■劉巨成(滄州市婦幼保健院)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,為醫(yī)院的管理理念與管理模式的改革與完善,帶來了更多的可能性。尤其,財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的影響。而醫(yī)院管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),旨在確保醫(yī)院管理體系能順利的運(yùn)轉(zhuǎn)。并基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能令財(cái)務(wù)管理機(jī)制獲得質(zhì)的轉(zhuǎn)變與提升?;诖耍t(yī)院管理者、財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、醫(yī)療體系的發(fā)展態(tài)勢(shì)及自身發(fā)展戰(zhàn)略部署等,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,進(jìn)行全面、客觀的分析與評(píng)估,并以結(jié)果為導(dǎo)向,制定行之有效的建設(shè)路徑。從而,大力優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,令其從傳統(tǒng)的工作模式轉(zhuǎn)化為信息化管理。而在此訴求下,相關(guān)人員在具體開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作過程中,應(yīng)能對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式、財(cái)務(wù)海量數(shù)據(jù)的采集與整理等工作,進(jìn)行全面的分析。并利用大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù),促進(jìn)信息化建設(shè)工作的高效完成。
目前,大數(shù)據(jù)等技術(shù)高速發(fā)展,顛覆了各個(gè)領(lǐng)域傳統(tǒng)的工作方式。而在這樣的發(fā)展趨勢(shì)驅(qū)動(dòng)下,加速了各個(gè)企業(yè)的信息化改革。同時(shí),高速發(fā)展的技術(shù),為信息化建設(shè)提供了有效技術(shù)保障。而在醫(yī)療體系中,其工作屬性關(guān)系著國計(jì)民生。醫(yī)院的工作質(zhì)量與工作效率,對(duì)患者的治療、甚至是生命都會(huì)造成一定的影響。基于此,醫(yī)院應(yīng)以技術(shù)促進(jìn)管理,積極優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)與工作流程。信息化建設(shè),更注重完善醫(yī)院的設(shè)備與技術(shù),如在財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)通過優(yōu)化軟件、硬件設(shè)備,促使預(yù)算制定、患者參與治療等各個(gè)方面工作,能更快速、有效的開展。同時(shí),從長遠(yuǎn)的角度看,信息化建設(shè),在一定程度上可降低管理成本、提高工作效率。并能給予病患更舒服的治療環(huán)境,大力提升醫(yī)院的美譽(yù)度與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
新的時(shí)代背景下,基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的高速發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷優(yōu)化管理模式過程中,應(yīng)建立科學(xué)的大數(shù)據(jù)理念。而在醫(yī)療衛(wèi)生體系,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面,在進(jìn)行信息化建設(shè)與改革過程中,更應(yīng)全面、全范圍的分析自身的經(jīng)營與管理實(shí)際情況。并科學(xué)融入先進(jìn)的信息化建設(shè)理念,能與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的融合,從而最大化發(fā)揮信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。而結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析過程中,應(yīng)明確在醫(yī)療體系,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),是醫(yī)院有效進(jìn)行信息化改革的關(guān)鍵所在。而在實(shí)際開展信息化建設(shè)工作過程中,應(yīng)注重解決當(dāng)前工作中存在的問題。并能客觀分析產(chǎn)生問題的癥結(jié),并以此為著力點(diǎn),能夠“對(duì)癥下藥”,獲得“良方”,從而,高效完成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作。具體而言,可將以下幾個(gè)方面作為立足點(diǎn),從而更具有方向性的制定信息化建設(shè)路徑,達(dá)到預(yù)期的理想目標(biāo)。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)針對(duì)財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,應(yīng)能以全局思維角度出發(fā),構(gòu)建科學(xué)的信息化管理流程。而其中,信息化數(shù)據(jù)庫,作為財(cái)務(wù)信息化管理中最為重要的環(huán)節(jié),相關(guān)人員應(yīng)對(duì)其建立正確的認(rèn)識(shí),并給予一定的重視。在建設(shè)與完善數(shù)據(jù)庫過程中,應(yīng)能對(duì)相關(guān)全權(quán)限、操作標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置。對(duì)各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)格式,能建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。并能與醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的兼容,確保各部門工作能協(xié)同、順利開展。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)重點(diǎn)把控醫(yī)院門診、住院部的數(shù)據(jù)庫設(shè)置情況。其收入數(shù)據(jù)、支出數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置等信息內(nèi)容,應(yīng)能統(tǒng)一的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,并指派專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)與管理。同時(shí),在大數(shù)據(jù)背景下,相關(guān)人員應(yīng)建立正確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí),在對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行控制時(shí),應(yīng)保證相關(guān)操作人員能準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的導(dǎo)入、存儲(chǔ)、傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。