周玲鳳/蘇州市工商檔案管理中心

檔案征集工作是檔案資源建設(shè)的重要組成部分，是不斷豐富館藏的重要手段。近年來(lái)，蘇州中國(guó)絲綢檔案館（簡(jiǎn)稱“中絲館”）通過(guò)復(fù)制、捐贈(zèng)等方式征得了各類(lèi)絲綢檔案近2萬(wàn)件，館藏資源也得到了不斷的豐富。為了更加規(guī)范有序地開(kāi)展檔案征集工作，筆者就近年來(lái)中絲館的實(shí)踐，對(duì)如何規(guī)范化管理絲綢檔案征集工作進(jìn)行了一點(diǎn)研究和探索。

1 開(kāi)展絲綢檔案征集工作的意義

一是征集絲綢檔案是中絲館職能的需要。中絲館是集保護(hù)、利用、研究、展示、教育、宣傳、旅游、休閑等功能于一體的具有行業(yè)特色的國(guó)家級(jí)檔案館。征集絲綢檔案是發(fā)展絲綢檔案館的重要手段之一。絲綢檔案館接收并收集絲綢方面的實(shí)物檔案、圖書(shū)和古代文獻(xiàn)史料等，予以妥善保存和管理，其目的在于防止絲綢方面重要記錄的散失和損壞，并向絲綢界研究者廣泛地提供開(kāi)發(fā)利用，以便有效地傳承和保護(hù)絲綢檔案，促進(jìn)我國(guó)絲綢文化的繁榮發(fā)展。

二是征集絲綢檔案是一項(xiàng)搶救絲綢文化遺產(chǎn)的艱巨性工作。絲綢檔案反映了我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期絲綢發(fā)展過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由于自然和歷史的原因，大量的絲綢檔案分散于各地的檔案館、博物館或散存在民間，甚至流失，數(shù)量之大、地域之廣，實(shí)屬中絲館的一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作任務(wù)。

2 絲綢檔案征集工作中存在的問(wèn)題

中絲館絲綢檔案征集工作于2013年7月啟動(dòng)，面向全國(guó)，截至2018年年底，已經(jīng)向28個(gè)省（自治區(qū)、直轄市）進(jìn)行了集中征集，各類(lèi)絲綢檔案的征集極大地豐富了館藏檔案資源，取得了一定成效，但是也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

第一，有關(guān)部門(mén)重視程度、宣傳力度不夠。當(dāng)前絲綢檔案征集工作主要是靠中絲館“單打獨(dú)斗”，有關(guān)部門(mén)沒(méi)有將絲綢檔案的征集工作納入相應(yīng)的年度考核中，往往停留在文件和會(huì)議精神中，沒(méi)有落實(shí)絲綢檔案征集的任務(wù)，工作有些流于形式。相關(guān)職能部門(mén)對(duì)絲綢檔案征集方面的宣傳甚少，部分省市的絲綢協(xié)會(huì)及絲綢方面的非遺傳承人在中絲館的宣傳下逐步收集、保存絲綢檔案，但整體缺乏主動(dòng)性、積極性，絲綢檔案的征集工作還沒(méi)有形成常態(tài)化。

第二，征集檔案的價(jià)值和獎(jiǎng)勵(lì)額度難以確定。絲綢檔案的捐贈(zèng)、征購(gòu)和復(fù)制往往都需要支付一定的費(fèi)用，在實(shí)際工作中多數(shù)是憑借征集人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，與被征集者商談出一定的額度后，按照相關(guān)工作程序上報(bào)、討論、審核。其結(jié)果就是標(biāo)準(zhǔn)不一、隨意性大，對(duì)以后的征集工作帶來(lái)許多不利影響。絲綢檔案的征集相對(duì)其他檔案的征集，更是需要具備絲綢方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為了鼓勵(lì)捐贈(zèng)，會(huì)給予捐贈(zèng)者一定的獎(jiǎng)勵(lì)，然而常常因獎(jiǎng)勵(lì)的額度無(wú)法估量而犯難。另外，絲綢檔案中不乏非常珍貴的作品，如著名緙絲大師王金山的作品，由于大師年紀(jì)比較大，無(wú)論是從緙絲本身是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的角度，還是從大師本人是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人的角度來(lái)說(shuō)，都是絲綢檔案館一筆不可多得的財(cái)富。盡管如此，由于作品的價(jià)值問(wèn)題，檔案征集人員最終未能與對(duì)方達(dá)成征集意向。

