張 燕
(859000 國網(wǎng)西藏阿里供電有限公司 西藏 噶爾)
在雙方簽訂合同后,雙方則處于一種履行合同的動態(tài)過程中,合同雙方的信用會在這一過程中逐漸體現(xiàn)出來。從電力企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀來看,企業(yè)多將重點集中在調(diào)查對方當事人過往的履約能力、履約行為及信用狀況等方面,而忽視了對對方當事人每一次履約實際的管理與監(jiān)控。比如施工現(xiàn)場簽證,業(yè)主常因虛假簽證、內(nèi)容不全等不予支付,但實際上承包商請求難以推翻,這一點從法律角度來說,現(xiàn)場簽證作為原合同的補充協(xié)議,經(jīng)承包商要約與監(jiān)理工程師承諾兩個程序后,雙方意見一致即表示合同成立。除非業(yè)主可提供證據(jù)表明“現(xiàn)場簽證”存在變更可撤銷或無效,否則現(xiàn)場簽證難以推翻。
合同履行監(jiān)控制度的構(gòu)建可有效確保合同雙方的執(zhí)行效果,確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和經(jīng)營,為此大部分電力企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了專門的合同管理機構(gòu)和法律顧問,但由于制度不完善、意識不充分等原因,導(dǎo)致合同管理機構(gòu)、法律顧問的作用與價值未得以發(fā)揮,影響了合同履行的管理效果。
目前,電力企業(yè)中普遍存在職工風險意識不強的問題,常表現(xiàn)為輕視信用、瀆職等,究其原因在于:
(1)電力企業(yè)管理層未針對合同管理,制定相應(yīng)的考核獎懲制度,導(dǎo)致合同管理存在職權(quán)混淆、分工不明確等問題;
(2)內(nèi)部管理工作的疏漏。在合同執(zhí)行工作中,相關(guān)工作人員并未嚴格按照管理條例、規(guī)范要求等對其進行核查,為企業(yè)經(jīng)營管理埋下了法律風險隱患;
(3)諸多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的風險預(yù)警機制,一旦風險問題出現(xiàn)后,需要投入大量的人力、財力等資源予以解決,嚴重阻礙了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在實踐中,極易出現(xiàn)工程招標管理與施工合同脫節(jié)的問題,由于電力施工企業(yè)各個項目組及部分分管的事務(wù)不同,中標后項目經(jīng)理部門只能收到中標文件,難以全面了解項目的實際情況,導(dǎo)致技術(shù)交流流走于形式,招投標和施工合同管理出現(xiàn)隱患。
目前,我國的社會誠信度比較低,在企業(yè)的經(jīng)營中常常出現(xiàn)違約、經(jīng)濟糾紛等一些問題,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營,給企業(yè)帶來了不同程度的經(jīng)濟損失,并在社會上帶來了不良的影響。對于電力企業(yè),合同履約會有比較高的成本,而且效率也比較低下。針對這種情況,為了防范合同帶來的各種風險,需要科學有效的制度進行支撐,還要把合同管理落實到具體的部門和人員,確保在電力企業(yè)中合同管理的到位。只有首先確保合同管理落實到實處,才可以做好電力企業(yè)管理中的法律風險防范工作,維護電力企業(yè)的利益,促進電力企業(yè)的發(fā)展。
在電力企業(yè)的合同管理中,要在法律知識方面加強員工的培訓,增強他們防范法律風險的意識。只有企業(yè)員工的法律意識增強了,在合同簽訂時才可以規(guī)避各種各樣的法律風險。在電力企業(yè)中,要不定期的進行法務(wù)培訓,中層以及以上的干部和助理、審計人員以及經(jīng)營采購的相關(guān)人員等都要積極參加培訓。在培訓時,要盡量避免大量的理論說教,盡可能的利用發(fā)生在員工身邊鮮活的案例,有針對性地講解在合同簽訂過程中爭議處的約定不明、隨意給客戶作出承諾、潛伏的各種隱患等。在法務(wù)培訓過程中,講解時要做到深入淺出,通俗易懂,便于電力企業(yè)中員工的理解,引起他們高度關(guān)注法律風險,并進行深刻的反思。
電力企業(yè)在加強合同管理時,要想更好地防范法律風險的出現(xiàn),法律顧問人員所起的作用就不能忽視。然而,由于企業(yè)內(nèi)不和諧因素的影響,長久以來專門的法律顧問人員在企業(yè)管理中一直處于尷尬的境地,制約了法律顧問人員在合同管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,這也是企業(yè)法律風險增加的原因。法律顧問充當了企業(yè)的“消防員”,很多企業(yè)卻沒有認識到它們作為“防疫員”的作用。
很多法律顧問常年忙于各種官司的糾紛,沒有足夠的時間幫助企業(yè)進行依法治企并做好合同管理的工作,企業(yè)很容易面臨各種法律風險。而且長時間對法律顧問的不重視,也使得法律顧問人員喪失了應(yīng)有的積極性。在電力企業(yè)管理中要充分調(diào)動法律顧問在合同管理等工作中的積極性,引導(dǎo)他們積極參與企業(yè)的決策活動。作為法律顧問人員,要結(jié)合電力企業(yè)的情況以及對法律的了解,為電力企業(yè)提出有建設(shè)性的意見,幫助企業(yè)降低經(jīng)營中的法律風險。電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視他們提出的意見,使法律顧問可以放心的做好合同管理,并參與企業(yè)的商務(wù)談判,還要做好訴訟以及仲裁方面的工作等。
我國電力企業(yè)在法律風險管理方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的電力法律風險管理過程中,很多問題的存在嚴重阻礙著電力企業(yè)的順利、健康、穩(wěn)定發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)該深入研究電力企業(yè)法律風險管理方面存在的主要問題,創(chuàng)新電力企業(yè)法律風險管理策略,為我國在電力企業(yè)法律風險管理方面的發(fā)展提供借鑒與參考。