■ 祝香君(中山市金鴻房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的誕生為人們生活、工作提供了諸多便利。與此同時(shí),它們也在改變著人們的工作方式和思想觀念。對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作來說,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對其影響十分巨大,各種應(yīng)用軟件不僅為財(cái)務(wù)工作帶來了便捷,同樣帶來了新的發(fā)展方向,作為這個(gè)行業(yè)的工作人員也要盡快對各種新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行熟練掌握。如何在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下更順利有效地開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作,應(yīng)該是每個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作者探索和研究的方向。
互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作模式和管理模式。比如許多應(yīng)用軟件的誕生使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作變得更加細(xì)致、便捷,數(shù)據(jù)化管理使財(cái)務(wù)會計(jì)工作更加系統(tǒng)、明了。然而,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作依然面臨許多隱患和問題,現(xiàn)具體分析如下:
互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。比如,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對于各種數(shù)據(jù)的整合歸納,可以實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更詳盡地分析和歸類。然而,在實(shí)際的工作中,信息技術(shù)帶來便捷的同時(shí)也帶來了許多問題。其中,最重要的問題就是沒有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的法律法規(guī)。這會使得通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)來對某個(gè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí)不受法律的約束,這實(shí)際上會為公司在經(jīng)濟(jì)方面造成極大的隱患,對于公司資金鏈的發(fā)展造成極大的威脅[1]。另外,由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,在實(shí)際工作中還會出現(xiàn)各種各樣盜版的應(yīng)用軟件,如果某家公司或者某個(gè)單位誤用了這類盜版軟件進(jìn)行日常財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作,那么就很可能導(dǎo)致一些不良后果,比如資金數(shù)據(jù)泄露等等。因此,建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的法律法規(guī)是當(dāng)務(wù)之急。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作從一定程度上受到了原有的所謂領(lǐng)導(dǎo)意識的影響深重,隨著時(shí)代的發(fā)展,故有的財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式需整改,而財(cái)務(wù)管理是隱形效益,有的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識不強(qiáng),在這方面投入的精力和資金過少。具體表現(xiàn)如下:第一,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下企業(yè)或事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系落后,缺乏權(quán)責(zé)明晰的管理制度和獎懲機(jī)制。第二,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下企業(yè)或事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理崗位責(zé)任劃分不夠明確,沒有指定到具體的部門和人員。第三,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下企業(yè)或事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)察管理制度落實(shí)貫徹不夠明確、全面、仔細(xì),沒有嚴(yán)格按照現(xiàn)有的既定制度執(zhí)行。第四,針對目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題和隱患沒有具體的制度去約束。第五,企業(yè)或事業(yè)單位缺乏應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理改革的專項(xiàng)資金。
互聯(lián)網(wǎng)畢竟是一個(gè)虛擬的平臺,這個(gè)平臺為人們工作生活帶來極大便利的同時(shí),也帶來了各種不穩(wěn)定的因素。由于目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的法律法規(guī)尚未完善,所以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算依然存在著安全隱患。比如,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,大多數(shù)企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息都是以電子表格的形式呈現(xiàn),并且通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到公司或單位內(nèi)部的局域網(wǎng)中,如果局域網(wǎng)不夠安全甚至被黑客等不法分子入侵,那么就會導(dǎo)致企業(yè)或單位的財(cái)務(wù)會計(jì)核算數(shù)據(jù)泄露,從而帶來許多不良影響甚至是重大威脅。所以,由于網(wǎng)絡(luò)信息的安全隱患,相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作也帶有一定風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)的泄露就會給企業(yè)或事業(yè)單位帶來不可挽回的損失。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中,人們經(jīng)過長年累月地研究和探討,總結(jié)出了一套實(shí)用便捷的財(cái)務(wù)會計(jì)核算記錄方式。