彭暉
引言:目前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,企業(yè)也越來越多,要想在眾多的企業(yè)中脫穎而出,必須要實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格的控制企業(yè)的內(nèi)部情況,減少風(fēng)險(xiǎn)以及其他意外的發(fā)生,從而使企業(yè)的損失明顯的減少。目前,企業(yè)內(nèi)部控制工作還有待提高,在實(shí)行內(nèi)控的過程中,存在一些問題,影響內(nèi)控工作的開展,相關(guān)的管理人員應(yīng)該認(rèn)真的分析其中的問題,然后采取有效的方法解決,使企業(yè)的內(nèi)部控制水平逐漸的提高,為企業(yè)的發(fā)展做出有力的幫助。
在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,股東大會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)是經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),管理層是決策執(zhí)行者,監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)的不完善之處主要表現(xiàn)為:股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層之間缺乏相互的獨(dú)立性,存在交叉任職現(xiàn)象,關(guān)鍵崗位的人員重疊;股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層的職責(zé)分工不明確,形同虛設(shè);缺乏相互監(jiān)督和制衡機(jī)制。不完善的治理結(jié)構(gòu)不能使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡,從而導(dǎo)致控股股東或者少數(shù)的關(guān)鍵人可以獨(dú)攬大權(quán),集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,很容易導(dǎo)致決策失誤、濫用職權(quán)甚至舞弊現(xiàn)象。
企業(yè)內(nèi)控工作的開展需要有經(jīng)驗(yàn)的工作人員參與,工作人員的工作水平直接影響著內(nèi)控的效果,可見,內(nèi)控工作人員的工作水平很重要,但是,在實(shí)際的情況中,由于企業(yè)對(duì)工作人員的重視度不夠,培養(yǎng)人才的方式單一化,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作人員工作水平較低,缺乏優(yōu)秀的工作人員,進(jìn)而不能很好的完成相應(yīng)的工作,降低了內(nèi)控的管理水平。
現(xiàn)在,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速地發(fā)展,企業(yè)的各方面的壓力都比較大,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,難免會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)將面臨著巨大的損失與壓力。然而,各企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不是很理想,企業(yè)的管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與評(píng)估水平比較低,不能正確的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的類別以及風(fēng)險(xiǎn)的危害,還有企業(yè)事先也沒有做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會(huì)驚慌失措,造成的損失會(huì)更大。
部分工程施工企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部審計(jì)部門,但并不具備獨(dú)立性,隸屬于其他職能部門,加上某些審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,不具備必要的職業(yè)道德素養(yǎng),經(jīng)常違規(guī)操作,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確率低下,審計(jì)質(zhì)量也不高。同時(shí),在審計(jì)過程中,大部分工程施工企業(yè)都把重心放在工程項(xiàng)目合規(guī)性、事后檢查方面,而忽視了事前、工程項(xiàng)目中期審核的重要性,常常流于形式,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查并沒有落到實(shí)處,導(dǎo)致相關(guān)工作無法順利開展。此外,施工企業(yè)沒有根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)情況,健全已有的員工激勵(lì)與考核機(jī)制,各崗位人員職責(zé)模糊化,權(quán)與責(zé)混淆,對(duì)員工的考核帶有較濃的個(gè)人色彩,員工工作積極性不高。
企業(yè)內(nèi)部控制受到一些因素的影響,使其監(jiān)督也會(huì)受到一定的限制,監(jiān)督不能真正的發(fā)揮其作用,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)造成一定的影響,內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督,就不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中的問題,導(dǎo)致很多問題積累,最后造成企業(yè)損失嚴(yán)重。另外,企業(yè)的外部監(jiān)督只是走形式,沒有一點(diǎn)效果,例如:一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所并不具備正規(guī)的 職業(yè)能力與職業(yè)環(huán)境,使得中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用未能全部發(fā)揮。
企業(yè)內(nèi)控工作能否順利的開展,主要取決于能否正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)控,所以,企業(yè)管理人員應(yīng)該全面的認(rèn)識(shí)內(nèi)控的概念,提高管理意識(shí),為內(nèi)控管理工作提供支持與幫助,促進(jìn)內(nèi)控工作的開展。企業(yè)管理人員應(yīng)該加大力度的宣傳內(nèi)控的意義,使員工真正的認(rèn)識(shí)內(nèi)控,清楚內(nèi)控的重要性,在以后的工作中,企業(yè)的員工要積極配合內(nèi)控工作的開展,使企業(yè)內(nèi)控的水平逐漸的提高,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中,受到內(nèi)外部的影響,會(huì)發(fā)生一些風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,正確的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),從而做出相應(yīng)的措施,把風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,企業(yè)應(yīng)該組織有經(jīng)驗(yàn)的人員,正確的分析企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)范圍,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。第二,企業(yè)管理人員應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并帶動(dòng)所有的員工正確的對(duì)待風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,能夠降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失;第三,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,如果企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不至于束手無策,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類型不同,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,這樣可以從容地面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),快速的解決風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
企業(yè)內(nèi)控工作順利地開展,還需要依靠有效的監(jiān)督,實(shí)行有效的監(jiān)督,可以及早的發(fā)現(xiàn)存在的問題,然后采取相應(yīng)的措施解決,從而減小企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率,確保企業(yè)順利的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督,建立有效的監(jiān)督體系,把監(jiān)督職能真正的落實(shí)到實(shí)際的工作中,并賦予內(nèi)控審計(jì)的獨(dú)立性,這樣監(jiān)督才能發(fā)揮其作用。對(duì)于企業(yè)的外部監(jiān)督,可以聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的內(nèi)控進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)。
完善公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理得以順利執(zhí)行的保障。完善的公司章程和企業(yè)制度首先要明確授權(quán)部門和人員的權(quán)限,使企業(yè)每個(gè)員工了解自己的工作和要求,做到職責(zé)劃分明確,權(quán)責(zé)對(duì)等,部門崗位之間有約束和控制,做到既不留死角又使各個(gè)崗位和人員之間不交叉、沖突。其次,要制定明確的獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)違反企業(yè)管理制度的員工按規(guī)定進(jìn)行處罰,而且要嚴(yán)格執(zhí)行。最后,建立完善的授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、層次、程序及責(zé)任。
目前,企業(yè)內(nèi)控的工作人員沒有積極的態(tài)度,甚至是消極怠工,對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常的不利,為了改善這一現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該建立員工激勵(lì)與考核機(jī)制,這樣一來可以鼓勵(lì)員工積極地工作,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以獲得一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如:加薪、免費(fèi)培訓(xùn)等,表現(xiàn)差的員工會(huì)受到一些懲罰,以此來激勵(lì)員工要積極向上,認(rèn)真的對(duì)待工作。另外就是考核,采用適合的方法,對(duì)員工進(jìn)行考核,及時(shí)的掌握員工的真正能力,沒有經(jīng)過嚴(yán)格考核的員工,可以辭退員工,讓員工認(rèn)識(shí)到工作壓力,能夠積極的完成工作。
現(xiàn)在,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)比較大,面對(duì)巨大的壓力,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)控,有利于企業(yè)更好的發(fā)展,可以有效的防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,降低企業(yè)的損失,使企業(yè)增強(qiáng)實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)控,加強(qiáng)內(nèi)控管理,改進(jìn)內(nèi)控管理中的不足,提高內(nèi)控的管理水平,使內(nèi)控真正的發(fā)揮其作用,為企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。