■劉晴晴(河南大學(xué)商學(xué)院)
近年來,”人工智能”一詞逐漸進(jìn)入公眾視野并引起大眾注意,人工智能涉及到計(jì)算機(jī)科學(xué)、語言學(xué)等多種學(xué)科知識(shí)。人工智能研究專家尼爾遜教授曾這樣定義人工智能:“人工智能是關(guān)于知識(shí)的學(xué)科—怎樣表示知識(shí)以及怎樣獲得知識(shí)并使用知識(shí)的科學(xué)?!?016年3 月10 日,德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所成功將人工智能引入企業(yè),使其完成會(huì)計(jì)、審計(jì)中的簡(jiǎn)單工作。2017 年5 月26 日,普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所推出機(jī)器人流程自動(dòng)化解決方案,公司內(nèi)有62%的財(cái)務(wù)高管認(rèn)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化。由此可見,人工智能技術(shù)已經(jīng)影響到我們生活的方方面面,研究人工智能對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及會(huì)計(jì)行業(yè)的影響就顯得極其重要。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作核算的主要流程包括三個(gè)環(huán)節(jié):填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程全都借助于人工完成,然而由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在計(jì)算、登記憑證以及審核憑證等一系列過程中難免出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,這就降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,甚至?xí)霈F(xiàn)由于前面的某一處微小錯(cuò)誤導(dǎo)致整個(gè)工作重來的嚴(yán)重后果?;诖髷?shù)據(jù)的應(yīng)用,人工智能對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高起著重要的作用。會(huì)計(jì)計(jì)量和會(huì)計(jì)記錄等多項(xiàng)簡(jiǎn)單易完成的任務(wù)交由人工智能完成,有效地降低了計(jì)算的錯(cuò)誤率,對(duì)于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有很大的幫助。
2017 年11 月4 日,十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十次會(huì)議通過的決議標(biāo)志著會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書這一會(huì)計(jì)行業(yè)的基礎(chǔ)證書被取消,這一決議使得廣大的會(huì)計(jì)人員不得不考取含金量更高的證書以便順利地進(jìn)入或繼續(xù)從事會(huì)計(jì)行業(yè)。與此同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn),人工智能的發(fā)展導(dǎo)致基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不再需要人工完成,會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并熟練掌握各種辦公軟件的應(yīng)用已經(jīng)成為工作必需。從這一方面可以看出,人工智能的應(yīng)用在很大程度上提升了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
基于上述分析可以發(fā)現(xiàn),人工智能將逐漸取代人工計(jì)算、會(huì)計(jì)憑證的填制等簡(jiǎn)易工作,這不僅是因?yàn)槿斯ぶ悄芸梢圆婚g斷地重復(fù)工作,更得益于運(yùn)用機(jī)器計(jì)算的出錯(cuò)率會(huì)極大地降低,這樣一來就提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率。除此之外,會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)諸如用友等各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的靈活運(yùn)用使得會(huì)計(jì)人員節(jié)省大量的時(shí)間,使他們可以利用充裕的時(shí)間高效率地完成更高質(zhì)量的其他財(cái)務(wù)工作,這將為企業(yè)創(chuàng)造更好的工作績(jī)效和更多的利潤(rùn)。
人工智能的引入使得企業(yè)緊跟時(shí)代的步伐并逐漸與國(guó)際接軌。達(dá)爾文曾在《進(jìn)化論》提出:“物競(jìng)天擇適者生存”,即各種生物必須適應(yīng)自然才能生存下來不被淘汰的一種叢林法則,對(duì)于企業(yè)亦是如此。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使計(jì)算機(jī)逐漸滲透到社會(huì)的方方面面,將人工智能引入到企業(yè)內(nèi)部已成為時(shí)代必然。各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用在提高會(huì)計(jì)人員工作效率的同時(shí),也極大促進(jìn)了企業(yè)的內(nèi)部控制制度,有助于使企業(yè)成為一個(gè)內(nèi)部一體化的工作組織,大大提升了其整體的競(jìng)爭(zhēng)力,這樣有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的浪潮中取得勝利。對(duì)于企業(yè)來說,雖然引進(jìn)人工智能會(huì)給企業(yè)本身帶來巨大的開支,但從長(zhǎng)期來看,他給企業(yè)帶來的利潤(rùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了花費(fèi)的成本,其效果是顯而易見的。
通過以上分析可以得出,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)成功引進(jìn)人工智能技術(shù)。同樣地,在會(huì)計(jì)行業(yè),你只需設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件程序,將一系列相關(guān)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去,便會(huì)立刻得到準(zhǔn)確無誤的計(jì)算結(jié)果。正是由于人工智能的運(yùn)用使得很多簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不再需要人工來完成,這樣一來會(huì)增加會(huì)計(jì)從業(yè)人員失業(yè)的可能性。而且,并非所有的會(huì)計(jì)人員都能熟練掌握有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的操作,這使得不具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的人員很快被公司淘汰甚至被社會(huì)所淘汰。由此一來,某些會(huì)計(jì)從業(yè)人員可能會(huì)喪失對(duì)工作的信心而轉(zhuǎn)到其他行業(yè),這對(duì)會(huì)計(jì)和其他行業(yè)的影響是巨大的。
