■ 怒江州檔案局

為確保涉改單位檔案安全并及時(shí)移交，根據(jù)《中共怒江州委辦公室 怒江州人民政府辦公室 關(guān)于在全州機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的通知》（怒辦通〔2019〕2 號(hào)）的有關(guān)要求，4月22日—24日，由州委辦公室抽調(diào)州委辦、州檔案館相關(guān)人員組成督導(dǎo)組深入原州教育局、州農(nóng)業(yè)局、州林業(yè)局、州工商局等14 個(gè)涉改單位對(duì)機(jī)構(gòu)改革前檔案處置情況進(jìn)行督導(dǎo)。

在督導(dǎo)過(guò)程中，采取現(xiàn)場(chǎng)查看、聽取介紹和詢問有關(guān)人員等方式進(jìn)行督導(dǎo)。從督導(dǎo)情況看，大部分單位都能按要求開展檔案處置工作，做好各類檔案資料的收集、整理、保管和清點(diǎn)、交接工作，但有的涉改單位還存在領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、歸檔不夠規(guī)范、進(jìn)展較為緩慢等問題。針對(duì)督導(dǎo)中存在的問題，督導(dǎo)組對(duì)下一步檔案處置、移交工作提出要求：一是涉改單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案移交工作，進(jìn)一步提高政治站位、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任，切實(shí)把檔案處置、移交工作納入當(dāng)前一項(xiàng)重要工作抓緊落實(shí)；二是要集中力量收集整理好機(jī)構(gòu)改革前形成的各類檔案，不得遺失和遺漏，確保檔案安全完整；三是要按要求確定歸檔范圍，正確劃分保管期限，整理歸檔后，按程序進(jìn)行檔案著錄、全文掃描和掛接；四是涉改單位要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將紙質(zhì)檔案和檔案數(shù)據(jù)光盤一并移交州檔案館。同時(shí)，督導(dǎo)組還要求各涉改單位明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人，確保檔案處置和移交工作落到實(shí)處。