摘 ?要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,尤其是對(duì)重資產(chǎn)企業(yè)而言,如汽車制造業(yè)、造船業(yè)、機(jī)械制造業(yè)等重資產(chǎn)行業(yè),其重要性更是不言而喻,企業(yè)通過(guò)購(gòu)置資產(chǎn),增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)力和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供物質(zhì)保障,保持在同行業(yè)中的領(lǐng)先地位。故而,如何做好固定資產(chǎn)的管理工作,鄙人有一下幾點(diǎn)淺見(jiàn):
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理制度;切實(shí)落實(shí)
一、制定并不斷完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度
兵馬未動(dòng)、糧草先行,管理制度永遠(yuǎn)是管理行動(dòng)的基石,也是一切管理行為的指南,企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)相關(guān)管理制度,并根據(jù)內(nèi)外部情況的變化不斷加以修訂完善。管理制度應(yīng)涉及資產(chǎn)的立項(xiàng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、賬務(wù)處理、日常管理、處置報(bào)廢等,涵蓋資產(chǎn)從“出身”到“死亡”的全過(guò)程,有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全流程管控,避免管理盲區(qū)。同時(shí),制度應(yīng)明確資產(chǎn)管理的各個(gè)方面,如日常固定資產(chǎn)投保、抵押/質(zhì)押的辦理、盤點(diǎn)工作的開(kāi)展、閑置資產(chǎn)的界定等等方面。此外,制度里還應(yīng)明確好職能分工,如財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審批資產(chǎn)的預(yù)算以及資產(chǎn)的賬務(wù)處理;資產(chǎn)實(shí)物使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,做好盤點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符;資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的立項(xiàng)、處置報(bào)廢等工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,通過(guò)明確各部門職責(zé)分工,減少溝通成本,有效避免執(zhí)行過(guò)程中部門之間“打架”,提高制度的執(zhí)行效率。
二、切實(shí)落實(shí)和實(shí)施管理制度
制度只有落實(shí)到位,才能有效防控各類風(fēng)險(xiǎn),在現(xiàn)實(shí)工作中,有些企業(yè)花費(fèi)很大的力氣編制了一套管理制度,然而,制度制定好了卻束之高閣,實(shí)際執(zhí)行則是另一回事或是將制度流于形式,往往導(dǎo)致無(wú)法有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),監(jiān)督檢查以及責(zé)任追究落實(shí)措施不到位,對(duì)造成損失或浪費(fèi)未按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理,無(wú)法形成震懾力,也無(wú)法達(dá)到有效監(jiān)管的目的。
三、有效管控資產(chǎn)的取得
一項(xiàng)資產(chǎn)的取得,應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)效益原則和企業(yè)管理制度,經(jīng)立項(xiàng)、采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),尤其是驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對(duì)于重大基建項(xiàng)目,在項(xiàng)目完工后,務(wù)必要重視驗(yàn)收工作,及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,如資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用用途,可按暫估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算;如驗(yàn)收不合格,及時(shí)組織相關(guān)人員(如第三方或供應(yīng)商等)進(jìn)行翻修續(xù)建,務(wù)求達(dá)到建設(shè)要求。需要辦理產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記手續(xù)的資產(chǎn),也應(yīng)及時(shí)安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦理,確保取得資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰完整;如需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估或向上級(jí)機(jī)關(guān)備案的資產(chǎn),企業(yè)也應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和上級(jí)資產(chǎn)評(píng)估管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和備案。對(duì)于融資租入資產(chǎn),要按照自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
四、明確固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方式,按規(guī)計(jì)提減值
由于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)屬性,資產(chǎn)的使用成本通過(guò)每個(gè)月計(jì)提折舊分?jǐn)偟狡髽I(yè)的利潤(rùn)表中,企業(yè)可通過(guò)變更折舊方法、折舊年限等方式達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)的目的。為避免風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的折舊方法、折舊年限和預(yù)計(jì)凈殘值率,一經(jīng)制定,不得隨意變更。同時(shí),根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,如發(fā)現(xiàn)存在減值,需按照規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備,并按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范處理。
五、重視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的重要手段。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)每年至少應(yīng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,摸清固定資產(chǎn)數(shù)量、分布及使用狀況,形成清查盤點(diǎn)報(bào)告,并根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)維護(hù)固定資產(chǎn)卡片信息,對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn),明確好責(zé)任后及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,做到賬實(shí)相符。
六、嚴(yán)控固定資產(chǎn)對(duì)外處置
固定資產(chǎn)對(duì)外處置包括了出租、出售、報(bào)廢等情況,通過(guò)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)在全面掌握資產(chǎn)的使用情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置,避免無(wú)效資產(chǎn)占用,減少資本占用成本。在轉(zhuǎn)讓過(guò)程中,可聘請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,并以此作為對(duì)外處置的標(biāo)底價(jià),遵循等價(jià)有償和公開(kāi)、公平、公正的處置原則,通過(guò)招標(biāo)等方式對(duì)外公開(kāi)處置。單項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行部分報(bào)廢的應(yīng)采取合理的分?jǐn)偡绞綄?duì)擬報(bào)廢部分進(jìn)行價(jià)值確認(rèn),復(fù)合型資產(chǎn)整體報(bào)廢時(shí),其中的可利用資產(chǎn)應(yīng)合理使用,不得進(jìn)行報(bào)廢,與復(fù)合型資產(chǎn)配套使用的、無(wú)單獨(dú)利用價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)隨同報(bào)廢固定資產(chǎn)一并進(jìn)行申報(bào)和處理。同時(shí),對(duì)已報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)做好賬銷存管理,建立管理臺(tái)賬或備查簿,避免報(bào)廢后資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及的點(diǎn)多面廣,日常管理工作瑣碎且具體,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中,應(yīng)以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為綱,嚴(yán)格遵守企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,同時(shí),遵照經(jīng)濟(jì)效益原則,合理進(jìn)行資產(chǎn)投資規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
作者簡(jiǎn)介:李思祎(1985年12月),女,漢族,籍貫:重慶,單位:大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)重慶分所。