并對(duì)其進(jìn)行合理的整合,能與各個(gè)部門共享有效數(shù)據(jù),并在日常工作中,能有效完成數(shù)據(jù)的審核與校驗(yàn)工作。確保數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù),能精準(zhǔn)的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中。與此同時(shí),在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善與維護(hù)過程中,應(yīng)科學(xué)的設(shè)置訪問權(quán)限。將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,避免出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)的不良現(xiàn)象發(fā)生。這對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理與應(yīng)用,具有十分重要的影響。因此,應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫監(jiān)管系統(tǒng),選派不同部門的管理人員,組建監(jiān)管小組,對(duì)其進(jìn)行管理與督促,確保數(shù)據(jù)庫的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作能順利運(yùn)行。
財(cái)務(wù)部門在開展預(yù)算管理工作過程中,基于大數(shù)據(jù)思維,做好預(yù)算的編制工作。而這項(xiàng)工作的完成效果與完成程度,對(duì)于接下來執(zhí)行預(yù)算管理工作,具有十分重要的作用。因此,在開展預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)加強(qiáng)其工作開展的執(zhí)行力度。尤其在預(yù)算編制階段,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析的重要意義。對(duì)醫(yī)院而言,歷經(jīng)十幾年、甚至數(shù)十年、百年的發(fā)展歷程,必定保留了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,要想對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,最大化發(fā)揮其價(jià)值,應(yīng)大力提升數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而入從海量的數(shù)據(jù)中,精準(zhǔn)獲取最有價(jià)值的信息,并將其科學(xué)的編入到預(yù)算中。而在這個(gè)過程中,應(yīng)要求參與人員嚴(yán)格履行其工作職責(zé),并能全身心、以端正的態(tài)度融入到財(cái)務(wù)工作中。嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行,對(duì)預(yù)算編制所用到的數(shù)據(jù)等,進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治雠c整合。同時(shí),對(duì)預(yù)算之外的工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不予驗(yàn)收、結(jié)算。年終決算的結(jié)果,應(yīng)確保與預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果相一致。確保預(yù)算數(shù)據(jù)的完整、資金出入賬準(zhǔn)確無誤。既要符合財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),還要達(dá)到法律的管理要求。在合理期限內(nèi),將預(yù)算內(nèi)容報(bào)送到相關(guān)部門。
大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院基于社會(huì)發(fā)展的需求,不斷完善管理理念與管理手段。而若想有效實(shí)現(xiàn)信息化管理,在對(duì)硬件設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行建設(shè)的過程中,應(yīng)重視對(duì)信息化管理人才的培養(yǎng)。這樣,才能確保相關(guān)工作在執(zhí)行的過程中,能按照既定的目標(biāo)進(jìn)行?;诖?,針對(duì)于財(cái)務(wù)部門的信息化管理人才的培養(yǎng),可結(jié)合部門的實(shí)際情況,制定科學(xué)、完善的人才培養(yǎng)方案。例如,財(cái)務(wù)人員面對(duì)大量的數(shù)據(jù)資源,應(yīng)具備一定的數(shù)據(jù)分析、整合、應(yīng)用等能力。能熟練的用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),高效完成對(duì)信息的采集、整理與匯總?;诖?,醫(yī)院管理人員,應(yīng)結(jié)合這一問題,邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行全面的培訓(xùn)。根據(jù)不同崗位的工作要求,制定具有針對(duì)性、實(shí)用性的培訓(xùn)方案。令每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員,都能到達(dá)信息化管理的要求。與此同時(shí),在聘任新的財(cái)務(wù)管理人員時(shí),應(yīng)利用新的標(biāo)準(zhǔn),去選拔人才,從而不斷提高財(cái)務(wù)部門的信息化管理人才的質(zhì)量。如財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、職業(yè)素養(yǎng)等各個(gè)方面,以此為考核標(biāo)準(zhǔn),選聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理人才。基于以上兩點(diǎn),對(duì)原有工作人員,利用有效培訓(xùn)手段,大力提升他們的綜合能力。同時(shí),引進(jìn)先進(jìn)的人才,不斷向財(cái)務(wù)部門輸送新鮮血液,從而大力提高財(cái)務(wù)信息化管理的工作質(zhì)量與工作效果。
總之,醫(yī)院在開展信息化建設(shè)工作過程中,應(yīng)首先明確醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的目的。并將其作為著力點(diǎn),科學(xué)的利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)。在具體開展建設(shè)工作過程中,能全面分析行業(yè)的變化趨勢(shì)、及醫(yī)院自身的發(fā)展需求。并能細(xì)化各個(gè)部門的信息化建設(shè)工作,確保以財(cái)務(wù)部門為中心的信息化建設(shè),能更有針對(duì)性的開展。從財(cái)務(wù)管理流程入手,積極完善數(shù)據(jù)庫及預(yù)算執(zhí)行力度。并重視財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),全面提升醫(yī)院信息化管理效果。