白齊敏

摘 要：基層林業(yè)檔案管理作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一，要堅(jiān)持從真實(shí)記錄的角度出發(fā)，確保基層林業(yè)檔案管理工作的高效開(kāi)展。在具體管理中要從檔案管理重點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合林業(yè)單位工作特點(diǎn)，采取先進(jìn)手段進(jìn)行管理?；诖吮疚尼槍?duì)基層林業(yè)單位檔案管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：林業(yè)單位;檔案管理;工作

基層林業(yè)單位不僅需要做好林業(yè)統(tǒng)計(jì)與植樹(shù)造林等工作，同時(shí)也要做好林政執(zhí)法與森林防火等職能。因此在基層林業(yè)單位檔案管理中就要堅(jiān)持從工作特點(diǎn)與要點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況，做好檔案管理與創(chuàng)新工作，滿足林業(yè)建設(shè)與發(fā)展需求。

1 目前林業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 管理意識(shí)不足

由于基層林業(yè)單位中的管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案管理的重要性，造成了檔案管理效果并不理想。加之并未明確檔案管理對(duì)促進(jìn)當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的意義所在，使得檔案管理系統(tǒng)性不足，規(guī)劃與實(shí)施難以全面開(kāi)展。其次，從工作人員角度來(lái)講，存在著工作積極性不高的現(xiàn)象，在日常工作中難以產(chǎn)生積極工作態(tài)度，不能及時(shí)收集需要完成歸檔的資料與信息，造成檔案資料完整度不足等現(xiàn)象。最后，由于一些工作人員在工作中并不能夠及時(shí)完成本職工作，使得資料內(nèi)容完善度不高，不僅降低了檔案資料的使用效果，同時(shí)也影響到了工作的質(zhì)量。

1.2 投入力度不足

由于一些基層林業(yè)單位中并沒(méi)有建設(shè)固定辦公場(chǎng)所或是庫(kù)房等，使得一些檔案資料在存放中出現(xiàn)了蟲(chóng)蛀、發(fā)霉以及受潮等現(xiàn)象，造成了檔案字跡模糊，使得檔案利用率降低。其次，一些基層林業(yè)單位中由于所使用的檔案盒并沒(méi)有統(tǒng)一配置，造成檔案擺放有序性不足，使得檔案難以及時(shí)被利用。再次，一些管理者并沒(méi)有及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行專職培訓(xùn)，造成工作人員在檔案理論知識(shí)掌握上存在著一定的不足，加之一些檔案管理工作人員主要以傳幫帶方式為主，在專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性等方面相對(duì)較為落后，最終也就影響到了檔案管理工作的質(zhì)量。雖然現(xiàn)階段已經(jīng)明確提出檔案管理人員要具備一定的政治素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)，但是在實(shí)際中由于一些工作人員需要承擔(dān)不同的工作職責(zé)，使得工作人員工作壓力不斷增加，在進(jìn)行檔案歸檔與管理工作時(shí)只是單純將進(jìn)行歸檔管理，造成檔案裝訂與分類等方面秩序性不足[1]。

1.3 檔案交接中的問(wèn)題

在研究中發(fā)現(xiàn)，一些檔案在交接中存在著手續(xù)不完善的現(xiàn)象，結(jié)合目前的檔案管理體系要求可以看出，在進(jìn)行檔案交接工作時(shí)必須要保證手續(xù)方面的完整性，尤其是對(duì)于一些職位變動(dòng)與請(qǐng)假離崗等工作來(lái)講，要結(jié)合交接手續(xù)開(kāi)展工作，避免出現(xiàn)檔案丟失等問(wèn)題。其次，一些管理人員在工作中并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行檢查與簽字，造成檔案交接工作要求難以落實(shí)，最終也就影響到了檔案的完整性。

1.4 管理設(shè)施存在不足

由于一些基層林業(yè)單位中并沒(méi)有采取分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展檔案管理工作的模式，使得一些管理者在工作中并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義所在，也沒(méi)有組織專職人員進(jìn)行檔案管理，造成檔案人員需要承擔(dān)不同工作職責(zé)。其次，在管理體系上存在著一定的不足。由于檔案工作難以全面開(kāi)展，也沒(méi)有得到相關(guān)設(shè)備與技術(shù)的支持，甚至在一些基層林業(yè)單位中并沒(méi)有成立單獨(dú)的檔案室，最終也就使得檔案管理工作過(guò)于混輪。雖然在一些基層林業(yè)單位中設(shè)立了單獨(dú)的檔案室，但是更多的確成為了堆放雜物的倉(cāng)庫(kù)，使得檔案管理工作受到了直接的影響，最后由于所采取的保管類型單一，只是單純對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行了保管，并沒(méi)有對(duì)單位中的所有檔案進(jìn)行全面管理，甚至還表現(xiàn)出了自行管理的現(xiàn)象，最終也就降低了檔案的安全性與保密性[2]。

