■ 付琨(深圳市天地(集團(tuán))股份有限公司)
為了順應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該對自身財務(wù)會計工作作出相關(guān)調(diào)整和改革。電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式的弊端日益顯露,新的市場環(huán)境和社會發(fā)展對于財務(wù)會計工作提出了更高的要求?;诖耍胍岣咂髽I(yè)自身競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,就要積極面對時代發(fā)展潮流,認(rèn)清電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點和性質(zhì),并有針對性地對目前財務(wù)會計工作進(jìn)行科學(xué)合理地調(diào)整。
電子商務(wù)是一種以互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)和媒介的經(jīng)濟(jì)活動。電子商務(wù)實現(xiàn)了將線下交易轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒木€上經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動。它的模式多樣,主要有B2B、B2C、C2C等多種交易模式[1]。電子商務(wù)是信息時代的產(chǎn)物,它需要先進(jìn)的信息技術(shù)手段的支持,包括電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、支付平臺、物流平臺等多方面技術(shù)和業(yè)務(wù)的支持。電子商務(wù)的發(fā)展無疑促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它改變了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方式,使得交易雙方都節(jié)省了成本、實現(xiàn)了效益的最大化。而且電子商務(wù)具有十分便利的特點,只需要一臺電腦或一部手機(jī),人人都可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子商務(wù)活動。而且電子商務(wù)具有在廠家、商家、買家之間的組織協(xié)調(diào)作用,同時還能促進(jìn)多種行業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,電子商務(wù)除了帶來巨大便利的同時也為市場經(jīng)濟(jì)活動帶來了諸多風(fēng)險。最重要的問題就是沒有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理的法律法規(guī)。這會使得通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)來對某個公司進(jìn)行財務(wù)會計核算時不受法律的約束,這實際上會為公司在經(jīng)濟(jì)方面造成極大的隱患,對于公司資金鏈的發(fā)展造成極大的威脅。另外,由于電子商務(wù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,在實際工作中還會出現(xiàn)各種各樣盜版的應(yīng)用軟件,如果某家公司或者某個單位誤用了這類盜版軟件進(jìn)行日常財務(wù)會計核算工作,那么就很可能導(dǎo)致一些不良后果,比如資金數(shù)據(jù)泄露等等。因此,企業(yè)為了對電子商務(wù)系統(tǒng)研發(fā)和維護(hù)支出的資金與費用也大量增加。
財務(wù)會計工作是企業(yè)日常經(jīng)營活動的重要組成部分,它受到市場經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的影響。電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化必然會對財務(wù)會計工作產(chǎn)生重大影響。首先,電子商務(wù)既然是在線上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易的,那么相應(yīng)的財務(wù)會計工作也要伴隨電子商務(wù)的推進(jìn)在線上進(jìn)行相應(yīng)的核算和監(jiān)督工作。而且,在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作過程中,會計數(shù)據(jù)的來源單一有限,收集有關(guān)數(shù)據(jù)也會受到一定的局限性,這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中于結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)上。而在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)會計數(shù)據(jù)的收集方式呈現(xiàn)出多元化特點,而且數(shù)據(jù)形式也多種多樣,這主要是因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。另外,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的方式和計劃。由于電子商務(wù)的發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)對于產(chǎn)品采購、生產(chǎn)方式的改革和創(chuàng)新。相應(yīng)地,有關(guān)財務(wù)會計的核算方式和管理方法也要發(fā)生變化。這就需要財務(wù)會計工作與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行融合,從而達(dá)到對企業(yè)生產(chǎn)、采購、管理、銷售等多個經(jīng)營版塊的財務(wù)會計工作預(yù)處理的目的。電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以將這些經(jīng)過預(yù)處理的數(shù)據(jù)被儲存起來,企業(yè)高層管理者和經(jīng)營決策者在使用這些數(shù)據(jù)時可以進(jìn)行對數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,獲得更加精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)。
