■ 劉懷建(深圳市成功快車科技有限公司)
為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的改革也需加快進(jìn)程,在快速發(fā)展的同時(shí),企業(yè)在成本費(fèi)用管理方面的弊端日益顯露,這需要管理人員和工作人員的高度重視,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工具不斷加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的改革意識(shí),使其不斷規(guī)范化、合理化,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有效地發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中管理會(huì)計(jì)工具一直處于被邊緣化的地位,這也是由于管理會(huì)計(jì)工作的綜合性較強(qiáng),它需要工作人員具備會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等多種專業(yè)學(xué)科的知識(shí),然后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入分析,通過一系列專業(yè)分析和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式,對(duì)企業(yè)歷史、當(dāng)前、未來的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量狀況等進(jìn)行評(píng)測(cè)和預(yù)期,從而使企業(yè)決策者合理把握企業(yè)整體的償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、盈利能力等發(fā)展能力,有助于幫助企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大的背景下脫穎而出,并為企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。
許多企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)管理時(shí)還在采取傳統(tǒng)、單一、便捷的成本核算方法,對(duì)于成本計(jì)算和管理方法的創(chuàng)新和改革意識(shí)不強(qiáng),當(dāng)企業(yè)面臨較為復(fù)雜的成本支出時(shí),企業(yè)對(duì)于成本費(fèi)用控制方面的弊端就會(huì)顯露出來。比如,由于核算手段落后、缺乏相應(yīng)理論依據(jù)而導(dǎo)致的對(duì)于成本費(fèi)用控制管理的局限性,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不能及時(shí)把真實(shí)可靠的成本數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,即便能夠呈現(xiàn),由于傳統(tǒng)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算手法的局限,也不能將成本費(fèi)用數(shù)據(jù)全面有效地展現(xiàn)出來,這其中會(huì)造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)誤差甚至錯(cuò)誤。
企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具時(shí)忽略了對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,這就造成了企業(yè)資金利用率降低、企業(yè)財(cái)務(wù)決策準(zhǔn)確性降低、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升等諸多問題,這十分不利于提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。比如,企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要利用管理會(huì)計(jì)工具平衡風(fēng)險(xiǎn)和效益之間的關(guān)系,從而避免不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)決策造成的經(jīng)濟(jì)損失。然而在實(shí)際工作中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作并沒有從生產(chǎn)成本、存貨情況、或有事項(xiàng)、資本結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面進(jìn)行綜合分析,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)惡化,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展[1]。
在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,一部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以由新型的信息技術(shù)和應(yīng)用軟件代替完成,這使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的需求量減少,所以一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨著失業(yè)的危險(xiǎn)。另一方面,由于管理會(huì)計(jì)工作綜合性較強(qiáng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨轉(zhuǎn)型,企業(yè)更加需要具有管理會(huì)計(jì)能力的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,這類人才要會(huì)綜合運(yùn)用管理學(xué)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)、數(shù)學(xué)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),對(duì)于人才素質(zhì)的要求較高,使得企業(yè)短期內(nèi)缺乏能夠勝任此類人物的人員,不過與此同時(shí)也激發(fā)了人才素質(zhì)和能力的提升,這也有助于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展。
成本控制意識(shí)對(duì)一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展來說十分重要,企業(yè)要將成本控制意識(shí)作為重要內(nèi)容放在企業(yè)文化當(dāng)中,將這種意識(shí)傳播給企業(yè)上下的員工,使相關(guān)理念與員工日常工作和業(yè)務(wù)密切融合。另外,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)“成本控制”的含義,用“成本控制”意識(shí)代替“節(jié)省費(fèi)用支出”,從企業(yè)效益目標(biāo)出發(fā),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其中,作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的成本控制更要做到充分地理解和認(rèn)識(shí),要熟悉掌握企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)的特點(diǎn),根據(jù)成本控制原理,結(jié)合企業(yè)自身的管理,成立專屬于企業(yè)產(chǎn)品的成品分析庫(kù),從而通過采購(gòu)成本的控制更好地節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該把企業(yè)的各項(xiàng)管理制度貫徹下去,讓企業(yè)的每一名職工都能依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度工作,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的成本控制意識(shí),并將其滲透到企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
