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        解碼初創(chuàng)企業(yè)文化基因

        2019-12-14 14:00:49全巍
        人力資源 2019年11期
        關(guān)鍵詞:初創(chuàng)建設(shè)文化

        全巍

        美國著名管理學(xué)家伊查克·愛迪思創(chuàng)立了“企業(yè)生命周期”的概念,把企業(yè)周期劃分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期4個階段。處在不同生命周期的企業(yè)特點不同,企業(yè)環(huán)境不同,員工的需求也不同。但總體上來看,大有大的齊全,小有小的精致。舉例來說,一名新員工入職,如果是在成熟大企業(yè),入職時需要去人力資源部門簽訂勞動合同,進行入職培訓(xùn);去行政部門領(lǐng)取辦公用品、工卡,登記工裝;去宣傳部門領(lǐng)取工牌、座位牌;去IT部門辦理系統(tǒng)賬號……換了小企業(yè),通常由一個工作人員對接新員工,入職前兩天一個辦事員基本能一對一地把所有手續(xù)辦完。如果再貼心一點,老員工帶著新員工在公司里認認門,或者搞個小型歡迎環(huán)節(jié),也不失為良好的入職體驗。

        成熟大企業(yè)系統(tǒng)規(guī)范,初創(chuàng)企業(yè)彈性靈活。但是,無論處于哪個發(fā)展階段,不同企業(yè)都有符合自身氣質(zhì)的企業(yè)文化。馬云曾說,文化是企業(yè)發(fā)展的DNA,決定了一家公司的性格和命運。那么,對于初創(chuàng)企業(yè)來說,怎樣才能在資源有限的條件下把文化建設(shè)做得有模有樣呢?下面筆者就結(jié)合實踐談一點想法。

        把握三個要素

        初創(chuàng)企業(yè)仍處于生存的邊緣線上,組織系統(tǒng)不完善,沒有明確的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)流程,管理上更加彈性靈活,因此這一時期也是企業(yè)樹立核心價值觀成本最低的時期。在初創(chuàng)企業(yè)建設(shè)文化的過程中,有三個重要因素不容忽視。

        ●創(chuàng)始人

        文化與創(chuàng)始人緊密相連。初創(chuàng)期是文化碰撞的頻繁時期,如果沒有主導(dǎo)性價值觀,團隊的凝聚力就難以形成,行為規(guī)范就難以統(tǒng)一,甚至導(dǎo)致一些不必要的摩擦和沖突,使員工失去工作的動力。因此,企業(yè)創(chuàng)始人要有意識地引導(dǎo)和塑造文化。

        初創(chuàng)企業(yè)規(guī)模小,創(chuàng)始人在日常工作中與員工接觸的機會很多,如果創(chuàng)始人能抓住時機,清晰地向員工傳遞自己的經(jīng)營理念和價值觀并得到對方的認同,那么對于企業(yè)后期的管理和發(fā)展都將起到積極的作用。

        企業(yè)鼓勵和倡導(dǎo)什么,傾向于以何種方式實現(xiàn)目標(biāo),更多地受到企業(yè)創(chuàng)始人風(fēng)格的影響。比如華為在憂患意識下衍生的狼性文化,騰訊相對寬厚的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)文化,都與創(chuàng)始人的價值取向有關(guān)。娃哈哈公司創(chuàng)始人宗慶后從創(chuàng)業(yè)之初就十分重視文化建設(shè),因此娃哈哈的“家”文化經(jīng)過多年的發(fā)展和逐漸完善,最終形成了完整的文化系統(tǒng)。

        ●員工

        初創(chuàng)企業(yè)人員招聘速度快,員工都有各自不同的背景,帶著各自的文化印記,對企業(yè)文化的理解各不相同。通常大型成熟企業(yè)的企業(yè)文化已經(jīng)固化,員工往往是企業(yè)文化的接受者。初創(chuàng)企業(yè)則不同,其工作崗位內(nèi)容相對模糊,員工需要能獨當(dāng)一面,能同時承擔(dān)較多綜合性的工作。所以初創(chuàng)企業(yè)的員工既要有專業(yè)的能力,又要具備積極主動、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神;既是文化的接受者,也是文化形成過程中強有力的建設(shè)者或者“沖擊者”。幸運的是,由于企業(yè)規(guī)模小,幾乎所有員工入職都由創(chuàng)始人面試把關(guān),這個環(huán)節(jié)可以很好地評估候選人的價值理念是否與創(chuàng)始人的核心理念相符。

        ●業(yè)務(wù)