互聯(lián)網(wǎng)畢竟是一個虛擬的平臺,這個平臺為人們工作生活帶來極大便利的同時,也帶來了各種不穩(wěn)定的因素。由于目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的法律法規(guī)尚未完善,所以電子商務(wù)財務(wù)會計核算依然存在著安全隱患。比如,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)和單位的財務(wù)會計核算信息都是以電子表格的形式呈現(xiàn),并且通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到公司內(nèi)部的局域網(wǎng)中,如果局域網(wǎng)不夠安全甚至被黑客等不法分子入侵,那么就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)泄露,從而帶來許多不良影響甚至是重大威脅。所以,由于網(wǎng)絡(luò)信息的安全隱患,相關(guān)的財務(wù)會計工作也帶有一定風(fēng)險,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)的泄露就會給企業(yè)帶來不可挽回的損失。電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)會計工作,最重要的就是“安全”二字,為了減少網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息泄露的風(fēng)險、將企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險降到最低,企業(yè)一定要重視對于自身內(nèi)部局域網(wǎng)的更新和維護(hù),要為其配備專業(yè)人員進(jìn)行定期的檢查,切實提高財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計對于有形資產(chǎn)關(guān)注較多,并且受到了相關(guān)技術(shù)的限制,比如信息收集、信息處理技術(shù)和信息披露成本。所以傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能反映可以貨幣化的財務(wù)信息,然而對于不能用金錢和貨幣來衡量的資產(chǎn)的反映就極為有限了,其中包括人力資源、無形資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等。然而,隨著時代的發(fā)展,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一些無形的經(jīng)濟(jì)價值對于企業(yè)來說比有型的金錢更為重要,比如創(chuàng)新研發(fā)能力、人力資源、知識產(chǎn)權(quán)、管理能力、品牌價值等等都是現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。然而傳統(tǒng)財務(wù)報告并不能將這些價值體現(xiàn),也不能將其很好地表現(xiàn)在財務(wù)報告中,這使得財務(wù)報告使用者的信息不對稱,財務(wù)報告的目標(biāo)逐漸弱化。在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)報告應(yīng)該與時俱進(jìn),企業(yè)非貨幣性的信息應(yīng)該從大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集功能中實現(xiàn)采集和處理,從而使得企業(yè)的財務(wù)報告中非貨幣性財務(wù)信息得到有效體現(xiàn),使得財務(wù)報告功能更加完善。在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各類信息都在瘋狂增長和擴(kuò)張,在只有財務(wù)報告能夠反映企業(yè)財務(wù)狀況的形勢下,想要幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確地決策,勢必要對財務(wù)報告的形式和內(nèi)容進(jìn)行改革和創(chuàng)新,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和財會行業(yè)的發(fā)展。為此,企業(yè)可以在內(nèi)部建立自己的數(shù)據(jù)中心,并在其中構(gòu)建會計信息和財務(wù)分析數(shù)據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)集成,從而將財務(wù)分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)化。同時,連接企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)還可以從數(shù)據(jù)中心獲取實時的財務(wù)分析數(shù)據(jù),然后根據(jù)數(shù)據(jù)構(gòu)建實時財務(wù)報告。根據(jù)報告的形成內(nèi)容,財會人員可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)頁化處理,財務(wù)會計報告的使用者可以隨時瀏覽信息,也可根據(jù)需求自己定制所需信息[2]。
在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要提高財務(wù)人員對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識、收集和分析的能力,財務(wù)人員的職能要從財務(wù)核算向管理規(guī)劃轉(zhuǎn)變。這要求財會人員要熟練運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)信息處理技術(shù)去開展財務(wù)工作,并且具備相關(guān)公司戰(zhàn)略和風(fēng)險管理的技能。然而目前很多財會人員對于大數(shù)據(jù)時代的到來還一知半解,也不懂得利用信息化手段處理和整理財務(wù)信息,許多財會人員在信息搜集過程中收集了大量無價值的財務(wù)信息,這不僅不能提高工作效率,反而還會影響財務(wù)報告的質(zhì)量。因此,會計核算人員在具體工作時要盡量避免使用傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過各種先進(jìn)的應(yīng)用軟件和電子設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、加工、處理、分析的過程。為此,整個會計工作團(tuán)隊都要實現(xiàn)整體的轉(zhuǎn)變,從財務(wù)部門的工作思維、工作內(nèi)容等方面進(jìn)行變革,實現(xiàn)利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提高工作效率的目標(biāo)。
綜上所述,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于傳統(tǒng)財務(wù)會計工作帶來了巨大的影響。企業(yè)應(yīng)該從電子商務(wù)的特點和性質(zhì)入手,分析電子商務(wù)對于企業(yè)財務(wù)會計工作的影響,包括積極影響和消極影響。針對不利因素,企業(yè)要對自身的財務(wù)會計工作進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,通過完善網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)來加強(qiáng)電子商務(wù)背景下經(jīng)濟(jì)交易的安全性、數(shù)據(jù)儲存的可靠性、通過加強(qiáng)非貨幣財務(wù)信息在報表中的有效體現(xiàn)來提升企業(yè)在電子商務(wù)時代的綜合競爭力,通過對從業(yè)人員的專業(yè)訓(xùn)練以及財務(wù)會計職能的轉(zhuǎn)型提高工作效率。