摘 要:中央高校對科研儀器設(shè)備的投入巨大,中央高校應遵循國家法律法規(guī)規(guī)定和自身科研儀器設(shè)備采購管理實際,選擇合適的方式開展科研儀器設(shè)備政府采購。
關(guān)鍵詞:中央高校;科研儀器設(shè)備;政府采購
中圖分類號:F25 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.34.011
科研儀器設(shè)備作為科技創(chuàng)新的手段和工具,是中央高校開展科學研究和科技活動的重要基礎(chǔ)條件,為中央高校進行科技創(chuàng)新提供了重要支撐條件;近年來,隨著國家對教育事業(yè)投入的增加,中央高校對采購科研儀器設(shè)備的投入顯著增加——以南京大學為例,近三年,南京大學每年采購科研儀器設(shè)備總金額均超過3億元——科研儀器設(shè)備采購過程的合法性、規(guī)范性和采購效果備受國家、社會以及中央高校本身的關(guān)注。中央高校科研儀器設(shè)備采購,分為非政府采購和政府采購;其中非政府采購管理按中央高校自行制定的采購規(guī)章制度執(zhí)行,政府采購受國家法律法規(guī)約束。
目前,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱政府采購法)和國家相關(guān)規(guī)定,中央高校采購單項或批量金額在100萬元及以上的科研儀器設(shè)備需執(zhí)行政府采購,應嚴格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行采購程序。在執(zhí)行政府采購法定程序時,政府采購方式是政府采購制度轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實操作的關(guān)鍵;因此,采用什么樣的采購方式、從而執(zhí)行什么樣的采購程序,成為中央高??蒲袃x器設(shè)備政府采購管理的重要環(huán)節(jié)。
政府采購的方式有公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源采購等;其中,公開招標是法定的主要方式。同時,中央高校科研儀器設(shè)備有相當一部分是進口機電產(chǎn)品,根據(jù)《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》規(guī)定,政府采購項目中進行國際采購的機電產(chǎn)品,應當進行國際招標。那么,中央高校采購科研儀器設(shè)備,采取哪種方式既合法又合適呢?
按照國家現(xiàn)行規(guī)定,中央高校采購200萬元以上的科研儀器設(shè)備,必須采用公開招標方式;其中,采購200萬元及以上的進口機電產(chǎn)品,需要國際招標;而100-200萬元的科研儀器設(shè)備采購,采用何種方式,可由中央高校自行規(guī)定。根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗,建議如下。
1 200萬元及以上的科研儀器設(shè)備采購
(1)采購國產(chǎn)科研儀器設(shè)備或進口非機電產(chǎn)品的,按政府采購法規(guī)定進行公開招標;如需變更采購方式,報財政部批準后執(zhí)行。
(2)采購進口機電產(chǎn)品的,是否可進行國際招標,業(yè)界有兩種觀點:①一種觀點認為,《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令 第87號,以下簡稱財政部87號令)規(guī)定“政府采購貨物服務(wù)電子招標投標、政府采購貨物中的進口機電產(chǎn)品招標投標有關(guān)特殊事宜,由財政部另行規(guī)定”,在財政部“另行規(guī)定”頒布之前,應按照財政部87號令執(zhí)行,也就是按照政府采購法規(guī)定的流程公開招標;②另一種觀點認為,財政部曾頒布《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》(財庫〔2007〕119號,以下簡稱財庫119號文),其中規(guī)定“涉及進口機電產(chǎn)品招標投標的,應當按照國際招標有關(guān)辦法執(zhí)行”,在財庫119號文未被廢止而87號令提及的“另行規(guī)定”尚未出臺的前提下,可通過國際招標方式采購200萬元以上的進口機電產(chǎn)品;新政策出臺后,另議。筆者較贊同第二種觀點。
