■劉立(營口恒屹銳克斯流體控制有限公司)
正確認識企業(yè)財務管理工作當中業(yè)財融合的必要性,并在實踐管理過程中融入相關的理念,是目前大多數企業(yè)落地業(yè)財融合管理策略的重要手段。就制造類企業(yè)而言,生產業(yè)務錯綜復雜更應該充分意識到業(yè)財融合的重要性,加強落實財務與業(yè)務融合,使得企業(yè)的業(yè)務、財務管理更加清晰、資金營運能力更強,助力企業(yè)更具競爭實力。
企業(yè)財務工作中的業(yè)財融合,意味著財務工作要融入業(yè)務管理的相關內容,并基于此實現(xiàn)對企業(yè)價值的全面助推。
企業(yè)發(fā)展到一定階段,必然會出現(xiàn)職能分工,而且企業(yè)規(guī)模越大,這種分工也會越發(fā)精細。這種分工的存在不僅可以全面提高職能部門的專業(yè)化水平,更能確保企業(yè)得以健康、有序的發(fā)展。但是在此基礎上,職能分工的消極影響也應該引起足夠的重視,尤其是企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,各職能部門的差異化目標往往會促使部門從自身出發(fā)做出有悖于集體利益的選擇和行為,間接導致運營成本的提高、管理效率的降低。對于制造類企業(yè)而言,在內部業(yè)財關系上所表現(xiàn)出來的這種矛盾更為突出,間接影響到企業(yè)管理合力的形成。概括地說,這種矛盾主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,企業(yè)的業(yè)務部門常常會因為財務的過于專業(yè),潛意識認為其 “影響和制約”相關業(yè)務的開展,將其視作“障礙”般存在。
其次,財務人員秉承謹慎性原則,嚴格遵守《會計法》《稅法》以及企業(yè)其他管理制度要求,處理業(yè)務原則性強、變通性差。發(fā)生財務部門與業(yè)務部門信息溝通不及時、業(yè)務銜接出現(xiàn)問題的情況。以我企為例:由于近兩年增值稅稅改,稅率由17%分步下調至13%,政策調整初衷是為企業(yè)減負,但在執(zhí)行中由于一線采購業(yè)務人員對新政內容了解不透徹,財務部門未能及時了解情況,未及時進行新政培訓,導致在業(yè)務談判過程中險些因此錯失機會給企業(yè)帶來嚴重利潤損失。
為了避免或降低企業(yè)財務工作和業(yè)務工作的錯位,給企業(yè)發(fā)展造成的制約,財務及業(yè)務人員有必要轉換傳統(tǒng)的職能理念,主動在工作中嵌入業(yè)財融合理念。引用華為集團任總的話“財務如果不懂業(yè)務,只能提供低價值的會計服務”。財務工作者要敢于打破企業(yè)財務工作和業(yè)務管理之間的壁壘,主動走出辦公室,全面了解業(yè)務流程,掌握業(yè)務控制點,并向一線業(yè)務人員宣講財稅知識;業(yè)財融合不僅僅是財務部門工作,業(yè)務部門也要積極發(fā)揮積極主動性,結合自己的工作對財務部門進行有力的輔助支持。部門之間相互信任、互相促進;管理層發(fā)揮率先垂范作用,在人才物投入方面給予支持。共同助力企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)有效銜接,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎、釋放能量。
由外部環(huán)境觀察,目前世界經濟普遍性進入發(fā)展的“瓶頸”期,我國的實體經濟也面臨這般的困境,制造類企業(yè)面臨國內競爭環(huán)境加劇、稅收政策變化、互聯(lián)網技術的快速崛起所誘發(fā)的各類新技術、新模式和新業(yè)務的誕生——等一系列問題,促使企業(yè)在前行道路上不得不面對更多的挑戰(zhàn):
首先,企業(yè)管理模式的不斷變革,促成企業(yè)必須建立完備的現(xiàn)代管理制度,讓管理從粗放型走向精細化,然后通過流程再造等方式,增加企業(yè)創(chuàng)造價值的能力;
其次,企業(yè)有必要不斷強化風險管理和風險意識,不斷擴充內部控制的應用領域,讓風險管理進一步向事前、事中過渡。
鑒于此,突破傳統(tǒng)的管理理念,通過組建跨職能團隊打造綜合素質過硬團隊、培養(yǎng)綜合管理型人才,實現(xiàn)管理效果的突破,進而充分挖掘企業(yè)的管理能力,確保其可持續(xù)發(fā)展。
1.財務管理工作是企業(yè)內部信息樞紐
財務部門是企業(yè)價值信息的樞紐,是企業(yè)管理數據的重要來源,企業(yè)經營活動的過程和結果都將以數據形式匯集到財務部門,實施業(yè)財務融合,發(fā)揮財務數據中心優(yōu)勢,向前與業(yè)務數據一起構建企業(yè)數據庫,結合企業(yè)實際管理需要,通過中間環(huán)節(jié)數據匯總分析,形成對運營有價值信息,通過軟件系統(tǒng)展現(xiàn)在系統(tǒng)平臺上,滿足管理層決策和業(yè)務管理信息需求。正因為財務系統(tǒng)具有以上系統(tǒng)性和綜合性的特征,更加突出財務管理在企業(yè)管理中的核心地位和在財務管理活動過程中推行業(yè)財融合撬動企業(yè)整體管理水平優(yōu)勢。
