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        會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策探微

        2019-12-09 07:53:33閆博文黑龍江工商學(xué)院
        營銷界 2019年35期
        關(guān)鍵詞:會計工作規(guī)范化監(jiān)督

        ■ 閆博文(黑龍江工商學(xué)院)

        現(xiàn)今,會計基礎(chǔ)工作大體可以包括會計核算、會計管理、會計交接以及會計檔案管理等方面的工作,由此可見,能夠影響會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的因素也較多。特別是隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會計在企業(yè)管理中的地位不斷提升,相對的對會計工作各方面的要求也有所增加。部分企業(yè)也緊跟時代的腳步對會計管理進(jìn)行了一定的改革,但是由于主觀與客觀因素的影響,使得會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的改進(jìn)工作存在一些問題。對此,本文將從現(xiàn)今會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出針對性的解決方案,以促進(jìn)企業(yè)會計管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展的目標(biāo)。

        一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化發(fā)展的現(xiàn)狀與問題

        會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,主要體現(xiàn)在三個方面:一是形式與制度的適應(yīng)性,主要是指企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作與新形勢所要求的制度是否一致;二是工作內(nèi)容的合理性,主要是指員工所完成的工作與工作實際要求是否一致;三是員工管理的規(guī)范性,主要是指員工的工作質(zhì)量與綜合素質(zhì)是否符合相關(guān)要求。當(dāng)前,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀以及存在的問題也主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)會計基礎(chǔ)工作重視程度較低

        員工以及企業(yè)管理層的思想方向是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化構(gòu)成的重要保障。目前,會計工作人員對基礎(chǔ)性工作的認(rèn)識局限于經(jīng)營的收支活動,由于重視程度較低,使得會計基礎(chǔ)性工作被隨意對待,進(jìn)而導(dǎo)致在入場的會計工作中,常常會出現(xiàn)一些思維思想上的偏差而導(dǎo)致的財務(wù)問題出現(xiàn),比較常見的問題就是做假賬、亂做張等問題[1]。

        (二)會計工作管理體制不夠完善

        科學(xué)的管理體系是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化不斷完善的制度保障。現(xiàn)今,在實際的工作過程中,會計工作人員為實現(xiàn)規(guī)范化的管理,一般采用的是通過經(jīng)驗積累的方式提高個人能力與綜合素質(zhì),從而實現(xiàn)管理規(guī)范度的提高,但是這一方式帶有較多的主觀色彩,在一定程度上制約著管理體制的進(jìn)一步完善。其中較為明顯的就是監(jiān)督體制的欠缺,監(jiān)督體制的不完善主要反映著以下幾個方面的問題:首先是監(jiān)督意識的缺乏,企業(yè)管理人員缺乏監(jiān)督管理的意識,導(dǎo)致在實際工作中并沒有建立相關(guān)的監(jiān)督體系;其次是專業(yè)素質(zhì)較低,部分企業(yè)及時建立了相關(guān)的監(jiān)督制度,但是由于工作人員工作能力不能夠貼合制度的需要,導(dǎo)致監(jiān)督制度的執(zhí)行效果欠佳;最后監(jiān)督力度不夠,部分監(jiān)督管理體制對相關(guān)違規(guī)行為的懲戒力度不夠,導(dǎo)致相關(guān)工作人員存有僥幸心理,或是抱有無所謂的態(tài)度,進(jìn)而不利于會計管理體制的進(jìn)一步完善,以及作用的高效發(fā)揮[2]。

        (三)會計工作人員綜合素質(zhì)較低

        會計工作人員作為各項會計工作的實際實施者對會計工作規(guī)范性發(fā)展有著直接的影響,而部分企業(yè)會計工作人員存在綜合素質(zhì)較低的問題,其主要反映著以下幾個方面的問題:首先招聘標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),部分企業(yè)在招聘會計工作人員時,并未對員工的綜合能力進(jìn)行切實的考察,部分會計工作從業(yè)人員甚至并沒有相關(guān)證書,進(jìn)而導(dǎo)致會計工作的實際從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)知識;其次是培訓(xùn)制度的缺乏,在會計從業(yè)人員本身綜合制度較低的背景下,企業(yè)培訓(xùn)制度的缺失,導(dǎo)致工作人員在崗期間同樣缺乏必要的技能培訓(xùn),不利于會計工作人員知識技能的提高,此外,員工自身對自我學(xué)習(xí)的重視程度較低,在工作之外,并未利用自己的時間去提高自身專業(yè)能力和增加知識儲備,進(jìn)而導(dǎo)致會計工作人員綜合素質(zhì)偏低的問題出現(xiàn)[3]。

        二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化發(fā)展的優(yōu)化對策

        (一)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的重視

        在企業(yè)管理過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的重視,嚴(yán)格按照國家相關(guān)的會計準(zhǔn)則制定企業(yè)的會計工作準(zhǔn)則,并嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定進(jìn)行會計工作,強(qiáng)調(diào)會計基礎(chǔ)工作的重要性,提升員工對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)可度,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識觀念的改進(jìn)。整體而言,思維的轉(zhuǎn)變主要包括兩個方面:首先是企業(yè)管理層面重視度的加強(qiáng);其次是會計工作人員的認(rèn)可度。其中員工思想的轉(zhuǎn)變需要企業(yè)管理人員的引導(dǎo),只有實現(xiàn)兩方面思維的優(yōu)化轉(zhuǎn)變,才能為會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化發(fā)展提供必要的思想保障[4]。