雖然人工智能的應(yīng)用有助于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但也會(huì)增加會(huì)計(jì)信息泄露的可能性。人工智能在最近幾年才開始流行,其發(fā)展的速度和態(tài)勢(shì)是極其驚人的,他在計(jì)算方面極高的準(zhǔn)確性使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到更高的保證,但與此同時(shí),企業(yè)需要有具備高級(jí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)人才以維護(hù)各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)作。這樣一來,一方面可能會(huì)給企業(yè)帶來成本費(fèi)用的超支,另一方面,如果內(nèi)部程序被某些用心不良的黑客侵入,造成會(huì)計(jì)信息的泄露,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)流失,這給企業(yè)帶來的嚴(yán)重后果是無法預(yù)料的。
人工智能的運(yùn)用給會(huì)計(jì)從業(yè)人員和整個(gè)企業(yè)帶來的利與弊是顯而易見的,所以,會(huì)計(jì)人員要正確認(rèn)識(shí)人工智能帶來的危與機(jī),勇敢地接受挑戰(zhàn),快速地轉(zhuǎn)變職業(yè)發(fā)展理念以接受人工智能的應(yīng)用,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,牢固掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)并靈活運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件的操作,以便更好地運(yùn)用人工智能高效率地完成會(huì)計(jì)工作。
對(duì)于人工智能的運(yùn)用會(huì)計(jì)從業(yè)人員的看法是不盡相同的。有些人覺得人工智能不可能完全取代人工工作,不必?fù)?dān)心自己的職業(yè)發(fā)展,因此像以前一樣繼續(xù)做傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。也有些人覺得人工智能的發(fā)展會(huì)對(duì)自己的崗位造成嚴(yán)重的威脅,因此抱著消極的態(tài)度。以上兩種想法都是錯(cuò)誤的,只有正確認(rèn)識(shí)并接受人工智能的應(yīng)用,轉(zhuǎn)變職業(yè)理念,調(diào)整職業(yè)規(guī)劃,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能與人工智能一同高效率地完成會(huì)計(jì)工作。某些會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)被企業(yè)成功引進(jìn),例如現(xiàn)在流行的財(cái)務(wù)管理軟件—用友U8,如果會(huì)計(jì)人員不懂得如何操作反而會(huì)延長(zhǎng)工作時(shí)間,更不會(huì)起到提高工作效率的效果。另外,對(duì)于編制財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)人員來說,在整個(gè)工作過程中除了要遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范外,還要嚴(yán)格遵守企業(yè)適用的財(cái)務(wù)報(bào)表編制基礎(chǔ)和相關(guān)的法律法規(guī)。
會(huì)計(jì)行業(yè)逐漸成為當(dāng)今眾多行業(yè)中的一大熱門,越來越多的人投身其中無疑將導(dǎo)致社會(huì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員供大于求,企業(yè)急需的管理會(huì)計(jì)人才卻供不應(yīng)求,因此要想順應(yīng)行業(yè)的發(fā)展會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)完成職業(yè)轉(zhuǎn)型。對(duì)于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員來說,除了考取初級(jí)會(huì)計(jì)證書,中級(jí)會(huì)計(jì)證書等基礎(chǔ)證書外,管理會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師等含金量高的證書成為會(huì)計(jì)人員的考試熱門。僅僅掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)已不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)工作的管理思想已成為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的必備技能。
為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,2017 年11 月4 日,第十二屆全國(guó)人大常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議對(duì)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》做出修改。其中第二十七條規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。因此對(duì)于企業(yè)來說,首先,會(huì)計(jì)部門應(yīng)建立、實(shí)行并維護(hù)有效的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。某些會(huì)計(jì)人員可能為了不正當(dāng)?shù)睦婊蛘呋谄渌蛩貙?duì)部分會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改甚至造假,這會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,如果不被及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果,所以企業(yè)必須對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括轉(zhuǎn)變員工的職業(yè)想法,教授有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的理論知識(shí)并使其熟練操作等。除此之外,對(duì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)會(huì)計(jì)人員和編制過程進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,這對(duì)提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性起著至關(guān)重要的作用。
要有效規(guī)范會(huì)計(jì)行為,政府發(fā)揮的重要功能也是必不可少的。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定:“國(guó)務(wù)院財(cái)政部門主管全國(guó)的會(huì)計(jì)工作。”由此可見財(cái)政部門需要適時(shí)監(jiān)督和管理所管轄區(qū)域的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。此外,相關(guān)財(cái)務(wù)部門要遵守法律、嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī),對(duì)違反法律法規(guī)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員采取相應(yīng)的懲罰措施。最后,財(cái)務(wù)部門還可以借助相關(guān)政府審計(jì)部門以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)督。
人工智能技術(shù)已經(jīng)被逐漸應(yīng)用到社會(huì)的各行各業(yè),其對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的沖突無疑是巨大的。作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,要接受人工智能的應(yīng)用并勇敢地面對(duì)工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn),保持積極的態(tài)度與人工智能一同高效率地完成會(huì)計(jì)工作。