        初創(chuàng)企業(yè)的首要目標(biāo)是活下來,只有活下來才有可能盈利。企業(yè)所在的行業(yè)、不同的業(yè)務(wù)特點、不同的商業(yè)模式等等,業(yè)務(wù)這個齒輪的運轉(zhuǎn)驅(qū)動著企業(yè)的運行方式和運行要求,往往會對企業(yè)文化產(chǎn)生深刻的影響。譬如以高周轉(zhuǎn)立身的地產(chǎn)企業(yè)尤其關(guān)注效率,以銷售立身的企業(yè)更加強調(diào)狼性文化和活躍度,以研發(fā)立身的企業(yè)更加關(guān)注品質(zhì),以服務(wù)為主的企業(yè)則更加關(guān)注自身的形象和禮儀??梢哉f,這是一種自然選擇,任何一個有求生欲的企業(yè)都會自然而然地向著有利于自身生存發(fā)展的企業(yè)文化去靠攏。

        繞過六個陷阱

        初創(chuàng)型企業(yè)因其自身發(fā)展階段的原因,文化建設(shè)常面臨以下困境。

        ●戰(zhàn)略不清晰,企業(yè)文化不系統(tǒng)、無特點

        初創(chuàng)企業(yè)的商業(yè)模式往往還在探索之中,這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略不夠清晰穩(wěn)定,企業(yè)文化沒有明確的導(dǎo)向。譬如施工型企業(yè),是鼓勵穩(wěn)步推進嚴控安全風(fēng)險,還是突飛猛進追求快速周轉(zhuǎn),對員工是鼓勵人性化,還是鼓勵嚴格管理,其實都看戰(zhàn)略和文化最終會對業(yè)務(wù)產(chǎn)生怎樣的后果,利益相關(guān)方(上級單位、客戶、供應(yīng)商)會產(chǎn)生哪些看法。當(dāng)然,并不是說戰(zhàn)略清晰企業(yè)文化就一定清晰,在企業(yè)沒有提煉出文化理念、沒有梳理出具體案例時,員工對于事件的大體判斷可能是對的,但是對于尺度的把握往往會失衡。

        同時,初創(chuàng)企業(yè)也容易因借鑒知名企業(yè)而盲目跟風(fēng)。很多企業(yè)都在學(xué)華為的狼性文化,但是企業(yè)本身的利潤率、科技含量不高,走不了高投入、高薪酬的路子,也就無法達到高強度、高回報的效果。這種情況下一味要求員工有狼性、敢付出,極易鬧出邯鄲學(xué)步的笑話。

        ●內(nèi)部文化多樣性沖突

        這在初創(chuàng)企業(yè)當(dāng)中表現(xiàn)得尤為突出,主要有以下幾種類型:

        老員工與新員工的文化沖突。初創(chuàng)企業(yè)往往人員增長較為迅速,尤其當(dāng)依托于原有核心團隊組建新團隊,或者從原有領(lǐng)域進入新領(lǐng)域時,這種沖突會加劇。

        不同股東團隊之間的沖突。不同股東組建合資公司時,通常會互派管理人員,由于不同企業(yè)之間存在文化差異,新組建的管理團隊也會產(chǎn)生沖突。

        無核心沖突。團隊沒有核心,則企業(yè)內(nèi)部各種亞文化群起。由亞文化帶來的沖突可能表現(xiàn)得不很激烈,但不同類型的文化間經(jīng)常存在沖突。缺點是,會增加團隊之間、員工之間的摩擦;從好的方面來看,這也是不同文化相互碰撞,最終使企業(yè)文化衍生發(fā)展的一種途徑。

        ●過度追求大而全

        企業(yè)文化的形成非朝夕之功,需要時間去醞釀、融合。如果企業(yè)在成立初期就急于形成大而全的企業(yè)文化,不僅要投入大量的人力、物力、財力,還會使簡單的事情復(fù)雜化,影響企業(yè)的運營效率,得不償失。如果管理團隊的成員來自大型成熟企業(yè),在帶來成熟公司企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗的同時,也容易忽視初創(chuàng)企業(yè)的現(xiàn)實情況和資源限制,搭建出不接地氣不合時宜的企業(yè)文化。

        ●領(lǐng)導(dǎo)不重視不參與

        在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會更多地將注意力集中在市場和產(chǎn)品上,因此提出“企業(yè)文化建設(shè)先放一放,等到企業(yè)大一點再開始”。殊不知,只要有了人,文化就會產(chǎn)生,習(xí)慣就會形成。不管領(lǐng)導(dǎo)者重視不重視、建設(shè)不建設(shè),企業(yè)文化就在那里,它自我發(fā)生、演進,并且在企業(yè)當(dāng)中充當(dāng)黏合劑,把員工與員工、員工與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來。如果領(lǐng)導(dǎo)者選擇性地忽視文化建設(shè),只會造成文化走偏和失控。

