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        云計算在企業(yè)財務(wù)會計中的應(yīng)用研究

        2019-12-09 12:24:20唐永軍河套學(xué)院
        營銷界 2019年47期
        關(guān)鍵詞:體系信息技術(shù)制度

        ■唐永軍(河套學(xué)院)

        財務(wù)會計是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù),提升財務(wù)會計的信息化水平能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長期發(fā)展。在大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下,云計算逐漸產(chǎn)生并迅速滲透到多個行業(yè),對企業(yè)的財務(wù)會計產(chǎn)生了十分重要的影響,因此加強(qiáng)對云計算的應(yīng)用已經(jīng)成為提升企業(yè)財務(wù)會計整體質(zhì)量的關(guān)鍵。當(dāng)前,企業(yè)在應(yīng)用云計算方面還存在諸多的問題,比如缺乏完善的應(yīng)用環(huán)境、對信息技術(shù)的應(yīng)用還不到位、缺乏規(guī)范化的應(yīng)用制度體系、缺乏與專業(yè)化信息企業(yè)的合作、缺乏專業(yè)化人才團(tuán)隊等,這些都限制了企業(yè)財務(wù)會計水平。所以,必須要制定出完善的策略全面提升企業(yè)財務(wù)會計對云計算的應(yīng)用能力,提升其財務(wù)會計的整體水平。

        一、云計算在企業(yè)財務(wù)會計中應(yīng)用面臨的問題

        (一)缺乏完善的應(yīng)用環(huán)境

        云計算在企業(yè)財務(wù)會計中的應(yīng)用必須要有完善的應(yīng)用環(huán)境,當(dāng)前很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)管理者對云計算的重視程度還較低,沒有對其在財務(wù)會計中的應(yīng)用給予充分的重視,對其所發(fā)揮的作用缺乏清晰的認(rèn)識,因此難以在思想和行為上推進(jìn)云計算的順利應(yīng)用。同時,很多企業(yè)缺乏對云計算的內(nèi)部宣傳,大部分員工對云計算缺乏必要的認(rèn)識,因此對其接受程度較低。另外,當(dāng)前大部分企業(yè)在財務(wù)會計軟硬件設(shè)備方面還相對落后,難以通過現(xiàn)代化的設(shè)備提升對財務(wù)會計的應(yīng)用能力,導(dǎo)致云計算的應(yīng)用環(huán)境并不完善。

        (二)對信息技術(shù)的應(yīng)用還不到位

        云計算是在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下產(chǎn)生和發(fā)展的,如何加強(qiáng)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用成為強(qiáng)化云計算在財務(wù)會計中應(yīng)用的關(guān)鍵。然而很多企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用還不到位,主要是很多企業(yè)管理者將信息技術(shù)主要應(yīng)用于生產(chǎn)制造等方面,而對內(nèi)部管理尤其是財務(wù)管理過程中還缺乏必要的應(yīng)用,導(dǎo)致其財務(wù)會計信息化水平普遍較低。另外,大部分企業(yè)還沒有借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)對財務(wù)會計各項信息進(jìn)行有效的收集、整理、分析和儲存,進(jìn)而導(dǎo)致其財務(wù)會計在實(shí)際運(yùn)行過程中缺乏必要的信息技術(shù)支撐,因此也難以順利推進(jìn)云計算的應(yīng)用。

        (三)缺乏規(guī)范化的應(yīng)用制度體系

        作為新興事物,云計算在財務(wù)會計中的順利應(yīng)用還必須要有完善的制度體系作為保障,以此消除其在應(yīng)用過程中存在的問題。但是當(dāng)前很多企業(yè)還缺乏規(guī)范化的應(yīng)用制度體系,導(dǎo)致其財務(wù)會計難以得到有效的應(yīng)用。一方面,現(xiàn)有的制度體系相對落后,沒有充分考慮到云計算應(yīng)用所面臨的問題,因此其保障作用相對較低,甚至還會對云計算的應(yīng)用造成一定的阻礙。另一方面,很多企業(yè)還沒有緊跟云計算的發(fā)展與應(yīng)用及時制定出完善的制度體系,財務(wù)會計制度在制定和實(shí)施過程中還存在一定的時間差,因此不能及時為云計算的應(yīng)用提供必要的保障。

