■王念（甘肅中醫(yī)藥大學）

隨著計算機的穩(wěn)定發(fā)展，對各行各業(yè)的影響都比較大。通過與計算機行業(yè)的結合，能夠提高企業(yè)的效率，規(guī)范企業(yè)的相關行為，形成一定的管理體系，有利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。行政事業(yè)單位通過將財務管理進行信息化建設，能夠規(guī)范企業(yè)的財務問題，對財務管理進行系統(tǒng)的把控，提高準確性，而且還能夠達到降低人員成本的作用。行政事業(yè)單位具有公益的性，因此對于財務管理要格外重視，通過財務管理能夠對企業(yè)的每筆支出做出明確標記，從而保證企業(yè)財務行為規(guī)范，使企業(yè)的利益達到最大化。事業(yè)單位作為社會各企業(yè)的榜樣，通過進行信息化建設，能夠起到帶頭作用，帶動各企業(yè)的信息化建設，從而實現(xiàn)計算機行業(yè)與各行業(yè)的緊密結合，彼此促進，不斷發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位財務管理存在的問題

（一）缺少管理機制

任何企業(yè)的管理都需要相應的管理機制，在管理機制的作用下，才能夠確保企業(yè)的行為規(guī)范。但是由于財務管理信息化建設才剛剛發(fā)展起來，相應的模式還沒有定型，而且每個企業(yè)的經營狀況不同，經營理念也不同，沒有辦法進行完全一致的管理方法。而且，行政事業(yè)單位與其他企業(yè)不同，它作為公益性企業(yè)，在管理過程中有很多的規(guī)章制度需要執(zhí)行，進行不同方案時需要多層反饋機制，使得方案落實慢，也造成了行政企業(yè)財務管理缺失管理機制。財務管理是一項比較復雜的工作內容，是企業(yè)的核心組成部分，因此對于財務管理的信息化建設，需要考慮的因素比較多，尤其是安全影響，財務的安全對于一個企業(yè)來說是十分重要的，財務信息的泄露可能會直接影響企業(yè)的市場份額。也正是因為這個因素，財務管理的信息化建設發(fā)展比較緩慢，需要更多的完善時間，現(xiàn)在尚且存在不穩(wěn)定性。

（二）相關人員能力有限

進行行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設，培養(yǎng)專業(yè)人員的能力是十分重要的。財務管理本身就是比較復雜的工作內容，要求相關工作人員要專業(yè)的財務知識，主要包括會計應用知識，統(tǒng)計知識，還要有相關企業(yè)的業(yè)務知識，在此基礎上財務工作人員還要懂得法律知識。財務管理進行信息化建設，還需要相關人員具有計算機應用的能力，保證能夠正確的利用計算機進行財務運算，并且懂得維護計算機安全，保證企業(yè)財產安全。因為，目前來看企業(yè)對財務知識精通的人才就比較少，加上對計算機能力的需求，相關人才就更是有限。企業(yè)對相關人才培訓的觀念沒有養(yǎng)成，相關人員對自身能力培養(yǎng)也不是特別重視，使得企業(yè)相關人員的能力一直提升不上來，整體操作水平有限，大大的限制了我國財務管理信息化建設的形成。

（三）管理落實不到位

在企業(yè)中，管理機制與人員水平是基礎，管理落實程度是結果的體現(xiàn)。目前來看，行政事業(yè)單位對管理機制的落實情況做的不夠好。雖然企業(yè)很重視信息化建設，但是并沒有付諸于行動，企業(yè)沒有起到表率作用，下面的員工就更加不會主動的進行改革。尤其對于財務管理的信息化建設，本身就是一件比較困難的事情，需要企業(yè)和員工共同努力才能夠實現(xiàn)。但是現(xiàn)在企業(yè)對信息化建設的要求不夠，宣傳也沒有到位，使得企業(yè)上下沒有信息化建設的概念。另外，行政事業(yè)單位由于管理的特殊性，使得管理方案很難真正落實，對于相關責任沒有辦法區(qū)分，落實懲罰。行政事業(yè)單位的管理技術發(fā)展水平也是影響企業(yè)記性信息化建設的主要影響原因，管理手段的缺乏使得政策落實困難，缺乏渠道，很大程度上限制了行政事業(yè)單位信息化建設的落實。