第三，征集檔案的現(xiàn)實(shí)需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要之間的關(guān)系難以把握。中絲館征集工作一般每年都有比較明確的計(jì)劃、目標(biāo)。在實(shí)際工作過(guò)程中，經(jīng)常遇到一些珍貴檔案，它們雖然不是本次征集的主要對(duì)象，且不在當(dāng)年計(jì)劃征集資金安排之內(nèi)，但卻是以后館藏資源建設(shè)所需，如不能及時(shí)征集，極有可能會(huì)滅失或流落到其他地方。另外，一些年事已高的絲綢專(zhuān)家，本身即是“活檔案”，由于沒(méi)有及時(shí)采集影像資料，再拜訪之時(shí)只能徒留遺憾。當(dāng)然受征集計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)的限制，我們有時(shí)也只能同那些珍貴的絲綢檔案失之交臂，確實(shí)令人惋惜。

第四，檔案的征集人員綜合素質(zhì)不均衡。中絲館的征集人員作為征集工作的主體力量，其個(gè)人的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能和溝通能力，在很大程度上決定了征集工作能否順利開(kāi)展。征集人員水平高低不一，征集工作效率也有所不同。絲綢檔案的征集主要面向與絲綢相關(guān)的企業(yè)、專(zhuān)家、傳承人，因此，征集人員除了要有專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)外，還必須具備專(zhuān)業(yè)的絲綢知識(shí)，了解相關(guān)絲綢歷史，才能有針對(duì)性地征集有代表性的各類(lèi)絲綢檔案。

3 解決絲綢檔案征集問(wèn)題的對(duì)策

3.1 執(zhí)行征集計(jì)劃，確保征集工作有序開(kāi)展。根據(jù)年度征集計(jì)劃，合理預(yù)算征集經(jīng)費(fèi)，遞交由中絲館領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專(zhuān)家及政府相關(guān)的紀(jì)檢員組成的審核小組進(jìn)行認(rèn)證、審核，明確當(dāng)年征集方向、任務(wù)和征集經(jīng)費(fèi)的安排，確保了絲綢檔案征集工作的有效展開(kāi)。政府部門(mén)也加大了力度，中絲館2015-2018年獲1500萬(wàn)元征集資金支持，按照征集計(jì)劃的推進(jìn)，中絲館將在2019年全面完成全國(guó)范圍內(nèi)的絲綢檔案征集工作。

3.2 借助全國(guó)各方絲綢專(zhuān)家力量，共建絲綢檔案館。自2013年起，中絲館設(shè)立絲綢檔案館專(zhuān)家?guī)?，聘?qǐng)絲綢方面的專(zhuān)家，聘請(qǐng)征集顧問(wèn)，引入第三方絲綢專(zhuān)業(yè)力量共同參與中絲館整個(gè)實(shí)體設(shè)計(jì)、絲綢專(zhuān)業(yè)方面的技術(shù)指導(dǎo)和重大事項(xiàng)的決策討論?，F(xiàn)專(zhuān)家?guī)煲褤碛邪▏?guó)內(nèi)絲綢研究的學(xué)者、生產(chǎn)織造的專(zhuān)家、非遺傳承大師和檔案管理專(zhuān)業(yè)人員等各類(lèi)專(zhuān)家、學(xué)者30多位，所聘“征集顧問(wèn)”全由了解當(dāng)?shù)亟z綢歷史的絲綢協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任，他們?yōu)橹薪z館的征集工作發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。