2 基層林業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作的措施

2.1 提升對(duì)檔案管理的重視度

在基層林業(yè)單位中就要求管理者要清楚認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案管理的意義所在，同時(shí)還要及時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，明確檔案資料對(duì)林業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，打造出完整的檔案管理體系。其次，要加大資金方面的投入，確保檔案管理的合理性，打造出有效的檔案管理模式，吸收專業(yè)化管理人才，確?；鶎恿謽I(yè)單位檔案管理的高效性。最后，基層林業(yè)單位管理者要及時(shí)將檔案管理工作納入到工作計(jì)劃中去，真正將檔案管理與其他各項(xiàng)工作開(kāi)展結(jié)合在一起，在做好考察與評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上滿足工作要求。此外，要加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，確保各工作人員能夠清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從而積極參與到檔案管理工作中去，確保檔案工作的及時(shí)開(kāi)展[3]。

2.2 完善檔案管理體系

做好檔案管理體系已經(jīng)成為了開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)所在。因此在檔案管理工作中就要從具體管理體系出發(fā)，結(jié)合工作重點(diǎn)與要點(diǎn)，確保工作的及時(shí)性。首先，要結(jié)合我國(guó)目前所頒布的一些列法律制度中的要求，確保檔案管理的規(guī)范性。通過(guò)從基層林業(yè)單位實(shí)際情況出發(fā)，打造出完善的規(guī)章制度體系，確保工作人員能夠在開(kāi)展檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)有章可循目標(biāo)，提高管理的規(guī)范性。其次，結(jié)合現(xiàn)有制度體系做好監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系完善工作，發(fā)揮出體系的聯(lián)動(dòng)作用，確?；鶎恿謽I(yè)單位中各部門之間的有效配合。最后，結(jié)合具體體系與規(guī)章制度，做好崗位職責(zé)劃分工作，完善考核辦法，真正將檔案管理體系與績(jī)效考核結(jié)合在一起，確保檔案管理的合理化與科學(xué)化。

2.3 確保管理的現(xiàn)代化

在基層林業(yè)單位中就要從基礎(chǔ)設(shè)施出發(fā)，加大資金方面的投入，在優(yōu)化管理環(huán)境與辦公環(huán)境的基礎(chǔ)上引入先進(jìn)設(shè)備設(shè)施，采取科學(xué)有效管理軟件，發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從而保證管理工作的全面開(kāi)展。在多媒體技術(shù)的使用下，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、圖片與視頻等的有效處理，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)整合文字與長(zhǎng)期保存目標(biāo)，確保檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。最后，在信息技術(shù)的使用下能夠減少紙張的使用，同時(shí)也可以提升管理效率。基層林業(yè)單位中也要利用多媒體技術(shù)打造有效的信息共享平臺(tái)，為上級(jí)部門決策開(kāi)展提供幫助，滿足區(qū)域林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

2.4 提升工作人員綜合素養(yǎng)

開(kāi)展檔案管理工作對(duì)基層林業(yè)單位發(fā)展有著極為重要的影響，因此在管理工作中就要堅(jiān)持從具體要求出發(fā)，遵循內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，提升工作人員責(zé)任意識(shí)與工作態(tài)度，保證其具備一定的政治思想覺(jué)悟，從而積極開(kāi)展檔案管理工作。其次，在基層林業(yè)單位中要保證工作人員數(shù)量的充足性，定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，確保其能夠掌握最為先進(jìn)的管理技術(shù)。只有不斷提升工作人員的管理意識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化檔案管理目標(biāo)，掌握計(jì)算機(jī)操作技巧，從而提高管理的先進(jìn)性。最后，要引進(jìn)專業(yè)人才參與到檔案管理中去，打造出有效的信息化平臺(tái)，確保工作人員能夠保持積極的工作與學(xué)習(xí)態(tài)度。此外，提升管理者思想認(rèn)識(shí)，確保管理工作的制度化開(kāi)展，將工作人員的績(jī)效與檔案管理工作成效聯(lián)系在一起，真正實(shí)現(xiàn)提升但是干管理工作質(zhì)量目標(biāo)，保證管理的體系化。只有打造出完善的監(jiān)管體系，才能更好的進(jìn)行管理，才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性，從而發(fā)揮出檔案的作用，滿足基層林業(yè)單位的工作要求。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在時(shí)代的快速發(fā)展下，就要求基層林業(yè)單位要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)原則，清楚認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案管理工作的意義所在，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段打造出合理化的檔案管理體系，發(fā)揮出檔案管理優(yōu)勢(shì)，確?；鶎恿謽I(yè)單位各項(xiàng)工作的及時(shí)開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李秀明.我國(guó)基層林業(yè)單位檔案管理工作分析[J].現(xiàn)代園藝，2019，（04）：234-235.

[2]郭錚.基層林業(yè)部門檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策建議[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，（30）：24-25.

[3]張?zhí)K團(tuán).基層林業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].卷宗，2017，（22）：45-46.