        ●缺乏持續(xù)性、系統(tǒng)性地落實

        企業(yè)文化不是簡單的口號,需要在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)性地實施,需要持續(xù)地投入和不斷地演進。很多初創(chuàng)企業(yè)表面上重視企業(yè)文化,實際操作卻十分混亂,根本不能形成合力。

        ●缺乏負向約束

        俗話說:“一個人的能力看他做了什么,一個人的人品看他沒做什么。”文化建設(shè)需要正向地去引導(dǎo)員工該做什么,更需要指出什么不該做,并對員工的行為進行有效的約束。正向引導(dǎo)是為了更好地激發(fā)員工的潛能,負向約束則是對員工最基本的品德的要求。建設(shè)企業(yè)文化的高樓大廈十分艱難,但是正氣流失之后被腐蝕倒塌卻是分分鐘的事。所以文化建設(shè)要定期檢查回顧,及時糾偏。

        表1 文化建設(shè)三步驟

        注意四個重要事項

        ●積極發(fā)揮骨干的帶動作用

        企業(yè)文化的建設(shè)不僅需要從體制機制層面進行規(guī)劃,更重要的是需要有人去帶領(lǐng)、去執(zhí)行。初創(chuàng)型企業(yè)往往人員配置不十分充足,日常的各種瑣碎事務(wù)會占用很多精力,這時候,如果能充分調(diào)動骨干人員的主動性,譬如請黨員來牽頭團隊拓展,請有文藝特長的員工來組織公司年會,或者請年輕員工來做一些創(chuàng)新性的活動,既能提高員工的參與度和主人翁精神,又解決了人員匱乏問題。

        ●抓住契機,敢于突擊

        契機是什么?就是在某個時間點談某件事時大家都會贊同,如果說早了大家嫌你多事,說晚了大家又覺得你畏首畏尾不敢干事。舉個例子來說,某公司一直想加強企業(yè)文化建設(shè),但是不知道在什么時間點推進。這時就要注意抓住一些重要的契機,比如在商務(wù)接待之后,針對商務(wù)接待中存在的問題可以拋出員工行為規(guī)范的話題;在市場拓展和大型會議籌備前,可以對公司的宣傳畫冊、座位牌等VI工具進行進一步完善;在年底到來之前,系統(tǒng)性地規(guī)劃公司的榮譽體系等。

        同時,要擅于借助契機進行突擊式的狠抓。因為問題的積累和爆發(fā)往往會有一個過程,可能員工在一開始并不認為需要在某些事情上投入太多精力,這時想要推進相關(guān)工作會比較難,但是一旦發(fā)生了有影響的事件,員工就會吸取教訓(xùn)、避免再犯。假設(shè)公司因為PPT不規(guī)范而影響了一次重要的接待工作,往往大家都會認識到規(guī)范PPT工作的重要性,此時向公司爭取資源對視覺識別logo、公文模板等做出規(guī)范,較易取得立竿見影的效果。

        以需求為引導(dǎo),將部門的需求與文化建設(shè)結(jié)合起來,會對業(yè)務(wù)起到實實在在的作用,不管是推進過程,還是最終的實效,都會更好。

        ●要注重檢查修正

        企業(yè)文化的演進需要一個過程,因此員工的投入度和執(zhí)行力就顯得尤為重要。有時候會遇到部分員工在內(nèi)心或行動上的消極應(yīng)對甚至對抗,這就需要組織部門能夠及時反應(yīng),敢于通過個別提醒、公開通報、集中培訓(xùn)等方式,逐步扭轉(zhuǎn)不規(guī)范行為。在公開通報環(huán)節(jié),可以采取偶爾違反的公布現(xiàn)象、一再違反的公布次數(shù)、屢教不改的公布姓名的方式,逐步加強通報的力度。

        ●要分清輕重緩急

        初創(chuàng)企業(yè)面臨的最大的現(xiàn)實問題是什么?是資源有限。既然如此,那就更要集中火力突破了。如果要將公司整體的文化建設(shè)進行分類的話,大體可以分成三步:必要、改善、成熟(見表1)。需要指出的是,這些步驟不是一成不變的,不同階段相關(guān)事項的比重會有所差異。

        具體到人力資源工作,最急迫的就是制度建設(shè)。通過對績效考核、員工手冊、行為準(zhǔn)則、考勤休假等制度的探討,明確公司的獎懲導(dǎo)向,控制實際操作的尺度,讓全體員工做到心中有數(shù);同時鋪排好公司會議、各類活動方面的計劃和流程,作為調(diào)節(jié)、保障工作氛圍的重要手段;最后就是做好榮譽體系、多種方式宣傳,擴大影響力,使企業(yè)文化深入人心。

        當(dāng)然,在文化推進的過程中,我們會遇到各種意見和沖突。這更考驗人力資源從業(yè)者的自身決心、洞察力和智慧。

        作者單位 廣州無線電集團有限公司

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