        (二)完善會計基礎(chǔ)工作的管理體系

        會計工作管理體系的完善,主要包括以下幾個方面:首先是招聘制度的完善,把控好會計工作人員的準(zhǔn)入原則,從根源上解決部分員工綜合素質(zhì)偏低的問題,招聘人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計工作者的聘選制度招聘會計工作人員,對會計工作人員的專業(yè)知識以及專業(yè)技能進(jìn)行細(xì)致考察,必要時還可以檢查其是否有相關(guān)從業(yè)資格證書,進(jìn)而確定該應(yīng)聘者是否有資格進(jìn)入企業(yè);其次是監(jiān)督制度的完善,完善的監(jiān)督制度是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化展開的重要推力,監(jiān)督制度可以包含有領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督、員工間的監(jiān)督以及專業(yè)人員的監(jiān)督,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,企業(yè)可以選聘專業(yè)的監(jiān)督人員,并將其劃分在一個獨(dú)立的部門,避免相關(guān)利益的牽扯,這樣能在一定程度上保證監(jiān)督工作不帶有個人感情色彩,進(jìn)而實現(xiàn)監(jiān)督效果的提高,在監(jiān)督人員的選擇上應(yīng)當(dāng)著重對其專業(yè)知識以及性格特點(diǎn)進(jìn)行考察,以保證其具備過硬的能力參與這份工作,對于監(jiān)督時間的控制,企業(yè)可以采用定期和不定期兩種方式,對基礎(chǔ)工作的細(xì)節(jié)部分進(jìn)行詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為予以適當(dāng)?shù)膽徒?,并引?dǎo)其及時改進(jìn),避免更多問題的出現(xiàn);最后是獎懲制度的完善,完善的獎懲制度,一方面能夠有效提高會計工作人員的工作積極性,一方面能夠?qū)T工的違規(guī)行為進(jìn)行警告,避免相同問題反復(fù)出現(xiàn)的問題出現(xiàn),但是企業(yè)需要注意的是獎懲力度的控制,避免小問題夸大處理,打擊員工積極性,讓員工出現(xiàn)不滿情緒,亦或是大問題小化處理,使得獎懲制度的權(quán)威性減低等問題出現(xiàn)。

        (三)培養(yǎng)員工專業(yè)知識與職業(yè)技能

        員工的培養(yǎng)主要包括以下幾個方面:一是工資職稱引導(dǎo),為實現(xiàn)員工工作能力以及專業(yè)素養(yǎng)的提高,企業(yè)可以制定職稱與工資掛鉤的制度,通過職稱反映員工的技能水平,并以職稱為工資的高低界線,這樣能夠讓會計從業(yè)人員積極主動的參與到個人專業(yè)素養(yǎng)提升之中,引導(dǎo)會計工作人員利用工作之余的時間,參與到各項培訓(xùn)課程之中,獲取更高的職稱實現(xiàn)工資的上漲;其次是員工的培養(yǎng),對于員工的培養(yǎng)主要包括入職前、入職后兩個部分。其中在正式入職前,為避免員工因未適應(yīng)公司的制度、工作內(nèi)容以及工作模式而出現(xiàn)問題,企業(yè)可以對員工進(jìn)行企業(yè)文化、會計工作知識、會計工作技能以及企業(yè)管理制度等方面的培訓(xùn),用以幫助員工更快的適應(yīng)工作的具體內(nèi)容。企業(yè)隨著時代的發(fā)展并不是一成不變的,為讓已入職的會計工作人員,更快的順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,優(yōu)化自身的專業(yè)知識體系,企業(yè)可以定期進(jìn)行員工的培訓(xùn),用以提高員工的工作技能,根據(jù)實際需要,還可以引導(dǎo)員工相互學(xué)習(xí),促進(jìn)企業(yè)會計工作人員綜合工作能力的提高;最后專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)也是必不可少的,對于企業(yè)優(yōu)秀的會計工作人員,企業(yè)可以給予其外出留學(xué)的機(jī)會,用以豐富員工的知識面,同時還能通過員工吸取到國外的優(yōu)秀會計知識技能,此外,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,在資金充足的情況下,企業(yè)還可以通過邀請專家、建設(shè)圖書館、招聘輔助工作人員等方式,培養(yǎng)員工的專業(yè)知識,為企業(yè)基礎(chǔ)會計的規(guī)范化發(fā)展提供人才保障。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化發(fā)展離不開思想、制度以及人才三方面的保駕護(hù)航。其中人才作為會計工作順利展開的基本保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人才會計知識以及技能的培養(yǎng),制度作為會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化推進(jìn)的重要動力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招聘、監(jiān)督以及獎懲等方面制度的優(yōu)化,思想作為會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化展開的先決條件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層以及會計工作者對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度。

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