■劉文雯（遼寧對外經(jīng)貿學院）

時代不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)技術不斷的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，在企業(yè)發(fā)展過程當中已經(jīng)采用了云計算的模式，這提高了工作時的效率，也便于對企業(yè)進行管理，特別是在財務方面，應用這一技術可以及時的開展工作，減少失誤。企業(yè)應該采取措施來更好地應用這一模式，它給企業(yè)帶來了更好的影響，推動企業(yè)長久的發(fā)展。

一、云會計模式概述

（一）云會計基本含義

云會計是建立在云計算基礎之上的，并且它以網(wǎng)絡來作為一個傳播的途徑，通過服務商來為企業(yè)進行會計核算提供相關的軟件和硬件，并對其提供服務。用戶端通過計算機來進行使用，開展相關工作?？梢宰龅綍嫷暮怂?，并對財務進行分析，采用云會計可以提高效率，并且在企業(yè)當中應用了會計信息，系統(tǒng)管理者可以登錄系統(tǒng)來查閱相關的資料。

云會計主要有三個方面。分別是會計應用軟件，應用服務拼臺以及相關的基礎設施，這些設施可以存儲信息并計算數(shù)據(jù)。這三個層次都有與之相對應的服務軟件。服務商會提供云會計進行服務的一些系統(tǒng)，主要進行會計管理核算和決策，同時也與其他系統(tǒng)之間存在著一定的關系，用戶可以向供應商付款來獲取使用權，同時云會計模式的開發(fā)者也可以對軟件進行一些升級，提高軟件的性能。每天可以進行多次升級，同時用戶也不用受到時間和空間的限制，可以隨時隨地充分的獲取數(shù)據(jù)，隨時隨地在互聯(lián)網(wǎng)上進行工作，實現(xiàn)報賬、審計和匯款等工作，同時也可以遠程操作。這種移動式的辦公為企業(yè)開展工作提供了便利。平臺是指為會計信息化的應用提供服務，這些平臺便于儲存信息，如果用戶的應用開發(fā)之后，該平臺負責對這些應用進行管理和監(jiān)控，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)也會由這一平臺上的數(shù)據(jù)庫來進行管理?；A設施是指虛擬的基礎設施資源。用戶可以獲取計算資源并進行有彈性的存儲。采用云會計模式十分方便，為企業(yè)的發(fā)展提供了便利，同時也使得工作更加高效。

（二）云會計模式的優(yōu)點

在中小企業(yè)進行財務管理時應用了云會計模式，它也為企業(yè)帶來了很大的便利，主要有以下這幾點。

第一，降低成本。企業(yè)在進行管理時需要耗費很大的成本。然而采用云會計模式就可以降低成本，云會計主要是通過軟件和硬件來進行服務，使用者也是在網(wǎng)絡上來進行訪問。所付費用是根據(jù)使用的時間來計算，根據(jù)需要來購買這些設備，不需要購買其他設備，這樣可以避免對網(wǎng)絡進行維護，節(jié)省開支，同時設備也不需要進行更換，無需購買新的設備。這些降低了對設備維修支付的費用。第二，擴展了空間同時增強了彈性。自從企業(yè)使用了云會計就不需要再使用服務器等這些設備，也不會受到存儲空間的限制，因此企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來選擇合適的云會計服務，靈活性較強。不需要受到很大的限制，為工作的開展提供了方便。第三，確保數(shù)據(jù)安全。在企業(yè)采用云會計模式時可以保障信息的安全，由供應商來建設云會計系統(tǒng)，包括所有的基礎設施都由供應商負責，同時供應商提供專業(yè)的技術團隊來定期對其進行維修和管理，同時為數(shù)據(jù)的安全提供了保障，不會發(fā)生泄漏。第四，實現(xiàn)移動辦公。在云會計模式之下，用戶可以在任何地方任何時間登錄使用，并且可以通過手機、電腦來操作，隨時隨地查詢數(shù)據(jù)。同時國家工商稅務局以及事務所可以對企業(yè)的財務進行審查，便于雙方開展工作，節(jié)省了很多的時間，提高了工作效率。

（三）中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題

企業(yè)在發(fā)展過程當中，會計管理工作經(jīng)過了一系列的改革。但是在以前基本上都是由工作人員進行記賬算賬。但是我國會計信息起步較晚，無法發(fā)揮它的作用。隨著信息化的不斷發(fā)展已經(jīng)應用了云會計模式，在會計發(fā)展過程當中存在一些問題，無法有效的集成信息，存在著信息孤島的狀況。信息無法進行集中處理，導致中小企業(yè)的管理水平較低，每個系統(tǒng)都是各自運行，沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)來進行管理，存在很多的隱患。缺乏溝通機制，在企業(yè)管理過程當中無法及時進行溝通傳遞消息，這樣管理者不便掌握企業(yè)發(fā)展的具體情況，從而做出決策。軟件模塊之間還沒有統(tǒng)一會計基礎工作，無法進行。但是隨著時代的發(fā)展，已經(jīng)逐漸開始實現(xiàn)信息化，優(yōu)化資源的配置共同工作。企業(yè)加大創(chuàng)新來研發(fā)云計算，將其進行應用，取得了良好的效果，提高了工作時的效率，應用這些新技術，克服了以往過程當中出現(xiàn)的很多問題。

