文·滕李娜

檔案編研是檔案工作的重要內(nèi)容之一。能否通過館存史料的充分利用來實(shí)現(xiàn)檔案的社會價值，不僅是衡量檔案館檔案編研開發(fā)工作是否成功的標(biāo)準(zhǔn)之一，也是檢驗(yàn)檔案利用價值發(fā)揮與否的標(biāo)準(zhǔn)之一。隨著時代的發(fā)展，人們的精神需求日漸增長，對檔案編研材料的需求也越來越大，但編研工作傳統(tǒng)手段的落伍以及編研材料種類的奇缺、質(zhì)量的不佳、利用的不便等都不能滿足社會的需求，這成為編研工作領(lǐng)域中亟待解決的矛盾。如何在當(dāng)今社會中，實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的創(chuàng)新與發(fā)展，是廣大檔案工作者必須思考與實(shí)踐的問題。

一、新時代檔案編研工作的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

（一）檔案編研的深度不夠

檔案編研是“編”和“研”的結(jié)合。有的檔案館（室）在編研工作中存在重數(shù)量、輕質(zhì)量的傾向，導(dǎo)致編研成果存在“三多”“三少”的現(xiàn)象。一是數(shù)量多，精品少，編出的成果缺乏實(shí)用價值。如有的館至今仍停留在文件匯編、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、會議簡介等基礎(chǔ)材料的編寫上，編研工作還處于“編”的初級階段，在“研”上還是空白。二是常規(guī)性的編研材料多，具有地方特色的編研材料少。編研工作常滯后于事情發(fā)展，使編出的材料只有歷史意義而不具現(xiàn)實(shí)影響。三是為歷史服務(wù)的選題多，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的選題少。在選題上有的過分追求題目醒目，而忽略內(nèi)容精彩，使編出的東西缺乏深度，言之無物，利用價值不高。

（二）檔案編研工作受互聯(lián)網(wǎng)影響較大

隨著社會的發(fā)展，記錄檔案內(nèi)容的載體也發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)給編研工作帶來了方式、方法上的沖擊，傳統(tǒng)的抄纂式工作方法已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代對檔案編研信息的大量需求。計算機(jī)技術(shù)的融入與支撐，使編研工作打上了深深的現(xiàn)代化技術(shù)烙印，它昭示著某些傳統(tǒng)的編研觀念和方法將在新的歷史時代隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)生根本性的變化。傳統(tǒng)的編研工作偏重于檔案信息本身的加工形成，忽視了受眾的需求和與社會的溝通，而網(wǎng)絡(luò)的互動性特點(diǎn)正好填補(bǔ)了這一缺陷，也為檔案編研信息網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)和編研成果反饋提供了一種開放性的雙向信息傳播和溝通的渠道。

二、新形勢下檔案編研工作發(fā)展的幾點(diǎn)建議

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立新時代檔案編研工作新思維

編研人員要轉(zhuǎn)變思想，樹立創(chuàng)新意識。思想認(rèn)識是行動的先導(dǎo)，只有思想認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變、提升，才能由內(nèi)而外激發(fā)出動力，因此轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識是第一位的。自黨的十九大以來，中國特色社會主義事業(yè)進(jìn)入新時代。在新時代的大背景下，檔案編研工作要樹立“服務(wù)人民”的理念，即將“為中國人民謀幸福，為中華民族謀復(fù)興”作為檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，并貫穿檔案編研工作的始終。另外，檔案編研工作也應(yīng)樹立創(chuàng)新意識，創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是編研工作發(fā)展的強(qiáng)大推動力。創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新和技能創(chuàng)新兩方面的涵義。觀念創(chuàng)新要求編研人員在知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代中解放思想，充分發(fā)揮編研工作在檔案信息傳播中的媒介作用。同時，編研人員要放開手腳，只要是能夠滿足社會需求，符合《檔案法》保密規(guī)定的檔案編研信息，都應(yīng)該積極加以開發(fā)利用。

（二）廣集檔案資料，確保編研材料富足豐盈

在檔案工作的起始階段，人們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以準(zhǔn)確區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總有點(diǎn)“存之無用，棄之可惜”的感覺。而一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的狀況。我館在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅能憑借一些老同志的回憶去還原。隨著時間的流逝，每個人因記憶不同而說法不一，令人無從判斷真?zhèn)?。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，也為一些土地、資產(chǎn)處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須對每個單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題、及時補(bǔ)救。還要將散存在社會上或個人手中的重要文獻(xiàn)、資料盡量收回并妥善保管，既不因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人，也為檔案編研留下豐富的資料。