3.3 施行征集管理辦法，規(guī)范檔案征集接收。絲綢檔案除文書(shū)檔案外，很多是有別于其他檔案的實(shí)物檔案，如蘇繡、緙絲、龍袍等，這類(lèi)絲綢檔案實(shí)屬不可多得的絲綢精品，必須通過(guò)購(gòu)買(mǎi)形式征集。鑒于此，2017年中絲館專(zhuān)門(mén)發(fā)文《檔案史料、實(shí)物征集管理辦法（試行稿）》，辦法對(duì)征購(gòu)絲綢檔案作出了明確的規(guī)定。對(duì)于珍貴檔案必須召開(kāi)專(zhuān)家鑒定、評(píng)估會(huì)，對(duì)其價(jià)值、真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定評(píng)估，對(duì)絲綢檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的、相對(duì)公正的鑒定、評(píng)估。中絲館聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)審核達(dá)成征購(gòu)的相關(guān)合同、協(xié)議條款，從而有效地防止了因合同約定不嚴(yán)謹(jǐn)所產(chǎn)生的法律糾紛。另外，該辦法附件中也明確規(guī)定了捐贈(zèng)檔案獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)分細(xì)則，根據(jù)具體的年代和品相等都作出了一一的規(guī)定。

3.4 建立館企合作基地，傳承絲綢制品工藝。絲綢檔案館與絲綢企業(yè)進(jìn)行密切合作，制訂“合作基地管理辦法”，截至2018年底，已建立了18家“傳統(tǒng)絲綢樣本傳承和恢復(fù)基地”。中絲館與蘇州工業(yè)園區(qū)家明緙絲廠合作，成功復(fù)制了明代殘片 “米黃色地萬(wàn)字雙鸞團(tuán)龍紋宋錦”；與西藏刺繡唐卡第六代傳承人米瑪次仁工作室合作，完成刺繡唐卡“松贊干布與文成公主” 和“文成公主”等，多種珍貴絲綢制品工藝得以傳承。

3.5 擴(kuò)大絲綢檔案宣傳，提升民眾絲綢檔案意識(shí)。中絲館在絲綢檔案宣傳上不遺余力，已舉辦各種主題的絲綢檔案展覽近20次，“錦瑟萬(wàn)里，虹貫東西——絲綢之路歷史檔案文獻(xiàn)展”“東方韻味，花樣年華——館藏民國(guó)旗袍展”等展覽都廣泛走進(jìn)了校園、融入了社會(huì)。中絲館在宣傳絲綢檔案的同時(shí)，世界影響力、國(guó)際形象不斷擴(kuò)大、提升。2017年10月館藏“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”成功入選聯(lián)合國(guó)教科文組織《世界記憶名錄》，這是繼2016年5月該組檔案入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》之后的又一里程碑事件。2016年至2018年期間，中絲館赴斯洛伐克、德國(guó)、法國(guó)、丹麥、芬蘭等多國(guó)舉辦絲綢檔案巡回展，在國(guó)際上營(yíng)造了濃厚的絲綢檔案文化氛圍。

3.6 培養(yǎng)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)征集人員隊(duì)伍建設(shè)。近年來(lái)，為滿足館藏資源建設(shè)步伐加快的現(xiàn)實(shí)需求，中絲館創(chuàng)辦了蘭臺(tái)講堂學(xué)習(xí)平臺(tái)，定期邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外絲綢、檔案方面的專(zhuān)家進(jìn)行授課，已成功舉辦數(shù)十次培訓(xùn)。在充分發(fā)揮征集人員主觀能動(dòng)性的同時(shí)，中絲館征集隊(duì)伍不斷擴(kuò)充，有檔案館的工作人員，也有聘請(qǐng)的征集顧問(wèn)和絲綢專(zhuān)家。依據(jù)有關(guān)的檔案法律法規(guī)，結(jié)合檔案館征集任務(wù)的具體實(shí)際進(jìn)行細(xì)化，制訂《檔案征集管理辦法》，明確了征集工作任務(wù)、工作流程，以及征集經(jīng)費(fèi)使用情況，不斷強(qiáng)化政治教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支政治過(guò)關(guān)、技術(shù)過(guò)硬的征集人員隊(duì)伍。