陳國(guó)蓉 譚奇勝
摘 要:地方文獻(xiàn)是在我國(guó)各地區(qū)地方特有的文化背景下產(chǎn)生的,具有一定價(jià)值的,能夠準(zhǔn)確記錄地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步及政治文化發(fā)展歷史進(jìn)程的,全面覆蓋了多個(gè)領(lǐng)域的信息資源,是各地區(qū)地方的“活化石”。現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)水平不斷提升,地方文獻(xiàn)的資源數(shù)量不斷增加、資源類型不斷豐富,傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的管理需求。在各地區(qū)政府高度關(guān)注的基礎(chǔ)上,地方文獻(xiàn)與各地區(qū)的共同圖書館資源管理相互融合,建立共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了圖書資源與共同文獻(xiàn)管理的信息化發(fā)展。本文簡(jiǎn)要闡述了地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源融合面臨境況,進(jìn)一步探究了地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn) 公共圖書館資源 共享 融合建設(shè)
中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)11-00-01
一、地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源融合面臨境況
1.地方文獻(xiàn)資源缺乏系統(tǒng)管理
現(xiàn)階段,地方文獻(xiàn)資源管理工作已經(jīng)受到各地方政府的高度關(guān)注,其與公共圖書館圖書資源的共享融合機(jī)制已經(jīng)開始建設(shè)。但是,由于近年來各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的快速提升,一些地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源已經(jīng)出現(xiàn)了脫節(jié)的情況,其資源形式與內(nèi)容均無法充分說明該地區(qū)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技進(jìn)步。此外,一些地區(qū)的公共圖書館經(jīng)費(fèi)較為拮據(jù),無法在短時(shí)間內(nèi)快速建立起能夠適應(yīng)地方文獻(xiàn)資源的管理體系。
2.地方公共圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源單一
地方文獻(xiàn)資源的范圍不僅包括該地區(qū)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、文化、科技的進(jìn)步與發(fā)展,還包括這一地區(qū)內(nèi)部的發(fā)展歷史、政治情況及重大事件等。在地方文獻(xiàn)與公共圖書館的實(shí)際融合過程中,工作人員發(fā)現(xiàn)一些圖書館在收錄地方文獻(xiàn)資源時(shí)更加偏重古代文獻(xiàn)資源,對(duì)近代文獻(xiàn)資源的收錄較少,收錄方向較為單一。
3.地方文獻(xiàn)的資源管理缺乏規(guī)劃
在地方文獻(xiàn)與公共圖書館的實(shí)際融合過程中,一些地方公共圖書館將原有的圖書管理方法運(yùn)用到地方文獻(xiàn)的管理中,不能夠充分滿足地方文獻(xiàn)的管理需求,缺乏對(duì)地方文獻(xiàn)收藏的統(tǒng)籌規(guī)劃,降低了地方文獻(xiàn)與公共圖書館圖書資源的融合效率。不同的地方文獻(xiàn)具有不同的版本,若僅僅依靠圖書編目進(jìn)行整理,則具有一定的局限性與不適用性,無法將地區(qū)文獻(xiàn)資源全部清晰、準(zhǔn)確的收錄,容易產(chǎn)生文獻(xiàn)資源混淆或缺失的情況[1]。
4.地方文獻(xiàn)資源檢索系統(tǒng)落后
現(xiàn)階段,一些地區(qū)的公共圖書館信息化水平較低,沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)徹底引進(jìn)圖書管理體系中,其網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平較為落后,不能夠有效管理地方文獻(xiàn)資源及公共圖書館圖書,其檢索系統(tǒng)較為落后,無法支撐全部圖書資源的搜索及調(diào)取利用。一般情況下,地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量較大、資源形式較為豐富,若缺乏有效的數(shù)字化管理及檢索系統(tǒng),則無法實(shí)現(xiàn)“融合共享”的根本目的,不利于各地方圖書資源的利用。
二、地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)策略
1.建立公共圖書館與地方文獻(xiàn)的管理體系
要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合,就要建立公共圖書館與地方文獻(xiàn)的管理體系,充分尊重地方文獻(xiàn)的地域性及形式的特殊性。各地區(qū)圖書館要積極與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T采取聯(lián)系,加強(qiáng)其與政府部門、博物館、檔案管的聯(lián)系與合作,建立全面的圖書資源與地方文獻(xiàn)資源管理體系,實(shí)現(xiàn)資源渠道、資源類型、資源管理的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成具有區(qū)域特色的、能夠與社會(huì)相融合的公共圖書館地方文獻(xiàn)資源體系,促進(jìn)各地區(qū)圖書資源及地方文獻(xiàn)資源管理的發(fā)展與進(jìn)步[2]。
2.創(chuàng)新地方文獻(xiàn)資源搜集渠道
要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合,還要?jiǎng)?chuàng)新地方文獻(xiàn)資源的搜集、整理渠道。首先,可以充分利用館際合作等傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)資源征集渠道,加強(qiáng)公共圖書館與各地區(qū)檔案館、高校圖書館之間的聯(lián)系與合作,從而豐富公共圖書館的資源。其次,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)覆蓋范圍廣、容量大、信息傳播迅速的優(yōu)勢(shì),通過網(wǎng)絡(luò)向各地區(qū)搜集地方文獻(xiàn)資源,整合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中大量的資源數(shù)據(jù),并豐富公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量與形式,提升公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的管理水平[3]。
3.充分挖掘地方文獻(xiàn)與公共圖書館的融合潛力
要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合,還要充分挖掘地方文獻(xiàn)與公共圖書館的融合潛力,深度利用與開發(fā)各地區(qū)的文獻(xiàn)資源與文化資源。地方文獻(xiàn)是基于地方文化發(fā)展而來的,其本身具有一定的應(yīng)用價(jià)值、研究?jī)r(jià)值與理論參考價(jià)值,工作人員可以以動(dòng)態(tài)的方式開發(fā)具有濃郁地方文化特征的地方文獻(xiàn),并結(jié)合不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與地區(qū)進(jìn)行分類與歸納,并對(duì)相應(yīng)的地方信息資源進(jìn)行加工,從而形成全新的地方文獻(xiàn)資源,豐富資源儲(chǔ)藏,帶動(dòng)公共圖書館地方文獻(xiàn)資源體系的發(fā)展。
4.建立地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源共享融合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合,還可以充分引進(jìn)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用,建立地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源共享融合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)加強(qiáng)各公共圖書館之間的館際合作,提升圖書館管理水平,促進(jìn)圖書資源與地方文獻(xiàn)資源管理體系的發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。各館可以引進(jìn)文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)主題數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)一步提升自身及其團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)素養(yǎng),推動(dòng)公共圖書館地方文獻(xiàn)資源管理信息化發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合是一項(xiàng)極為重要的工作,其不僅能夠提高地方文獻(xiàn)管理水平,更好的保護(hù)地方文獻(xiàn)資源穩(wěn)定,還能夠提高各地區(qū)地方文獻(xiàn)資源利用率,開放地方文獻(xiàn)資源,充分發(fā)揮其價(jià)值,促進(jìn)我國(guó)各地區(qū)公共圖書資源管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]尹燕.地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2016,36(02):22-23.
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[3]謝耀芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享的探討——以廣西壯族自治區(qū)公共圖書館為例[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2011(01):48-51.
作者簡(jiǎn)介:陳國(guó)蓉(1974-),女,漢,湖南湘潭,大專,初級(jí),主要研究方向:地方文獻(xiàn)。
譚奇勝(1988-),男,漢,湖南湘潭,本科,助理館員,主要研究方向:總分館建設(shè)。