文·王偉巖

家庭檔案記錄了百姓的生活狀況， 把青春留作記憶，讓流年化為永恒，是家史變遷、家和事興、家情緬念的重要見證。倡樹文明家風(fēng)，推動和諧社會建設(shè)，家庭檔案有著其不可替代的獨(dú)特作用。通過對個人家庭收藏的文獻(xiàn)資料進(jìn)行建檔保護(hù)工作，不斷發(fā)掘其歷史文化內(nèi)涵，讓家庭檔案的貯藏保護(hù)和廣泛利用盡快達(dá)到現(xiàn)代化水平，對彰顯新時代核心價值，高效為國家建設(shè)和社會事業(yè)服務(wù)有著極其重要的意義。

一、強(qiáng)化檔案意識，高標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)性貯藏

家庭檔案的收藏和合理保護(hù)，對社會進(jìn)步具有不可或缺的作用，長期積累對社會發(fā)展來講，是一筆非常寶貴的財(cái)富。

（一）高度重視家庭檔案的建檔工作

“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！绷?xí)近平總書記這個重要論述，充分強(qiáng)調(diào)了檔案資源的重要性。以此類推，家庭得以存在，家族得以延續(xù)，家風(fēng)得以傳承，各段經(jīng)歷得以銘記，也都離不開家庭檔案，它是增進(jìn)親情、鞏固愛情、體味溫情的最佳見證和強(qiáng)有力的證據(jù)。

（二）加大對家庭檔案意識的宣傳普及力度

當(dāng)今社會，每個家庭、每個人都應(yīng)該具有很強(qiáng)的檔案歸檔保存意識，檔案管理部門要盡力倡導(dǎo)發(fā)動，牢固樹立“為國存史”的時代責(zé)任感，不斷增強(qiáng)建好、管好與用好家庭檔案的自覺性和緊迫感，讓家庭檔案更好地發(fā)揮為社會生產(chǎn)、生活服務(wù)的作用。百姓家中珍藏的文獻(xiàn)資料，有很多存世稀少，雖稱不上是文物，但也彌足珍貴，有的還可能是存世孤品，因此加大保護(hù)和保存力度，是新時代賦予我們的歷史重任。

（三）做到檔案管理現(xiàn)代化

要廣泛倡導(dǎo)為國藏珍的歷史使命感，讓文獻(xiàn)資料持有者充分認(rèn)識加強(qiáng)妥善保存和盡責(zé)管理的必要性，并學(xué)會用現(xiàn)代管理學(xué)原理進(jìn)行保管和保護(hù)。比如，對家庭檔案中紙制品的保存，最好做到用真空密封包裝，根據(jù)書籍大小使用64開至8開的專用塑封袋，或根據(jù)圖片尺寸使用40開至8開塑膠卡。若需要長期收藏保護(hù)，則必須讓給檔案部門介入，依據(jù)檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)管理，并采取專業(yè)性保護(hù)性措施。

二、注重科學(xué)分類，高水平信息化管理

家庭檔案是社會檔案信息的重要組成部分，也需要將其納入信息管理的范疇，對其進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

（一）進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的檔案分類

按照檔案管理的原則，家庭檔案大體分，一文字檔案類，如古籍善本、老報舊刊、文書證件、郵票收據(jù)、商標(biāo)煙片等；二音像檔案類，如唱機(jī)相機(jī)、家用電器、錄影照片、唱片磁帶、幻燈片等；三雜項(xiàng)檔案類，如徽章像章、獎杯獎牌等實(shí)物。對這些檔案，應(yīng)按時間順序排列，并配上詳細(xì)的文字說明以及相關(guān)的事件描述，使用合適的保存裝具進(jìn)行妥善保管。

（二）提高檔案信息化管理水平

檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然趨勢，也是全面提高管理水平和服務(wù)能力的重要手段。家庭檔案持有者，應(yīng)在檔案部門的指導(dǎo)、幫助下，盡可能地采用現(xiàn)代管理手段，將家庭檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行科學(xué)的細(xì)化歸類、區(qū)別整理、備份存放。

（三）加快復(fù)合型檔案人才的培養(yǎng)

不管是何種檔案管理人員，具備一定的檔案知識和檔案管理原則，都是做好檔案管理工作最起碼的條件，因此家庭檔案管理人員也應(yīng)提高自己這方面的素質(zhì)。同時，由于家庭檔案范圍比較廣，作為檔案管理者還應(yīng)具有一定的經(jīng)濟(jì)、科技、信息技術(shù)和文字表述等多方面的知識，以應(yīng)對各種不良因素對家庭檔案帶來的侵害。這就迫切需要檔案管理部門加大對家庭檔案管理者的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識普及，引導(dǎo)大家用高水平地管理和保護(hù)家庭檔案。

三、突出實(shí)效功能，高效率合理化利用

家庭檔案中的相關(guān)文獻(xiàn)資料，無論是祖上傳下來的，還是藏家多方搜集的，都是非常寶貴的社會財(cái)富，全力做好家庭檔案的社會利用，才是家庭檔案保存的最終目的。

（一）鼓勵建立家庭檔案館

家庭檔案多產(chǎn)自于家庭或收藏著的獨(dú)特愛好，特色不同，管理方式自然有別，因此不宜集中統(tǒng)一管理，而應(yīng)引導(dǎo)檔案持有者根據(jù)藏品多少和種類，建立獨(dú)立或聯(lián)合的主題展館或聯(lián)合展館，并根據(jù)需要舉辦相關(guān)的活動，以方便檔案的管理、提高檔案的利用率和服務(wù)能力。檔案部門要大力倡樹典型代表，做好建立家庭檔案館的宣講，普及檔案管理的知識，增強(qiáng)家庭檔案持有者的檔案系統(tǒng)整理觀念和社會利用意識。

（二）發(fā)揮家庭檔案綜合利用功能

社會功能和社會使命是家庭檔案存在與發(fā)展的依據(jù)之一，而家庭檔案社會化也是社會發(fā)展的需要和趨勢。各級檔案部門在今后的檔案工作創(chuàng)新中，要把家庭檔案工作做為檔案事業(yè)的新領(lǐng)域積極參與，建立制度、制定標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化措施、創(chuàng)新手段，建立家庭檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)碎片式的家庭檔案集約化管理，增加檔案的社會門類，拓寬檔案的管理范圍，讓廣大民眾在我建檔中，親身感受到檔案的厚重以及與自己生活的關(guān)聯(lián)，并以此而深刻理解檔案工作的重要意義。

總之，我們作為檔案的形成者和保存著，要通過對家庭檔案建設(shè)的不懈努力，充分發(fā)揮家庭檔案承載文明、傳播歷史、培育家風(fēng)、傳承美德的重要作用。檔案部門要以“納百川、提意識、開思路”的勇氣加強(qiáng)對家庭檔案的專業(yè)指導(dǎo)，不斷探索檔案學(xué)科中的各種新領(lǐng)域，讓塵封的家庭檔案煥發(fā)新時代精神，真正完成好檔案工作為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣使命。