二、中小企業(yè)運用云會計模式的必要性

最近幾年來云計算剛剛出現(xiàn)，并且云會計結合了云計算和會計，它應用在企業(yè)當中可以為企業(yè)的財務管理提供便利，及時的進行財務部署，同時企業(yè)可以合理的整合資源，進行動態(tài)的調整，避免企業(yè)資源浪費。企業(yè)可以掌控會計信息化的具體情況，提高資源的使用率。云會計模式在中小企業(yè)當中廣泛地進行應用，推動了企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

（一）云會計模式降低了企業(yè)的成本

云會計主要是由供應商來提供軟件的服務，因此中小企業(yè)只需要支付使用的費用即可，不需要為這些設備提供服務，也避免以后出現(xiàn)問題進行維修，這樣節(jié)省了很多購買設備的資金，節(jié)省了大量的成本。同時企業(yè)可以將這些節(jié)省下來成本用于其它的工作當中，獲取較大的經(jīng)濟效益。

（二）云會計提高工作效率

我國大部分中小企業(yè)都是私營者，一點一點做起來的，在經(jīng)營管理時缺乏管理機制，沒有相關的法律法規(guī)作為保障以及在核算時也沒有嚴格按照要求來進行。當采用云會計模式時可以規(guī)范企業(yè)的行為，為企業(yè)的管理提供保障。云會計提供了一系列的服務，企業(yè)也可以利用網(wǎng)絡來進行核算，相關體系結構也進行了劃分。主要有應用層，平臺層，基礎設計層等等，這些層次都有不同的服務。云會計的供應商也為中小企業(yè)提供了一些服務，便于實現(xiàn)信息化的建設，同時企業(yè)也利用云會計提高了工作的水平，在工作時取得了良好的成果。

（三）云會計實現(xiàn)了信息集成

在我國的很多企業(yè)之間，信息無法進行交流，會影響企業(yè)做出決策，當采用云會計模式之后就緩解了這些情況。企業(yè)可以及時的將信息上傳到系統(tǒng)當中，從而實現(xiàn)信息共享，其他企業(yè)也可以從網(wǎng)絡上來獲取這些信息，同時中小企業(yè)也可以在網(wǎng)上開展工作，進行報稅、交易和審計等，節(jié)省了很多的人力，降低了工作人員的工作量，只需要利用網(wǎng)絡就可以完成。企業(yè)和客戶之間也加強了交流，將兩者的信息進行了集中，便于企業(yè)更好地為客戶提供服務。

三、云會計模式存在的問題以及建議措施

現(xiàn)在很多中小企業(yè)都應用了與計算，并且已經(jīng)越來越重視云計算，它為企業(yè)的發(fā)展提供了助力，同時也都借助這些軟件來進行核算，避免發(fā)生問題，同時也不會對企業(yè)造成一定的損失。企業(yè)了解了云計算模式并充分應用之后，發(fā)現(xiàn)云計算也是有一定的問題的，同時企業(yè)要采取措施來解決，主要是在安全方面存在問題。

在會計領域充分應用了云技術。在經(jīng)營過程當中必須要注重安全的問題，避免存在安全隱患，要定期對其進行檢測，采取措施，雖然到現(xiàn)在還沒有出現(xiàn)問題，但是卻不能夠保證它就永遠不會出現(xiàn)問題。通過對云計算進行的調查來看，中小企業(yè)很多管理者都擔心幾個問題。第一財務數(shù)據(jù)是否掌握在自己手中。第二，自己的數(shù)據(jù)是否安全。有沒有對其進行利用？第三，財務數(shù)據(jù)是否安全，是否被損壞或者外泄。在企業(yè)當中數(shù)據(jù)十分重要，如果數(shù)據(jù)的安全無法保障，就會影響企業(yè)的發(fā)展，這些都是企業(yè)十分注重的問題。除了硬件的安全問題，軟件方面也可能會存在安全的問題。當企業(yè)應用這一模式之后，服務商就會獲取到企業(yè)的信息，經(jīng)營者和服務商之間通過簽訂保密協(xié)議來開展工作，為其業(yè)的運行提供保障，因此中小企業(yè)也可能會具備一些信用的風險，如果服務商沒有遵守信用也會使得數(shù)據(jù)丟失。

從而言之，企業(yè)在應用云會計模式時必須要考慮它所存在的安全問題，要采取一些措施來進行預防，做到防患于未然，服務商要對服務器進行改善，提高安全級別，同時也要建設防護墻，保護數(shù)據(jù)，另外企業(yè)也要對數(shù)據(jù)進行備份，如果丟失也可以找回。政府要對服務商進行監(jiān)管，不斷完善法律法規(guī)來約束服務商，使其能夠嚴格按照法律法規(guī)來開展工作，以良好的職業(yè)操守來進行。對于那些試圖植入病毒獲取信息的黑客也要進行懲罰，這樣才能夠保障中小企業(yè)的運行，為其提供保障，確保安全。

四、結束語

總而言之，在中小企業(yè)進行財務管理時，已經(jīng)充分應用了云會計模式，并且它也為企業(yè)的發(fā)展提供了助力，與其他的系統(tǒng)相比，它的優(yōu)點十分明顯。中小企業(yè)必須要借助云會計模式來發(fā)展，充分的進行應用，能夠發(fā)揮云計算的最大作用，推動中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。