對中央高校而言,和采用政府采購公開招標方式相比,通過國際招標方式采購市場競爭不足的高精尖科研儀器設(shè)備在可操作性上存在以下優(yōu)勢:
(1)政府采購要求供應商有“依法繳納稅收和社會保障資金”的證明材料,相當于禁止了國外供應商直接投標;而目前高精尖科研儀器設(shè)備的制造商很多為國外供應商,中央高校要通過政府采購方式采購進口科研儀器設(shè)備,可能要額外付出約占貨款6%-15%的代理費用;不僅如此,在實際操作過程中,為了買到有些進口科研儀器設(shè)備,部分用戶還承擔了幫外國制造商尋找國內(nèi)代理商的工作,相當于老師買設(shè)備還需要當為國內(nèi)外公司牽線搭橋的“媒婆”——在管理上,我們不鼓勵這種行為;但在實際上,這種現(xiàn)象屢見不鮮。
(2)政府采購公開招標,投標人少于三個不得開標,可重新招標或向財政部申請變更采購方式;重新招標后投標人仍少于三個的,報財政部批準后變更采購方式。國際招標,投標人少于三個不得開標,應重新招標;重新招標后投標人仍少于三個的,可以進入兩家或一家開標評標。也就是說,重新招標后投標人不足三個的情況下,國際招標比政府采購少了行政部門的審批環(huán)節(jié),提高了采購效率;而采購效率也是政府采購追求的目標之一。
2 100-200萬元科研儀器設(shè)備采購
對100-200萬元的科研儀器設(shè)備,各中央高??勺孕羞x擇采購方式,筆者建議:
(1)納入政府集中采購目錄內(nèi)的IT類科研儀器設(shè)備,在法理上屬于“技術(shù)、服務(wù)等標準統(tǒng)一,采購人普遍使用”的產(chǎn)品,市場競爭充分,應以公開招標為主要采購方式,在最大限度選擇供應商,充分競爭后確保采購效果且相對有效地杜絕廉政風險。
(2)對市場競爭不充分的其他科研儀器設(shè)備,建議以競爭性談判(以下簡稱競談)和競爭性磋商(以下簡稱競磋)為主要方式。和公開招標相比,競談、競磋所需的法定時間較短,且在采購過程中,評審委員會可對采購方案進行調(diào)整并與供應商進行談判,從而確保采購效果,合理合法提高采購效率、保障國有資金投資效率。此外,因為競爭不充分,科研儀器設(shè)備“越招標越貴”的現(xiàn)象也時有發(fā)生——由于招標后“不得對招標文件確定的事項和中標人投標文件作實質(zhì)性修改”,采購人只能吃“啞巴虧”;而競談和競磋通過談判能較好地避免這種現(xiàn)象。
從筆者的工作經(jīng)歷來看,除了上述商務(wù)優(yōu)勢,更為重要的是,競談和競磋能更好地發(fā)揮評審專家的專業(yè)優(yōu)勢,在采購評審過程中協(xié)助用戶進一步明確采購需求、優(yōu)化采購方案。尤其是定制儀器設(shè)備和聯(lián)合使用的設(shè)備系統(tǒng)的采購,通過評審委員會的“把關(guān)”,大到科研儀器設(shè)備聯(lián)合系統(tǒng)的配置,小到定制儀器設(shè)備的零配件原材料,大多數(shù)項目的采購方案都能得以進一步優(yōu)化、從而更好地實現(xiàn)采購效果——當然,前提是,評審委員會由真正的行業(yè)專家組成。
(3)合理使用單一來源采購方式??蒲谢顒佑胁淮_定性、創(chuàng)新性和專業(yè)性等特點,科研人員對科研儀器設(shè)備的需求經(jīng)常有傾向性,加上有些科研儀器設(shè)備市場競爭不充分,個別采購項目還受政府采購預算限制,造成科研儀器設(shè)備實際上較大比例是以單一來源采購方式采購。但由于單一來源采購缺乏競爭性,給社會以容易滋生腐敗的印象;特別是,面臨審計時,幾乎每次都會被追問單一來源采購的必要性和合理性,所以中央高校(乃至所有政府采購的主體)選擇這種方式時是慎之又慎,將之視為“盡量不要踩的黃線”。于是,為了公開而公開的“公開招標(失敗)轉(zhuǎn)單一來源采購”以及為了體現(xiàn)“競爭”而圍標、投標文件“兩薄一厚”現(xiàn)象突出。實際上,只要采購人前期做好市場調(diào)研(如產(chǎn)品近期在其他單位的售價等),采購程序依法合規(guī),采購信息公開透明,單一來源采購方式當用則用;合理采用單一來源采購方式可較好地提高采購效率,確??蒲袃x器設(shè)備的延續(xù)性和多樣性,從而為科研活動的延續(xù)和擴展提供支撐條件。
總之,在中央高校儀器設(shè)備采購管理過程中,要依據(jù)中央高校實際需求和科研儀器設(shè)備的項目特點,合理合法地確定采購方式;只有這樣,才能強化采購人的主體責任,確保良好的采購效果,從而實現(xiàn)當前《深化政府采購制度改革方案》的預期目標。
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