企業(yè)想要在新的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須提高對(duì)于成本管理的精細(xì)化水平,這是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的經(jīng)濟(jì)保障。首先,精細(xì)化成本管理就要細(xì)化到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的每一個(gè)操作環(huán)節(jié)和具體流程。比如企業(yè)一方面要控制好采購(gòu)成本,管理會(huì)計(jì)工作要針對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的分析,使得企業(yè)在材料、設(shè)備等方面的成本支出達(dá)到最優(yōu)化水平;另一方面要嚴(yán)格把控對(duì)于材料領(lǐng)用、使用、以舊換新方面的工作,爭(zhēng)取將每一份成本和材料都做到物盡其用。管理會(huì)計(jì)在精細(xì)化企業(yè)成本費(fèi)用管理過程中,主要應(yīng)對(duì)企業(yè)所有成本支出進(jìn)行細(xì)致地分類和核算,對(duì)于每個(gè)會(huì)計(jì)周期的實(shí)時(shí)成本做好嚴(yán)格把控,并進(jìn)行記錄并以報(bào)告的形式呈現(xiàn),從而讓企業(yè)管理者和監(jiān)督者有據(jù)可查、有據(jù)可依。在對(duì)于企業(yè)成本核算中出現(xiàn)的不合理事項(xiàng)也能夠及時(shí)地清查明白,嚴(yán)懲企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)過程中出現(xiàn)的貪污受賄行為。最后,要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備、存貨等資產(chǎn)進(jìn)行清查和管理,因?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存商品會(huì)因?yàn)楸4鎲栴}造成的損失,對(duì)于這部分損失,管理會(huì)計(jì)應(yīng)該嚴(yán)格把控,在合理預(yù)估損失和需求的情況下,還要將損失責(zé)任追究到具體部門和個(gè)人。
想要將管理會(huì)計(jì)工具完美地利用與企業(yè)成本控制工作中,企業(yè)工作人員就要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的工作職能做深入詳細(xì)的研究。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說,其主要是根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和納稅情況對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等進(jìn)行核算,這種工作職能在目前大數(shù)據(jù)背景下表現(xiàn)出工作效率不高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不嚴(yán)格特點(diǎn)。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來說,其工作職能更加多樣化、豐富化,它是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本核算工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、處理以便幫助企業(yè)決策者做出合理科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還要做好各項(xiàng)工作的物質(zhì)準(zhǔn)備,制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行解析并提出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的具體策略。從這兩個(gè)工作的職能來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是可以包含于管理會(huì)計(jì)的,而且在實(shí)際工作中,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)包含于管理會(huì)計(jì)還能有效地節(jié)約成本,促進(jìn)成本核算和費(fèi)用控制工作的進(jìn)行。
企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的轉(zhuǎn)型。首先,在對(duì)相關(guān)工作人員的招聘過程中,就要建立健全一系列的招聘要求和招聘制度,企業(yè)要想管理會(huì)計(jì)人才,就要招聘具有會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技能以及公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理能力的人才。因?yàn)樵谖磥淼钠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,管理會(huì)計(jì)工作對(duì)綜合性人才的需求會(huì)大大增多,許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作都可以被人工智能和信息技術(shù)代替,對(duì)于這些數(shù)據(jù)的精細(xì)處理、深度分析才是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要做的工作[2]。所以,在招聘人才的時(shí)候,企業(yè)就要確定人才招收的方向。另外,對(duì)于企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,可以對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理地培訓(xùn)和教育,企業(yè)管理者可以挑選年輕肯干、素質(zhì)較強(qiáng)的員工,對(duì)他們加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)能力的訓(xùn)練,使得他們逐步發(fā)展為適合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的人才,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
綜上所述,目前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的影響,也促使了企業(yè)對(duì)于自身成本費(fèi)用的嚴(yán)格把控。企業(yè)應(yīng)該從管理會(huì)計(jì)的工作模式入手,分析企業(yè)目前應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具存在的問題,分析管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要對(duì)自身成本管理體系進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,加強(qiáng)成本控制的意識(shí)、精細(xì)化成本管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用、將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)納入管理會(huì)計(jì)體系之中、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),以此來提升企業(yè)成本控制的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。