■ 王慧麗(濰坊歌爾置業(yè)有限公司)
中小型企業(yè)之所以引入資金的預算管理機制,最主要的目的就是實現(xiàn)利益的最大化,盡可能地縮減不必要的成本,并對企業(yè)未來的發(fā)展方向及盈利數(shù)據(jù)進行科學合理的預判,針對企業(yè)實際發(fā)展情況進行企業(yè)發(fā)展計劃的制定。健全預算管理有關(guān)的制度,對相關(guān)人員進行嚴格的審查,保證預算管理計劃可以按照步驟順利實施,對企業(yè)內(nèi)部的各項活動進行管控,并對其中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,對相關(guān)作業(yè)進行評估與考核,如此這般,才能夠有效促進中小企業(yè)管理的規(guī)范化。
預算管理的科學利用可以有效幫助中小企業(yè)進行成本的控制,從而更好的實現(xiàn)既定好的經(jīng)營目的,可以幫助企業(yè)獲得更為長久地發(fā)展。但是,由于以下幾種因素的影響,中小企業(yè)在運用預算管理的時候還只是走走形式主義:其一是企業(yè)之中的管理人員沒有對預算管理高度重視,十分缺乏相應(yīng)的理念;其二是進行預算管理的相關(guān)工作人員并沒有很高的管理技術(shù),計算出的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實性和準確性;其三是預算管理的相關(guān)工作人員沒有很好的執(zhí)行力;其四是預算管理的數(shù)據(jù)沒有進行科學合理的統(tǒng)計,數(shù)據(jù)分析結(jié)果也并不具有真正的價值,企業(yè)內(nèi)部沒有辦法針對數(shù)據(jù)結(jié)果來制定切實可行的方針策略。
預算管理項目可以有效地將一段時間之內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的目標進行合理的拆解,并聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的各個部門將車間的收入進行統(tǒng)計,將成本項目進行歸類,針對整理結(jié)果進行預測,根據(jù)預測結(jié)果、聯(lián)系企業(yè)的實際狀況來預判出企業(yè)的主要目標是什么,并且能夠及時的掌握資金的收支走向,通過上述結(jié)論對每個部門的工作運行情況進行科學合理的評價和管理。同時,預算管理還存在動態(tài)性,即可以根據(jù)不同時期的資金走向來確定新的發(fā)展方向,讓中小企業(yè)可以靈活把控公司發(fā)展方向。如此這般,預算管理的科學運用下,各企業(yè)便可以在有限的時間之內(nèi)尋得最適合自己的發(fā)展方向,實現(xiàn)各個階段的目標。
企業(yè)內(nèi)部想要進行快速的發(fā)展和壯大,高層層管理者就必須對企業(yè)內(nèi)部的各個方面都用心經(jīng)營,并積極對待預算管理的相關(guān)工作,要在企業(yè)內(nèi)部起到重要的模范重要,這樣,管理者才能夠確實對各個部門的人員進行管理,每個項目的實施也需要各個高層管理者的大力支持,這樣,預算管理工作才能夠順利進行。中小企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員需要進行觀念的革新和轉(zhuǎn)變,注意到預算管理工作的重要性,能夠促進企業(yè)內(nèi)部所有員工的團結(jié)統(tǒng)一,對企業(yè)實現(xiàn)各項目標是有益的。
財務(wù)部門的相關(guān)預算工作人有要提高自身的業(yè)務(wù)能力,根據(jù)時代的發(fā)展,進行新制度的研究和學習,并在實踐當中不斷地進行工作經(jīng)驗的總結(jié),幫助自身在進行工作的時候能夠更加適應(yīng)市場的變化及需求,從多個層面去進行問題的研究,使企業(yè)內(nèi)部的預算管理工作內(nèi)容具有更強的準確性和參考價值。在銷售方面,相關(guān)工作人員要在此基礎(chǔ)之上,保證預算數(shù)值的準確性,讓預算管理工作的相關(guān)結(jié)論更加具有說服力。同時企業(yè)內(nèi)部要及時對預算結(jié)果進行深入的分析和評價,對于工作能力較強的員工要及時給予物質(zhì)上的鼓勵,預算數(shù)據(jù)與實際差距較大的員工,企業(yè)要給予相應(yīng)的懲戒,鞭策其認真工作。
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展,積極開展預算管理的相關(guān)工作,并對此工作給予高度的重視。企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員必須起到好的帶頭作用,各個部門的負責人要響應(yīng)領(lǐng)導的指揮,切實體會到預算工作的重要意義。在進行預算管理的工作之時,最主要的環(huán)節(jié)的就是在進行預算工作的進程之中,相關(guān)負責人要對每個工作項目進行監(jiān)管和評價,在預算結(jié)果出現(xiàn)明顯差異的時候需要及時對數(shù)據(jù)進行吊車和分析,注重結(jié)果的真實性,這樣企業(yè)才能夠切實實現(xiàn)既定的工作目標。高層管理者還應(yīng)該時刻掌握企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力,對于工作適應(yīng)力較為低下的員工應(yīng)該給予細心地指導。某些崗位如果存在人才缺失的現(xiàn)象,管理者應(yīng)該及時招賢納士,引專業(yè)技術(shù)過硬的人才,更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,在當前情況之下,我國的中小企業(yè)紛紛引入了預算管理相關(guān)的思想理念,這對企業(yè)內(nèi)部的良性發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)內(nèi)部的每個部門都應(yīng)該給予高度的重視,尤其是高層管理人員,更應(yīng)該積極響應(yīng)企業(yè)要求,為其他員工起到好的模范作用,強化每個人的預算管理工作意識。在預算管理工作執(zhí)行的過程之中,相關(guān)的管理者需要對工作中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,及時對預算管理結(jié)果進行分析和評價,為企業(yè)提供最具有代表性和真實性的信息,幫助企業(yè)更好地據(jù)此制定工作方向。這樣,企業(yè)內(nèi)部才具有足夠的競爭力去占據(jù)更對市場,幫助企業(yè)拓寬可持續(xù)發(fā)展的道路。