        (四)缺乏與專業(yè)化信息企業(yè)的合作

        云計算的應(yīng)用涉及到企業(yè)財務(wù)會計的各個方面,對各環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了十分重要的影響,因此其應(yīng)用相對復(fù)雜。但是當(dāng)前很多企業(yè)在財務(wù)會計中應(yīng)用云計算還缺乏與專業(yè)化信息企業(yè)之間的有效合作,專業(yè)化的信息技術(shù)企業(yè)能夠憑借其現(xiàn)代化的信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)會計提供必要的技術(shù)支持,使其在應(yīng)用云計算的過程中能夠降低風(fēng)險和成本。但是由于缺乏必要的合作機(jī)制,使得企業(yè)在財務(wù)會計管理過程中還難以獲得專業(yè)化信息技術(shù)企業(yè)的支持,進(jìn)而導(dǎo)致其在應(yīng)用云計算過程中的整體水平和能力有限,甚至?xí)媾R較大的風(fēng)險和成本,對其發(fā)展造成了一定的不利影響。

        (五)缺乏專業(yè)化人才團(tuán)隊

        專業(yè)化人才已經(jīng)成為企業(yè)的第一資源,是企業(yè)取得核心競爭力的關(guān)鍵。缺乏專業(yè)化人才團(tuán)隊成為影響云計算在財務(wù)會計中應(yīng)用的重要因素之一。一方面,很多企業(yè)難以對現(xiàn)有財務(wù)會計人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),因此難以提升其專業(yè)化技術(shù)和綜合素質(zhì)水平,難以發(fā)揮內(nèi)部先進(jìn)人才對云計算在財務(wù)會計中應(yīng)用的促進(jìn)作用。另一方面,出于成本方面的考量,使得很多企業(yè)難以通過完善內(nèi)部管理制度等措施從外部引進(jìn)一批專業(yè)化的云計算技術(shù)人才,外部的先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù)難以流入企業(yè),因此還不能為云計算的順利應(yīng)用建立專業(yè)化的人才庫。

        二、云計算在企業(yè)財務(wù)會計中的應(yīng)用對策

        (一)營造完善的應(yīng)用環(huán)境

        要想全面推進(jìn)云計算在企業(yè)財務(wù)會計中的全面應(yīng)用就必須要首先營造出完善的應(yīng)用環(huán)境。一方面,要提升管理者對云計算的重視程度,將其視為提升企業(yè)財務(wù)會計管理水平和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措,以此從思想和行為等方面全面提升云計算的應(yīng)用能力,為其順利應(yīng)用掃除障礙。同時,要對云計算的應(yīng)用進(jìn)行廣泛的宣傳,使得員工能夠清晰認(rèn)識到云計算的諸多優(yōu)勢,進(jìn)而可以獲取廣大員工的參與和支持。另一方面,要對企業(yè)財務(wù)會計的各項軟硬件設(shè)備進(jìn)行及時的更新和維護(hù),進(jìn)而為云計算的順利應(yīng)用提供必要的設(shè)備支撐,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下主要以人工為主的工作方式和方法,進(jìn)而確保其應(yīng)用能夠順利推進(jìn)。

        (二)加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用

        云計算是以信息技術(shù)為支撐的,因此要想提升企業(yè)財務(wù)會計對云計算的應(yīng)用能力就必須要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用。一方面,要借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對財務(wù)會計的各項信息進(jìn)行廣泛的收集、整理、分析和儲存,以此建立完善的財務(wù)會計信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的共享,使得財務(wù)會計工作在各個環(huán)節(jié)和流程中都能夠獲取相應(yīng)的信息技術(shù)支撐。另一方面,要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)應(yīng)用的常態(tài)化機(jī)制,要通過現(xiàn)代化的信息科技實(shí)現(xiàn)對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的更新和維護(hù),使其能夠不斷擴(kuò)充信息技術(shù)含量,以此確保企業(yè)在財務(wù)會計中能夠始終獲取信息技術(shù)的支持,為云計算的順利應(yīng)用提供信息技術(shù)方面的支撐。