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作面臨著革新,網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)運(yùn)而生出現(xiàn)了許多財(cái)務(wù)會計(jì)工作的應(yīng)用軟件,這些軟件可以大大提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算的效率,增加財(cái)務(wù)會計(jì)核算過程中的正確率,同時(shí)也減少了相關(guān)工作人員的工作壓力。然而,由于這類應(yīng)用軟件不夠完善,相關(guān)法律法規(guī)尚未出臺,使得市面上各類財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件差別巨大,并沒有統(tǒng)一地標(biāo)準(zhǔn),這使得在實(shí)際財(cái)務(wù)會計(jì)工作中面臨一些問題和影響。通過應(yīng)用軟件整理出的數(shù)據(jù)表格不夠標(biāo)準(zhǔn)反而增加了工作人員的工作量,甚至有時(shí)應(yīng)用軟件的更新不夠及時(shí)導(dǎo)致實(shí)際工作進(jìn)程的停滯,這些都是會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程緩慢帶來的問題。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,想要讓財(cái)務(wù)會計(jì)工作與時(shí)俱進(jìn)、與互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)相融合,就要先制定有關(guān)法律法規(guī)。法律是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作安全的最后防線,所以國家有關(guān)部門一定要完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)核算相關(guān)的法律建設(shè),對于不法分子要加大懲罰力度。相關(guān)的惡劣行為應(yīng)該加入到我國的刑法條例中,根據(jù)企業(yè)或事業(yè)單位的損失以及涉案人員主觀是否有違法意識來量刑[2]。
對于具有正常運(yùn)營主體資格的企業(yè)或事業(yè)單位來說,健全其內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制也十分重要。企業(yè)或單位面對自身財(cái)務(wù)會計(jì)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),追隨時(shí)代發(fā)展的潮流,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,面對各種財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題,企業(yè)和單位應(yīng)該認(rèn)清現(xiàn)狀,多學(xué)習(xí)多交流,尤其是向在此方面建樹卓著的國家取經(jīng),以此來為我們自己的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化管理注入新鮮的血液,同時(shí)先進(jìn)的理念和先進(jìn)的制度體系也會使得我國企業(yè)和事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)如虎添翼。因?yàn)橹挥杏辛嗣鞔_的制度體系的管理和規(guī)范,各個(gè)部門和個(gè)人在具體工作的操作上也能有依據(jù),即有據(jù)可依、有法可依,才能按照規(guī)定有條不紊的進(jìn)行工作流程。而監(jiān)督人員也可根據(jù)相應(yīng)的制度規(guī)范的要求逐條逐項(xiàng)進(jìn)行從上而下地貫徹。在規(guī)章制度的實(shí)施過程中,若相應(yīng)的工作人員在實(shí)際的生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)了問題和不合理的地方及時(shí)的上報(bào)和回饋,以便于能夠盡快對尚不成熟的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度進(jìn)行調(diào)整。以此,整個(gè)單位各個(gè)部門互相監(jiān)督,共同為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)增磚添瓦,形成良性循環(huán)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,最重要的就是“安全”二字,為了減少網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)、將企業(yè)或事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,企業(yè)和單位一定要重視對于自身內(nèi)部局域網(wǎng)的更新和維護(hù),要為其配備專業(yè)人員進(jìn)行定期的檢查,切實(shí)提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性。
由于財(cái)務(wù)會計(jì)工作的特殊性,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下對于從業(yè)人員要求較高,企業(yè)和單位一定要重視對于工作人員的教育培訓(xùn)工作。而且,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)或單位的會計(jì)核算人員應(yīng)該是同時(shí)具備會計(jì)學(xué)知識、計(jì)算機(jī)技能、財(cái)務(wù)管理技能的高素質(zhì)人才,只有這樣的人才才能適應(yīng)時(shí)代飛速發(fā)展的腳步,適應(yīng)應(yīng)用會計(jì)核算的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的方式,才能對企業(yè)和單位內(nèi)部資產(chǎn)清理等各部分事項(xiàng)的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
同時(shí),相關(guān)單位和部門之間要不定期開展經(jīng)驗(yàn)交流座談會,讓專業(yè)隊(duì)伍能夠充分交流思想,圍繞工作中存在的實(shí)際問題和思想動態(tài)進(jìn)行討論和研究,交流各自在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)與方法,從而尋找到適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景的會計(jì)核算的最佳策略,只有這樣才能更加高效地將財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作落實(shí)。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作還有很長的路要走,企業(yè)和事業(yè)單位在面對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)潮流時(shí),應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作弊端進(jìn)行探索和研究,從完善相應(yīng)法律法規(guī)、完善公司或事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作機(jī)制、提高網(wǎng)絡(luò)信息安全性、增強(qiáng)從業(yè)人員專業(yè)性等角度出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。