從緙絲本身是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的角度,還是從大師本人是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人的角度來說,都是絲綢檔案館一筆不可多得的財(cái)富。盡管如此,由于作品的價(jià)值問題,檔案征集人員最終未能與對方達(dá)成征集意向。

        第三,征集檔案的現(xiàn)實(shí)需求和長遠(yuǎn)需要之間的關(guān)系難以把握。中絲館征集工作一般每年都有比較明確的計(jì)劃、目標(biāo)。在實(shí)際工作過程中,經(jīng)常遇到一些珍貴檔案,它們雖然不是本次征集的主要對象,且不在當(dāng)年計(jì)劃征集資金安排之內(nèi),但卻是以后館藏資源建設(shè)所需,如不能及時(shí)征集,極有可能會滅失或流落到其他地方。另外,一些年事已高的絲綢專家,本身即是“活檔案”,由于沒有及時(shí)采集影像資料,再拜訪之時(shí)只能徒留遺憾。當(dāng)然受征集計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)的限制,我們有時(shí)也只能同那些珍貴的絲綢檔案失之交臂,確實(shí)令人惋惜。

        第四,檔案的征集人員綜合素質(zhì)不均衡。中絲館的征集人員作為征集工作的主體力量,其個(gè)人的知識水平、業(yè)務(wù)技能和溝通能力,在很大程度上決定了征集工作能否順利開展。征集人員水平高低不一,征集工作效率也有所不同。絲綢檔案的征集主要面向與絲綢相關(guān)的企業(yè)、專家、傳承人,因此,征集人員除了要有專業(yè)的檔案知識外,還必須具備專業(yè)的絲綢知識,了解相關(guān)絲綢歷史,才能有針對性地征集有代表性的各類絲綢檔案。

        3 解決絲綢檔案征集問題的對策

        3.1 執(zhí)行征集計(jì)劃,確保征集工作有序開展。根據(jù)年度征集計(jì)劃,合理預(yù)算征集經(jīng)費(fèi),遞交由中絲館領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專家及政府相關(guān)的紀(jì)檢員組成的審核小組進(jìn)行認(rèn)證、審核,明確當(dāng)年征集方向、任務(wù)和征集經(jīng)費(fèi)的安排,確保了絲綢檔案征集工作的有效展開。政府部門也加大了力度,中絲館2015-2018年獲1500萬元征集資金支持,按照征集計(jì)劃的推進(jìn),中絲館將在2019年全面完成全國范圍內(nèi)的絲綢檔案征集工作。

        3.2 借助全國各方絲綢專家力量,共建絲綢檔案館。自2013年起,中絲館設(shè)立絲綢檔案館專家?guī)欤刚埥z綢方面的專家,聘請征集顧問,引入第三方絲綢專業(yè)力量共同參與中絲館整個(gè)實(shí)體設(shè)計(jì)、絲綢專業(yè)方面的技術(shù)指導(dǎo)和重大事項(xiàng)的決策討論。現(xiàn)專家?guī)煲褤碛邪▏鴥?nèi)絲綢研究的學(xué)者、生產(chǎn)織造的專家、非遺傳承大師和檔案管理專業(yè)人員等各類專家、學(xué)者30多位,所聘“征集顧問”全由了解當(dāng)?shù)亟z綢歷史的絲綢協(xié)會秘書長擔(dān)任,他們?yōu)橹薪z館的征集工作發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。

        3.3 施行征集管理辦法,規(guī)范檔案征集接收。絲綢檔案除文書檔案外,很多是有別于其他檔案的實(shí)物檔案,如蘇繡、緙絲、龍袍等,這類絲綢檔案實(shí)屬不可多得的絲綢精品,必須通過購買形式征集。鑒于此,2017年中絲館專門發(fā)文《檔案史料、實(shí)物征集管理辦法(試行稿)》,辦法對征購絲綢檔案作出了明確的規(guī)定。對于珍貴檔案必須召開專家鑒定、評估會,對其價(jià)值、真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定評估,對絲綢檔案進(jìn)行專業(yè)的、相對公正的鑒定、評估。中絲館聘請專門的法律顧問負(fù)責(zé)審核達(dá)成征購的相關(guān)合同、協(xié)議條款,從而有效地防止了因合同約定不嚴(yán)謹(jǐn)所產(chǎn)生的法律糾紛。另外,該辦法附件中也明確規(guī)定了捐贈檔案獎(jiǎng)勵(lì)的評分細(xì)則,根據(jù)具體的年代和品相等都作出了一一的規(guī)定。

        3.4 建立館企合作基地,傳承絲綢制品工藝。絲綢檔案館與絲綢企業(yè)進(jìn)行密切合作,制訂“合作基地管理辦法”,截至2018年底,已建立了18家“傳統(tǒng)絲綢樣本傳承和恢復(fù)基地”。中絲館與蘇州工業(yè)園區(qū)家明緙絲廠合作,成功復(fù)制了明代殘片 “米黃色地萬字雙鸞團(tuán)龍紋宋錦”;與西藏刺繡唐卡第六代傳承人米瑪次仁工作室合作,完成刺繡唐卡“松贊干布與文成公主” 和“文成公主”等,多種珍貴絲綢制品工藝得以傳承。

        3.5 擴(kuò)大絲綢檔案宣傳,提升民眾絲綢檔案意識。中絲館在絲綢檔案宣傳上不遺余力,已舉辦各種主題的絲綢檔案展覽近20次,“錦瑟萬里,虹貫東西——絲綢之路歷史檔案文獻(xiàn)展”“東方韻味,花樣年華——館藏民國旗袍展”等展覽都廣泛走進(jìn)了校園、融入了社會。中絲館在宣傳絲綢檔案的同時(shí),世界影響力、國際形象不斷擴(kuò)大、提升。2017年10月館藏“近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案”成功入選聯(lián)合國教科文組織《世界記憶名錄》,這是繼2016年5月該組檔案入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》之后的又一里程碑事件。2016年至2018年期間,中絲館赴斯洛伐克、德國、法國、丹麥、芬蘭等多國舉辦絲綢檔案巡回展,在國際上營造了濃厚的絲綢檔案文化氛圍。

        3.6 培養(yǎng)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)征集人員隊(duì)伍建設(shè)。近年來,為滿足館藏資源建設(shè)步伐加快的現(xiàn)實(shí)需求,中絲館創(chuàng)辦了蘭臺講堂學(xué)習(xí)平臺,定期邀請國內(nèi)外絲綢、檔案方面的專家進(jìn)行授課,已成功舉辦數(shù)十次培訓(xùn)。在充分發(fā)揮征集人員主觀能動性的同時(shí),中絲館征集隊(duì)伍不斷擴(kuò)充,有檔案館的工作人員,也有聘請的征集顧問和絲綢專家。依據(jù)有關(guān)的檔案法律法規(guī),結(jié)合檔案館征集任務(wù)的具體實(shí)際進(jìn)行細(xì)化,制訂《檔案征集管理辦法》,明確了征集工作任務(wù)、工作流程,以及征集經(jīng)費(fèi)使用情況,不斷強(qiáng)化政治教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),逐步建立一支政治過關(guān)、技術(shù)過硬的征集人員隊(duì)伍。

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