（三）編研結(jié)合，合作編研，尋求編研方式多樣化

檔案編研不應(yīng)“僅編不研”或者“編多研少”，而應(yīng)該強(qiáng)化“研”的力度，增強(qiáng)“研”的力量。編研工作如果僅局限于對檔案原始信息的一次文獻(xiàn)編研上，忽略對各種原始文獻(xiàn)要素進(jìn)行濃縮而形成的二次文獻(xiàn)編研，忽略對有關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行綜合、分析而形成的三次文獻(xiàn)編研，那只能將檔案編研工作定位于簡單地基礎(chǔ)勞作中。因此，加強(qiáng)對檔案選題與內(nèi)容的研究，使編與研相輔相成，取得經(jīng)過二、三次加工后形成的系統(tǒng)、權(quán)威、實(shí)用的編研成果，才能將檔案編研工作推上高端編研結(jié)合之路。

開放合作搞編研是編研工作的一種有效方式。它有兩個基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家創(chuàng)作，而是與館內(nèi)、館外多部門合作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合，既發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長，也借助高校、科研院所、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的外在力量，以達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)、取長補(bǔ)短的效果；二是在內(nèi)容上不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補(bǔ)充，以求編出更完整、更系統(tǒng)、更優(yōu)秀的文化產(chǎn)品。

（四）依靠檔案人員，構(gòu)筑新時代檔案編研工作的堅強(qiáng)后盾

要充分發(fā)揮檔案人員熟悉館藏檔案情況的優(yōu)勢，挖掘檔案信息資源，為檔案編研開篇布局。過去檔案工作側(cè)重于對檔案的整理和保管，對檔案利用研究不足。其實(shí)，在這方面檔案工作人員有著近水樓臺、得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。由他們開展檔案文獻(xiàn)編研工作，可以更加詳細(xì)地摸清檔案的保管情況、存在問題，為改進(jìn)檔案管理提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。因此，要強(qiáng)化他們的專業(yè)知識培訓(xùn)、歷史文化培訓(xùn)、理論素養(yǎng)培訓(xùn)，使之成為懂檔案業(yè)務(wù)、會編研技能的新時代檔案編研隊(duì)伍后備軍，夯實(shí)編研工作的人員基礎(chǔ)。

（五）利用傳統(tǒng)媒體與新媒體融合發(fā)展，鑄就新時代檔案編研工作傳播新平臺

長期以來，檔案編研成果為社會服務(wù)的方式，被定格在以書籍形式出版發(fā)行的基調(diào)上，狹窄的傳輸渠道讓很多優(yōu)秀的編研成果也只能“養(yǎng)在深閨人不知”。廣播、電視、聲像、展覽、網(wǎng)絡(luò)等新媒體的出現(xiàn)，為檔案編研信息的傳播打開了更多通道。檔案部門可以通過各大媒體推介編研成果，以拓寬檔案編研成果傳播范圍，加大傳播影響。例如，我館為了充分發(fā)揮檔案見證歷史、傳播知識、進(jìn)行愛國主義教育的文化功能，利用館藏珍貴歷史照片檔案，舉辦了名為“東昌記憶”的檔案展覽。這次展覽通過系統(tǒng)展示檔案史料與藏品，解讀過去，認(rèn)知現(xiàn)在，展望未來，揭開歷史檔案的神秘面紗，讓現(xiàn)代東昌府人跨越蝕跡斑駁的歷史時空，感受東昌府區(qū)的滄桑巨變，進(jìn)而增強(qiáng)社會大眾的檔案意識。

當(dāng)今時代，人人都是自媒體，所有的自然人、法人、團(tuán)體只要想發(fā)出自己的聲音，就可以在合乎法律法規(guī)的權(quán)限內(nèi)發(fā)出聲音、發(fā)表見解。然而，檔案事業(yè)一直是以“國家模式”發(fā)展，缺乏自我宣傳意識，公眾也缺乏檔案意識。因此，要摒棄“酒香不怕巷子深”的思想，讓檔案編研成果走出檔案館被公眾所熟知、利用。一方面要利用好傳統(tǒng)媒體，跟報紙、雜志、網(wǎng)站、廣播電視臺等合作，開設(shè)報紙、網(wǎng)頁專欄，進(jìn)行歷史故事連載、檔案解密、家書連載等趣味資料刊登；錄制系列檔案專題片、音頻等，在電視臺、廣播臺連續(xù)播放，并對受眾進(jìn)行研究，了解其規(guī)律。另一方面是利用好微信、QQ等即時通訊以及博客、微博、論壇、手機(jī)APP等新型媒體、自媒體，充分發(fā)揮其參與的開放性、信息交流的交互性、信息的即時性、表現(xiàn)方式的多樣性及傳輸內(nèi)容的豐富性等特點(diǎn)，將檔案編研成果及時發(fā)布出去，并收集受眾的反饋意見，打造檔案編研工作從開發(fā)、到利用、到反饋的閉環(huán)鏈條。

總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今、利于后世的偉業(yè)。因此，要在實(shí)踐中堅持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地調(diào)整策略和定位方向，變被動為主動，緊跟時代步伐，運(yùn)用新思維、新方法，研究新事物，解決新問題，努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，真正造福于社會和民眾。