        (三)制定完善的應(yīng)用制度體系

        完善的是應(yīng)用制度體系成為企業(yè)財務(wù)會計工作中對云計算順利應(yīng)用的重要保障,因此必須要制定和實(shí)施完善的應(yīng)用制度體系。一方面,要對原有的財務(wù)會計制度進(jìn)行重新審視,摒棄傳統(tǒng)制度體系的不良影響,對其進(jìn)行改進(jìn)和完善,使其能夠充分融入云計算的相關(guān)理念,進(jìn)而可以對原有的制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。另一方面,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)會計管理的需要,結(jié)合云計算應(yīng)用的實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的制度體系,進(jìn)而可以創(chuàng)新云計算應(yīng)用的制度體系,為企業(yè)財務(wù)會計在云計算中的應(yīng)用提供全面的制度保障。

        (四)強(qiáng)化與專業(yè)化信息企業(yè)的合作

        在財務(wù)會計應(yīng)用云計算的過程中,必須要強(qiáng)化與專業(yè)化信息企業(yè)之間的合作,以此提升云計算應(yīng)用的規(guī)模效應(yīng),同時降低企業(yè)財務(wù)會計對云計算進(jìn)行應(yīng)用的成本和風(fēng)險。首先要制定出完善的合作機(jī)制,通過深入交流合作,能夠使得專業(yè)化信息企業(yè)能夠為企業(yè)應(yīng)用云計算提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù),進(jìn)而使其在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升對云計算的綜合應(yīng)用能力。同時,在企業(yè)之間的合作中必須要確保共贏,企業(yè)要支付必要的成本,使得信息技術(shù)企業(yè)能夠提升合作的積極性,為企業(yè)財務(wù)會計工作能夠順利應(yīng)用云計算提供全面的技術(shù)支持和保障。

        (五)實(shí)施專業(yè)化人才團(tuán)隊建設(shè)

        強(qiáng)化專業(yè)人才團(tuán)隊建設(shè)是推進(jìn)云計算順利應(yīng)用的最關(guān)鍵保障。一方面,要通過科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程及內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,加大培訓(xùn)資源投入等方式加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)會計人員的專業(yè)化培訓(xùn),提升其專業(yè)化能力和綜合素質(zhì),并將培訓(xùn)結(jié)果順利應(yīng)用到云計算應(yīng)用過程中,提升其實(shí)踐能力,加快內(nèi)部專業(yè)化人才團(tuán)隊建設(shè)。另一方面,要通過完善各項制度措施從外部引進(jìn)一批專業(yè)化的云計算人才,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)有從業(yè)人員的有效補(bǔ)充,引入先進(jìn)的理念和技術(shù),提升云計算在財務(wù)會計中應(yīng)用的整體水平,進(jìn)而可以為云計算的順利應(yīng)用提供全方位的專業(yè)化人才保障。

        三、總結(jié)

        提升企業(yè)財務(wù)會計的信息化水平是確保企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵所在。云計算的產(chǎn)生和應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)會計工作提供了新的思路,但是由于各方面原因?qū)е麓蟛糠制髽I(yè)在財務(wù)會計中還缺乏對云計算的有效應(yīng)用。從本文的研究來看,應(yīng)該從營造完善的應(yīng)用環(huán)境、加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用、制定完善的應(yīng)用制度體系、強(qiáng)化與專業(yè)化信息企業(yè)的合作、實(shí)施專業(yè)化人才團(tuán)隊建設(shè)等方面出發(fā),全面強(qiáng)化企業(yè)在財務(wù)會計各項活動中對云計算的應(yīng)用能力,進(jìn)而可以有效提升其財務(wù)會計的整體水平,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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