二、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的方法

（一）建立健全的管理機制

近些年來，國家政府對企業(yè)的財務管理格外重視，也提出了很多相關管理制度，但是由于企業(yè)的不重視，使得相關制度一直沒有得到落實。尤其是行政事業(yè)單位，對制度的執(zhí)行并不好，在內部經常會出現(xiàn)壞賬等現(xiàn)象，影響企業(yè)財務管理的秩序。為了能夠使得工資的財務管理更加科學，落實更加徹底，行政事業(yè)單位應該建立相關的管理機制，能夠確保制度的準確落實。同時，通過管理制度，能夠規(guī)范企業(yè)相關人員的行為，避免一些壞賬的出現(xiàn)。無規(guī)矩不成方圓，只有通過嚴格的管理規(guī)范，才能夠真正有效的落實財務管理制度。在問題發(fā)生的時候，能夠通過相關機制對相關人員進行處罰，已起到警戒的作用。同時，管理制度的建立能夠加強企業(yè)各部門之間的溝通，今早發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。

（二）培養(yǎng)相關人員的能力

財務管理的信息化建設對企業(yè)人員能力的要求比較高，企業(yè)的相關財務人員不但要有專業(yè)的財務核算能力，還要熟知計算機系統(tǒng)操作，從而使得財務管理信息化建設達到利益最大化。首先，企業(yè)應該對應聘人員的能力進行嚴格把關，不僅僅對應聘人員要求學歷，還要考核實際應用的能力，包括對財務報表的分析，計算機上機操作等，從多個方面對即將入職的人員進行考核，從而保證企業(yè)相關人員的能力。其次，要對在職的人員進行相關培訓，通過培訓加強人員能力，也能夠教會他們最新的處理方法。大家在一起培訓有利于集體進步，通過溝通交流的方式，不但能夠增加員工之間的感情，還能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并得到有效的反饋。公司還可以通過聘請專業(yè)人士的方法，為企業(yè)帶來新的財務管理思想，通過幫助企業(yè)員工注入新的能源，幫助企業(yè)不斷向前發(fā)展。行政事業(yè)單位財務管理信息化建設是一件比較復雜的事情，需要相關人員要有足夠的能力作為支撐。企業(yè)最好能夠定期對人員的能力進行考核，督促在職員工嚴格要求自己，不斷的進步。

（三）健全財務管理信息化制度

財務管理信息化建設是一件比較復雜的工程，因此，企業(yè)在建設信息化之前，要對企業(yè)的整體發(fā)展有一個具體的規(guī)劃，從而一步一步的推動信息化發(fā)展。通過健全財務管理信息化制度的方式，能夠使企業(yè)的責任得到細分，企業(yè)能夠將每個人的工作職責確定化，并建立相關的管理機制，從而形成一個完整的體系。在財務管理信息化制度建立初期，企業(yè)應該考慮國家發(fā)展的方向和政策方針，從而定制企業(yè)的總方向。隨后，制定相關的流程，對每個階段要執(zhí)行的任務進行明確，從而能夠對企業(yè)的發(fā)展起到推動的作用。行政事業(yè)單位是企業(yè)單位中的榜樣，通過相關制度的建立，能夠為其他企業(yè)找到可以效仿的案例，從而推動財務管理信息化的整體建設。

（四）形成財務管理內部處理平臺

財務管理是企業(yè)發(fā)展過程中的核心環(huán)節(jié)，與各個部門之間的聯(lián)系都十分密切。行政事業(yè)單位的財務管理尤為重要，是單位的核心機密，因此需要建立相關的內部處理平臺，方便各個部門進行溝通交流，并保證財務安全。通過建立財務管理內部處理平臺的方式，能夠讓各部門之間聯(lián)系更密切，溝通順暢，有利于財務管理信息化建設。內部處理平臺可以設置反饋機制，讓企業(yè)內部的各個部門對財務管理進行監(jiān)督，對一些不規(guī)范的行為，可以通過匿名舉報的方式發(fā)現(xiàn)，有利于企業(yè)的管理。另外，財務管理內部處理平臺，還能夠避免壞賬的產生，各部門之間通過信息平臺進行交接，每筆賬目登記明確，即使發(fā)生問題，也能夠快速的鎖定責任人，責任區(qū)分容易。企業(yè)還可以通過內部處理平臺，建立資金預警，警示其他部門的行為，使得企業(yè)利益受到保障。

三、總結

總而言之，行政事業(yè)單位作為公益性單位，財務管理起到的作用十分之大。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，計算機已經被廣泛的應用在各行各業(yè)。通過對財務管理進行信息化建設，能夠規(guī)范企業(yè)的行為，讓財務管理透明化，避免出現(xiàn)壞賬行為。信息化建設能夠幫助企業(yè)減少成本，提升管理的效率，責任明確，規(guī)范企業(yè)人員的相關行為，讓企業(yè)的風險降到最低，從而保證企業(yè)的利益。