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        當前會計信息系統(tǒng)存在的問題及其改進措施

        2019-12-09 01:57:31郭春光
        財訊 2019年27期
        關鍵詞:改進措施存在問題

        摘 ?要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國的企業(yè)有了很大進展,在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,所面臨的財務核算數(shù)據(jù)也隨著與日俱增,為了提高工作效率,確保工作質量,大部分企業(yè)引進了會計信息系統(tǒng)投入使用,并通過會計信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行匯總和分析,但由于諸多因素的影響,致使會計信息系統(tǒng)在實際使用中存在著諸多問題,本文就當前會計信息系統(tǒng)存在的問題進行簡要分析,并根據(jù)其存在問題的改進措施進行簡要闡述。

        關鍵詞:會計信息技術;存在問題;改進措施

        一、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理對于企業(yè)的意義分析

        隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機互聯(lián)網(wǎng)技術以及現(xiàn)代通信技術取得了極大的發(fā)展和進步,為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的普及和應用提供了條件。自從其誕生并逐漸地應用到企業(yè)之日起,其就憑借軟件開發(fā)、聯(lián)機分析以及數(shù)據(jù)挖掘等多種功能,極大地促進了企業(yè)會計管理工作的開展,極大地方便了企業(yè)數(shù)據(jù)處理以及共享等工作。其具體意義如下所示:一方面是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理可以為企業(yè)會計信息的全面核算提供準確性的保障,同時還可以對企業(yè)的經(jīng)營和管理狀況起到一定的監(jiān)督,進而為企業(yè)領導者和管理層制定準確且可以促進企業(yè)進步和發(fā)展的決策提供有效的依據(jù),為企業(yè)的管理提供了便利。另一方面就是企業(yè)通過對其會計信息系統(tǒng)的有效管理,可以在很大程度上實現(xiàn)會計信息和數(shù)據(jù)資源的共享,既有利于減少相關工作人員的工作量,同時還可以極大地提高對龐大數(shù)據(jù)的處理效率。

        二、我國會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題

        (1)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)重視程度不夠

        在今天,許多企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)的認知處于偏離狀態(tài),他們簡單地認為建立會計信息系統(tǒng)就是為了使會計人員免于繁瑣繁瑣的體力勞動,有效地減輕了工作量,從而提高了工作效率和質量。在這個過程中,一些企業(yè)忽視了加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的重要性,企業(yè)得不到很好的發(fā)展。

        (2)相關會計管理制度有所欠缺

        對于企業(yè)來說,管理制度的是否完善是影響企業(yè)正常經(jīng)營和管理工作的直接影響因素。但是對于部分企業(yè)領導者而言明顯沒有深刻地認識到這一點,沒有從真正意義上重視起企業(yè)的會計管理工作,最終導致會計企業(yè)管理制度有所欠缺。例如成本核算制度、財務預算制度以及財務收支制度不完善等,不僅嚴重阻礙了企業(yè)數(shù)據(jù)分析以及相關預算工作的開展,同時也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (3)企業(yè)中缺少完善的會計監(jiān)督機制

        會計監(jiān)督機制非常重要,直接影響到企業(yè)財務會計管理工作,但是目前我國缺少完善的會計監(jiān)督機制,使得財務審查、會計管理職能等內容無法得到充分發(fā)揮。久而久之,就會讓企業(yè)內部運行中出現(xiàn)會計人員貪污、做假賬等問題,不僅會產(chǎn)生經(jīng)濟損失,還會影響企業(yè)運營風氣,負面效應非常大。

        三、加強和完善會計信息系統(tǒng)的若干對策

        (1)轉變觀念,增加領導對財務信息系統(tǒng)應用重要性的意識

        首先,企業(yè)管理者有必要刷新自身對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的看法,應該有現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)信息化建設中起著重要作用的意識。會計信息系統(tǒng)的作用是巨大的,它可以在企業(yè)做決策時提供有效的依托信息,促進公司的發(fā)展和在行業(yè)內的核心競爭力;除此以外,如果要將會計信息化工作添加到企業(yè)信息化工作中,單位業(yè)務部門必須考慮自身的工作現(xiàn)狀,調研部門會計信息化的情況,分析現(xiàn)有的缺陷之處,從而制定科學合理的下一步發(fā)展工作。該計劃結合了金融系統(tǒng)和成本系統(tǒng)資金管理系統(tǒng),使二者之間能夠及時交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)金融業(yè)務整合,更好地幫助管理決策。

        (2)建立健全完善的財務會計管理制度

        針對上述企業(yè)中存在的財務會計管理制度不完善這一問題,企業(yè)必須要引起高度的重視,并采取一定的措施來實現(xiàn)科學合理且完善的財務會計管理制度的建立。一方面要求企業(yè)要從其自身的財務會計工作實際情況出發(fā),實事求是的完善其會計管理制度,確保其可以最大限度的適應企業(yè)發(fā)展狀況及市場形勢,也只有這樣才能充分發(fā)揮出財務會計管理制度的真實作用和價值,為企業(yè)相關工作的開展奠定基礎;另一方面,企業(yè)也要建立專門用于監(jiān)督和管理企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)管理的審查部門,以及用于保障系統(tǒng)可以穩(wěn)定、安全運行的維護部門,這樣既可以確保相關工作可以有序開展,同時也可以確保企業(yè)會計資料和信息的安全。

        (3)企業(yè)需要不斷創(chuàng)新會計報表

        創(chuàng)新是一個民族發(fā)展的基礎,在互聯(lián)網(wǎng)時代,創(chuàng)新已經(jīng)成為世界發(fā)展的主題,面對此種情況,企業(yè)要想順利解決現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理中存在的問題,就需要積極開展會計報表的創(chuàng)新工作,并嚴格做到以下幾點:第一,企業(yè)采用專用報表模式,根據(jù)不同用戶的需求,針對性制定財務報表,合理規(guī)劃重點,滿足用戶個性化需求。第二,企業(yè)采用多模式報表模式,對同一經(jīng)營業(yè)務做到個性化數(shù)據(jù)分析,通過個性化數(shù)據(jù)分析得到不同數(shù)據(jù)結果,然后填寫在財務報表中,讓數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)多元化,為數(shù)據(jù)分析等工作提供便利。第三,企業(yè)采用在線實時報表模式,根據(jù)市場發(fā)展趨勢,構建在線實時報表,通過在線實時報表將企業(yè)財務信息、股票數(shù)據(jù)等內容及時呈現(xiàn),做好數(shù)據(jù)信息的及時更新,從而為使用者提供便利,方便其進行數(shù)據(jù)信息查詢。

        綜上所述,本文就會計信息系統(tǒng)軟件的概念、應用時存在的問題及問題的改進措施進行了簡要的論述,愿以此文加強企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)軟件的重視度,使企業(yè)可以適應時代發(fā)展,實現(xiàn)長遠穩(wěn)定經(jīng)營。

        參考文獻

        [1]朱亮羽.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理存在的問題及對策[J].湖南財政經(jīng)濟學院學報,2014(2):119-124

        [2]付濤,袁超.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理存在的問題及對策[J].信息化建設,2016(9):22

        作者簡介:郭春光,性別:男,民族:漢族,籍貫:山西省太原市,職務:會計,職稱:會計師,學歷:本科,研究方向:財務管理,單位:國網(wǎng)山西送變電工程有限公司。

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