摘 ?要:隨著改革的不斷深入,電力作為關系國計民生的重要能源行業(yè),面臨著創(chuàng)新發(fā)展的新機遇和挑戰(zhàn)。為適應新的發(fā)展需求,電力企業(yè)要維持安全、穩(wěn)定地為廣大用戶提供服務,創(chuàng)新行政管理工作方式,提高工作效率具有現實必要性。本文通過對當前電力企業(yè)行政管理的現狀進行分析的基礎上,提出了行政管理效率提升的幾點策略,以期為新形勢下電力企業(yè)管理工作提供參考價值。
關鍵詞:電力企業(yè);行政管理;效率;提升
一、引言
電力企業(yè)正處于市場化改革發(fā)展的新時期,改革進入攻堅克難的新階段。行政管理作為一項基礎性管理工作,如何在電力企業(yè)深入改革的新形勢下發(fā)揮重要作用,提高改革的成效,是一個現實問題。電力企業(yè)長期以來是國有壟斷的,其管理體制難免陳舊,在一定程度上不能適應電力企業(yè)現在的發(fā)展要求。健全有效的行政管理制度能夠提高電力企業(yè)的運行效率,提高企業(yè)內外部服務水平,為輸電、供電等主營業(yè)務營造良好的環(huán)境,促進電力企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
二、當前電力企業(yè)行政管理效率低的原因
基于我國的制度背景,電力企業(yè)的內部行政管理工作深受計劃經濟思維的影響,對行政管理工作不夠重視,管理制度不完善、管理理念落后、管理人才缺失等因素,造成當前電力企業(yè),各部門協(xié)同合作程度低,行政管理工作效率低下,浪費了大量的人財物。下面對這些因素進行詳細地分析:
(1)管理制度不完善
當前電力企業(yè)的行政管理制度不健全,僅有的制度也大都流于形式,沒有發(fā)揮指導性作用,缺乏約束力。我國國有企業(yè)經歷特殊的發(fā)展過程,受計劃經濟影響嚴重,缺乏科學規(guī)范的管理制度。管理人員權責劃分不清,管理混亂,沒有章法可循。組織架構臃腫,程序冗余,管理鏈條過于復雜。這樣的制度現狀,難以適應市場化改革需要,進而對電力企業(yè)經濟效益產生不利影響,亟需改變。
(2)管理理念落后
電力企業(yè)的主營業(yè)務是發(fā)電、輸電、配電、供電等,行政管理這項基礎性的工作沒有得到足夠的重視,導致管理理念陳舊落后。只是簡單地將其視為誰都能干的“后勤工作”,干好干壞都一樣,不明確工作的重要性。傾向于用權力強制下發(fā)任務的方式去管理,不注重各部門之間的協(xié)作。將管理的重心放在事后,不具有前瞻性管理思維。甚至在管理中還存在機會主義和官僚主義,管理缺乏公平和民主,導致效率低下,制約電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(3)管理人才缺失
在電力企業(yè)的行政管理中員工存在工作積極性較低、態(tài)度不端正、敷衍了事、做事抱怨等情況,管理人員整體素質有待提高?,F存的人才選聘和任用制度不夠完善合理,缺乏對員工進行有效的培訓??冃Э己酥贫热狈傂浴T工之間也缺少競爭機制,由此導致一些管理人員沒有動力提高自身綜合素質。此外,電力企業(yè)市場化改革正在逐步推進,企業(yè)管理工作的改革需要創(chuàng)新型人才,然而目前電力企業(yè)的行政人員創(chuàng)新精神和意識不夠,都是日復一日地機械化工作。
三、電力企業(yè)行政管理效率提升策略
針對當前電力企業(yè)行政管理效率低的原因,提出了幾點提升行政管理工作效率的策略。
(1)完善行政管理制度
制度是管理工作的規(guī)范和規(guī)則的集合,是開展工作的前提基礎,完善的管理制度會給管理工作指明方向,使其合理、科學、有序地開展。電力企業(yè)各行政部門要結合自身特點以及現在的發(fā)展形勢,建立健全管理制度,明確職責,并在執(zhí)行過程中確保制度剛性,不能流于形式。此外,設計科學的組織架構,消除冗余程序,簡化辦事流程,提供工作效率。同時完善對行政管理工作的監(jiān)督機制。
(2)改進管理理念
在“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的背景下,電力企業(yè)要改變落后的管理理念,創(chuàng)新管理模式,營造良好的管理文化。堅持以人為本,強化服務意識,加強與各職能部門、各業(yè)務部門的溝通與協(xié)作,降低信息不對稱帶來的管理矛盾。創(chuàng)新的管理理念還要求充分利用互聯網、大數據技術進行信息化管理,提高管理的時效性和連續(xù)性,克服傳統(tǒng)管理的時滯和混亂。
(3)培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才
人才是行政管理工作的主體,是管理工作的實施者,人員的素質對管理工作效率有直接影響。先進的管理模式需要具備創(chuàng)新精神和意識的人才去組織和實施,那么在招聘和培訓管理人員的時候要著重對創(chuàng)新能力的考察和訓練,注重培養(yǎng)管理人員的思維方式,提升其綜合素質。電力企業(yè)內部的人力資源部可以和勞動力市場上專門的培訓機構合作,針對電力企業(yè)行政管理的特殊需求,制定培養(yǎng)方案,共同為企業(yè)輸送高素質的創(chuàng)新型人才。
四、結論
充分發(fā)揮電力企業(yè)的行政管理工作在市場化改革中的重要作用,需要完善現有的管理制度,利用先進的管理理念,培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才,從而提高行政管理工作的效率,使其更好地發(fā)揮服務職能,與各業(yè)務部門協(xié)作,共同促進電力企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:欒俠(1970-),女,漢族,單位:國網福建省電力有限公司物資分公司,研究方向:行政管理、檔案管理。