2.現(xiàn)階段完善的財務管理制度及管理工具,為業(yè)財融合提供強有力的支撐
當前,我國的財務管理體系不斷完善、不斷發(fā)展,為企業(yè)的財務工作實踐提供了重要依據,為公司走向科學管理、業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。同時諸如成本管理、預算管理、業(yè)績管理、價值鏈分析等一大批全新管理工具的應用,讓企業(yè)的財務管理工作收獲了更為理想的效果,也為業(yè)財融合提供了強有力的支撐。
3.財務轉型升級助推業(yè)財融合
近年來,在我國諸多企業(yè)當中,財務管理人員的身份角色,一度從普通的記錄員偏向監(jiān)督評論員,再轉移為企業(yè)的戰(zhàn)略參謀,其職能范圍和業(yè)務種類在不斷擴充。此方面比較具有代表性的企業(yè)是中興通訊公司,其所提出的“三分財務概念”,將財務職能界定為業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務以及共享財務,其在強化財務職能的同時,更要求廣大財務工作者不斷深入業(yè)務、走進業(yè)務,充分發(fā)揮財務所應具有的引導作用,如此操作,更在無形中激發(fā)了企業(yè)財務工作人員的價值創(chuàng)造能力。
4.財務人員素質不斷提高為業(yè)財融合提供支持
伴隨市場經濟的快速發(fā)展,我國會計人才隊伍的建設也取得了一定的成效:相關職業(yè)教育及服務體系的不斷完善和發(fā)展;國家財政部門等一系列政策的出臺;會計領軍工程的誕生(通過領軍的帶動作用為社會、為企業(yè)培養(yǎng)一批高水平會計人才);制造類企業(yè)內部所推出的成長計劃,通過向財務工作人員、企業(yè)業(yè)務人員推廣各式學習方案,讓廣大財務工作者可以跳出財務來從事財務工作,促使自身發(fā)展成為綜合性、復合型人才——從長遠來看,這些策略都在促使這支優(yōu)秀的人才隊伍不斷壯大。
正因為企業(yè)財務管理工作中業(yè)財融合具有以上必要性,故而其有必要朝著以下方向進行推進:
以做好企業(yè)業(yè)務數據、部門信息等的采集和整理、管理和業(yè)務流程的梳理優(yōu)化為基礎。借助信息平臺建立包含財務憑證有效對接、數據采集的交換系統(tǒng),有效對接業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng),以企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)、產業(yè)鏈上下游作為重點對接模塊自動生成數據。形成數據中心,讓企業(yè)復雜信息多角度、動態(tài)顯示。借以提高工作效率,實現(xiàn)信息共享。有效加速企業(yè)業(yè)務財務相關流程標準化、規(guī)范化、信息化,推動業(yè)財融合的發(fā)展。
以成本控制管理為切入點是業(yè)財融合的重要內容之一。業(yè)財務融合過程實質為再造流程關注價值鏈梳理的過程。通過財務向業(yè)務的延伸,逐步消除非增值作業(yè),節(jié)省投入。在具體實施過程企業(yè)技術部門、生產部門、采購部門、財務部門共同參與,優(yōu)勢互補、各負其責,加強橫向協(xié)同,提升工作效率與質量。實現(xiàn)產品工藝科學、生產高效、單位產品成本最優(yōu),營造競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標。
1.事前介入
經濟業(yè)務發(fā)生前,財務人員在充分了解業(yè)務控制點前提下,從財務可行性、風險管控、財務稽核等方面提出意見,從企業(yè)利益角度出發(fā)配合業(yè)務部門、協(xié)助管理層做好投資運營、風險管理等工作安排。
2.事中控制
財務與業(yè)務共同對業(yè)務執(zhí)行情況進行持續(xù)跟蹤,從采購到應付、庫存到成本、銷售到應收,及時反饋發(fā)現(xiàn)問題,掌握資源投入、回收情況。
3.事后評價
聯(lián)合業(yè)務部門對業(yè)務執(zhí)行成果進行科學、客觀評價,分析目標完成情況。為績效考核提供數據支持。
監(jiān)督職能是財務工作基本職能之一,政策性、合規(guī)性、原則性仍是財務工作提綱要領,也是合理保證企業(yè)持續(xù)經營發(fā)展的合理保障?!安煌跣?,砥礪前行”,廣大財務工作者們,盡管業(yè)務活動在企業(yè)制度的約束下,結合多變的市場環(huán)境具體活動存在一定靈活性,在這種情況下我們不能再簡單的向業(yè)務人員說“不”了,而是要自信的深入到業(yè)務中努力學習,培養(yǎng)業(yè)務能力,結合財務知識幫助他們解決問題、規(guī)避風險,一起為企業(yè)價值創(chuàng)造貢獻更大力量。
總而言之,隨著社會發(fā)展水平的不斷提高,企業(yè)的財務管理工作已經成為影響其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。當企業(yè)能夠合理科學地通過加強財務管理力度,實現(xiàn)對成本的有效控制,達到優(yōu)化資源,提升企業(yè)發(fā)展空間目的時,無形中便促成了財務和業(yè)務管理的雙重融合,實現(xiàn)財務管理水平的提高。